Hóa đơn chuyển đổi và hóa đơn giấy là một trong những vấn đề doanh nghiệp thường xuyên nhầm lẫn. Bài viết dưới đây EasyBooks sẽ giúp anh chị kế toán hiểu rõ hơn về hoá đơn chuyển đổi. 

Hóa đơn chuyển đổi là gì?

Hóa đơn chuyển đổi là hóa đơn được in trực tiếp từ hoá đơn điện tử sang định dạng giấy. Tuỳ mục đích sử dụng của người lập mà có thể chuyển đổi từ hoá đơn điện tử sang hoá đơn giấy nếu đáp ứng các yêu cầu, quy định pháp luật. 

Cách chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hoá đơn giấy

Việc chuyển đổi từ hoá đơn điện tử sang hoá đơn giấy cần đáp ứng theo các quy định cụ thể của pháp luật. Theo Điều 12 Thông tư 32/2011/TT-BTC, hoá đơn điện tử được phép chuyển đổi sang hoá đơn giấy (gọi tắt là hoá đơn chuyển đổi) nếu thoả mãn:

Nguyên tắc chuyển đổi

  • Người bán được phép chuyển đổi hoá đơn điện tử sang hoá đơn giấy và chỉ được chuyển đổi 1 lần duy nhất.
  • Hoá đơn chuyển đổi phải đáp ứng được điều kiện chuyển đổi, giá trị pháp lý khi chuyển đổi và các ký hiệu riêng trên hoá đơn khi chuyển đổi.

Điều kiện chuyển đổi

  • Hoá đơn chuyển đổi phản ảnh toàn vẹn nội dung, không thay thế, chỉnh sửa hóa đơn gốc
  • Có ký hiệu riêng khi thực hiện chuyển đổi
  • Có chữ ký, họ tên đầy đủ của người thực hiện chuyển đổi

Giá trị pháp lý khi chuyển đổi

Hoá đơn chuyển đổi được xem là có giá trị pháp lý nếu đảm bảo đầy đủ các điều kiện như tại điều kiện chuyển đổi

  • Ký hiệu riêng trên hoá đơn chuyển đổi
  • Trên hoá đơn chuyển đổi chuyển đổi cần có các ký hiệu: dòng chữ phân biệt hoá đơn chuyển đổi – hoá đơn nguồn, họ tên, chữ ký của người chuyển đổi, thời gian chuyển đổi.

Lời kết

Trên đây EasyBooks đã khái quát sơ lược hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử. Như vậy, có thể thấy không nhất thiết tất cả các trường hợp anh chị kế toán đều cần phải sử dụng hoá đơn chuyển đổi. Để quá trình sử dụng và quản lý hoá đơn được thuận tiện và dễ dàng nhất, EasyBooks gợi ý anh chị kế toán kết hợp bộ phần mềm kế toán và hoá đơn điện tử do Softdreams phát hành.

Với bộ phần mềm này, Softdreams giúp anh chị

  • Giảm thiểu thời gian và công sức khi thực hiện các nghiệp vụ kế toán, hoá đơn
  • Lưu trữ dữ liệu trực tuyến trên hệ thống sever tốc độ cao
  • Không tốn chi phí nâng cấp
  • Không tốn chi phí cài đặt phần mềm
  • Được hỗ trợ kỹ thuật xuyên suốt 24/7

Liên hệ ngay để được tư vấn bộ phần mềm kế toán, hoá đơn điện tử 

Điện thoại: 0981 772 388 – 0919 510 089

Email: contact@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/www.easybooks.vn

Địa chỉ: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội