Mẫu số S2a-HKD áp dụng cho hộ kinh doanh theo thông tư 152
Mẫu số S2a-HKD áp dụng cho hộ kinh doanh theo thông tư 152 là một trong những sổ kế toán quan trọng, được nhiều hộ kinh doanh áp dụng khi thực hiện chế độ kế toán theo phương pháp kê khai.Vậy mẫu S2a-HKD là gì, áp dụng cho đối tượng nào, cách ghi ra sao và cần tránh những lỗi gì? Cùng tìm phần mềm kế toán EasyBook hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Mục lục
1. Căn cứ pháp lý của mẫu S2a-HKD
Căn cứ theo Thông tư 152/2025/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 31/12/2025, hướng dẫn chế độ kế toán cho hộ, cá nhân kinh doanh và có hiệu lực từ ngày 01/01/2026. Thông tư này ban hành thay thế cho Thông tư 88/2021/TT-BTC.
2. Mẫu S2a-HKD áp dụng cho hộ kinh doanh nào?
Mẫu số S2a-HKD được áp dụng cho các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc Nhóm 2, là nhóm nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN) theo tỷ lệ phần trăm (%) trên doanh thu theo quy định của cơ quan thuế.
Đối tượng áp dụng của mẫu S2a-HKD bao gồm:
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có tổng doanh thu trong năm trên 500 triệu đồng đến dưới 03 tỷ đồng;
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh hoạt động cho thuê bất động sản, không phân biệt mức doanh thu phát sinh trong năm.
Các hộ, cá nhân thuộc nhóm này không thực hiện chế độ kế toán đầy đủ như doanh nghiệp, việc xác định nghĩa vụ thuế được thực hiện dựa trên doanh thu thực tế và tỷ lệ thuế ấn định theo từng ngành nghề kinh doanh. Mẫu S2a-HKD được sử dụng làm căn cứ để kê khai doanh thu, xác định số thuế GTGT và thuế TNCN phải nộp, đồng thời phục vụ công tác quản lý thuế của cơ quan thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

Xem thêm: 7 Mẫu sổ sách kế toán hộ kinh doanh theo Thông tư 152/2025/TT-BTC
3. Khi nào dùng các mẫu số S2b, S2c, S2d, S2e?
Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế GTGT theo tỷ lệ (%) trên doanh thu và nộp thuế TNCN theo thu nhập tính thuế, việc ghi chép sổ kế toán không chỉ để theo dõi hoạt động kinh doanh mà còn là căn cứ trực tiếp để xác định nghĩa vụ thuế. Theo Thông tư 152/2025/TT-BTC, nhóm đối tượng này phải sử dụng 4 loại sổ kế toán sau:
- Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ – Mẫu S2b-HKD
- Sổ chi tiết doanh thu, chi phí – Mẫu S2c-HKD
- Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa – Mẫu S2d-HKD
- Sổ chi tiết tiền – Mẫu S2e-HKD
4. Mẫu số S2a – HKD theo thông tư 152
Mẫu số S2a-HKD mới nhất là mẫu sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ áp dụng cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định mới, chính thức có hiệu lực từ ngày 01/01/2026. Mẫu sổ này được sử dụng để theo dõi, ghi chép đầy đủ doanh thu phát sinh từ hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, làm căn cứ xác định nghĩa vụ thuế GTGT và thuế TNCN phải nộp theo phương pháp tính thuế trên doanh thu.

Việc áp dụng mẫu S2a-HKD giúp hộ kinh doanh:
- Quản lý doanh thu rõ ràng, minh bạch theo từng kỳ;
- Đáp ứng đúng yêu cầu về sổ sách theo quy định của cơ quan thuế;
- Thuận tiện trong quá trình kê khai, quyết toán và làm việc với cơ quan thuế.
Tải ngay: Mẫu số S2a – HKD mới nhất 2026
5. Hướng dẫn cách ghi sổ S2a – HKD
Việc ghi chép chính xác và đầy đủ các nội dung theo Mẫu số S2a-HKD sẽ giúp hộ kinh doanh theo dõi doanh thu một cách rõ ràng, đồng thời hạn chế tối đa các sai sót trong quá trình quản lý và kê khai.
5.1 Nguyên tắc mở sổ
Số này được mở để ghi doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ theo từng nhóm danh mục ngành nghề kinh doanh có cùng tỷ lệ % để tính thuế GTGT hoặc cùng mức thuế suất để tính thuế TNCN.
Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có nhiều nhóm ngành nghề khác nhau thì sổ này có thể mở cho từng ngành nghề có cùng tỷ lệ % để tính thuế GTGT hoặc cùng mức thuế suất để tính thuế TNCN.
Trường hợp cơ quan thuế cung cấp dữ liệu nộp thuế GTGT, thuế TNCN thì hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng sổ này để theo dõi, đối chiếu số thuế GTGT, thuế TNCN phải nộp với cơ quan thuế.
5.2 Phương pháp ghi số
- Cột A, B: Ghi số hiệu, ngày, tháng của chứng từ.
- Cột C: Ghi diễn giải nội dung doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ theo từng ngành nghề có cùng tỷ lệ % để tính thuế GTGT hoặc cùng mức thuế suất để tính thuế TNCN.
- Cột 1: Ghi số tiền bán hàng hóa, dịch vụ có thể theo từng ngành nghề để làm căn cứ xác định doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ có cùng tỷ lệ % để tỉnh thuế GTGT hoặc cùng mức thuế suất để tính thuế TNCN. Trên cơ sở doanh thu được xác định, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tính ra số tiền thuế GTGT, thuế TNCN phải nộp theo từng ngành nghề có cùng tỷ lệ % hoặc cùng mức thuế suất.
- Dòng cuối cùng ghi tổng số thuế GTGT, thuế TNCN phải nộp.

Xem ngay: Cách Kê Khai Thuế & Sổ Sách Hộ Kinh Doanh Bằng Phần Mềm
6. Những lỗi thường gặp khi ghi mẫu S2a-HKD
- Ghi sót doanh thu: Không ghi nhận đầy đủ các khoản bán hàng, dịch vụ, đặc biệt là các giao dịch không xuất hóa đơn, dẫn đến sai lệch khi đối chiếu.
- Sai lệch số liệu với hóa đơn: Doanh thu ghi trong sổ không khớp với số liệu trên hóa đơn điện tử đầu ra đã phát hành.
- Lẫn lộn tài chính: Ghi lẫn lộn doanh thu của hộ kinh doanh với các khoản thu nhập cá nhân khác.
- Tẩy xóa, sửa chữa sai quy định: Khi sai sót, thay vì áp dụng các phương pháp sửa sổ kế toán hợp lệ, hộ kinh doanh thường tẩy xóa làm mất dấu vết thông tin, số liệu sai.
- Cập nhật sổ chậm trễ: Không ghi chép hàng ngày/hàng tuần mà để dồn vào cuối kỳ, dẫn đến sai sót số liệu.
- Sai sót trong việc phân loại: Ghi sai nhóm doanh thu, không tách biệt được các nhóm mặt hàng chịu tỷ lệ thuế khác nhau.
Đăng ký dùng thử phần mềm kế toán dành cho hộ kinh doanh EasyBooks ngay hôm nay để quản lý sổ doanh thu hộ kinh doanh, tính thuế GTGT – TNCN nhanh chóng, đúng quy định.
Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu “Mẫu số S2a-HKD áp dụng cho hộ kinh doanh theo thông tư 152“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc, từ đó nâng cao hiệu quả quản trị và phát triển bền vững.
———————————
EASYBOOKS – TỰ ĐỘNG HOÁ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN
- EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 99/2025/TT-BTC,133/2016/TT-BTC và 152/2025/TT-BTC
- Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
- Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
- EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
- Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.
Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán
Hotline mua hàng: 0869 425 631
Zalo mua hàng: Zalo Easybooks
Facebook: Facebook phần mềm kế toán EasyBooks
Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS
Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh