Biên bản bàn giao là văn bản xác nhận việc chuyển giao tài sản, giấy tờ giữa bên giao và bên nhận. Sau đây, EasyBooks chia sẻ các mẫu biên bản bàn giao tài sản công ty, biên bản giao nhận giấy tờ phổ biến để Quý khách hàng tham khảo.

1. Các trường hợp nào cần sử dụng biên bản bàn giao?

Trong cuộc sống hiện tại, việc phát sinh các công việc có sự chuyển giao giữa các chủ thể như chuyển giao tài sản, hàng hóa, công việc, giấy tờ diễn ra và phát sinh hàng ngày. Để tránh những rủi ro cũng như sự thoái thác trách nhiệm sau khi nhận bàn giao giữa hai bên chúng ta cần phải lập ra một biên bản bàn giao trong một số trường hợp sau:

• Khi các bên bàn giao tài sản, hàng hóa (bên nhận mua tài sản, hàng hóa nhận tài sản, hàng hóa từ bên bán,…) thì cần phải lập biên bản bàn giao tài sản, hàng hóa.
• Khi người lao động nghỉ việc, nghỉ thai sản, nghỉ ốm đau, chuyển công tác, tai nạn lao động,… người lao động cần phải có biên bản bàn giao công việc lại cho người khác để người khác đảm nhận lại công việc của mình.

Biên bản bàn giao là chứng nhận cho việc hai bên đã tiến hành bàn giao nhằm tránh sự chối bỏ trách nhiệm và đảm bảo xác định khi các bên xảy ra tranh chấp. Do đó, cần phải lập biên bản bàn giao thành hai bản và để mỗi bên giữ một bản.

>>>>>>>> Tìm hiểu thêm: Mẫu công văn chế độ kế toán

2. Mục đích lập biên bản bàn giao tài sản công ty?

Thông qua biên bản bàn giao tài sản, bên giao nhượng tài sản đã chuyển giao quyền sở hữu tài sản của cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp cho bên được bàn giao tài sản cùng với tài sản đó.

Sau khi các bên bàn giao xong, người được bàn giao sẽ có trách nhiệm pháp lý về sử dụng, quản lý tài sản đó theo mục đích của cá nhân hay doanh nghiệp.

Vậy mục đích lập biên bản bàn giao tài sản là gì?

• Hoàn thành xây dựng, mua sắm, thanh lý, bán hàng, cung ứng dịch vụ,… tài sản;
• Được người khác biếu, tặng, nhận góp vốn, thuê, viện trợ,… và đưa vào sử dụng, bảo quản, quản lý tại đơn vị khác.
• Bàn giao tài sản khi nghỉ việc, chuyển công tác,…
• Khi thế chấp tài sản thế chấp
• Bảo vệ tài sản của nhà nước, bệnh viện, trường học, đơn vị hành chính sự nghiệp,…

Do đó, biên bản bàn giao tài sản phải được lưu trữ lại vì việc bàn giao tài sản liên quan đến cả công tác quản lý tài sản, đặc biệt là khi xảy ra các vấn đề sai lệch sổ sách, chứng từ kế toán cần phải kiểm tra lại hoặc khi xảy ra tranh chấp giữa các bên tham gia.

>>>>>>>>> Có thể bạn quan tâm: Mẫu báo cáo kế toán quản trị

3. Nội dung cần có trong biên bản bàn giao tài sản công ty

Trong biên bản bàn giao tài sản thì những nội dung cần thiết mà hai bên cần phải điền đầy đủ như:

• Quốc hiệu, tiêu ngữ.
• Tên văn bản: Biên bản bàn giao tài sản
• Thời gian, địa điểm: nêu chi tiết thời gian, địa điểm tiến hành bàn giao, chuyển nhượng tài sản
• Các bên tham gia: Bên giao và bên nhận (gồm Họ tên, chức danh, bộ phận, phương thức liên lạc…) ghi đầy đủ, chi tiết thông tin cá nhân
• Nội dung tài sản được bàn giao như: Ghi đầy đủ tên tài sản, đơn vị, số lượng, tình trạng, giá trị tài sản, tình trạng thực tế… theo nguyên tắc đánh giá tài sản bàn giao
• Lời cam kết, đảm bảo: Nêu cụ thể về trách nhiệm bắt buộc của các bên tham gia bàn giao.
  Xin chữ ký hoặc đóng dấu xác nhận của cả hai bên

Đặc biệt, đối với các loại bàn giao tài sản có giá trị lớn, biên bản bàn giao có thể xin chữ ký của người làm chứng (bên thứ 3) quá trình bàn giao (nếu có).

Tuy nhiên, mỗi loại biên bản giao nhận tài sản sẽ được soạn thảo với đôi chút khác biệt. Ví dụ như biên bản giao hàng hóa sẽ khác với biên bản giao đất đai, thiết bị, tài liệu…

>>>>>>> Xem ngay: Sổ kế toán tổng hợp là gì?

4. Những lưu ý trong mẫu biên bản bàn giao tài sản công ty

Bởi ý nghĩa quan trọng của biên bản bàn giao tài sản nên khi lập cần phải chú ý những điều sau:

• Nêu rõ thời gian, địa điểm tiến hành bàn giao và lập biên bản bàn giao tài sản.
• Viết thông tin cá nhân, thông tin liên lạc giữa các bên đầy đủ và rõ ràng, chi tiết
• Viết rõ trách nhiệm, cam kết giữa hai bên.
• Ghi đầy đủ, rõ ràng, dễ hiểu nhất những thông tin quan trọng của tài sản như: Chủng loại, tên tài sản, số lượng, thông số nhận dạng, tình trạng thực tế, giá trị hiện tại,…
• Có đầy đủ chữ ký hoặc con dấu xác nhận, nếu cần thiết có thể có cả chữ ký của người làm chứng (bên thứ ba)…

Một biên bản bàn giao tài sản chi tiết và được viết rõ ràng cho phép người nhận và người lập dễ dàng điều chỉnh với vai trò lưu trữ, bảo quản tài sản mới và theo dõi được tài sản còn lại.

5. Một số mẫu biên bản bàn giao tài sản công ty thông dụng

Mẫu biên bản 1:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN BÀN GIAO   

Căn cứ Hợp đồng Số: … ngày      tháng     năm 2022, được ký kết giữa Trường Đại học Tây Nguyên và Công ty …;

Hôm nay, ngày   tháng   năm 2022,  tại Trường Đại học Tây Nguyên, chúng tôi gồm có:

ĐẠI DIỆN BÊN A: TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÂY NGUYÊN

Họ tên, chức vụ người đại diện:

Ông      : Nguyễn Văn A               Chức vụ: Hiệu trưởng

Ông      :                                       Chức vụ:

Địa chỉ: 567 Lê Duẩn, Tp. Buôn Ma Thuột, tỉnh Đăk Lăk.

Điện Thoại: 0500.3853.269

ĐẠI DIỆN BÊN B: CÔNG TY ……………………………

Họ tên, chức vụ người đại diện:

Ông (bà):……………………………….     Chức vụ :……………….

Ông:……………………………………     Chức vụ : ………………

Địa chỉ: ………………………………..

Điện Thoại: …………………………..       Fax : …

Hai bên cùng tiến hành giao nhận và lắp đặt hoàn thành một số trang thiết bị với số lượng và cấu hình chi tiết như sau:

Thiết bị mới 100% và chưa qua sử dụng, có bảo hành kèm theo.

Bên A và Bên B đã cùng kiểm tra hàng hóa trên: đủ số lượng hàng, đúng qui cách và chất lượng như ghi trong Hợp đồng.

Biên bản này được lập thành 05 bản có giá trị pháp lý như nhau, Bên A giữ 04 bản, Bên B giữ 01 bản.

                    ĐẠI DIỆN BÊN A                                         ĐẠI DIỆN BÊN B 

Mẫu biên bản 2:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

_____*****_____

BIÊN BẢN BÀN GIAO TÀI SẢN

Hôm nay, ngày…/…../….., tại…..Chúng tôi gồm:

1. Bên giao:

Ông/Bà: ………………………………………………………………………….

Chức danh:……………………………….. Bộ phận: …………………………

1. Bên nhận:

Ông/Bà: ………………………………………………………………………….

Chức danh:……………………………….. Bộ phận: …………………………

III. Nội dung bàn giao

Vì lý do …… nên bên …. đã tiến hành bàn giao tài sản cho bên …… tại: … theo bảng thống kê chi tiết sau:

Bên giao cam đoan rằng toàn bộ tài sản đã được bàn giao đầy đủ, đúng số lượng, chất lượng. Kể từ ngày … số tài sản trên sẽ do bên … chịu trách nhiệm quản lý.

Biên bản được lập thành 03 bản, mỗi bên giữ một bản./.

Bên giao      Bên nhận        Bên làm chứng (Nếu có)

Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu về  “Mẫu Biên Bản Bàn Giao Tài Sản Công Ty”. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc.

Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ tới Phần mềm kế toán EasyBooks qua số hotline: 1900 57 57 54. Đội ngũ nhân viên của SoftDreams luôn hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng.

———————————

Phần mềm kế toán EasyBooks – NÂNG TẦM DOANH NGHIỆP

• EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 200/2014/TT-BTC và 133/2016/TT-BTC.
• Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
• Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
• EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
• Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.

—————–

Hướng dẫn: Lập chứng từ nhập kho cho hộ kinh doanh theo Thông Tư 88 

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán

Hotline: 1900 57 57 54.

Email: contact@softdreams.vn

Facebook: Phần mềm kế toán EasyBooks

Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS

Địa chỉ: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội.