Báo cáo tài chính là một trong hồ sơ không thể thiếu trong các doanh nghiệp với mục đích thống kê lại tất cả các hoạt động kinh doanh và liên quan đến ngân sách của doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong một số trường hợp có thể gộp báo cáo tài chính và quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp. Vậy “Mẫu công văn xin gộp báo cáo tài chính” như thế nào? Mời quý bạn đọc cùng Phần mềm kế toán Online EasyBooks tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau đây nhé!

1. Báo cáo tài chính là gì?

Báo cáo tài chính là các thông tin kinh tế được trình bày dưới dạng bảng biểu để cung cấp thông tin về tình hình tài chính, kinh doanh cũng như luồng tiền của một doanh nghiệp.

Báo cáo tài chính còn là phương tiện để trình bày khả năng sinh lợi nhuận, thực trạng tài chính doanh nghiệp tới các chủ doanh nghiệp, nhà đầu tư, Cơ quan thuế, Ngân hàng, Các cơ quan chức năng…

Theo quy định, tất cả các doanh nghiệp trực thuộc các ngành, thành phần kinh tế đều phải lập và trình bày báo cáo tài chính năm. Tuy nhiên, các công ty (tổng công ty) có các đơn vị kinh tế trực thuộc, thì bên cạnh việc báo cáo tài chính năm sẽ phải làm báo cáo tài chính tổng hợp vào cuối kỳ kế toán.

Ngoài ra, các doanh nghiệp trực thuộc nhà nước, doanh nghiệp đã niêm yết trên thị trường chứng khoán thì bên cạnh việc lập báo cáo tài chính năm, sẽ phải lập thêm báo cáo tài chính giữa niên độ dạng đầy đủ.

>>>>> Có thể bạn quan tâm: Chi Phí Sử Dụng Vốn Là Gì?

2. Báo cáo tài chính bao gồm những gì?

Một báo cáo tài chính của doanh nghiệp bao gồm các tờ khai quyết toán thuế (cho doanh nghiệp và cá nhân), bảng cân đối kế toán, bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và bản thuyết minh báo cáo tài chính. Mỗi phần sẽ có đặc điểm riêng biệt nhưng đều yêu cầu cung cấp thông tin trung thực, chính xác

2.1 Bảng cân đối kế toán:

Bảng cân đối kế toán bao gồm tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu. Bảng này cung cấp các thông tin cụ thể về tài sản, khoản đầu tư, khoản phải thu, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, lợi nhuận chưa phân phối và các quỹ tại một thời điểm nhất định như cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm.

Tài sản bao gồm:

• Tiền hoặc khoản tương đương với tiền
• Tài sản cố định, hàng tồn kho
• Các khoản phải thu, các khoản đầu tư tài chính
• Các khoản bất động sản đầu tư
• Chi phí xây dựng cơ bản đang dở dang
• Các tài sản khác

Nợ phải trả gồm:

• Nợ phải trả cho người bán, tiền lương cho người lao động
• Người mua trả tiền trước, khoản cần trả cho nội bộ về vốn kinh doanh
• Khoản phải nộp cho Nhà nước
• Quỹ khen thưởng phúc lợi, khoản tiền dự phòng phải trả
• Khoản phải trả khác

Nguồn vốn:

• Vốn của chủ sở hữu
• Nguồn kinh phí và các loại quỹ khác

2.2 Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh bao gồm tất cả các khoản liên quan đến hiệu quả bán hàng như: doanh thu, chi phí, thuế và lợi nhuận. Cụ thể:

• Doanh thu/doanh thu thuần từ việc kinh doanh bán hàng và cung cấp dịch vụ
• Lợi nhuận/lợi nhuận gộp về kinh doanh bán hàng và cung cấp dịch vụ
• Lợi nhuận thuần từ các hợp đồng kinh doanh
• Chi phí tài chính, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp
• Giá vốn hàng hóa kinh doanh
• Tổng lợi nhuận kế toán đạt được trước thuế
• Chi phí thuế Thu nhập Doanh nghiệp hiện hành
• Chi phí thuế Thu nhập Doanh nghiệp hoãn lại
• Lợi nhuận sau thuế Thu nhập Doanh nghiệp
• Lãi cơ bản trên cổ phiếu, lãi suy giảm trên cổ phiếu

Các khoản thu nhập khác, chi phí khác và lợi nhuận khác cũng đều được ghi nhận tại bảng này để tính lợi nhuận và số tiền thuế cần nộp trong kỳ của doanh nghiệp.

>>>>> Xem thêm: Thời Gian Gia Hạn Tối Đa Đối Với Việc Nộp Hồ Sơ Khai Thuế Tháng Là Bao Nhiêu Ngày?

2.3 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ phản ánh hoạt động ra – vào dòng tiền của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định với các mục đích: Kinh doanh, đầu tư và tài chính.

Đây chính là báo cáo thể hiện tình trạng “sức khỏe” tài chính của doanh nghiệp.

• Doanh nghiệp còn khả năng thanh toán không?
• Tình hình sử dụng tiền và khả năng đáp ứng nhu cầu chi tiêu như thế nào?

Nhiều công ty có doanh thu cao nhưng dòng tiền vào kém do khách hàng nợ chưa thanh toán. Đến khi các khoản nợ không thể thu hồi quá nhiều có thể khiến doanh nghiệp gặp khó khăn lớn trong điều tiết nguồn vốn và làm tăng chi phí dự phòng gây ảnh hưởng đến kế hoạch đầu tư trong ngắn hạn và lâu dài.

2.4 Bản thuyết minh báo cáo tài chính

Bản thuyết minh báo cáo tài chính giúp cơ quan thuế hiểu rõ và chi tiết các nội dung thể hiện trong báo cáo tài chính, nắm được tình hình hoạt động kinh doanh thực tế của doanh nghiệp. Đồng thời giúp người quản lý công ty nắm bắt được tình trạng sản xuất – kinh doanh thực tế để đưa ra định hướng phát triển phù hợp trong tương lai.

Trong bản Thuyết minh báo cáo tài chính, doanh nghiệp phải cung cấp các thông tin về:

• Chế độ kế toán áp dụng.
• Hình thức kế toán.
• Nguyên tắc ghi nhận.
• Phương pháp tính giá.
• Hạch toán hàng tồn kho.
• Phương pháp trích khấu hao tài sản cố định…

>>>>> Tham khảo: Doanh Nghiệp Được Tạm Ngừng Kinh Doanh Tối Đa Trong Bao Lâu?

3. Điều kiện để gộp báo cáo tài chính theo Thông tư 78/2014/TT-BTC

Tham khảo Công văn 3015/CTTPHCM-TTHT năm 2021 của Cục Thuế TPHCM hướng dẫn gộp báo cáo tài chính năm.

Theo đó, nội dung công văn hướng dẫn căn cứ vào các quy định sau:

Tại khoản 4 Điều 12 Luật kế toán 2015 quy định như sau:

Kỳ kế toán

…

4. Trường hợp kỳ kế toán năm đầu tiên hoặc kỳ kế toán năm cuối cùng có thời gian ngắn hơn 90 ngày thì được phép cộng với kỳ kế toán năm tiếp theo hoặc cộng với kỳ kế toán năm trước đó để tính thành một kỳ kế toán năm; kỳ kế toán năm đầu tiên hoặc kỳ kế toán năm cuối cùng phải ngắn hơn 15 tháng.

Đồng thời, căn cứ tại Điều 3 Thông tư 78/2014/TT-BTC quy định về việc gộp báo cáo tài chính, kỳ tính thuế như sau:

Phương pháp tính thuế

…

2. Kỳ tính thuế được xác định theo năm dương lịch. Trường hợp doanh nghiệp áp dụng năm tài chính khác với năm dương lịch thì kỳ tính thuế xác định theo năm tài chính áp dụng. Kỳ tính thuế đầu tiên đối với doanh nghiệp mới thành lập và kỳ tính thuế cuối cùng đối với doanh nghiệp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, chuyển đổi hình thức sở hữu, sáp nhập, chia, tách, giải thể, phá sản được xác định phù hợp với kỳ kế toán theo quy định của pháp luật về kế toán.
3. Trường hợp kỳ tính thuế năm đầu tiên của doanh nghiệp mới thành lập kể từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đầu tư và kỳ tính thuế năm cuối cùng đối với doanh nghiệp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, chuyển đổi hình thức sở hữu, hợp nhất, sáp nhập, chia, tách, giải thể, phá sản có thời gian ngắn hơn 03 tháng thì được cộng với kỳ tính thuế năm tiếp theo (đối với doanh nghiệp mới thành lập) hoặc kỳ tính thuế năm trước đó (đối với doanh nghiệp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, chuyển đổi hình thức sở hữu, hợp nhất, sáp nhập, chia, tách, giải thể, phá sản) để hình thành một kỳ tính thuế thu nhập doanh nghiệp. Kỳ tính thuế thu nhập doanh nghiệp năm đầu tiên hoặc kỳ tính thuế thu nhập doanh nghiệp năm cuối cùng không vượt quá 15 tháng.

Căn cứ hướng dẫn nêu trên, Cục Thuế TPHCM có ý kiến như sau:

…trường hợp Công ty thành lập từ ngày 30/12/2020 thì kỳ tính thuế năm 2020 có thời gian ngắn hơn 03 tháng nên được cộng với kỳ tính thuế của năm 2021 để hình thành kỳ tính thuế năm 2021. Việc thực hiện gộp Báo cáo tài chính năm 2020 vào năm 2021 đề nghị Công ty nghiên cứu thực hiện theo chế độ kế toán hiện hành. Trường hợp trong quá trình thực hiện còn gặp vướng mắc đề nghị Công ty liên hệ Cục quản lý giám sát kế toán- kiểm toán thuộc Bộ tài chính để được hướng dẫn đúng thẩm quyền.

Như vậy, tương tự áp dụng cho báo cáo tài chính năm 2023 thì điều kiện để gộp báo cáo tài chính như sau:

– Kỳ tính thuế năm đầu tiên của doanh nghiệp mới thành lập có thời gian ngắn hơn 03 tháng thì được cộng với kỳ tính thuế năm tiếp theo.

– Kỳ tính thuế năm cuối cùng của doanh nghiệp mới chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, chuyển đổi hình thức sở hữu, hợp nhất, sáp nhập, chia, tách, giải thể, phá sản có thời gian ngắn hơn 03 tháng được cộng với kỳ tính thuế năm trước đó.

>>>>> Tìm hiểu thêm: Hướng Dẫn Hạch Toán Tài Khoản 711 Theo Thông Tư 200

4. Mẫu công văn xin gộp báo cáo tài chính

>>>>> Tải ngay mẫu công văn gộp báo cáo tài chính: TẠI ĐÂY

CÔNG VĂN

V/v gộp báo cáo tài chính và Quyết toán thuế TNDN năm ….

Kính gửi: CHI CỤC THUẾ ……….

CÔNG TY ………………

Mã số thuế: ………………

Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………….

Người đại diện theo pháp luật: ……………………….

Chức vụ: …………….

Công ty ……………………. được cấp giấy đăng ký hoạt động số …………. lần đầu ngày …………… và cấp mã số thuế ……………. ngày ………….. Như vậy, kể từ ngày được cấp giấy đăng ký hoạt động đến hết ngày 31/12 kỳ kế toán năm đầu tiên thời gian hoạt động của công ty là ngắn hơn 90 ngày.

Căn cứ tại khoản 4 Điều 12 Luật Kế toán số 88/2015/QH15;

Căn cứ theo khoản 2, khoản 3 Điều 3 Thông tư 78/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành nghị định 218/2013/NĐ-CP quy định hướng dẫn thi hành luật Thuế thu nhập doanh nghiệp.

Công ty chúng tôi làm công văn này kính gửi Chi cục Thuế quận Hà Đông cho công ty gộp Báo cáo tài chính và Quyết toán thuế TNDN năm 2023 vào báo cáo tài chính và Quyết toán thuế TNDN năm 2024.

Công ty chúng tôi cam kết nội dung nêu trên và các giấy tờ, tài liệu cung cấp là đúng sự thật và sẽ chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật.

Kính đề nghị Chi cục Thuế Quận Hà Đông tiếp nhận, xem xét./.

>>>>> Quý Anh/ Chị quan tâm có thể đăng ký nhận tư vấn & trải nghiệm MIỄN PHÍ Phần mềm Kế toán EasyBooks ngay tại đây nhé: http://dangkydemo.easybooks.vn/

Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu “Mẫu công văn nộp báo cáo tài chính“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc.

Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ tới Phần mềm kế toán Online EasyBooks qua số hotline: 1900 57 57 54. Đội ngũ nhân viên của SoftDreams luôn hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng.  

———————————

EASYBOOKS – ĐƠN GIẢN HÓA CÔNG TÁC KẾ TOÁN

• EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 200/2014/TT-BTC và 133/2016/TT-BTC.
• Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
• Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
• EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
• Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.

____________________

Phim ngắn giới thiệu Công ty SoftDreams và Phần mềm kế toán EasyBooks

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán

Hotline: 1900 57 57 54.

Email: contact@softdreams.vn

Facebook: Phần mềm kế toán EasyBooks

Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS

Địa chỉ: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội.