Hướng Dẫn Hạch Toán Thu Hộ Chi Hộ Chi Tiết Và Đầy Đủ

Xem kỹ các hướng dẫn hạch toán thu hộ chi hộ sẽ giúp cho doanh nghiệp hạch toán các giao dịch một cách chính xác và tuân thủ pháp luật. Trong hoạt động kinh doanh, những giao dịch thường xuyên được các doanh nghiệp thực hiện để hỗ trợ khách hàng hoặc đối tác. Phần mềm kế toán doanh nghiệp EasyBooks sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về dịch vụ tài chính phổ biến này. 

1. Thu hộ, chi hộ là gì? Thu hộ chi hộ hạch toán vào tài khoản nào?

Thu hộ, chi hộ là dịch vụ tài chính mà một cá nhân hoặc tổ chức (bên được ủy quyền) thực hiện việc thu hoặc chi các khoản tiền theo hợp đồng ủy thác từ một cá nhân hoặc tổ chức khác (bên ủy quyền). Dịch vụ này thường được cung cấp bởi ngân hàng hoặc các tổ chức tài chính, giúp giảm thiểu rủi ro trong việc lưu trữ và vận chuyển tiền mặt, đồng thời tiết kiệm thời gian và chi phí cho các bên liên quan.

Các khoản thu hộ, chi hộ rất đa dạng, bao gồm tiền điện, nước, viễn thông, lương, thưởng, phí bảo hiểm, cước vận tải, hoặc các khoản chi phí khác theo yêu cầu của bên ủy quyền. Dịch vụ thu hộ, chi hộ có thể được chia thành hai loại chính:

• Trên giấy tờ, khoản thu hộ đứng tên bên ủy quyền: Ví dụ, hóa đơn tiền điện, nước ghi tên khách hàng (bên ủy quyền), doanh nghiệp chỉ thực hiện việc thu tiền thay.
• Trên giấy tờ, khoản thu hộ, chi hộ đứng tên bên được ủy quyền: Ví dụ, doanh nghiệp chi hộ các khoản phí, lệ phí hàng hải, sau đó thu lại từ bên ủy quyền.

Trong kế toán, các giao dịch thu hộ, chi hộ được hạch toán vào các tài khoản cụ thể để phản ánh đúng bản chất giao dịch.

Khi chi hộ cho khách hàng:

• Nợ TK 1388 (Khoản phải thu khác): Ghi nhận số tiền doanh nghiệp đã chi hộ.
• Có TK 111 (Tiền mặt) hoặc TK 112 (Tiền gửi ngân hàng): Phản ánh số tiền đã chi ra.

Khi nhận lại tiền chi hộ từ khách hàng:

• Nợ TK 111 hoặc TK 112: Ghi nhận số tiền khách hàng thanh toán lại.
• Có TK 1388: Xóa khoản phải thu đã ghi nhận trước đó.

Khi thu hộ cho khách hàng:

• Nợ TK 111 hoặc TK 112: Ghi nhận số tiền doanh nghiệp thu hộ.
• Có TK 3388 (Khoản phải trả khác): Phản ánh nghĩa vụ phải trả lại số tiền thu hộ cho bên ủy quyền.

Khi trả lại tiền thu hộ cho khách hàng:

• Nợ TK 3388: Xóa khoản phải trả đã ghi nhận.
• Có TK 111 hoặc TK 112: Phản ánh số tiền đã trả lại.

Lưu ý quan trọng: Nếu hóa đơn chi hộ đứng tên doanh nghiệp, khoản chi hộ có thể được tính vào chi phí hoặc doanh thu của doanh nghiệp, thay vì chỉ hạch toán như một khoản thu hộ, chi hộ thông thường. Tuy nhiên, các khoản thu hộ, chi hộ không ảnh hưởng đến doanh thu và chi phí chính thức của doanh nghiệp, mà chỉ tác động đến quỹ tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng.

Xem thêm: Các Khoản Chi Phí Không Được Trừ Khi Tính Thuế TNDN Từ Ngày 01/10/2025

2. Hướng dẫn cách hạch toán thu hộ chi hộ

Những hướng dẫn hạch toán thu hộ chi hộ dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo các giao dịch luôn được thực hiện chính xác. 

2.1 Cách Hạch Toán Chi Hộ

Khi doanh nghiệp thực hiện chi hộ cho khách hàng, các bút toán kế toán được ghi nhận như sau:

Khi chi hộ:

• Nợ TK 1388 (hoặc tài khoản tương đương): Ghi nhận số tiền doanh nghiệp đã chi thay cho khách hàng.
• Có TK 111, 112 (hoặc tài khoản tương đương): Phản ánh số tiền đã chi ra từ quỹ tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng.

Khi nhận lại tiền chi hộ:

• Nợ TK 111, 112 (hoặc tài khoản tương đương): Ghi nhận số tiền khách hàng thanh toán lại.
• Có TK 1388 (hoặc tài khoản tương đương): Xóa khoản phải thu đã ghi nhận trước đó.

Ví dụ: Doanh nghiệp A chi hộ 10 triệu đồng tiền phí vận chuyển cho khách hàng B. Khi chi hộ, hạch toán:

• Nợ TK 1388: 10.000.000
• Có TK 112: 10.000.000

Khi khách hàng B thanh toán lại, hạch toán:

• Nợ TK 112: 10.000.000
• Có TK 1388: 10.000.000

2.2 Cách Hạch Toán Thu Hộ

Khi doanh nghiệp thực hiện thu hộ từ khách hàng, các bút toán kế toán được ghi nhận như sau:

Khi thu hộ:

• Nợ TK 111, 112 (hoặc tài khoản tương đương): Ghi nhận số tiền doanh nghiệp thu hộ từ khách hàng.
• Có TK 3388 (hoặc tài khoản tương đương): Phản ánh nghĩa vụ phải trả lại số tiền thu hộ.

Khi trả lại tiền thu hộ:

• Nợ TK 3388 (hoặc tài khoản tương đương): Xóa khoản phải trả đã ghi nhận.
• Có TK 111, 112 (hoặc tài khoản tương đương): Phản ánh số tiền đã trả lại cho bên ủy quyền.

Ví dụ: Doanh nghiệp A thu hộ 5 triệu đồng tiền điện cho khách hàng C. Khi thu hộ, hạch toán:

• Nợ TK 112: 5.000.000
• Có TK 3388: 5.000.000

Khi trả lại số tiền thu hộ cho khách hàng C, hạch toán:

• Nợ TK 3388: 5.000.000
• Có TK 112: 5.000.000

Xem thêm: Chính Thức Giảm Thuế GTGT Đến Hết Năm 2026 Với Tất Cả Hàng Hoá

3. Hạch toán thu hộ, chi hộ có xuất hóa đơn không?

Việc xuất hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) trong hướng dẫn hạch toán thu hộ chi hộ được quy định rõ ràng tại Khoản 7 Điều 3 Thông tư 26/2015/TT-BTC.

Trường hợp phải xuất hóa đơn GTGT

• Doanh nghiệp ký hợp đồng làm đại lý cho hãng tàu nước ngoài và thu hộ tiền cước vận tải quốc tế từ khách hàng tại Việt Nam.
• Khi thu khoản tiền này, doanh nghiệp phải xuất hóa đơn GTGT với thuế suất 0% cho khách hàng.
• Sau đó, khi thanh toán lại tiền cho hãng tàu nước ngoài, doanh nghiệp khấu trừ và nộp thuế nhà thầu (thuế TNDN 2% trên toàn bộ cước vận tải).
• Lưu ý: hóa đơn GTGT xuất cho khách hàng không phải kê khai, nộp thuế GTGT.

Trường hợp không phải xuất hóa đơn GTGT

• Nếu doanh nghiệp chỉ chi hộ các khoản phí, lệ phí hàng hải, hoa tiêu… cho hãng tàu nước ngoài, trong khi chứng từ/biên lai mang tên chủ tàu, thì doanh nghiệp chỉ lập chứng từ thu khi nhận lại tiền chi hộ, không phải lập hóa đơn GTGT.

Tìm hiểu thêm: Top 15 Phần Mềm Kế Toán Doanh Nghiệp Tốt Nhất 2025

4. Những lưu ý khi hạch toán thu hộ, chi hộ

Để đảm bảo hạch toán thu hộ, chi hộ được thực hiện chính xác và tuân thủ quy định, doanh nghiệp ngoài việc nắm vững hướng dẫn hạch toán thu hộ chi hộ thì sẽ cần lưu ý thêm các điểm sau:

• Thu hộ chi hộ phải có hợp đồng ủy quyền hoặc biên bản ủy quyền rõ ràng giữa các bên để đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp của giao dịch.
• Các khoản thu hộ, chi hộ chỉ ảnh hưởng đến quỹ tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng, không ảnh hưởng đến doanh thu, chi phí của doanh nghiệp.
• Nếu hóa đơn chi hộ mang tên doanh nghiệp chi hộ thì khoản chi hộ đó không còn là thu hộ chi hộ nữa mà phải hạch toán vào chi phí hoặc giá vốn, đồng thời phải lập hóa đơn GTGT và kê khai thuế tương ứng.
• Nếu hóa đơn chi hộ đứng tên khách hàng (bên nhờ chi hộ), thì khi nhận tiền chi hộ lại chỉ lập phiếu thu, không phải lập hóa đơn GTGT.
• Các khoản thu hộ chi hộ không phải kê khai, tính nộp thuế GTGT và không được ghi nhận vào doanh thu, chi phí khi tính thuế TNDN.
• Cẩn thận trong việc quản lý, theo dõi chi tiết từng khoản thu hộ chi hộ để tránh nhầm lẫn với khoản thu, chi chính thức của doanh nghiệp.

Hạch toán thu hộ, chi hộ là một phần quan trọng trong hoạt động kế toán của doanh nghiệp, đặc biệt đối với các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ tài chính hoặc đại lý. Việc nắm vững hướng dẫn hạch toán thu hộ chi hộ sẽ giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả, tránh sai sót và tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Quản lý thu hộ, chi hộ minh bạch và chính xác hơn với phần mềm kế toán online EasyBooks – đăng ký dùng thử miễn phí ngay hôm nay để trải nghiệm

ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN VÀ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ

Chọn sản phẩm quan tâm * Phần mềm kế toán doanh nghiệp Phần mềm kế toán dịch vụ Phần mềm kế toán hộ kinh doanh Phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp Khác

ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, Easybooks sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu “Hướng Dẫn Hạch Toán Thu Hộ Chi Hộ“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc.

Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ tới Phần mềm kế toán Online EasyBooks qua số hotline: 0869 425 631. Đội ngũ nhân viên của EasyBooks luôn hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng.  

———————————

EASYBOOKS – TỰ ĐỘNG HOÁ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN

• EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 88/2021/TT-BTC,133/2016/TT-BTC và 200/2014/TT-BTC.
• Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
• Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
• EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
• Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán

Hotline mua hàng: 0869 425 631

Zalo mua hàng: Phần mềm kế toán Easybooks

Facebook: Phần mềm kế toán EasyBooks

Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS

Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà ATS, Số 8 đường Phạm Hùng, Phường Yên Hòa, TP Hà Nội

Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh

Chia sẻ bài viết: