Hướng Dẫn Đăng Ký Mã Định Danh Cho Doanh Nghiệp

Trong thời đại số hóa hiện nay, việc định danh điện tử không chỉ cần thiết với cá nhân mà còn trở thành yêu cầu quan trọng đối với các doanh nghiệp. Vậy mã định danh cho doanh nghiệp là gì, có bắt buộc phải đăng ký hay không và cách thực hiện như thế nào? Bài viết sau của Phần mềm kế toán EasyBooks sẽ hướng dẫn chi tiết giúp bạn đăng ký mã định danh cho doanh nghiệp một cách nhanh chóng và chính xác. 

1. Mã định danh cho doanh nghiệp là gì?

Căn cứ theo Điều 5 Quyết định 20/2020/QĐ-TTg có quy định như sau:

Mã định danh điện tử của doanh nghiệp, hợp tác xã và hộ kinh doanh

Mã định danh điện tử của doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh là chuỗi ký tự biểu diễn tương ứng mã số doanh nghiệp, mã số hợp tác xã, mã số hộ kinh doanh theo quy định pháp luật hiện hành về mã số doanh nghiệp, mã số hợp tác xã và mã số hộ kinh doanh.

Như vậy, mã định danh điện tử của doanh nghiệp được hiểu là một chuỗi ký tự (gồm chữ cái, số hoặc ký hiệu) được cấp cho doanh nghiệp nhằm mục đích định danh duy nhất trên môi trường điện tử. Mã này được sử dụng trong các giao dịch điện tử, hệ thống thông tin của cơ quan nhà nước, và các nền tảng số để xác định, quản lý và tra cứu thông tin về doanh nghiệp một cách nhanh chóng, chính xác.

Định danh điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, thời gian trong thủ tục hành chính nhờ tích hợp thông tin trong một tài khoản duy nhất. Điều này không chỉ nâng cao hiệu quả hoạt động, thể hiện sự chuyên nghiệp, mà còn giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận các dịch vụ điện tử.

Đồng thời, việc này còn hỗ trợ Nhà nước quản lý minh bạch hơn, giám sát hoạt động doanh nghiệp chặt chẽ, hạn chế tham nhũng và xây dựng chính sách thuế phù hợp.

Tìm hiểu thêm: Số Định Danh Cá Nhân Thay Mã Số Thuế Cá Nhân Từ 01/07/2025

2. Có bắt buộc định danh điện tử cho doanh nghiệp?

Ngày 25/06/2024, Nghị định 69/2024/NĐ-CP được ban hành quy định về định danh và xác thực điện tử. 

Theo đó, khoản 4 Điều 40 Nghị định 69/2024/NĐ-CP quy định về hiệu lực thi hành về việc định danh điện tử như sau:

Điều 40. Hiệu lực thi hành

1. Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 7 năm 2024.
2. Nghị định số 59/2022/NĐ-CP ngày 05 tháng 9 năm 2022 của Chính phủ quy định về định danh và xác thực điện tử hết hiệu lực kể từ ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành.
3. Tài khoản được tạo lập bởi Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho cá nhân được sử dụng đến hết ngày 30 tháng 6 năm 2024.
4. Tài khoản được tạo lập bởi Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho cơ quan, tổ chức được sử dụng đến hết ngày 30 tháng 6 năm 2025.
5. Tài khoản định danh điện tử, giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ xác thực điện tử được cấp theo quy định tại Nghị định số 59/2022/NĐ-CP ngày 05 tháng 9 năm 2022 về định danh và xác thực điện tử vẫn có giá trị sử dụng đến hết thời hạn theo quy định.
6. Đối với công dân đã có tài khoản định danh điện tử mức độ 02 trước thời điểm Nghị định này có hiệu lực, cơ quan quản lý căn cước Bộ Công an có trách nhiệm tạo lập và hiển thị căn cước điện tử cho công dân thông qua Ứng dụng định danh quốc gia kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2024.

[…]

Theo đó, tài khoản được tạo lập bởi Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho doanh nghiệp chỉ được sử dụng đến hết ngày 30 tháng 06 năm 2025.

Từ ngày 01/7/2025, tài khoản doanh nghiệp đã đăng ký trên Cổng dịch vụ công Quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho doanh nghiệp sẽ không được sử dụng nữa và sẽ bắt đầu sử dụng tài khoản định danh điện tử trên VNeID để truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính các cấp để giải quyết các thủ tục hành chính theo quy định.

Như vậy, mã định danh điện từ cho doanh nghiệp là bắt buộc. Doanh nghiệp phải thực hiện định danh điện tử trước ngày 01/7/2025 để tránh những rủi ro pháp lý khi thực hiện các thủ tục hành chính cần thiết.

Lưu ý: Tài khoản định danh điện tử, giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ xác thực điện tử được cấp theo quy định tại Nghị định 59/2022/NĐ-CP về định danh và xác thực điện tử vẫn có giá trị sử dụng đến hết thời hạn theo quy định

Tặng ngay 300 số hóa đơn điện tử EasyInvoice khi đăng ký Phần mềm kế toán doanh nghiệp EasyBooks

Đăng ký nhận ưu đãi ngay!

HOÀN TẤT ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, Easybooks sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

3. Hướng dẫn đăng ký mã định danh cho doanh nghiệp

Cách 1: Đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp online qua ứng dụng VNeID

Để đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp trên VNeID, cá nhân thực hiện theo các bước sau đây: 

Bước 1: Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức, hoặc người được người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu ủy quyền thực hiện đăng nhập tài khoản định danh điện tử mức 2 trên ứng dụng VNeID => Chọn Định danh tổ chức.

Bước 2: Tại màn hình Đổi tài khoản => Chọn Đăng ký định danh tổ chức

Bước 3: Xác thực passcode hoặc xác thực bằng vân tay/khuôn mặt.

Bước 4: Chọn loại đăng ký định danh tổ chức.

Bước 5: Nhập thông tin tổ chức.

Bước 6: Xác thực passcode hoặc xác thực bằng vân tay/khuôn mặt.

Bước 7: Tạo yêu cầu đăng ký thành công, xem lại yêu cầu.

Tìm hiểu thêm: Sau khi đăng ký hộ kinh doanh cần làm gì?

Cách 2: Đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp online trên Cổng dịch vụ công Quốc gia

Bước 1: Cắm bút ký (Token) vào máy → Truy cập link https://dichvucong.gov.vn

• Lưu ý: Nếu chưa có ký số thì liên hệ mua USB ký số (USB ký số mua đơn vị nào cũng được)

Bước 2: Tải phần mềm đi kèm để ký số, truy Cập: https://dangky.dichvucong.gov.vn/registerDVC

Mở file đã tải →Setup (run)VNPT-CA Plugin → “Kết thúc” để restart máy tính

Bước 3: Đăng ký tài khoản DVC Quốc gia

Truy cập: https://dichvucong.gov.vn/ >> Đăng nhập >> Tài khoản cấp bởi dịch vụ công Quốc gia >> USB ký số >> Đăng nhập >> Nhập mã Pin USB ký số >> Đăng ký

Sau khi đăng nhập, điền các thông tin như yêu cầu: Email, Mã xác thực

Bước 4: Kích hoạt tài khoản liên quan đến lĩnh vực xuất nhập cảnh

Truy cập đường dẫn DVC Bộ Công An https://dichvucong.bocongan.gov.vn/ >> Đăng nhập tài khoản cấp bởi dịch vụ công quốc gia

Chọn “Nộp hồ sơ trực tuyến ” >> gõ từ khoa “Đăng ký tài khoản” >> chọn lĩnh vực “Xuất nhập cảnh” >> “Đăng ký tài khoản”

Chọn “Nộp hồ sơ”

Điền thông tin công ty vào Form và đính kèm những tài liệu sau:

• Mẫu NA16;
• Mẫu NA19;
• Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Thư ủy quyền người ký hồ sơ

Nhập thông tin công ty, v.v vào phần “Thông tin hồ sơ” → Tải các tệp hồ sơ pháp nhân theo yêu cầu ở phần “Thành phần hồ sơ” → “Đồng ý và tiếp tục” → Kiểm tra lại thông tin* → “Nộp hồ sơ”

Lưu ý: 

• Cần chắc chắn CHỮ KÝ SỐ + USB KÝ SỐ được cấm sẵn vào máy và trong tình trang kết nối tốt.
• Sau khi nộp hồ sơ xin cấp phép đăng ký tài khoản,hệ thống sẽ gửi e-mail xác nhận về địa chỉ e-mail đã đăng ký của doanh nghiệp. Anh/chị cần lưu lại MÃ SỐ HỒ SƠ để theo dõi tình trạng hồ sơ. 

Tìm hiểu thêm: Bỏ Thuế Khoán Đối Với Hộ Kinh Doanh Có Doanh Thu Lớn Từ 01/06/2025

Cách 3: Đăng ký tài khoản định danh điện tử trực tiếp

Căn cứ tại tiết 2 tiểu mục 1 Mục I Phần II, Quyết định 5349/QĐ-BCA-C06 hướng dẫn đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp trực tiếp như sau:

Bước 1: Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện kê khai Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử dùng cho doanh nghiệp theo mẫu TK02.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Trung tâm dữ liệu quốc gia về dân cư, Cục Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội chơ cơ quan quản lý.

Bước 3: Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.

Bước 4: Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử tiến hành kiểm tra, xác thực thông tin về cơ quan, tổ chức trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác.

• Thời hạn thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh là 03 ngày làm việc đối doanh nghiệp đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành.
• Thời hạn thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh không quá 15 ngày làm việc đối với doanh nghiệp không có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành.

Bước 5: Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử cho người đại diện theo pháp luật thông qua số điện thoại hoặc địa chỉ gửi thư trước đó.

Tải ngay Mẫu TK02 

4. Thời hạn giải quyết cấp tài khoản định danh cho doanh nghiệp

Căn cứ Điều 13 Nghị định 69/2024/NĐ-CP về thời hạn giải quyết cấp tài khoản định danh điện tử như sau:

Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định tại Nghị định 69/2024/NĐ-CP, cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử có trách nhiệm trong thời hạn giải quyết cấp tài khoản định danh điện tử cụ thể:

(1) Đối với trường hợp công dân Việt Nam đã có thẻ căn cước công dân, thẻ căn cước còn hiệu lực:

• Không quá 01 ngày làm việc với trường hợp cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 01;
• Không quá 03 ngày làm việc với trường hợp cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 02.

(2) Đối với trường hợp công dân Việt Nam có thẻ căn cước công dân đã hết hiệu lực hoặc chưa có thẻ căn cước thì không quá 07 ngày làm việc.

(3) Đối với người nước ngoài:

• Không quá 01 ngày làm việc với trường hợp cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 01;
• Không quá 03 ngày làm việc với trường hợp cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 02 đã có thông tin về ảnh khuôn mặt, vân tay trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh;
• Không quá 07 ngày làm việc với trường hợp cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 02 nhưng chưa có thông tin về ảnh khuôn mặt, vân tay trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh.

(4) Đối với tổ chức:

• Không quá 03 ngày làm việc với trường hợp thông tin cần xác thực về tổ chức đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành;
• Không quá 15 ngày với trường hợp thông tin cần xác minh về tổ chức không có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành.

Nghị định 69/2024/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 1/7/2025. 

Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu về “Hướng Dẫn Đăng Ký Mã Định Danh Cho Doanh Nghiệp“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc.

Đăng ký ngay form dưới đây để nhận bảng giá phần mềm kế toán EasyBooks với ưu đãi tốt nhất! Nhanh tay để không bỏ lỡ!

Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ tới Phần mềm kế toán Online EasyBooks qua số hotline: 0869 425 631. Đội ngũ nhân viên của EasyBooks luôn hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng.  

———————————

EASYBOOKS – ĐƠN GIẢN HÓA CÔNG TÁC KẾ TOÁN

• EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 88/2021/TT-BTC,133/2016/TT-BTC và 200/2014/TT-BTC.
• Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
• Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
• EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
• Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.

____________________

EasyBooks – Phần mềm kế toán ưu việt cho mọi doanh nghiệp

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán

Hotline: 0869 425 631

Email: easybooks.softdreams@gmail.com

Facebook: Phần mềm kế toán EasyBooks

Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS

Trụ sở chính: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội

Chi nhánh: Số H.54 đường Dương Thị Giang, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh