Tin tức

Lắng nghe 3 lời khuyên của chuyên gia về chuyển đổi số

14 Tháng năm, 2021

Chuyển đổi số đang là xu hướng của thời đại cách mạng công nghiệp 4.0. Các doanh nghiệp cũng đang dần hiểu rõ vai trò và tầm quan trọng của chuyển đổi số nhằm đưa ra chiến lược cùng sự đầu tư tương xứng để tồn tại và phát triển trong thời kì này. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng hiểu rõ về quá trình chuyển đổi số này. Bài viết dưới đây là những lời khuyên từ các chuyên gia trong ngành cho các doanh nghiệp đang có ý định và đang thực hiện chuyển đổi số.

Melissa Swift – Lãnh đạo Toàn cầu, Cố vấn cấp cao Chuyển đổi số tại Korn Ferry

“Khi bắt đầu hành trình chuyển đổi số cho doanh nghiệp, hãy nghĩ tới 4S – Simple (đơn giản), Sure (chắc chắn), Small (nhỏ), Sustain (duy trì). Có nghĩa là: Có mục tiêu đơn giản trong việc phát triển chuyển đổi số. Đảm bảo các nhà lãnh đạo phải thực sự phù hợp với nó. Bắt đầu từ những quy mô nhỏ và duy trì năng lượng bằng cách không gây nhiều áp lực lên những người lãnh đạo, nhân viên hay đội nhóm.

Những điều này nghe có vẻ là cơ bản. Nhưng trên thực tế, chúng thực sự khó khăn đối với các tổ chức, doanh nghiệp. Khảo sát ý kiến từ các C-suite của nhiều tổ chức đang tiến hành chuyển đổi số. Bạn sẽ nhận về rất nhiều câu trả lời khác nhau về ý nghĩa của chuyển đổi số từ mỗi nhà lãnh đạo. Hoặc có thể là những câu trả lời tương tự, nhưng nó lại phức tạp và khó hiểu.

Khi bắt đầu chuyển từ chiến lược sang thực hiện. Các doanh nghiệp thường gặp rất nhiều vấn đề như quá tập trung vào những vấn đề lớn, vĩ mô, tốn kém chi phí. Mà quên mất rằng trước đó chúng ta phải test thử mức độ nhỏ, phù hợp và hiệu quả thực của nó mang về. Từ những điều này, doanh nghiệp có thể cho phép mình học hỏi được nhiều hơn, nhanh hơn, và với chi phí thấp hơn. Hoặc có thể các tổ chức sẽ bắt đầu với động lực tuyệt vời, nhưng lại khiến các nhà lãnh đạo áp lực vì quá sức

Bắt đầu cho công cuộc chuyển đổi số một cách đúng đắn có nghĩa là phải giảm tốc độ để tăng tốc – điều này đòi hỏi các nhà lãnh đạo phải thật khiêm tốn và chu đáo”.

Greg Verdino – Cố vấn Chuyển đổi số Fortune 500 & người đồng sáng lập của AdaptManifesto.org

chuyen-doi-so

Khi nói đến chuyển đổi số, thách thức lớn nhất hiện nay không phải là mục tiêu hay khát vọng mà đó chính là hành động. Mọi hành trình chuyển đổi thành công mà tôi biết đều bắt đầu bằng một bước duy nhất là: Xác định một khía cạnh cấp thiết nhất để tiến hành việc chuyển đổi. Đảm bảo rằng dự án này phải được xác định rõ ràng, có kết quả rõ ràng, liên quan đến nhiều nhóm bên trong tổ chức. Để khi nó thành công nó sẽ chứng minh được tầm nhìn chuyển đổi số của bạn.

Tuy nhiên, các nhà lãnh đạo cần lưu ý rằng: thực hiện từng bước nhỏ, sau đó nhân rộng nó ra toàn tổ chức. Đây là một chiến lược cực khôn ngoan vừa có thể tiết kiệm chi phí lại hạn chế được những rủi ro trong quá trình.

Cuối cùng, chuyển đổi số là một cuộc cách mạng tiến hóa, đưa tổ chức của bạn đến trạng thái sẵn sàng thích ứng. Không chỉ dừng lại ở giai đoạn “bình thường mới” mà còn cho nhiều diễn biến khó lường khác trong tương lai.

Kaihan Krippendorff – Tác giả có sách bán chạy nhất và chiến lược gia kỹ thuật số Fortune 100

“Tôi thường gặp gỡ một nhóm các giám đốc chiến lược từ các doanh nghiệp lớn. Và chỉ ra những thách thức thường gặp trong quá trình thực hiện chiến lược chuyển đổi số của họ.

Các cuộc thảo luận của chúng tôi luôn luôn diễn ra khá nhanh về các vấn đề như: công nghệ, lập bản đồ hành trình khách hàng. Đến những thách thức nhẹ nhàng hơn và mang tính nhân văn hơn như trong việc thay đổi văn hóa doanh nghiệp, điều hành tổ chức số hóa và thay đổi hành vi của họ.

Bên cạnh đó, tôi thường khuyên các nhà lãnh đạo nên tin tưởng vào dữ liệu hơn là bản lĩnh và kinh nghiệm trong ngành của họ. Xây dựng khả năng phân tích dữ liệu và xác định vai trò quan trọng của nó trong quá trình hoàn thành chiến lược chuyển đổi số.

Nói tóm lại, chuyển đổi số phải bắt đầu từ việc các nhà lãnh đạo ưu tiên những nỗ lực thay đổi văn hóa số. Phải đòi hỏi niềm tin và sự kiên trì thực sự mới có thể thành công.”

Có thể nói rằng chuyển đổi số không chỉ dừng lại ở câu chuyện trong tương lai mà nó đã và đang dần hiện hữu tại các doanh nghiệp. Vậy nên việc thúc đẩy áp dụng các giải pháp chuyển đổi số cho doanh nghiệp để doanh nghiệp sống sót trước làn sóng 4.0 cũng như sống sót qua mùa đại dịch là rất quan trọng. Nếu có một chiến lược chuyển đổi số rõ ràng và đường đi đúng đắn chắc chắn doanh nghiệp của bạn sẽ tự tin vượt qua không chỉ mùa dịch này mà cả những khó khăn khác đang chờ đón trong tương lai.

Hy vọng, những lời khuyên từ chuyên gia giỏi trong các lĩnh vực chuyển đổi số sẽ giúp doanh nghiệp tìm ra được những hướng đi đúng đắn cho mình.

Ngoài ra, Softdreams cũng hy vọng sẽ là người đồng hành, cung cấp những giải pháp chuyển đổi số tốt nhất, hỗ trợ doanh nghiệp trên hành trình chuyển đổi số. Trợ thủ đắc lực giúp doanh nghiệp vượt qua mùa dịch một cách dễ dàng.

– Hóa đơn điện tử EasyInvoice DỄ SỬ DỤNG NHẤT;

– Phần mềm kế toán EasyBooks có khả năng KẾT NỐI LINH HOẠT;

– Chữ ký số EasyCA giúp GIAO DỊCH TIỆN ÍCH & BẢO MẬT;

Nếu cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay EasyBooks nhé, đội ngũ chuyên môn của EasyBooks cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

phần mềm kế toán EasyBooks