Kiểm kê tài sản là gì? Biên bản kiểm kê tài sản là gì? Biên bản kiểm kê tài sản là gì? Vì sao doanh nghiệp phải sử dụng biên bản kiểm kê tài sản?

Các mẫu và cách viết biên bản kiểm kê tài sản là nội dung cơ bản được EasyBooks chia sẻ tại bài viết này.

Biên bản kiểm kê tài sản là gì?

Kiểm kê tài sản là công việc không phải đơn giản, đòi hỏi sự cân đo, đong đếm, đánh giá chất lượng, xác nhận số lượng sản phẩm/hàng hóa hoặc là tiền mặt, vốn hiện tại của doanh nghiệp được tính từ thời điểm kiểm kê. Và kết quả kiểm kê sẽ được đối chiếu với kết quả kiểm kê đã được lưu trữ trước đó.

Biên bản kiểm kê tài sản là văn bản quan trọng ghi chép và thể hiện lại kết quả kiểm kê tài sản của doanh nghiệp để xác nhận số lượng, tài sản cố định hay nguồn vốn hiện tại có trùng khớp số liệu đã được lưu trữ trước đó nhằm tránh tình trạng thất thoát, gian lận ngân sách của doanh nghiệp.

Biên bản kiểm kê tài sản cố định là văn bản làm căn cứ xác nhận được số lượng tài sản cố định hiện có của doanh nghiệp. Từ đó, so sánh với số lượng tài sản cố định được ghi trong số sách kế toán trước đó nhằm thấy được độ chênh lệch giữa tài sản cố định thực tế và sổ sách.

Mẫu biên bản kiểm kê tài sản cố định mới nhất

Dưới đây là hai mẫu biên bản kiểm kê tài sản cố định mới nhất 2020 cập nhật theo Thông tư 133/2016/TT-BTC và Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ tài chính mà EasyBooks gửi đến bạn.

– Mẫu biên bản kiểm kê tài sản theo Thông tư 133/2016/TT-BTC

– Mẫu biên bản kiểm kê tài sản theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

Cách viết mẫu biên bản kiểm kê tài sản chính xác nhất

Và dưới đây, EasyBooks sẽ hướng dẫn bạn cách viết mẫu biên bản kiểm kê tài sản chính xác và đơn giản nhất theo 4 bước đơn giản:

– Bước 1: Điền tên đơn vị, bộ phận sử dụng (ngoài ra bạn có thể đóng dấu đơn vị):

Ví dụ: Đơn vị: Công ty Công nghệ Softdreams; Bộ phận: Phòng kế toán.

– Bước 2: Ghi rõ thời điểm phát sinh nghiệp vụ kiểm kê:

Ví dụ: Thời điểm kiểm kê từ 16h ngày 07 tháng 4 năm 2020.

– Bước 3: Điền đầy đủ họ tên, chức vụ, đại diện trong ban kiểm kê:

Ví dụ: – Ông/Bà: Nguyễn Văn A, chức vụ: phó giám đốc

– Bước 4: Điền bảng kết quả kiểm kê tài sản:

+ Trong quá trình lập biên bản, kiểm kê tài sản cố định phải theo đúng trình tự và quy trình từng đối tượng quy định là tài sản cố định. Điền đầy đủ và chính xác số thứ tự, tên tài sản cố định, mã số tài sản cố định mà nơi sử dụng.

+ Dòng “theo sổ kế toán” đây là mục ghi dữ liệu theo căn cứ của sổ kế toán lưu trữ trước đó. Thực hiện ghi chính xác và đúng quy trinhg từng đối tượng tài sản với đầy đủ 3 chỉ tiêu là số lượng, nguyên giá, giá trị còn lại vào cột 4,5,6.

+ Dòng “theo kiểm kê” là mục ghi dữ liệu dựa trên căn cứ của kết quả kiểm tra thực tế tại thời điểm hiện tại. Ghi chính xác và đúng quy trình từng đối tượng tài sản với đầy đủ 3 chỉ tiêu là số lượng, nguyên giá, giá trị còn lại vào cột 4,5,6.

+ Dòng “chênh lệch” là dòng thể hiện kết quả chênh lệch, được tính chênh lệch từ dòng “theo kiểm kê” và “theo sổ kế toán”. Ghi chính xác và đúng quy trình từng đối tượng tài sản với đầy đủ 3 chỉ tiêu là số lượng, nguyên giá, giá trị còn lại vào cột 4,5,6.

– Lưu ý: Nếu kết quả chênh lệch bằng 0 cho thấy việc quản lý tài sản của doanh nghiệp đang tốt. Nếu chệnh thừa hoặc thiếu bạn cần xác định và ghi rõ nguyên nhân dẫn đến tình trạng này. Bên cạnh đó, đính kèm bản đề nghị, ý kiến của ban kiểm kê, trên biên bản cần cần có đầy đủ chữ ký, họ tên đầy đủ và con dấu của giám đốc.

Với 4 bước trên, EasyBooks chúc bạn hoàn thành thành công mẫu biên bản tài sản cố định của mình. Và chuyên mục tiếp theo chúng tôi sẽ đem đến các mẫu biên bản kê tài sản cơ bản nhất như: mẫu biên bản kiểm kê tài sản trường học, mẫu biên bản kiểm kê tài sản cuối năm, mẫu biên bản kiểm kê quỹ…

Tổng hợp các mẫu biên bản kiểm kê tài sản cơ bản 2020

– Mẫu biên bản kiểm kê tài sản nhà trường:

– Mẫu biên bản kiểm kê vật tư , công cụ, sản phẩm, hàng hóa:

– Mẫu biên bản kiểm kê quỹ:

EasyBooks tự hào là một trong những đơn vị đi đầu cung cấp phần mềm kế toán online tiện lợi, dễ dùng, đầy đủ chức năng. Phần mềm kế toán online sẽ giúp anh chị kế toán giảm tải lên phần cứng máy tính và thực hiện công việc trơn tru hơn chỉ với kết nối internet.

Nếu cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay EasyBooks nhé, đội ngũ chuyên môn của EasyBooks cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

EasyBooks – Phần mềm kế toán điện tử TIẾT KIỆM – LINH HOẠT – NHANH CHÓNG nhất hiện nay.

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM KẾ TOÁN EASYBOOKS >>> TẠI ĐÂY <<<

—————–

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán 

Điện thoại: 0981 772 388 – 0919 510 089

Email: contact@softdreams.vn

Facebook: Phần mềm kế toán EasyBooks 

Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks

Địa chỉ: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội.