Hoá đơn chuyển đổi là gì? Cách chuyển đổi hoá đơn điện tử sang hoá đơn giấy

Hóa đơn chuyển đổi và hóa đơn giấy là một trong những vấn đề doanh nghiệp thường xuyên nhầm lẫn. Bài viết dưới đây EasyBooks sẽ giúp anh chị kế toán hiểu rõ hơn về hoá đơn chuyển đổi.

Hóa đơn chuyển đổi là gì?

Hóa đơn chuyển đổi là hóa đơn được in trực tiếp từ hoá đơn điện tử sang định dạng giấy. Tuỳ mục đích sử dụng của người lập mà có thể chuyển đổi từ hoá đơn điện tử sang hoá đơn giấy nếu đáp ứng các yêu cầu, quy định pháp luật.

Cách chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hoá đơn giấy

Việc chuyển đổi từ hoá đơn điện tử sang hoá đơn giấy cần đáp ứng theo các quy định cụ thể của pháp luật. Theo Điều 12 Thông tư 32/2011/TT-BTC, hoá đơn điện tử được phép chuyển đổi sang hoá đơn giấy (gọi tắt là hoá đơn chuyển đổi) nếu thoả mãn:

Nguyên tắc chuyển đổi

Người bán được phép chuyển đổi hoá đơn điện tử sang hoá đơn giấy và chỉ được chuyển đổi 1 lần duy nhất.
Hoá đơn chuyển đổi phải đáp ứng được điều kiện chuyển đổi, giá trị pháp lý khi chuyển đổi và các ký hiệu riêng trên hoá đơn khi chuyển đổi.

Điều kiện chuyển đổi

Hoá đơn chuyển đổi phản ảnh toàn vẹn nội dung, không thay thế, chỉnh sửa hóa đơn gốc
Có ký hiệu riêng khi thực hiện chuyển đổi
Có chữ ký, họ tên đầy đủ của người thực hiện chuyển đổi

Giá trị pháp lý khi chuyển đổi

Hoá đơn chuyển đổi được xem là có giá trị pháp lý nếu đảm bảo đầy đủ các điều kiện như tại điều kiện chuyển đổi

Ký hiệu riêng trên hoá đơn chuyển đổi
Trên hoá đơn chuyển đổi chuyển đổi cần có các ký hiệu: dòng chữ phân biệt hoá đơn chuyển đổi – hoá đơn nguồn, họ tên, chữ ký của người chuyển đổi, thời gian chuyển đổi.

Lời kết

Trên đây EasyBooks đã khái quát sơ lược hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử. Như vậy, có thể thấy không nhất thiết tất cả các trường hợp anh chị kế toán đều cần phải sử dụng hoá đơn chuyển đổi. Để quá trình sử dụng và quản lý hoá đơn được thuận tiện và dễ dàng nhất, EasyBooks gợi ý anh chị kế toán kết hợp bộ phần mềm kế toán và hoá đơn điện tử do Softdreams phát hành.

Với bộ phần mềm này, Softdreams giúp anh chị

Giảm thiểu thời gian và công sức khi thực hiện các nghiệp vụ kế toán, hoá đơn
Lưu trữ dữ liệu trực tuyến trên hệ thống sever tốc độ cao
Không tốn chi phí nâng cấp
Không tốn chi phí cài đặt phần mềm
Được hỗ trợ kỹ thuật xuyên suốt 24/7

EasyBooks tự hào là một trong những đơn vị đi đầu cung cấp phần mềm kế toán online tiện lợi, dễ dùng, đầy đủ chức năng. Phần mềm kế toán online sẽ giúp anh chị kế toán giảm tải lên phần cứng máy tính và thực hiện công việc trơn tru hơn chỉ với kết nối internet.

Nếu cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay EasyBooks nhé, đội ngũ chuyên môn của EasyBooks cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

phần mềm kế toán EasyBooks