Đối với những doanh nghiệp có nhiều khách hàng và đối tác, tất yếu những doanh nghiệp đó cần có kế toán công nợ.

Kế toán công nợ sẽ có vai trò là người quản lý, kiểm soát và trách nhiệm về tình hình công nợ của công ty. Vậy kế toán công nợ là gì? Công việc của kế toán công nợ hàng ngày gì và kế toán công nợ phải thu và phải trả ra sao? Cùng EasyBooks tìm hiểu ngay tại bài viết dưới đây.

Kế toán công nợ đảm nhận những khoản nợ mà doanh nghiệp phải thu, phải trả

Kế toán công nợ là gì?

Kế toán công nợ (Accounting Liabilities) là vị trí kế toán đảm nhận các công việc kế toán về các khoản nợ mà doanh nghiệp phải thu/trả.

Việc kiểm soát tốt các hoạt động công nợ sẽ giúp doanh nghiệp có thể tồn tại và hoạt động một cách trơn tru hơn.

Xem thêm: Công việc của kế toán bảo hiểm là gì?

Kế toán công nợ các khoản phải trả và thu

Kế toán công nợ và các khoản phải thu

Các công việc của kế toán công nợ với các khoản phải thu bao gồm:

• Hạch toán chi tiết cho mỗi đối tượng phải thu, từng khoản nợ và những lần thanh toán
• Thực hiện kiểm tra và thu hồi nợ một cách nhanh nhất, tránh tình trạng bị chiếm vốn hoặc nợ xấu
• Cần có những chứng từ hợp pháp, hợp lệ khi khách hàng thực hiện thanh toán những khoản nợ phải bằng hàng trong trường hợp đổi hàng hoặc bù trừ giữa nợ phải thu và nợ phải trả hoặc xử lý những khoản nợ xấu
• Với những khoản nợ còn tồn đọng hoặc những khoản nợ khó đòi cần thực hiện xác minh tại chỗ hoặc yêu cầu có xác nhận bằng văn bản

Kế toán công nợ và các khoản phải trả

Các công việc của kế toán công nợ với các khoản phải trả bao gồm:

• Thực hiện hạch toán chi tiết cho mỗi đối tượng (như nợ phải trả cho người bán, những người cung cấp vật tư…)
• Theo dõi chi tiết những đối tượng đã nhận tiền trước mà đã hoàn thành bàn giao
• ghi số sách kế toán tương ứng với mỗi khoản cần phải trả có liên quan để thực hiện ghi giảm số nợ phải trả phát sinh ban đầu

Công việc của một kế toán công nợ doanh nghiệp khá nhiều

Công việc của kế toán công nợ là gì?

Các công việc của kế toán công nợ chủ yếu liên quan tới việc quản lý công nợ và nợ xấu. Cụ thể như sau:

• Kiểm tra những chứng từ khi lập thủ tục thu chi
• Lập phiếu thu và chi dựa trên biểu mẫu cho thủ quỹ làm căn cứ để thực hiện chi tiền
• Gửi chứng từ như phiếu thu, chi đến những bộ phận có liên quan
• Giám sát và theo dõi những những khoản tạm ứng của nội bộ công ty
• In báo cáo quỹ và sổ tiền mặt
• Đối chiếu với thủ quỹ về tồn quỹ cuối ngày và tồn quỹ tiền mặt
• Lập chiếu nộp ngân sách – ngân hàng
• Đóng chứng từ theo nghiệp vụ phát sinh, số thứ tự…
• Nhận phiếu nhập – xuất kho hay bản sao hóa đơn để thực hiện thanh toán
• Đối chiếu với kế toán cơ sở tình hình công nợ của công ty và khách hàng hàng tháng và lập lịch thanh toán công nợ của khách hàng
• Tính số công nợ phát sinh mỗi tháng và lập giấy báo thanh toán công nợ
• Lập báo cáo và theo dõi số dư công nợ của công ty thẽo mỗi đối tượng định kỳ hoặc đột xuất hoặc là định kỳ theo yêu cầu của cấp trên
• Thu chi tiền mặt hoặc tạm ứng tiền mặt định kỳ hàng tuần và đối chiếu với số dư tiền mặt…
• Thực hiện đề xuất các giải pháp thu hồi công nợ hiệu quả, nhắc nhở thanh toán công nợ…

Hy vọng, bài viết này đã đem đến cho bạn những thông tin chi tiết về công việc của một kế toán công nợ.

EasyBooks – Phần mềm kế toán điện tử TIẾT KIỆM – LINH HOẠT – NHANH CHÓNG nhất hiện nay.

Đăng ký dùng thử phần mềm kế toán EasyBooks

—————–

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán 

Điện thoại: 0981 772 388 – 0919 510 089

Email: contact@softdreams.vn

Facebook: Phần mềm kế toán EasyBooks 

Địa chỉ: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội