ĐỪNG BỎ LỠ!
ĐĂNG KÝ NHẬN ƯU ĐÃI
phan-mem-hoa-don-dien-tu
Gửi thông tin thành công, Easybooks sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!
Tin tức

Hoá đơn chuyển đổi là gì? Cách chuyển đổi hoá đơn điện tử sang hoá đơn giấy

alt-single 7 Tháng 4, 2021

Hóa đơn chuyển đổi và hóa đơn giấy là một trong những vấn đề doanh nghiệp thường xuyên nhầm lẫn. Bài viết dưới đây EasyBooks sẽ giúp anh chị kế toán hiểu rõ hơn về hoá đơn chuyển đổi. 

Hóa đơn chuyển đổi là gì?

Hóa đơn chuyển đổi là hóa đơn được in trực tiếp từ hoá đơn điện tử sang định dạng giấy. Tuỳ mục đích sử dụng của người lập mà có thể chuyển đổi từ hoá đơn điện tử sang hoá đơn giấy nếu đáp ứng các yêu cầu, quy định pháp luật. 

Cách chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hoá đơn giấy

Việc chuyển đổi từ hoá đơn điện tử sang hoá đơn giấy cần đáp ứng theo các quy định cụ thể của pháp luật. Theo Điều 12 Thông tư 32/2011/TT-BTC, hoá đơn điện tử được phép chuyển đổi sang hoá đơn giấy (gọi tắt là hoá đơn chuyển đổi) nếu thoả mãn:

Nguyên tắc chuyển đổi

  • Người bán được phép chuyển đổi hoá đơn điện tử sang hoá đơn giấy và chỉ được chuyển đổi 1 lần duy nhất.
  • Hoá đơn chuyển đổi phải đáp ứng được điều kiện chuyển đổi, giá trị pháp lý khi chuyển đổi và các ký hiệu riêng trên hoá đơn khi chuyển đổi.

Điều kiện chuyển đổi

  • Hoá đơn chuyển đổi phản ảnh toàn vẹn nội dung, không thay thế, chỉnh sửa hóa đơn gốc
  • Có ký hiệu riêng khi thực hiện chuyển đổi
  • Có chữ ký, họ tên đầy đủ của người thực hiện chuyển đổi

Giá trị pháp lý khi chuyển đổi

Hoá đơn chuyển đổi được xem là có giá trị pháp lý nếu đảm bảo đầy đủ các điều kiện như tại điều kiện chuyển đổi

  • Ký hiệu riêng trên hoá đơn chuyển đổi
  • Trên hoá đơn chuyển đổi chuyển đổi cần có các ký hiệu: dòng chữ phân biệt hoá đơn chuyển đổi – hoá đơn nguồn, họ tên, chữ ký của người chuyển đổi, thời gian chuyển đổi.

Lời kết

Trên đây EasyBooks đã khái quát sơ lược hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử. Như vậy, có thể thấy không nhất thiết tất cả các trường hợp anh chị kế toán đều cần phải sử dụng hoá đơn chuyển đổi. Để quá trình sử dụng và quản lý hoá đơn được thuận tiện và dễ dàng nhất, EasyBooks gợi ý anh chị kế toán kết hợp bộ phần mềm kế toán và hoá đơn điện tử do Softdreams phát hành.

Với bộ phần mềm này, Softdreams giúp anh chị

  • Giảm thiểu thời gian và công sức khi thực hiện các nghiệp vụ kế toán, hoá đơn
  • Lưu trữ dữ liệu trực tuyến trên hệ thống sever tốc độ cao
  • Không tốn chi phí nâng cấp
  • Không tốn chi phí cài đặt phần mềm
  • Được hỗ trợ kỹ thuật xuyên suốt 24/7

EasyBooks tự hào là một trong những đơn vị đi đầu cung cấp phần mềm kế toán online tiện lợi, dễ dùng, đầy đủ chức năng. Phần mềm kế toán online sẽ giúp anh chị kế toán giảm tải lên phần cứng máy tính và thực hiện công việc trơn tru hơn chỉ với kết nối internet. 

Nếu cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay EasyBooks nhé, đội ngũ chuyên môn của EasyBooks cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

phần mềm kế toán EasyBooks

EasyBooks – Phần mềm kế toán điện tử TIẾT KIỆM – LINH HOẠT – NHANH CHÓNG nhất hiện nay.

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM KẾ TOÁN EASYBOOKS >>> TẠI ĐÂY <<<

—————–

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán 

Điện thoại: 0981 772 388 – 0919 510 089

Email: contact@softdreams.vn

Facebook: Phần mềm kế toán EasyBooks 

Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks

Địa chỉ: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội.

Đánh giá bài viết
Bài viết liên quan
alt-single
Chi Cục Thuế Doanh Nghiệp Lớn Là Gì? Chức Năng Và Nhiệm Vụ

Chi cục Thuế Doanh nghiệp lớn là gì? cơ cấu tổ chức ra sao và đảm nhiệm những chức năng, nhiệm vụ gì? Hãy cùng Phần mềm kế toán doanh nghiệp EasyBooks tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây! 1. Chi cục Thuế doanh nghiệp lớn là gì? Tại khoản 1 Điều 1 […]

alt-single
Mã Số Thuế Địa Điểm Kinh Doanh Là Gì?

Khi mở rộng hoạt động kinh doanh, nhiều doanh nghiệp lựa chọn thành lập các địa điểm kinh doanh mới để thuận tiện tiếp cận khách hàng và phát triển thị trường. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp vẫn còn băn khoăn về việc địa điểm kinh doanh có cần đăng ký mã số thuế […]

alt-single
Tra Cứu Mã Số Thuế Người Phụ Thuộc

Trong quá trình quyết toán thuế Thu nhập cá nhân (TNCN), người phụ thuộc là yếu tố quan trọng giúp người nộp thuế giảm số thuế phải đóng. Tuy nhiên, nhiều cá nhân vẫn còn lúng túng khi thực hiện tra cứu mã số thuế người phụ thuộc. Bài viết này của phần mềm kế […]

alt-cate
Xem nhiều
alt-cate
Zalo Tư vấn mua hàng
Zalo Hỗ trợ sử dụng
Facebook Tư vấn mua hàng
Hotline mua hàng 0869 425 631