Hạch toán tài sản cố định theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Hạch toán tài sản cố định theo Thông tư 99/2025/TT/BTC mới nhất giúp doanh nghiệp phản ánh chính xác giá trị TSCĐ, tối ưu hóa chi phí và tuân thủ chuẩn mực kế toán. Điều này vô cùng quan trọng trong bối cảnh Việt Nam ngày càng hội nhập quốc tế. Doanh nghiệp tham khảo cách hạch toán cho tài sản cố định dựa theo thông tin trong bài viết dưới đây của phần mềm kế toán doanh nghiệp EasyBooks

1. Quy định về tài sản cố định trong Thông tư 99/2025/TT-BTC

Thông tư 99/2025/TT/BTC quy định rõ ràng về TSCĐ, tập trung vào việc ghi nhận và quản lý các tài sản có giá trị lớn, sử dụng lâu dài trong sản xuất kinh doanh. Cụ thể, tài khoản 211 – TSCĐ hữu hình được sử dụng để phản ánh giá trị nguyên giá và các biến động tăng, giảm của TSCĐ hữu hình trong quá trình sử dụng.

TSCĐ và các nguyên tắc cơ bản

TSCĐ hữu hình là những tài sản có hình thái vật chất rõ ràng, do doanh nghiệp nắm giữ để phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh. Tất cả phải đáp ứng các tiêu chuẩn ghi nhận theo pháp luật hiện hành, bao gồm:

• Mang lại lợi ích kinh tế tương lai chắc chắn.
• Nguyên giá xác định đáng tin cậy.
• Thời gian sử dụng dự kiến trên 1 năm.
• Đủ tiêu chuẩn giá trị tối thiểu (theo quy định chung hoặc nội bộ doanh nghiệp).

Đối với TSCĐ có kết cấu phức tạp (nhiều bộ phận liên kết thành hệ thống), doanh nghiệp có thể ghi nhận toàn bộ hệ thống hoặc từng bộ phận riêng lẻ làm TSCĐ độc lập, miễn là thỏa mãn 4 điều kiện trên. Đặc biệt, tài sản sinh học như cây lâu năm cho sản phẩm định kỳ hoặc súc vật làm việc cũng được kế toán là TSCĐ hữu hình, tuân theo hướng dẫn tại Tài khoản 215 – Tài sản sinh học.

Xác định nguyên giá TSCĐ hữu hình

Nguyên giá được theo dõi chi tiết từng tài sản, tùy theo nguồn hình thành. Dưới đây là công thức và chi tiết theo từng trường hợp:

Điều chỉnh và biến động nguyên giá

Doanh nghiệp chỉ điều chỉnh nguyên giá trong các trường hợp cụ thể như:

• Xây lắp/nâng cấp tăng công suất/thời gian sử dụng.
• Thay đổi bộ phận tăng thời gian hữu ích/công suất.
• Cải tiến tăng chất lượng sản phẩm.
• Áp dụng công nghệ mới giảm chi phí.
• Tháo dỡ bộ phận.
• Đánh giá lại theo quyết định Nhà nước.
• Các trường hợp khác theo pháp luật.

Mọi biến động phải có hồ sơ đầy đủ (biên bản giao nhận, thanh lý) để hỗ trợ kế toán và kiểm toán.

Xử lý chi phí sửa chữa và theo dõi

Chi phí sửa chữa và theo dõi sẽ được xử lý như sau:

• Chi phí sửa chữa thường xuyên: Ghi vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ hiện tại.
• Sửa chữa định kỳ (tua bin, động cơ): Ghi vào chi phí chờ phân bổ, phân bổ dần đến kỳ sau.
• Nâng cấp tăng lợi ích: Tăng nguyên giá TSCĐ.
• TSCĐ cho thuê hoạt động: Vẫn trích khấu hao theo VAS và cơ chế tài chính.
• Theo dõi: Chi tiết theo đối tượng, loại TSCĐ, địa điểm sử dụng/bảo quản.

Xem thêm: Tổng hợp 42 mẫu sổ kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

2. Hạch toán tài sản cố định theo Thông tư 99

Theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, hạch toán TSCĐ theo Thông tư 99 tập trung vào việc ghi nhận chính xác nguyên giá và biến động tăng/giảm của TSCĐ hữu hình trên Tài khoản 211. Quy trình này đảm bảo tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS), giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả tài sản dài hạn.

Kế toán tăng TSCĐ hữu hình 

Tăng TSCĐ hữu hình xảy ra qua các nguồn như vốn góp, mua sắm, tự sản xuất, trao đổi hoặc đầu tư XDCB. Doanh nghiệp phải xác định nguyên giá dựa trên chi phí thực tế, loại trừ các khoản không hợp lý (như lãi nội bộ hoặc chi phí lãng phí).

Xem ngay: Quy định về chứng từ kế toán theo Thông tư 99 từ 1/1/2026

Kế toán giảm TSCĐ hữu hình theo Thông Tư 99

Giảm TSCĐ xảy ra do nhượng bán, thanh lý, mất mát, góp vốn hoặc tháo dỡ. Doanh nghiệp phải lập hồ sơ đầy đủ (biên bản thanh lý, quyết định xử lý) để xác định thiệt hại/thu nhập. Các bút toán dưới đây giúp ghi nhận chính xác, tránh sai sót kiểm toán.

Nhượng bán TSCĐ dùng cho SXKD

• Thu nhập từ bán: Nợ TK 111/112/131… Có TK 711 (giá bán chưa thuế) Có TK 3331 (thuế GTGT, nếu có)
• Giảm TSCĐ: Nợ TK 214 (hao mòn lũy kế) Nợ TK 811 (giá trị còn lại) Có TK 211 (nguyên giá)
• Chi phí liên quan: Nợ TK 811 Nợ TK 133 (nếu có) Có TK 111/112/331…

Nhượng bán TSCĐ dùng cho phúc lợi

• Giảm TSCĐ: Nợ TK 3533 (giá trị còn lại) Nợ TK 214 (hao mòn) Có TK 211 (nguyên giá)
• Thu từ bán: Nợ TK 111/112/131… Có TK 3532 Có TK 333 (nếu có)
• Chi từ bán: Nợ TK 3532 Có TK 111/112…

Thanh lý TSCĐ

Thanh lý TSCĐ hư hỏng/lạc hậu: Lập quyết định, hội đồng thanh lý và biên bản. Ghi sổ tương tự nhượng bán (sử dụng TK 711/811 cho thu/chi, Nợ TK 214 + TK 811 / Có TK 211).

• Trường hợp góp vốn vào công ty con/liên doanh
• Nợ TK 221/222/228 (giá trị đánh giá lại)
• Nợ TK 214 (hao mòn)
• Nợ TK 811 (chênh lệch lỗ)
• Có TK 211 (nguyên giá)
• Có TK 711 (chênh lệch lãi)

Kế toán TSCĐ phát hiện thừa/thiếu

• Thừa: Nếu rõ nguyên nhân (nhầm lẫn): Điều chỉnh sổ. Nếu của doanh nghiệp khác: Theo dõi ngoài sổ, thuyết minh BCTC. Nếu chưa rõ: Nợ TK 211 / Có TK 3381. Sau xử lý: Nợ TK 3381 / Có TK liên quan.
• Thiếu (rõ nguyên nhân): Nợ TK 214 (hao mòn) Nợ TK 111/112/334/138/411/811 (xử lý giá trị còn lại) Có TK 211 (nguyên giá) – Cho SXKD; tương tự với TK 353 cho phúc lợi.
  • Chưa rõ: Nợ TK 214 / TK 1381 / Có TK 211; Sau xử lý: Nợ TK 111/334… / Có TK 1381.

Chuyển TSCĐ không đủ tiêu chuẩn thành công cụ/dụng cụ

• Nợ TK 623/627/641/642… (giá trị nhỏ) hoặc TK 242 (giá trị lớn, phân bổ dần)
• Nợ TK 214 (hao mòn)
• Có TK 211 (nguyên giá)

Kế toán bán và thuê lại TSCĐ là thuê hoạt động

Xem hướng dẫn tại TK 811 (chi phí khác) hoặc TK 711 (doanh thu khác) theo Thông tư 99.

Xem thêm: Quy định về hàng tồn kho theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

3. Lưu ý khi hạch toán TSCĐ theo Thông tư 99

Để tránh sai sót, doanh nghiệp cần chú ý các điểm sau khi hạch toán TSCĐ theo Thông tư 99. Việc tuân thủ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro kiểm toán và tối ưu hóa dòng tiền.

• Thay đổi nguyên giá: Chỉ trong trường hợp tăng năng lực/sử dụng hoặc theo quyết định Nhà nước. Luôn lập hồ sơ đầy đủ.
• Chi phí sửa chữa: Phân biệt rõ để ghi nhận đúng (chi phí kỳ hoặc tăng nguyên giá).
• Khấu hao TSCĐ cho thuê: Bắt buộc trích theo quy định.
• Theo dõi chi tiết: Theo từng TSCĐ, loại và địa điểm để quản lý hiệu quả.

4. Phần mềm kế toán EasyBooks sẵn sàng đáp ứng hạch toán TSCĐ theo Thông tư 99

Để đơn giản hóa quy trình hạch toán TSCĐ theo Thông tư 99, phần mềm kế toán EasyBooks là giải pháp lý tưởng. Với giao diện thân thiện cùng nhiều tính năng ưu việt, EasyBooks hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ TSCĐ như:

• Ghi tăng/giảm TSCĐ
• Trích khấu hao theo các phương pháp quy định (đường thẳng, số dư giảm dần, theo sản lượng), 
• Theo dõi hao mòn và báo cáo phù hợp với hệ thống tài khoản mới (TK 211, 213, 214).

Doanh nghiệp có thể cập nhật Thông tư 99 trực tiếp trên EasyBooks để tuân thủ từ ngày 01/01/2026, với các mẫu sổ kế toán và hướng dẫn hạch toán sẵn có.

Trải nghiệm phần mềm kế toán doanh nghiệp EasyBooks để hạch toán tài sản cố định theo Thông tư 99 nhanh – đúng – tự động chỉ trong vài phút; đăng ký dùng thử ngay hôm nay.

ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN VÀ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ

Chọn sản phẩm quan tâm * Phần mềm kế toán doanh nghiệp Phần mềm kế toán dịch vụ Phần mềm kế toán hộ kinh doanh Phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp Khác

ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, Easybooks sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

5. Câu hỏi thường gặp

Thông tư 99/2025/TT-BTC có hiệu lực từ khi nào?

Thông tư 99/2025/TT-BTC có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2026.​ Doanh nghiệp cần cập nhật hệ thống kế toán để tuân thủ từ kỳ kế toán năm 2026.

Có được dùng khấu hao số dư giảm dần theo TT 99 không?

Có. Thông tư 99/2025/TT-BTC cho phép doanh nghiệp lựa chọn các phương pháp khấu hao hợp lệ, bao gồm khấu hao số dư giảm dần. Doanh nghiệp chỉ cần chọn phương pháp phù hợp với đặc điểm tài sản, áp dụng nhất quán và chỉ điều chỉnh khi cách thu hồi lợi ích kinh tế của tài sản thay đổi đáng kể.

Phương pháp khấu hao nào được phép áp dụng theo Thông tư 99?

Theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, các phương pháp khấu hao được phép áp dụng bao gồm:

• Phương pháp khấu hao đường thẳng: Trích khấu hao đều đặn mỗi năm theo thời gian sử dụng dự kiến của tài sản cố định.
• Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh: Áp dụng cho các tài sản cố định đầu tư mới, đặc biệt là máy móc, thiết bị có tính công nghệ cao, cần đổi mới nhanh.
• Phương pháp khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm: Dùng cho các tài sản có thể xác định được tổng sản lượng sản xuất trực tiếp liên quan đến tài sản đó.

Doanh nghiệp được chọn phương pháp phù hợp với từng tài sản, áp dụng nhất quán và chỉ điều chỉnh khi có thay đổi lớn trong cách sử dụng hoặc thu hồi lợi ích kinh tế.

Khi nào doanh nghiệp được ghi nhận một tài sản là tài sản cố định?

Doanh nghiệp được ghi nhận một tài sản là tài sản cố định khi thỏa mãn các điều kiện sau theo Thông tư 99/2025/TT-BTC:

• Tài sản đó có thể xác định rõ ràng, mang lại lợi ích kinh tế trong tương lai cho doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp kiểm soát được tài sản đó, nghĩa là có quyền sử dụng hoặc quyền sở hữu tài sản.
• Nguyên giá của tài sản đáp ứng mức tối thiểu do doanh nghiệp quy định (theo quy định chung hay quy định nội bộ doanh nghiệp) để phân biệt tài sản cố định với chi phí trả trước hoặc tài sản khác.
• Tài sản có thể sử dụng trong nhiều kỳ kế toán, không chỉ trong kỳ kế toán hiện hành.

Khi tài sản đáp ứng các tiêu chí này và được đưa vào sử dụng theo cách thức dự định của doanh nghiệp, doanh nghiệp ghi nhận tài sản đó vào nhóm tài sản cố định trên sổ kế toán.

Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu “Hạch toán tài sản cố định theo Thông tư 99“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc, từ đó nâng cao hiệu quả quản trị và phát triển bền vững.

———————————

EASYBOOKS – TỰ ĐỘNG HOÁ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN

• EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 88/2021/TT-BTC,133/2016/TT-BTC và 200/2014/TT-BTC.
• Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
• Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
• EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
• Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán

Hotline mua hàng: 0869 425 631

Zalo mua hàng: Phần mềm kế toán Easybooks

Facebook: Phần mềm kế toán EasyBooks

Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS

Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà ATS, Số 8 đường Phạm Hùng, Phường Yên Hòa, TP Hà Nội

Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh

Chia sẻ bài viết: