Kế toán hành chính sự nghiệp những điều bạn chưa biết

Nghề kế toán được chia thành nhiều lĩnh vực như kế toán kho, kế toán ngân hàng, kế toán tiền mặt, kế toán công cụ dụng cụ, kế toán hành chính nhân sự… Và mỗi ngành nghề kế toán sẽ có những nhiệm vụ và đặc thù riêng, vậy kế toán hành chính sự nghiệp là gì, chế độ của kế toán hành chính sự nghiệp… thì cùng EasyBooks tìm hiểu ngay tại bài viết dưới đây.

Kế toán hành chính sự nghiệp là gì?

Kế toán hành chính sự nghiệp (tạm dịch sang tiếng Anh là Administrative accounting) là kế toán chấp hành ngân sách nhà nước ở các đơn vị sự nghiệp như bệnh viện, ủy bạn, trường học… và cũng là là một công cụ quản lý và hoạt động về tài chính, kinh tế của đơn vị hành chính đó.

Kế toán hành chính sự nghiệp thực hiện việc kiểm soát và quản lý những nguồn kinh phí, quyết toán – tình hình sử dụng những vật tư, tài sản công bằng việc tổ chức hệ thống thông tin. Ngoài ra kế toán hành chính sự nghiệp còn có vai trò quan trọng trong việc quản lý và kiểm soát việc chấp hành dự toán thu chi và những tiêu chuẩn định mức của nhà nước thực hiện ở đơn vị.

Chế độ của kế toán hành chính sự nghiệp

Theo hướng dẫn chi tiết tại Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017, chế độ của kế toán hành chính sự nghiệp như sau:

• Đối tượng áp dụng theo chế độ kế toán hành chính sự nghiệp: Là cơ quan nhà nước, các đơn vị sự nghiệp công lập và các tổ chức, đơn vị không thực hiện sử dụng ngân sách của Nhà nước
• Về chứng từ kế toán: Bắt buộc phải sử dụng loại chứng từ thống nhất mẫu theo quy định trong Thông tư 107/2017/TT-BTC, đặc biệt không thực hiện sửa đổi. Ngoài ra những chứng từ tự thiết kế phải đảm bảo ít nhất 7 nội dung được quy định tại Điều 16 Luật Kế toán và phù hợp với yêu cầu, việc ghi chép của đơn vị sự nghiệp
• Về sổ sách kế toán: Thực hiện mở sổ để ghi chép, lưu trữ và hệ thống những nghiệp vụ tài chính. Ngoài ra phải mở sổ theo dõi riêng với các trường hợp tiếp nhận và sử dụng ngân sách của Nhà nước, các nguồn viện trợ, vay nợ nước ngoài…

Hệ thống tài khoản kế toán hành chính sự nghiệp 

Bảng hệ thống tài khoản kế toán hành chính sự nghiệp là kiến thức đặc biệt quan trọng đòi hỏi kế toán phải nắm chắc nhằm thực hiện đúng nghiệp vụ.

Dưới đây là một số liệt kê về tài khoản kế toán hành chính sự nghiệp. Để tải hoàn thiện hệ thống bảng tài khoản kế toán này, bạn vui lòng chat với nhân viên trong giờ hành chính.

Định khoản kế toán hành chính sự nghiệp theo thông tư 107/2017/TT-BTC

Định khoản kế toán hành chính sự nghiệp phải thực hiện theo thông tư 107/2017/TT-BTC, cụ thể được quy định dưới đây:

Thứ nhất, khi kế toán thực hiện rút tiền để gửi Ngân hàng, Kho bạc về quỹ tiền mặt của đơn vị thì ghi:

Nợ TK 111- Tiền mặt

Có TK 112- Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc

Thứ hai, khi thực hiện thu phí, lệ phí thì bạn ghi:

Nợ TK 111- Tiền mặt

Nợ TK 112- Tiền gửi ngân hàng

Có TK 337- Tạm thu (3373), hoặc

Có TK 138- Phải thu khác (1383).

Thứ ba, khi thu được các khoản phải thu của khách hàng, ghi:

Nợ TK 111- Tiền mặt

Nợ TK 112- Tiền gửi ngân hàng

Có TK 131- Phải thu khách hàng.

5- Khi thu hồi các khoản đã tạm ứng cho người lao động trong đơn vị, ghi:

Nợ TK 111- Tiền mặt

Nợ TK 112- Tiền gửi ngân hàng

Có TK 141- Tạm ứng.

6- Khi thu hồi các khoản nợ phải thu nội bộ, ghi:

Nợ TK 111- Tiền mặt

Nợ TK 112- Tiền gửi ngân hàng

Có TK 136- Phải thu nội bộ (định khoản kế toán hành chính sự nghiệp)

Trên là những vấn đề cần biết về kế toán hành chính sự nghiệp. Để có thể tải bảng hệ thống tài khoản kế toán hành chính sự nghiệp và bảng hệ thống chi tiết định khoản kế toán hành chính sự nghiệp theo thông tư 107/2017/TT-BTC vui lòng chat với EasyBooks trong giờ hành chính.

Phần mềm kế toán EasyBooks là phần mềm kế toán online hỗ trợ tốt cho bộ phận kế toán công tác tại mọi hình loại hình và quy mô doanh nghiệp. Đáp ứng mọi tiêu chí nêu trên, đồng thời sở hữu nhiều tính năng vượt trội:

• EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 200/2014/TT-BTC và 133/2016/TT-BTC
• Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
• Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
• EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
• Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.

DÙNG THỬ MIỄN PHÍ: PHẦN MỀM KẾ TOÁN EASYBOOKS

—————–

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán 

Điện thoại: 0981 772 388 – 0919 510 089

Email: contact@softdreams.vn

Facebook: Phần mềm kế toán EasyBooks 

Group trao đổi: https://www.facebook.com/groups/easybooks.vn

Địa chỉ: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội.