ĐỪNG BỎ LỠ!
ĐĂNG KÝ NHẬN ƯU ĐÃI
phan-mem-hoa-don-dien-tu
Gửi thông tin thành công, Easybooks sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!
Tin tức

Hoá đơn chuyển đổi là gì? Cách chuyển đổi hoá đơn điện tử sang hoá đơn giấy

alt-single 7 Tháng 4, 2021

Hóa đơn chuyển đổi và hóa đơn giấy là một trong những vấn đề doanh nghiệp thường xuyên nhầm lẫn. Bài viết dưới đây EasyBooks sẽ giúp anh chị kế toán hiểu rõ hơn về hoá đơn chuyển đổi. 

Hóa đơn chuyển đổi là gì?

Hóa đơn chuyển đổi là hóa đơn được in trực tiếp từ hoá đơn điện tử sang định dạng giấy. Tuỳ mục đích sử dụng của người lập mà có thể chuyển đổi từ hoá đơn điện tử sang hoá đơn giấy nếu đáp ứng các yêu cầu, quy định pháp luật. 

Cách chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hoá đơn giấy

Việc chuyển đổi từ hoá đơn điện tử sang hoá đơn giấy cần đáp ứng theo các quy định cụ thể của pháp luật. Theo Điều 12 Thông tư 32/2011/TT-BTC, hoá đơn điện tử được phép chuyển đổi sang hoá đơn giấy (gọi tắt là hoá đơn chuyển đổi) nếu thoả mãn:

Nguyên tắc chuyển đổi

  • Người bán được phép chuyển đổi hoá đơn điện tử sang hoá đơn giấy và chỉ được chuyển đổi 1 lần duy nhất.
  • Hoá đơn chuyển đổi phải đáp ứng được điều kiện chuyển đổi, giá trị pháp lý khi chuyển đổi và các ký hiệu riêng trên hoá đơn khi chuyển đổi.

Điều kiện chuyển đổi

  • Hoá đơn chuyển đổi phản ảnh toàn vẹn nội dung, không thay thế, chỉnh sửa hóa đơn gốc
  • Có ký hiệu riêng khi thực hiện chuyển đổi
  • Có chữ ký, họ tên đầy đủ của người thực hiện chuyển đổi

Giá trị pháp lý khi chuyển đổi

Hoá đơn chuyển đổi được xem là có giá trị pháp lý nếu đảm bảo đầy đủ các điều kiện như tại điều kiện chuyển đổi

  • Ký hiệu riêng trên hoá đơn chuyển đổi
  • Trên hoá đơn chuyển đổi chuyển đổi cần có các ký hiệu: dòng chữ phân biệt hoá đơn chuyển đổi – hoá đơn nguồn, họ tên, chữ ký của người chuyển đổi, thời gian chuyển đổi.

Lời kết

Trên đây EasyBooks đã khái quát sơ lược hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử. Như vậy, có thể thấy không nhất thiết tất cả các trường hợp anh chị kế toán đều cần phải sử dụng hoá đơn chuyển đổi. Để quá trình sử dụng và quản lý hoá đơn được thuận tiện và dễ dàng nhất, EasyBooks gợi ý anh chị kế toán kết hợp bộ phần mềm kế toán và hoá đơn điện tử do Softdreams phát hành.

Với bộ phần mềm này, Softdreams giúp anh chị

  • Giảm thiểu thời gian và công sức khi thực hiện các nghiệp vụ kế toán, hoá đơn
  • Lưu trữ dữ liệu trực tuyến trên hệ thống sever tốc độ cao
  • Không tốn chi phí nâng cấp
  • Không tốn chi phí cài đặt phần mềm
  • Được hỗ trợ kỹ thuật xuyên suốt 24/7

EasyBooks tự hào là một trong những đơn vị đi đầu cung cấp phần mềm kế toán online tiện lợi, dễ dùng, đầy đủ chức năng. Phần mềm kế toán online sẽ giúp anh chị kế toán giảm tải lên phần cứng máy tính và thực hiện công việc trơn tru hơn chỉ với kết nối internet. 

Nếu cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay EasyBooks nhé, đội ngũ chuyên môn của EasyBooks cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

phần mềm kế toán EasyBooks

EasyBooks – Phần mềm kế toán điện tử TIẾT KIỆM – LINH HOẠT – NHANH CHÓNG nhất hiện nay.

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM KẾ TOÁN EASYBOOKS >>> TẠI ĐÂY <<<

—————–

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán 

Điện thoại: 0981 772 388 – 0919 510 089

Email: contact@softdreams.vn

Facebook: Phần mềm kế toán EasyBooks 

Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks

Địa chỉ: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội.

Đánh giá bài viết
Bài viết liên quan
alt-single
Công Ty Không Đăng Ký Thay Đổi Địa Chỉ Sau Khi Sáp Nhập Tỉnh Xã Có Bị Phạt Không?

Trong quá trình tinh gọn bộ máy hành chính, việc sáp nhập tỉnh, xã, phường diễn ra khá phổ biến. Vậy điều này có ảnh hưởng gì đến hoạt động của doanh nghiệp? Nếu công ty không đăng ký thay đổi địa chỉ sau khi sáp nhập tỉnh xã có bị phạt không? Bài viết […]

alt-single
Hướng Dẫn Tra Cứu Ngành Nghề Kinh Doanh Của Doanh Nghiệp

Hướng dẫn tra cứu ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mà còn tối ưu hóa chiến lược phát triển và hợp tác. Đây là một trong những yếu tố then chốt giúp cá nhân và tổ chức đưa ra quyết định đúng đắn […]

alt-single
Chủ Sở Hữu Hưởng Lợi Của Doanh Nghiệp Là Ai?

Trong bối cảnh kinh doanh hiện đại, khái niệm chủ sở hữu hưởng lợi ngày càng trở nên quan trọng, đặc biệt trong các quy định pháp lý và quản trị doanh nghiệp. Vậy, chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp là ai? Bài viết này của phần mềm kế toán quản trị EasyBooks […]

alt-cate
Xem nhiều
alt-cate
Zalo Tư vấn mua hàng
Zalo Hỗ trợ sử dụng
Facebook Tư vấn mua hàng
Hotline mua hàng 0869 425 631