Kế Toán Tổng Hợp Là Gì? Công Việc Của Một Kế Toán Tổng Hợp

Trong bất kỳ doanh nghiệp nào, bộ phận kế toán luôn giữ vai trò “xương sống” trong việc quản lý tài chính, theo dõi chi phí và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. Trong đó, kế toán tổng hợp là vị trí quan trọng chịu trách nhiệm tổng hợp toàn bộ số liệu kế toán, phản ánh chính xác tình hình kinh doanh và tài chính của doanh nghiệp. Cùng phần mềm kế toán doanh nghiệp Easybooks tìm hiểu về khái niệm kế toán tổng hợp cũng như những kỹ năng cần có trong bài chia sẻ dưới đây.

1. Kế toán tổng hợp là gì?

Kế toán tổng hợp (tiếng Anh là General Accountant) là một vị trí kế toán quan trọng trong hệ thống công ty các doanh nghiệp thực hiện các công việc về lưu trữ (ghi chép, cất giữ các chứng từ) và phản ánh trên các tài khoản, sổ kế toán, báo cáo tài chính theo chỉ tiêu giá trị doanh nghiệp.

2. Công việc của kế toán tổng hợp gồm những gì?

Kế toán tổng hợp là người “gom” và “kiểm soát” toàn bộ dữ liệu kế toán phát sinh trong doanh nghiệp. Dưới đây là các nhiệm vụ chính mà một kế toán tổng hợp thường đảm nhận:

Thu thập và kiểm tra chứng từ kế toán

• Tiếp nhận, đối chiếu các chứng từ từ các bộ phận (bán hàng, kho, ngân hàng, nhân sự…).
• Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp và hợp lý của chứng từ trước khi ghi sổ.

Hạch toán và ghi sổ kế toán

• Ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ kế toán tổng hợp và chi tiết.
• Đảm bảo số liệu giữa sổ chi tiết và sổ tổng hợp luôn khớp đúng.

Theo dõi doanh thu, chi phí và công nợ

• Ghi nhận doanh thu, chi phí từng kỳ kế toán.
• Kiểm tra và đối chiếu công nợ phải thu, phải trả của khách hàng và nhà cung cấp.

Quản lý tài sản, tiền lương và các khoản trích theo lương

• Theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định, công cụ dụng cụ.
• Lập bảng lương, hạch toán chi phí lương và các khoản bảo hiểm liên quan.

Lập báo cáo tài chính và báo cáo thuế

• Tổng hợp số liệu cuối kỳ để lập báo cáo tài chính, báo cáo kết quả kinh doanh.
• Chuẩn bị và kê khai các loại thuế: GTGT, TNDN, TNCN, thuế môn bài…

Phối hợp với cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng

• Chuẩn bị hồ sơ, giải trình khi có yêu cầu kiểm tra.
• Làm việc với kiểm toán, ngân hàng hoặc đối tác khi cần xác minh số liệu.

Xem thêm: Sổ Kế Toán Tổng Hợp Là Gì?

3. Kỹ năng và yêu cầu đối với kế toán tổng hợp

Để hoàn thành tốt công việc, một kế toán tổng hợp cần có sự kết hợp giữa kiến thức chuyên môn vững vàng và kỹ năng mềm linh hoạt.

Kiến thức chuyên môn

• Am hiểu chuẩn mực kế toán, luật thuế và quy định tài chính doanh nghiệp.
• Thành thạo Excel và các phần mềm kế toán chuyên dụng.
• Có khả năng lập và phân tích báo cáo tài chính.

Kỹ năng cần thiết

• Tỉ mỉ, chính xác: vì sai sót nhỏ có thể ảnh hưởng đến cả hệ thống sổ sách.
• Tư duy logic và phân tích số liệu: giúp phát hiện chênh lệch, sai lệch kịp thời.
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian: do khối lượng công việc thường lớn, đặc biệt vào cuối kỳ kế toán.

Thái độ và đạo đức nghề nghiệp

• Trung thực, có trách nhiệm và giữ bí mật thông tin tài chính của doanh nghiệp.
• Sẵn sàng cập nhật kiến thức và quy định mới để làm việc hiệu quả hơn.

Xem thêm: Tổng Hợp 03 Điểm Khác Biệt Giữa Thông tư 200 Và 133 Về Chế Độ Kế Toán

4. Ứng dụng phần mềm kế toán trong công việc kế toán tổng hợp

Trong thời đại chuyển đổi số, việc ứng dụng phần mềm kế toán đã trở thành yếu tố bắt buộc đối với kế toán tổng hợp. Công cụ này giúp tự động hóa quy trình, giảm rủi ro sai sót và tiết kiệm đáng kể thời gian xử lý dữ liệu.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm kế toán

• Tự động tổng hợp số liệu từ các bộ phận, giúp kế toán dễ dàng kiểm tra và đối chiếu.
• Lập báo cáo tài chính nhanh và chính xác, phù hợp với quy định của cơ quan thuế.
• Theo dõi công nợ, doanh thu, chi phí tức thời, hỗ trợ quản lý tài chính hiệu quả.
• Giảm tải công việc thủ công, giúp kế toán tập trung vào phân tích và kiểm soát số liệu.

Gợi ý phần mềm hỗ trợ kế toán tổng hợp hiệu quả

Phần mềm kế toán doanh nghiệp EasyBooks là giải pháp trực tuyến được thiết kế để đơn giản hóa công tác kế toán cho doanh nghiệp, đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán theo các thông tư hiện hành như Thông tư 133, Thông tư 200 và Thông tư 88. Phần mềm phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp như thương mại, dịch vụ, xây dựng, sản xuất và tổng hợp.

EasyBooks có giao diện thân thiện, dễ sử dụng, giúp các kế toán viên và chủ doanh nghiệp thao tác nhanh chóng. Phần mềm tự động hóa các khâu nhập liệu chứng từ, nhập liệu Excel, hóa đơn đầu vào, đầu ra, giúp tối ưu năng suất gấp 10 lần cho kế toán.

Ngoài ra, EasyBooks còn tích hợp với các phần mềm hóa đơn điện tử từ các nhà cung cấp như EasyInvoice, Viettel, BKAV, cho phép phát hành và lưu trữ hóa đơn điện tử trực tiếp trên phần mềm. Một số tính năng nổi bật khác của phần mềm:

• Quản lý công nợ chi tiết theo từng khách hàng, nhà cung cấp, đối chiếu dễ dàng.
• Cảnh báo mã số thuế không hợp lệ, kiểm tra đối chiếu chứng từ, sao lưu dữ liệu để đảm bảo chính xác và an toàn.
• Hỗ trợ đa người dùng không giới hạn, phân quyền chặt chẽ theo vai trò, chi nhánh.
• Quản lý rủi ro thuế thông qua tập trung quản lý hóa đơn đầu vào, đầu ra, hạn chế kê khai sai.
• Cung cấp hàng trăm biểu mẫu báo cáo tài chính, phân tích qua biểu đồ trực quan để đánh giá sức khỏe tài chính doanh nghiệp và hoạch định kế hoạch phát triển.

Đăng ký dùng thử phần mềm kế toán EasyBooks miễn phí ngay hôm nay – giúp kế toán tổng hợp tổng hợp số liệu nhanh hơn, lập báo cáo chính xác và tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.

ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN VÀ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ

Chọn sản phẩm quan tâm * Phần mềm kế toán doanh nghiệp Phần mềm kế toán dịch vụ Phần mềm kế toán hộ kinh doanh Phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp Khác

ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, Easybooks sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu “Kế toán tổng hợp là gì?“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc, từ đó nâng cao hiệu quả quản trị và phát triển bền vững.

———————————

EASYBOOKS – TỰ ĐỘNG HOÁ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN

• EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 88/2021/TT-BTC,133/2016/TT-BTC và 200/2014/TT-BTC.
• Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
• Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
• EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
• Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán

Hotline mua hàng: 0869 425 631

Zalo mua hàng: Phần mềm kế toán Easybooks

Facebook: Phần mềm kế toán EasyBooks

Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS

Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà ATS, Số 8 đường Phạm Hùng, Phường Yên Hòa, TP Hà Nội

Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh

Chia sẻ bài viết: