Biên bản bàn giao là văn bản xác nhận việc chuyển giao tài sản, giấy tờ giữa bên giao và bên nhận. Sau đây, EasyBooks chia sẻ các mẫu biên bản bàn giao tài sản công ty, biên bản giao nhận giấy tờ phổ biến để Quý khách hàng tham khảo.
Trong cuộc sống hiện tại, việc phát sinh các công việc có sự chuyển giao giữa các chủ thể như chuyển giao tài sản, hàng hóa, công việc, giấy tờ diễn ra và phát sinh hàng ngày. Để tránh những rủi ro cũng như sự thoái thác trách nhiệm sau khi nhận bàn giao giữa hai bên chúng ta cần phải lập ra một biên bản bàn giao trong một số trường hợp sau:
Biên bản bàn giao là chứng nhận cho việc hai bên đã tiến hành bàn giao nhằm tránh sự chối bỏ trách nhiệm và đảm bảo xác định khi các bên xảy ra tranh chấp. Do đó, cần phải lập biên bản bàn giao thành hai bản và để mỗi bên giữ một bản.
>>>>>>>> Tìm hiểu thêm: Mẫu công văn chế độ kế toán
Thông qua biên bản bàn giao tài sản, bên giao nhượng tài sản đã chuyển giao quyền sở hữu tài sản của cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp cho bên được bàn giao tài sản cùng với tài sản đó.
Sau khi các bên bàn giao xong, người được bàn giao sẽ có trách nhiệm pháp lý về sử dụng, quản lý tài sản đó theo mục đích của cá nhân hay doanh nghiệp.
Vậy mục đích lập biên bản bàn giao tài sản là gì?
Do đó, biên bản bàn giao tài sản phải được lưu trữ lại vì việc bàn giao tài sản liên quan đến cả công tác quản lý tài sản, đặc biệt là khi xảy ra các vấn đề sai lệch sổ sách, chứng từ kế toán cần phải kiểm tra lại hoặc khi xảy ra tranh chấp giữa các bên tham gia.
>>>>>>>>> Có thể bạn quan tâm: Mẫu báo cáo kế toán quản trị
Trong biên bản bàn giao tài sản thì những nội dung cần thiết mà hai bên cần phải điền đầy đủ như:
Đặc biệt, đối với các loại bàn giao tài sản có giá trị lớn, biên bản bàn giao có thể xin chữ ký của người làm chứng (bên thứ 3) quá trình bàn giao (nếu có).
Tuy nhiên, mỗi loại biên bản giao nhận tài sản sẽ được soạn thảo với đôi chút khác biệt. Ví dụ như biên bản giao hàng hóa sẽ khác với biên bản giao đất đai, thiết bị, tài liệu…
>>>>>>> Xem ngay: Sổ kế toán tổng hợp là gì?
Bởi ý nghĩa quan trọng của biên bản bàn giao tài sản nên khi lập cần phải chú ý những điều sau:
Một biên bản bàn giao tài sản chi tiết và được viết rõ ràng cho phép người nhận và người lập dễ dàng điều chỉnh với vai trò lưu trữ, bảo quản tài sản mới và theo dõi được tài sản còn lại.
Mẫu biên bản 1:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN BÀN GIAO
Căn cứ Hợp đồng Số: … ngày tháng năm 2022, được ký kết giữa Trường Đại học Tây Nguyên và Công ty …;
Hôm nay, ngày tháng năm 2022, tại Trường Đại học Tây Nguyên, chúng tôi gồm có:
ĐẠI DIỆN BÊN A: TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÂY NGUYÊN
Họ tên, chức vụ người đại diện:
Ông : Nguyễn Văn A Chức vụ: Hiệu trưởng
Ông : Chức vụ:
Địa chỉ: 567 Lê Duẩn, Tp. Buôn Ma Thuột, tỉnh Đăk Lăk.
Điện Thoại: 0500.3853.269
ĐẠI DIỆN BÊN B: CÔNG TY ……………………………
Họ tên, chức vụ người đại diện:
Ông (bà):………………………………. Chức vụ :……………….
Ông:…………………………………… Chức vụ : ………………
Địa chỉ: ………………………………..
Điện Thoại: ………………………….. Fax : …
Hai bên cùng tiến hành giao nhận và lắp đặt hoàn thành một số trang thiết bị với số lượng và cấu hình chi tiết như sau:
STT | Tên thiết bị và cấu hình chi tiết | Xuất xứ | ĐVT | Số lượng | Đơn vị sử dụng |
Thiết bị mới 100% và chưa qua sử dụng, có bảo hành kèm theo.
Bên A và Bên B đã cùng kiểm tra hàng hóa trên: đủ số lượng hàng, đúng qui cách và chất lượng như ghi trong Hợp đồng.
Biên bản này được lập thành 05 bản có giá trị pháp lý như nhau, Bên A giữ 04 bản, Bên B giữ 01 bản.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
Mẫu biên bản 2:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
_____*****_____
BIÊN BẢN BÀN GIAO TÀI SẢN
Hôm nay, ngày…/…../….., tại…..Chúng tôi gồm:
Ông/Bà: ………………………………………………………………………….
Chức danh:……………………………….. Bộ phận: …………………………
Ông/Bà: ………………………………………………………………………….
Chức danh:……………………………….. Bộ phận: …………………………
III. Nội dung bàn giao
Vì lý do …… nên bên …. đã tiến hành bàn giao tài sản cho bên …… tại: … theo bảng thống kê chi tiết sau:
STT | Tên tài sản | Đơn vị | Số lượng | Tình trạng |
Bên giao cam đoan rằng toàn bộ tài sản đã được bàn giao đầy đủ, đúng số lượng, chất lượng. Kể từ ngày … số tài sản trên sẽ do bên … chịu trách nhiệm quản lý.
Biên bản được lập thành 03 bản, mỗi bên giữ một bản./.
Bên giao Bên nhận Bên làm chứng (Nếu có)
Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu về “Mẫu Biên Bản Bàn Giao Tài Sản Công Ty”. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc.
Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ tới Phần mềm kế toán EasyBooks qua số hotline: 1900 57 57 54. Đội ngũ nhân viên của SoftDreams luôn hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng.
———————————
—————–
Hướng dẫn: Lập chứng từ nhập kho cho hộ kinh doanh theo Thông Tư 88
Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán
Hotline: 1900 57 57 54.
Email: contact@softdreams.vn
Facebook: Phần mềm kế toán EasyBooks
Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS
Địa chỉ: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội.