Mẫu Phiếu Nhập Kho 01-VT Theo Thông Tư 133 Và 200
6 Tháng 9, 2025 Trong công tác kế toán – quản lý kho, phiếu nhập kho là chứng từ không thể thiếu để ghi nhận tình hình hàng hóa, vật tư nhập về doanh nghiệp. Hiện nay, việc lập và sử dụng Mẫu phiếu nhập kho 01-VT được quy định cụ thể tại Thông tư 133/2016/TT-BTC và Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính. Vậy mẫu phiếu này có đặc điểm gì? Cách lập ra sao để đảm bảo đúng quy định và thuận tiện cho quản lý? Hãy cùng Phần mềm kế toán EasyBooks tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
Mục lục
1. Cơ sở pháp lý
Mẫu phiếu nhập kho 01-VT được ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính. Các thông tư này quy định chi tiết về chế độ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực kinh tế, đặc biệt:
- Thông tư 200/2014/TT-BTC:Áp dụng đối với các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang thực hiện kế toán theo Chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ được vận dụng quy định của Thông tư này để kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của mình.
- Thông tư 133/2016/TT-BTC: áp dụng đối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa (bao gồm cả doanh nghiệp siêu nhỏ) thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa trừ doanh nghiệp Nhà nước, doanh nghiệp do Nhà nước sở hữu trên 50% vốn điều lệ, công ty đại chúng theo quy định của pháp luật về chứng khoán, các hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã theo quy định tại Luật Hợp tác xã.
Doanh nghiệp có quy mô nhỏ và vừa thuộc lĩnh vực đặc thù như điện lực, dầu khí, bảo hiểm, chứng khoán … đã được Bộ Tài chính ban hành hoặc chấp thuận áp dụng chế độ kế toán đặc thù.
Phiếu nhập kho 01-VT là chứng từ kế toán quan trọng, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong việc ghi nhận và quản lý hàng hóa nhập kho, làm cơ sở để hạch toán kế toán và kiểm soát hàng tồn kho.
2. Phiếu nhập kho là gì?
Phiếu nhập kho là loại chứng từ kế toán được sử dụng để ghi lại và theo dõi tình hình tài sản doanh nghiệp nhằm xác nhận số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ nhập kho để từ đó làm căn cứ ghi thẻ kho, thanh toán tiền hàng và xác định trách nhiệm với người có liên quan, ghi sổ kế toán. Phiếu này thường được lập khi hàng hóa về đến cơ sở và được chuyển nhập kho doanh nghiệp.
Phiếu nhập kho được lập thành 2 liên hoặc 3 liên, tùy trường hợp. Đối với vật tư, hàng hóa mua ngoài, phiếu nhập kho sẽ được lập thành 2 liên, và 3 liên đối với vật tư tự sản xuất. 3 liên của mẫu phiếu nhập kho mới nhất bao gồm:
- Liên 1: Lưu giữ tại phòng ban lập phiếu
- Liên 2: Thủ kho của doanh nghiệp giữ để ghi vào thẻ kho, sau đó chuyển kế toán ghi vào sổ kế toán
- Liên 3: Giao cho người nhận hàng
Xem thêm: Quy Trình Kiểm Kê Hàng Tồn Kho Cuối Tháng Dành Cho Kế Toán Mới
3. Phiếu nhập kho dùng để làm gì?
Phiếu nhập kho là loại chứng từ được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp, giữ vai trò quan trọng trong việc quản lý hàng hóa. Cụ thể:
Đây là phiếu thường được áp dụng tại các bộ phận quản lý hàng hóa và nhà kho, hỗ trợ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Phiếu nhập kho cũng được dùng khi hàng hóa, nguyên vật liệu được mua từ bên ngoài để nhập kho.
Các sản phẩm tự gia công, chế biến, mua từ bên ngoài hoặc nhận góp vốn đều cần lập phiếu nhập kho trước khi đưa vào kho. Nhờ vậy, bộ phận quản lý kho có thể dễ dàng nắm bắt và quản lý số lượng hàng hóa, sản phẩm một cách hiệu quả hơn.
Thông qua phiếu nhập kho, doanh nghiệp có thể kiểm soát chính xác lượng hàng tồn trong kho, từ đó đưa ra các giải pháp sản xuất và kinh doanh phù hợp, kịp thời.
Việc lập phiếu nhập kho thường do thủ kho thực hiện, tuy nhiên, ở một số doanh nghiệp, nhiệm vụ này có thể do kế toán kho đảm nhận.
4. Mẫu phiếu nhập kho 01-VT theo thông tư 133 và 200
Doanh nghiệp lập Phiếu nhập kho nhằm xác nhận số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa nhập kho làm căn cứ ghi Thẻ kho, thanh toán tiền hàng, xác định trách nhiệm với người có liên quan và ghi sổ kế toán.
Sau đây là mẫu phiếu nhập kho theo Thông tư 133/2016/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa:
Tải ngay: Mẫu phiếu nhập kho theo Thông tư 133
Sau đây là mẫu phiếu nhập kho theo Mẫu 01-VT Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC
Tải ngay: Mẫu 01-VT theo thông tư 200
5. Hướng dẫn cách lập phiếu nhập kho 01-VT đúng quy định
Để điền được chính xác, đầy đủ nội dung trong mẫu phiếu nhập kho theo thông tư 200 và thông tư 133 như trê, thủ kho, kế toán kho hoặc người làm phiếu cần phải nhập dữ liệu theo 2 nội dung chính như sau:
- Thông tin cơ bản của phiếu
- Bảng chi tiết về hàng hóa
5.1. Hướng dẫn điền phần thông tin cơ bản của mẫu phiếu nhập kho
Trong phần thông tin cơ bản của phiếu nhập kho, thủ kho hay kế toán kho cần lưu ý các thông tin cơ bản cần có trên phiếu như:
- Ghi rõ số phiếu và ngày, tháng, năm lập phiếu
- Họ tên người giao vật tư, công cụ, dụng cụ, hàng hóa
- Số hóa đơn hoặc lệnh nhập kho
- Ngày, tháng, năm theo hóa đơn
- Tên kho, địa điểm nhập kho.
5.2. Hướng dẫn điền nội dung chi tiết trong bảng trên phiếu nhập kho
Trong bảng chi tiết về thông tin hàng hóa trên mẫu phiếu nhập kho, kế toán kho hoặc thủ kho cần điền nội dung vào các cột chữ A, B, C, D, cột số 1, 2, 3, 4 và các dòng cộng và dòng số tiền viết bằng chữ, dòng số chứng từ gốc kèm theo
Hướng dẫn điền nội dung mẫu phiếu nhập kho ở các cột chữ A, B, C, D ghi rõ chi tiết những nội dung sau:
- Cột A: Ghi số thứ tự vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa (số vật tư, sản phẩm, hàng hóa ghi trên hóa đơn).
- Cột B: Ghi tên vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa (tên vật tư, sản phẩm, hàng hóa ghi trên hóa đơn).
- Cột C: Mã số (nếu có ghi theo hóa đơn), (có thể bỏ qua).
- Cột D: Đơn vị (ghi theo hóa đơn).
Hướng dẫn điền nội dung mẫu phiếu nhập kho ở các cột số. Các cột số 1,2,3,4 điền số lượng hàng hóa, đơn giá và thành tiền. Trong đó, phần số lượng hàng hóa sẽ được phân thành số lượng hàng hóa theo chứng từ và số lượng hàng hóa thực nhập, cụ thể điền như sau:
- Cột 1: Ghi số lượng theo chứng từ (hóa đơn hoặc lệnh nhập).
- Cột 2: Số lượng thực nhập vào kho (Nếu số lượng thực nhập có sự chênh lệch do hàng về không đủ hoặc có hư hỏng trả lại người bán, hàng hóa bị thừa thì kế toán kho/thủ kho ghi chính xác số lượng thực nhập về kho)
- Cột 3: Cột đơn giá được xác định bằng giá mua chưa thuế của hàng hóa cộng với các chi phí thu mua (vận chuyển, bốc dỡ…) cho một đơn vị hàng hóa.
- Cột 4: Cột thành tiền, được xác định bằng đơn giá nhân với số lượng
Hướng dẫn điền nội dung mẫu phiếu nhập kho ở các dòng:
- Dòng cộng: Cộng các giá trị trên phiếu nhập cho các cột số lượng, đơn giá, thành tiền.
- Dòng số tiền viết bằng chữ: Diễn giải tổng số tiền bằng chữ ở cột thành tiền trên phiếu nhập kho.
- Dòng số chứng từ gốc kèm theo: Điền số chứng từ, số hóa đơn kèm theo nếu có
Tìm hiểu thêm: Mẫu Phiếu Báo Vật Tư Còn Lại Cuối Kỳ Theo Thông Tư 133 Và 200
6. Ứng dụng phần mềm kế toán trong quản lý phiếu nhập kho
Sử dụng phần mềm kế toán hiện đại giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý phiếu nhập kho, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Một số phần mềm phổ biến như EasyBooks cung cấp các tính năng nổi bật:
- Tự động hóa nhập liệu: Tự động ghi nhận thông tin từ phiếu nhập kho vào hệ thống, đồng bộ với thẻ kho và sổ kế toán.
- Quản lý tồn kho theo thời gian thực: Theo dõi số lượng, giá trị và trạng thái hàng tồn kho, đưa ra cảnh báo khi hàng tồn đạt mức tối thiểu hoặc gần hết hạn sử dụng.
- Tích hợp đa nền tảng: Kết nối với các hệ thống hóa đơn điện tử để đảm bảo tính thống nhất trong quản lý.
- Báo cáo chi tiết: Cung cấp báo cáo nhập-xuất-tồn, hỗ trợ doanh nghiệp đưa ra quyết định kinh doanh kịp thời.
- Tuân thủ quy định pháp luật: Hỗ trợ lập phiếu nhập kho theo đúng mẫu 01-VT của Thông tư 133 và 200, đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch.
Sử dụng phần mềm kế toán không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý kho hiệu quả mà còn giảm thiểu các quy trình thủ công, nâng cao năng suất và độ chính xác trong công tác kế toán.
Quản lý nhập kho dễ dàng, chính xác ngay trên phần mềm kế toán kho EasyBooks – đăng ký dùng thử miễn phí để trải nghiệm ngay hôm nay!
Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu “Mẫu phiếu nhập kho 01-VT theo thông tư 133 và 200“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc.
Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ tới Phần mềm kế toán Online EasyBooks qua số hotline: 0869 425 631. Đội ngũ nhân viên của EasyBooks luôn hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng.
———————————
EASYBOOKS – ĐƠN GIẢN HÓA CÔNG TÁC KẾ TOÁN
- EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 88/2021/TT-BTC,133/2016/TT-BTC và 200/2014/TT-BTC.
- Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
- Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
- EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
- Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.
Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán
Hotline: 0869 425 631
Email: info@softdreams.vn
Facebook: Phần mềm kế toán EasyBooks
Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS
Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà ATS, Số 8 đường Phạm Hùng, Phường Yên Hòa, TP Hà Nội
Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh
6 Tháng 9, 2025 
