Hạch toán chiết khấu thương mại là công việc kế toán cần làm sau quá trình mua bán hàng hóa với chiết khấu đã được thỏa thuận. Bài viết dưới đây, Phần mềm kế toán EasyBooks sẽ hướng dẫn hạch toán chiết khấu thương mại bên mua và bên bán. Mời quý bạn đọc cùng theo dõi nhé!

1. Chiết khấu thương mại là gì?

Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn. Khoản chiết khấu thương mại sẽ trừ vào giá trước thuế GTGT.

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp muốn bán được hàng với khối lượng lớn luôn dùng chiết khấu thương mại. Chiết khấu thương mại có nhiều hình thức thực hiện cụ thể như sau:

• Chiết khấu thương mại theo từng lần mua hàng (Giảm giá hàng bán ngay trong lần mua hàng đầu tiên)
• Chiết khấu thương mại sau nhiều lần mua hàng (Sau nhiều lần mua hàng mới đạt khối lượng hưởng chiết khấu).
• Chiết khấu thương mại sau chương trình khuyến mại (Sau khi đã xuất hóa đơn bán hàng rồi mới tính toán chiết khấu được hưởng trong kỳ).

Mỗi hình thức chiết khấu đều có những quy định riêng và thực hiện xuất hóa đơn, kê khai thuế khác nhau. Tuy vậy, cũng có những quy định chung của nhà nước về khoản chiết khấu thương mại này.

Hạch toán kế toán chiết khấu thương mại: Chỉ hạch toán vào tài khoản chiết khấu khoản chiết khấu thương mại người mua được hưởng đã thực hiện trong kỳ theo đúng chính sách chiết khấu thương mại của doanh nghiệp đã quy định. 

>>>>> Tìm hiểu thêm: Biểu Thuế Xuất Nhập Khẩu 2023

2. Tài khoản phản ánh hạch toán chiết khấu thương mại theo Thông tư 200 và Thông tư 133

Tài khoản sử dụng để hạch toán chiết khấu được áp dụng theo 2 thông tư: Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC.

2.1 Doanh nghiệp sử dụng bảng tài khoản theo thông tư 200

Hạch toán chiết khấu thương mại đối với doanh nghiệp áp dụng bảng hệ thống tài khoản theo thông tư 200 thì hạch toán vào tài khoản 521 “Các khoản giảm trừ doanh thu”.

Nội dung và kết cấu của tài khoản 521:

2.2 Doanh nghiệp dùng bảng tài khoản theo thông tư 133

Hạch toán chiết khấu thương mại đối với doanh nghiệp áp dụng bảng hệ thống tài khoản theo thông tư 133 thì hạch toán vào tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”.

Nội dung và kết cấu tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”:

3. Hướng dẫn hạch toán chiết khấu thương mại bên mua và bên bán

3.1. Trường hợp 1: Chiết khấu ngay khi mua

Giá bán trên hóa đơn GTGT đã bao gồm chiết khấu thương mại cho khách hàng, thuế GTGT, tổng giá thanh toán đã bao gồm thuế GTGT:

– Bên bán hạch toán:

• Nợ TK 111, 112
• Nợ TK 131
• Có TK 3331

– Bên mua hạch toán:

• Nợ TK 156
• Nợ TK 1331
• Có TK 111, 112, 331

Trong trường hợp này, việc doanh nghiệp chiết khấu thương mại cho người mua đã được thống nhất trước khi lập hóa đơn, do đó trị giá ghi trên hóa đơn đã bao gồm chiết khấu. Vì vậy, kế toán không cần hạch toán phản ánh chiết khấu thương mại.

>>>>>> Có thể bạn quan tâm: Hàng Rào Phi Thuế Quan Là Gì? 

3.2. Trường hợp 2: Chiết khấu sau khi khách hàng mua nhiều lần

Dựa theo số lượng, tổng giá trị hàng hóa, dịch vụ đã mua thì khách hàng mua nhiều lần sẽ được hưởng chiết khấu thương mại tương ứng. Số tiền chiết khấu cụ thể được tính điều chỉnh trên hóa đơn của lần mua cuối cùng hoặc kỳ tiếp theo.

– Nếu số tiền chiết khấu nhỏ hơn số tiền trên hóa đơn thì khách hàng sẽ được bù trừ trực tiếp trên hóa đơn cuối cùng đó:

+ Bên bán hạch toán:

• Nợ TK 131, 111, 112
• Có TK 511
• Có TK 3331

+ Bên mua hạch toán:

• Nợ TK 156
• Nợ TK 1331
• Có TK 111, 112, 331

– Nếu số tiền chiết khấu vượt quá số tiền trên hóa đơn cuối cùng thì kế toán cần lập hóa đơn điều chỉnh giảm những hóa đơn trước và hạch toán theo sự điều chỉnh này:

+ Bên bán: Hạch toán chiết khấu thương mại đã phát sinh trong kỳ thì ghi ghi vào giảm trừ doanh

thu.

• Nợ TK 521 (Thông tư 200)/Nợ 511 (Thông tư 133)
• Nợ TK 3331
• Có TK 131, 111, 112

+ Bên mua: Chiết khấu thương mại được hưởng sẽ ghi nhận theo nhiều cách khác nhau tùy theo mục đích sử dụng.

Nếu chiết khấu thương mại nhận được đối với hàng đang ở trong kho thì ghi giảm trị giá hàng tồn kho:

• Nợ TK 111, 112, 331
• Có TK 156
• Có TK 1331

– Nếu chiết khấu thương mại nhận được đối với hàng đã bán thì ghi giảm giá vốn hàng bán:

• Nợ TK 111, 112, 331
• Có TK 632
• Có TK 1331

– Nếu chiết khấu thương mại nhận được với hàng hóa sử dụng cho các hoạt động kinh doanh như

sản xuất, quản lý, xây dựng thì ghi giảm các loại chi phí tương ứng:

• Nợ TK 111, 112, 331
• Có TK 154, 241, 641, 642
• Có TK 1331

– Nếu kết thúc chương trình khuyến mãi mới lập hóa đơn thì quá trình hạch toán được thực hiện

tương tự trường hợp số tiền chiết khấu lớn hơn số tiền trên hóa đơn cuối cùng.

– Với những doanh nghiệp sử dụng chế độ kế toán theo thông tư 200 thì cuối kỳ sẽ kết chuyển giảm giá hàng bán vào tài khoản doanh thu. Các doanh nghiệp sử dụng dụng chế độ theo thông tư 133 sẽ không có bút toán này.

• Nợ TK 521
• Có TK 511

>>>>>> Tham khảo: Lợi Nhuận Kế Toán Là Gì? Phân Biệt Lợi Nhuận Kế Toán Và Kinh Tế

Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu “Hướng Dẫn Hạch Toán Chiết Khấu Thương Mại Bên Mua Và Bên Bán“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc.

Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ tới Phần mềm kế toán Online EasyBooks qua số hotline: 1900 57 57 54. Đội ngũ nhân viên của SoftDreams luôn hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng.

———————————

Phần mềm kế toán EasyBooks – NÂNG TẦM DOANH NGHIỆP

• EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 200/2014/TT-BTC và 133/2016/TT-BTC.
• Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
• Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
• EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
• Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.

—————–

Phần mềm kế toán EasyBooks – Công cụ hỗ trợ đắc lực cho kế toán và nhà quản trị doanh nghiệp

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán

Hotline: 1900 57 57 54.

Email: contact@softdreams.vn

Facebook: Phần mềm kế toán EasyBooks

Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS

Địa chỉ: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội.