Kế Toán Bán Hàng Là Gì? Công Việc Hàng Ngày Của Kế Toán Bán Hàng?
20 Tháng 6, 2020 Bạn đang thắc mắc kế toán bán hàng là gì và tại sao nó quan trọng với doanh nghiệp? Đây là một phần không thể thiếu trong việc quản lý tài chính, giúp theo dõi doanh thu và đảm bảo dòng tiền ổn định. Trong bài viết này, cùng Phần mềm kế toán online EasyBooks tìm hiểu công việc cụ thể của kế toán bán hàng, quy trình thực hiện, sai lầm cần tránh, và cách EasyBooks giúp bạn tối ưu hóa công việc này.
Mục lục
1. Kế toán bán hàng là gì?
Kế toán bán hàng (tiếng anh là Sales Accountant) là vị trí công việc có trách nhiệm quản lý và thực hiện ghi chép mọi công việc liên quan nghiệp vụ bán hàng của công ty. Kế toán bán hàng là người làm các công việc như ghi hóa đơn, ghi sổ chi tiết doanh thu bán hàng, thực hiện lập báo cáo, thuế…
Các loại chứng từ kế toán bán hàng cần quan tâm bao gồm:
- Hóa đơn giá trị gia tăng là loại quan trọng nhất
- Hóa đơn bán hàng
- Phiếu xuất kho hoặc phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
- Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý
- Báo cáo bán hàng, bảng kê bán hàng hóa lẻ, dịch vụ
- Giấy nộp tiền, thẻ quầy hàng, bảng kê nhận hàng và thanh toán hàng ngày
- Các biên bản thừa thiếu hàng, biên bản giảm giá hàng bán, biên bản bán hàng trả lại cùng các loại biên bản khác theo yêu cầu của từng công ty
- Các phiếu thu và giấy báo Có
- Chứng từ liên quan khác phụ thuộc vào từng lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp.
Tìm hiểu thêm: Khám Phá Tính Năng Nổi Bật Của Phần Mềm Kế Toán Bán Hàng EasyBooks
2. Vai trò của kế toán bán hàng trong công ty
Kế toán bán hàng có vai trò gì trong những công ty, tổ chức kinh doanh?
Với bất kì tổ chức kinh doanh nào, kế toán luôn được coi là một bộ phận vô cùng quan trọng nhất, đặc biệt là trong thời kỳ thương mại hóa phát triển mạnh mẽ. Kế toán được chia thành nhiều vị trí như: kế toán tiền mặt, kế toán kho, kế toán sản xuất, kế toán công cụ dụng cụ, kế toán hợp đồng, kế toán bán hàng…
Nếu nói kế toán sản xuất đóng vai trò quan trọng về việc ghi chép và quản lý các khoản chi trong quá trình sản xuất thì kế toán bán hàng có vai trò quan trọng trong việc quản lý đầu ra các thành phẩm của công ty.
Cùng với đó, những thông tin và số liệu của kế toán bán hàng cung cấp giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm được tình hình doanh thu, tài chính nhằm có những kế hoạch và định hướng hiệu quả cho hoạt động kinh doanh trong thời gian tới. Bên cạnh đó, những số liệu mà kế toán bán hàng cung cấp còn thấy được kết quả bán hàng, sự chênh lệch từ khâu sản xuất đến khâu bán hàng…
Tóm lại, với chức năng của mình là quản lý, ghi chép, thu thập những thông tin, số liệu liên quan đến các nghiệp vụ bán hàng của doanh nghiệp thì kế toán bán hàng có vai trò quan trọng giúp doanh nghiệp xác định tốt hiệu quả kinh doanh.
Tăng tốc doanh thu, giảm gánh nặng sổ sách với phần mềm kế toán bán hàng EasyBooks. Đăng ký dùng thử miễn phí ngay hôm nay!
3. Công việc hàng ngày của kế toán bán hàng
Công việc của kế toán bán hàng cũng luôn chất chồng như những vị trí kế toán khác, luôn bận rộn với những công việc thường ngày. Dưới đây, EasyBooks sẽ liệt kê chi tiết những công việc kế toán bán hàng cho bạn thấy rõ.
Các công việc của kế toán bán hàng bao gồm:
- Tổng hợp hóa đơn bán hàng và cung cấp dịch vụ trong ngày
- Nắm vững các thông tin về khách hàng cùng các giấy tờ có liên quan tới các hoạt động bán hàng của công ty.
- Thực hiện soạn thảo báo giá và hợp đồng bán hàng hóa dịch vụ
- Ghi chép vaf theo dõi/tổng hợp chi tiết hàng hóa, dịch vụ đã bán và cung cấp ra ngoài
- Theo dõi và tính toán các khoản chiết khấu cho khách hàng/đại lý của doanh nghiệp
- Tính thuế GTGT với các loại hàng hóa đã bán ra
- Thực hiện lên kế hoạch thu hồi công nợ cùng với những khoản phải thu, chi của nhân viên công ty
- Đối chiếu với số liệu bán hàng thực tế trên hệ thống
- Lập báo cáo công nợ để gửi kế toán trưởng xét duyệt
- + …
Và công việc mỗi cuối buổi làm việc hàng ngày của kế toán bán hàng chính là lập bảng kê chi tiết về hóa đơn bán hàng, tính tổng giá trị hàng hóa và dịch vụ đã cung cấp trong ngày cùng với thuế GTGT của chúng. Tiếp tới là báo cáo với kế toán trưởng/trưởng phòng kế toán về số liệu hàng bán, hàng mua, dịch vụt trong ngày và đối chiếu với số lượng hàng xuất/tồn với kế toán kho.
4. Quy trình kế toán bán hàng cơ bản
Để làm kế toán bán hàng hiệu quả, bạn cần tuân theo quy trình rõ ràng. Dưới đây là các bước cơ bản:
- Nhận đơn hàng và lập hóa đơn: Xác nhận đơn hàng từ bộ phận kinh doanh, lập hóa đơn với đầy đủ thông tin (mã số thuế, giá trị, VAT).
- Ghi nhận doanh thu và công nợ: Cập nhật doanh thu vào sổ sách, ghi nợ khách hàng.
- Kiểm tra, đối chiếu sổ sách: Đảm bảo hóa đơn khớp với doanh thu và công nợ.
- Lập báo cáo: Tổng hợp doanh thu, công nợ để báo cáo cho quản lý.
5. Sai lầm phổ biến khi làm kế toán bán hàng
Dù công việc tưởng chừng đơn giản, kế toán bán hàng vẫn dễ gặp sai lầm. Dưới đây là những lỗi phổ biến và cách khắc phục:
- Sai sót khi lập hóa đơn: Thiếu thông tin hoặc sai số liệu. Cách tránh: Kiểm tra kỹ trước khi phát hành, dùng phần mềm như EasyBooks để tự động hóa.
- Bỏ qua theo dõi công nợ: Không nhắc nhở khách hàng dẫn đến nợ khó đòi. Cách tránh: Cập nhật công nợ thường xuyên, đặt lịch nhắc nợ.
- Làm thủ công, mất thời gian: Nhập liệu tay dễ sai và chậm. Cách tránh: Chuyển sang phần mềm kế toán hiện đại.
6. Lợi ích của phần mềm kế toán EasyBooks trong kế toán bán hàng
Kế toán bán hàng có thể trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết với phần mềm kế toán EasyBooks. Dưới đây là những lợi ích nổi bật:
- Tự động hóa hóa đơn: Tạo và kiểm tra hóa đơn chỉ trong vài cú nhấp chuột.
- Theo dõi công nợ thời gian thực: Nhắc nhở thanh toán, giảm rủi ro nợ xấu.
- Báo cáo nhanh chóng: Tổng hợp doanh thu, công nợ theo ngày/tháng chỉ trong vài giây.
- Tiết kiệm thời gian: Giảm 80% thời gian nhập liệu so với làm thủ công.
Để có cái nhìn tổng quan hơn về Phần mềm kế toán bán hàng EasyBooks, bạn có thể tham khảo video giới thiệu dưới đây:
Hàng nghìn doanh nghiệp đã tin dùng EasyBooks để quản lý bán hàng hiệu quả. Dùng thử phần mềm kế toán bán hàng EasyBooks miễn phí ngay hôm nay để trải nghiệm sự khác biệt!
Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu về “Kế Toán Bán Hàng Là Gì?“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc.
Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ tới Phần mềm kế toán Online EasyBooks qua số hotline: 0869 425 631. Đội ngũ nhân viên của EasyBooks luôn hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng.
———————————
Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán
Hotline: 0869 425 631
Email: easybooks.softdreams@gmail.com
Facebook: Phần mềm kế toán EasyBooks
Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS
Trụ sở chính: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
Chi nhánh: Số H.54 đường Dương Thị Giang, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh
25 Tháng 4, 2025 
