Hệ số K trong kế toán là một khái niệm quan trọng được sử dụng để tính toán và kiểm soát các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Bài viết dưới đây, phần mềm kế toán online EasyBooks sẽ chia sẻ đến bạn đọc về chủ đề “Hệ số K trong kế toán: khái niệm và cách tính”. Mời quý bạn đọc cùng theo dõi nhé!

1. Hệ số K trong kế toán là gì?

Hệ số K là một tham số để kiểm soát rủi ro hóa đơn, được xác định dựa trên tỷ số giữa tổng giá trị hàng hóa bán ra và tổng giá trị hàng hóa tồn kho cộng với hàng hóa mua vào.

Theo Công văn 2392/TCT-QLRR năm 2023 của Tổng cục Thuế về việc kiểm tra hóa đơn điện tử, Tổng cục Thuế đã xây dựng chức năng trên ứng dụng hóa đơn điện tử để kiểm soát hóa đơn điện tử, ngăn chặn tình trạng xuất hóa đơn khống.

Các chức năng chính của ứng dụng hóa đơn điện tử là:

• Tự động kiểm soát tổng giá trị hàng hóa bán ra trên các hóa đơn đã xuất so với ngưỡng giá trị hàng hóa đầu vào được tính bằng K lần tổng giá trị hàng tồn kho và tổng giá trị hàng hóa mua vào.
• Cảnh bảo theo tham số K.

Vậy, hệ số K là một tham số hay một ngưỡng giới hạn để kiểm tra xuất hóa đơn có vượt ngưỡng an toàn hay không, dựa trên thương số của Tổng giá trị hàng hóa bán ra trên hóa đơn với tổng giá trị hàng tồn kho và tổng giá trị hàng hóa mua vào.

Nếu người nộp thuế vượt ngưỡng sẽ bị cảnh báo và đưa vào “Danh sách NNT thuộc diện giám sát xuất hoá đơn vượt ngưỡng an toàn”. 

Tìm hiểu thêm: Doanh Nghiệp Tạm Ngừng Kinh Doanh Có Phải Nộp Hồ Sơ Khai Thuế Không?

2. Cách tính hệ số K

Công thức tính hệ số K theo hướng dẫn tại Công văn 2392/TCT-QLRR năm 2023 như sau:

K = Tổng giá trị hàng hóa bán ra trên hóa đơn / (Tổng giá trị hàng tồn kho + Tổng giá trị hàng hóa mua vào trên hóa đơn) 

* Trong đó: 

• K: là tham số cảnh báo giám sát hóa đơn
• Tổng giá trị bán ra: là tổng giá trị hàng hóa bán ra chưa bao gồm thuế GTGT
• Tổng giá trị hàng tồn kho: là tổng giá trị hàng tồn kho
• Tổng giá trị hàng hóa mua vào: là tổng giá trị hàng hóa mua vào chưa bao gồm thuế GTGT

* Trường hợp người nộp thuế sử dụng hóa đơn điện tử vượt ngưỡng hệ số K thì:

– Sẽ bị đưa vào danh sách thuộc diện giám sát xuất hoá đơn vượt ngưỡng an toàn;

– Xem xét, xác định các trường hợp thuộc diện ngừng sử dụng hóa đơn nếu đã xác minh là doanh nghiệp xuất hóa đơn khống thuộc trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 16 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.

Đọc thêm: Hộ Kinh Doanh Có Phải Đóng Bảo Hiểm Xã Hội Không

3. Quy trình kiểm soát hóa đơn điện tử theo hệ số K

Quy trình kiểm soát hóa đơn điện tử theo hệ số K của cơ quan thuế nhằm ngăn chặn tình trạng xuất hóa đơn khống đồng thời tạo ra sự minh bạch và công bằng trong hoạt động kinh doanh. Quy trình này bao gồm các bước sau:

Bước 1: Hệ thống tự động kiểm soát và cảnh báo tổng giá trị hàng hóa bán ra trên các hóa đơn đã xuất so với ngưỡng giá trị hàng hóa đầu vào được tính bằng K lần tổng giá trị hàng tồn kho và tổng giá trị hàng hóa mua vào. Điều này giúp xác định xem có sự chênh lệch đáng kể giữa giá trị hàng hóa bán ra và giá trị hàng hóa đầu vào hay không.

Bước 2: Kiểm tra kết quả kiểm soát theo hệ số K để xác định các trường hợp có khả năng xuất hiện hóa đơn khống hoặc vi phạm quy định về giá trị hàng hóa đầu vào. Những doanh nghiệp có giá trị hàng hóa bán ra vượt quá giá trị hàng hóa đầu vào được quy định sẽ tiếp tục điều tra và kiểm tra kỹ hơn.

Bước 3: Lập “Danh sách người nộp thuế thuộc diện giám sát xuất hóa đơn vượt ngưỡng an toàn”. Các doanh nghiệp bị nghi ngờ vi phạm quy định về xuất hóa đơn sẽ được lưu vào danh sách này để tiếp tục quá trình kiểm tra sau này.

Bước 4: Tổ chức kiểm tra các doanh nghiệp trong danh sách để xác minh tính chính xác của thông tin và số liệu về hàng hóa mua vào, hàng tồn kho và hàng hóa bán ra. Quá trình kiểm tra này có thể bao gồm việc kiểm tra tại chỗ, yêu cầu bổ sung chứng từ, tài liệu liên quan và các hoạt động kiểm tra khác.

Bước 5: Tổng hợp kết quả kiểm tra từ các cục thuế và gửi về Tổng cục Thuế. Các thông tin về doanh nghiệp vi phạm hoặc có dấu hiệu vi phạm sẽ được tổng hợp và báo cáo tới cấp trên để xử lý theo quy định của pháp luật.

Quy trình kiểm soát hóa đơn điện tử theo hệ số K là một công cụ quan trọng trong việc ngăn chặn và xử lý tình trạng xuất hóa đơn khống. Đây là một biện pháp hiệu quả giúp đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong hoạt động kinh doanh, đồng thời tạo ra một môi trường kinh doanh lành mạnh và thuận lợi cho các doanh nghiệp và cơ quan thuế.

➤ Quý anh/chị quan tâm và trải nghiệm miễn phí phần mềm kế toán online EASYBOOKS có thể đăng ký tại đây:

Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu “Hệ Số K Trong Kế Toán: Khái Niệm Và Cách Tính“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc.

Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ tới Phần mềm kế toán Online EasyBooks qua số hotline: 1900 57 57 54. Đội ngũ nhân viên của SoftDreams luôn hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng.  

———————————

EASYBOOKS – ĐƠN GIẢN HÓA CÔNG TÁC KẾ TOÁN

• EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 200/2014/TT-BTC và 133/2016/TT-BTC.
• Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
• Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
• EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
• Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.

____________________

Phim ngắn giới thiệu Công ty SoftDreams và Phần mềm kế toán EasyBooks

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán

Hotline: 1900 57 57 54.

Email: contact@softdreams.vn

Facebook: Phần mềm kế toán EasyBooks

Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS

Địa chỉ: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội.