Tin tức

Tổng Hợp Các Mẫu Biên Bản Kiểm Kê Tài Sản Mới Nhất

1 Tháng 7, 2024

Tổng hợp các mẫu biên bản kiểm kê tài sản mới nhất sẽ giúp các doanh nghiệp và kế toán thuận tiện hơn trong việc ghi lại quá trình kiểm kê tài sản. Nhất là khi đây lại là một tài liệu quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến việc quản lý tài chính và kế toán. Tải mẫu và xem cách lập biên bản chi tiết cùng phần mềm kế toán doanh nghiệp EasyBooks trong bài viết dưới đây nhé.

tong-hop-cac-mau-bien-ban-kiem-ke-tai-san-1

Mục lục

1. Biên bản kiểm kê tài sản là gì?
2. Đối tượng áp dụng biên bản kiểm kê tài sản
3. Tổng hợp các mẫu biên bản kiểm kê tài sản
4. Cách lập biên bản kiểm kê tài sản
5. Lưu ý khi lập biên bản kiểm kê tài sản

1. Biên bản kiểm kê tài sản là gì?

Biên bản kiểm kê tài sản là văn bản được lập nhằm ghi lại kết quả quá trình kiểm kê tài sản của doanh nghiệp hoặc tổ chức. Tài liệu này phản ánh số lượng, chất lượng và giá trị thực tế của các loại tài sản như tài sản cố định, tiền mặt, hàng hóa, vật tư,… tại một thời điểm nhất định. Mục đích chính của biên bản kiểm kê tài sản:

Đối chiếu với số liệu sổ kế toán để phát hiện chênh lệch.
Tăng cường quản lý tài sản, quy trách nhiệm vật chất.
Điều chỉnh sổ sách kế toán cho phù hợp với thực tế.
Hỗ trợ giải quyết tranh chấp hoặc khiếu nại liên quan đến tài sản nhờ giá trị pháp lý của văn bản.

2. Đối tượng áp dụng biên bản kiểm kê tài sản

Đối tượng áp dụng biên bản kiểm kê tài sản theo quy định hiện hành bao gồm:

Doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, thành phần kinh tế, bao gồm cả doanh nghiệp nhỏ và vừa (ngoại trừ một số loại doanh nghiệp đặc thù như doanh nghiệp Nhà nước, doanh nghiệp có vốn Nhà nước trên 50%, công ty đại chúng, hợp tác xã theo Luật Hợp tác xã 2023).
Đơn vị sự nghiệp, tổ chức phi lợi nhuận.
Cơ quan nhà nước và các đơn vị thuộc bộ máy nhà nước.
Cá nhân hoặc bộ phận trong tổ chức có quản lý, sử dụng tài sản cần kiểm kê

Các trường hợp bắt buộc phải kiểm kê tài sản (theo khoản 2 Điều 40 Luật Kế toán 2015):

Cuối kỳ kế toán năm.
Khi doanh nghiệp bị chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, giải thể, phá sản hoặc bán, cho thuê.
Khi chuyển đổi loại hình hoặc hình thức sở hữu.
Khi xảy ra hỏa hoạn, lũ lụt hoặc các thiệt hại bất thường khác.
Khi đánh giá lại tài sản theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Các trường hợp khác theo quy định pháp luật.

tong-hop-cac-mau-bien-ban-kiem-ke-tai-san-3

Tìm hiểu thêm: Kiểm Kê Tài Sản Của Doanh Nghiệp Mất Khả Năng Thanh Toán

3. Tổng hợp các mẫu biên bản kiểm kê tài sản

Để lập biên bản kiểm kê tài sản, doanh nghiệp có thể sử dụng các mẫu chuẩn sau:

Mẫu biên bản kiểm kê tài sản theo Thông tư 200/2014/TT-BTC: Phù hợp với doanh nghiệp lớn, áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200.

bien-ban-kiem-ke-tai-san-co-dinh-tt200

Tải ngay: Mẫu biên bản kiểm kê tài sản theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

Mẫu biên bản kiểm kê theo Thông tư 133/2016/TT-BTC: Phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ.

bien-ban-kiem-ke-tai-san-co-dinh-tt133-2

Tải ngay: Mẫu biên bản kiểm kê theo Thông tư 133/2016/TT-BTC

4. Cách lập biên bản kiểm kê tài sản

Sau khi tổng hợp các mẫu biên bản kiểm kê tài sản và chọn ra mẫu phù hợp, doanh nghiệp cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị kiểm kê

Thành lập ban kiểm kê: Bao gồm giám đốc (hoặc người được ủy quyền), kế toán trưởng, đại diện bộ phận sử dụng tài sản, quản lý kho, phòng hành chính và các thành viên liên quan. Ví dụ: Ông Nguyễn Văn A (Giám đốc), Bà Trần Thị B (Kế toán trưởng), Ông Lê Văn C (Quản lý tài sản).

Tiến hành thu thập tài liệu gồm:

Sổ kế toán chi tiết tài sản cố định.
Danh sách tài sản: mã số, tên, nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại.
Chứng từ liên quan: hóa đơn, biên bản bàn giao.

Gửi thông báo về thời gian, địa điểm, phạm vi kiểm kê đến các bộ phận liên quan.

Bước 2: Tiến hành kiểm kê tài sản

Ban kiểm kê kiểm tra từng tài sản như máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, nhà xưởng tại nơi sử dụng hoặc lưu trữ. Ghi chép số lượng và tình trạng thực tế của từng tài sản vào phiếu kiểm kê tạm hoặc dự thảo biên bản. Sau đó đánh dấu các tài sản đã kiểm kê để tránh trùng lặp hoặc bỏ sót.

Bước 3: Tổng hợp kết quả, đối chiếu số liệu

Tổng hợp kết quả kiểm kê thực tế, so sánh với số liệu trên sổ tài sản của phòng kế toán. Nếu có chênh lệch (về số lượng hoặc tình trạng), ban kiểm kê cần xác định nguyên nhân, ví dụ: ghi nhầm sổ sách, chưa ghi nhận khi mua/nhận, mất mát, hỏng hóc, thanh lý chưa ghi giảm. Lập biên bản giải trình chi tiết về các trường hợp chênh lệch.

Bước 4: Lập biên bản kiểm kê tài sản

Sử dụng mẫu biên bản kiểm kê tài sản, ghi rõ:

Kết quả kiểm kê thực tế (số lượng, tình trạng).
Phần chênh lệch và nguyên nhân.
Kiến nghị xử lý chênh lệch hoặc cải thiện quản lý tài sản.

Tất cả thành viên ban kiểm kê ký tên xác nhận vào biên bản này.

Bước 5: Xử lý kết quả kiểm kê

Căn cứ vào biên bản kiểm kê và giải trình, kế toán thực hiện bút toán điều chỉnh sổ sách (ghi tăng/giảm tài sản, xử lý trách nhiệm vật chất nếu có). Sau đó cập nhật lại sổ tài sản theo kết quả kiểm kê. Cuối cùng là lưu trữ biên bản kiểm kê cùng các tài liệu liên quan theo quy định về lưu trữ chứng từ kế toán.

tong-hop-cac-mau-bien-ban-kiem-ke-tai-san-4

Tìm hiểu thêm: Tài Sản Nào Dùng Để Góp Vốn Thành Lập Doanh Nghiệp

5. Lưu ý khi lập biên bản kiểm kê tài sản

Trong quá trình tổng hợp các mẫu biên bản kiểm kê tài sản, doanh nghiệp nên lưu ý một số điều như sau:

Linh hoạt trong thiết kế mẫu: Doanh nghiệp có thể tự xây dựng mẫu biên bản kiểm kê phù hợp với đặc thù hoạt động, nhưng phải tuân thủ Luật Kế toán 2015 và đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng, dễ kiểm tra.
Mẫu chuẩn: Nếu không tự thiết kế, doanh nghiệp nên sử dụng Mẫu số 05-TSCĐ (Phụ lục 3, Thông tư 200/2014/TT-BTC) để đảm bảo tính chuẩn mực.
Tính cẩn trọng: Kiểm kê tài sản đòi hỏi sự tỉ mỉ, chính xác để tránh thất thoát và phản ánh đúng thực trạng tài sản.
Tự động hóa quy trình: Để tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả, doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp EasyBooks. Phần mềm này hỗ trợ quản lý tài sản cố định, tự động hóa kiểm kê, đối chiếu và xử lý chênh lệch nhanh chóng, chính xác.

Biên bản kiểm kê tài sản không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý tài sản hiệu quả, tránh thất thoát và đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn. Việc tổng hợp các mẫu biên bản kiểm kê tài sản và thực hiện kiểm kê đúng quy trình sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý tài sản và kế toán.

Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu “Tổng Hợp Các Mẫu Biên Bản Kiểm Kê Tài Sản“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc.

Đăng ký ngay form dưới đây để nhận bảng giá phần mềm kế toán EasyBooks với ưu đãi tốt nhất! Nhanh tay để không bỏ lỡ!

Đăng ký tư vấn miễn phí!

Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ tới Phần mềm kế toán Online EasyBooks qua số hotline: 0869 425 631. Đội ngũ nhân viên của EasyBooks luôn hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng.

———————————

EASYBOOKS – ĐƠN GIẢN HÓA CÔNG TÁC KẾ TOÁN

EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 88/2021/TT-BTC,133/2016/TT-BTC và 200/2014/TT-BTC.
Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.

____________________