Tin tức

Hạch Toán Hàng Bán Bị Trả Lại

21 Tháng tám, 2024

Trong quá trình kinh doanh, hàng bán bị trả lại là hàng bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém, mất phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách,…Vậy hạch toán hàng bán bị trả lại như thế nào cho đúng? Mời quý bạn đọc cùng phần mềm kế toán online EasyBooks chia sẻ chi tiết trong bài viết dưới đây.

hach-toan-hang-ban-bi-tra-lai

Mục lục

1. Hàng bán bị trả lại là gì?
2. Hồ sơ, chứng từ khi trả lại hàng bán:
3. Hạch toán hàng bán bị trả lại
- 3.1 Cách hạch toán hàng bán bị trả lại theo TT 200
- 3.2 Cách hạch toán hàng bán bị trả lại TT 133
4. Hướng dẫn khai thuế hàng bán bị trả lại mới nhất 2024
EASYBOOKS – ĐƠN GIẢN HÓA CÔNG TÁC KẾ TOÁN

1. Hàng bán bị trả lại là gì?

Hàng bán bị trả lại được hiểu là các sản phẩm đã xác định tiêu thụ nhưng do vi phạm về phẩm chất, chủng loại, quy cách nên bị người mua trả lại. Do đó mà doanh thu hàng bán bị trả lại là một khoản làm giảm trừ doanh thu phát sinh trong kỳ. Cuối kỳ sẽ kết chuyển khoản doanh thu này để xác định lại doanh thu thuần thực tế trong kỳ.

Với mỗi bên mua và bán thì hàng bán bị trả lại sẽ có những cách hiểu cụ thể hơn như sau:

Hàng bán bị trả lại được hiểu là số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ, nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm hoặc thay đổi các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng. Giá trị hàng bán bị trả lại sẽ điều chỉnh doanh thu bán hàng thực tế thực hiện trong kỳ kinh doanh để tính doanh thu thuần của khối lượng sản phẩm, hàng hoá đã bán ra trong kỳ báo cáo.
Ngoài ra, đối với bên bán thì còn có các khoản làm giảm trừ doanh thu khác như: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán…
Để tiêu thụ hàng hóa trong trường hợp người mua chấp nhận, người bán có thể giảm giá bán lô hàng này.
Nếu là Công ty có hóa đơn thì cần phải xuất hoá đơn để trả lại hàng cho bên bán (đơn giá xuất phải đúng theo đơn giá mua trên hoá đơn mua vào).
Nếu bên mua là cá nhân thì phải có Biên bản ký kết với bên bán về số lượng, giá trị hàng bán bị trả lại theo đúng quy định.

2. Hồ sơ, chứng từ khi trả lại hàng bán:

Đối với người mua trả lại hàng là cá nhân

Người mua là cá nhân hoặc tổ chức không có chức năng xuất hóa đơn, hai bên lập hồ sơ gồm:

Lập biên bản ghi rõ các tiêu thức: loại hàng hóa, số lượng, giá trị hàng hóa trả lại theo giá chưa có thuế, tiền thuế GTGT theo hóa đơn bán hàng đã lập (bao gồm số ký hiệu, ngày, tháng của hóa đơn);
Nêu lý do trả lại hàng hóa và các thỏa thuận bồi thường (nếu có);
Thu hồi hóa đơn đã lập hoặc lập biên bản thu hồi hóa đơn đã lập.

Đối với người mua là cơ sở kinh doanh

Hai bên lập biên bản trả hàng tương tự với trường hợp người mua trả lại hàng là cá nhân.
Người mua xuất hóa đơn trả lại hàng (toàn bộ hoặc một phần tùy thuộc vào số lượng hàng trả lại).

Lưu ý: Ghi rõ trên hóa đơn lý do trả lại hàng.

Đọc thêm: Các Loại Thuế Doanh Nghiệp Phải Nộp 2024

3. Hạch toán hàng bán bị trả lại

3.1 Cách hạch toán hàng bán bị trả lại theo TT 200

Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định về tài khoản 5212 – hàng bán bị trả lại được dùng để phản ánh doanh thu của hàng hóa mà người mua trả lại trong kỳ kế toán. Tài khoản này có cấu trúc như sau:

Bên nợ: Phản ánh doanh thu từ hàng bán bị trả lại, đã hoàn thiện việc trả tiền cho người mua hoặc trừ vào số phải thu từ khách hàng đã ghi nhận trước đó đối với hàng hóa bị trả lại.
Bên có: Chuyển số doanh thu từ hàng bán bị trả lại sang tài khoản 511 – doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để xác định doanh thu thuần cuối kỳ.

hach-toan-hang-ban-bi-tra-lai

* Hướng dẫn hạch toán hàng bán bị trả lại như sau:

Đối với bên bán

Khi doanh nghiệp bán hàng, kế toán viên ghi nhận doanh thu từ bán hàng và chi phí vốn hàng bán:

Ghi nhận doanh thu:

Nợ tài khoản 1111, 1121, 131
Có tài khoản 5111
Có tài khoản 33311 (nếu có)

Ghi nhận chi phí vốn hàng bán:

Nợ tài khoản 632
Có tài khoản 156

Khi khách hàng trả lại hàng, kế toán viên thực hiện bút toán để giảm trừ doanh thu và giảm giá vốn hàng bán:

Ghi nhận giảm trừ doanh thu:

Nợ tài khoản 5212
Nợ tài khoản 33311 (nếu có)
Có tài khoản 111, 112, 131

Ghi nhận giảm giá vốn hàng bán:

Nợ tài khoản 156
Có tài khoản 632

Sau đó, kế toán viên thực hiện bút toán cuối kỳ, bao gồm bút toán kết chuyển số doanh thu từ hàng bán bị trả lại trong kỳ:

Nợ tài khoản 511
Có tài khoản 5212

Ngoài ra, kế toán viên cũng phải xác định và ghi nhận các chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại (nếu có), thực hiện bút toán:

Nợ tài khoản 641
Có tài khoản 111, 112…

Đối với bên mua

Khi doanh nghiệp mua hàng, kế toán viên thực hiện bút toán để ghi nhận việc nhập hàng:

Ghi tăng trị giá hàng mua:

Nợ tài khoản 156, 152, 153, 211
Nợ tài khoản 1331 (nếu có)
Có tài khoản 1111, 1121, 331

Khi trả lại hàng mua cho bên bán, kế toán viên ghi nhận việc giảm giá trị hàng:

Ghi nhận giảm giá trị hàng mua:

Nợ tài khoản 1111, 1121, 331
Có tài khoản 156, 152, 153, 211
Có tài khoản 1331

3.2 Cách hạch toán hàng bán bị trả lại TT 133

Thông tư 133/2016/TT-BTC loại bỏ việc sử dụng tài khoản 5212 cho hàng bán bị trả lại, thay vào đó việc phản ánh hàng bán bị trả lại được thực hiện trực tiếp trên tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bằng cách ghi giảm doanh thu (ghi bên nợ).

Đối với bên bán

Khi hàng bán bị trả lại, kế toán viên ghi nhận giảm doanh thu và giảm giá vốn hàng bán như sau:

Ghi nhận giảm doanh thu:

Nợ tài khoản 511
Nợ tài khoản 3331
Có tài khoản 131, 111, 112

Ghi nhận giảm giá vốn hàng bán:

Nợ tài khoản 156
Có tài khoản 632

Đối với bên mua

Do bên mua chỉ ghi nhận tăng và giảm trị giá hàng mua (khi mua và khi trả lại hàng), bút toán thực hiện tương tự như hướng dẫn đối với doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC.

4. Hướng dẫn khai thuế hàng bán bị trả lại mới nhất 2024

Theo hướng dẫn khai thuế hàng bán bị trả lại năm 2024 có hai trường hợp khi kê khai thuế đối với hàng bán bị trả lại: Trường hợp đầu tiên là khi trong kỳ chỉ có một hóa đơn hàng hóa đã bán bị trả lại và không có các hóa đơn đầu ra hoặc đầu vào khác.

Trường hợp 1: Doanh nghiệp chỉ có một hóa đơn trả lại hàng:

Theo Công văn 4943/TCT-KK ngày 23/11/2015 của Tổng cục Thuế, doanh nghiệp cần kê khai và điều chỉnh giảm doanh số bán ra và tăng thuế GTGT trong kỳ kế toán. Do đó, phải thực hiện kê khai âm như sau:

Bên bán (bên bị trả lại hàng hóa): Thuế GTGT 10%
- Kê khai vào chỉ tiêu 32: Giá trị hàng hóa trả lại
- Kê khai vào chỉ tiêu 33: 10% của giá trị hàng hóa trả lại
Bên mua (bên trả lại hàng hóa đã mua):
- Kê khai vào chỉ tiêu 23: Giá trị hàng hóa trả lại
- Kê khai vào chỉ tiêu 24: 10% trên giá trị hàng hóa trả lại
- Kê khai vào chỉ tiêu 25: 10% trên giá trị hàng hóa trả lại

Trường hợp 2: Doanh nghiệp có nhiều loại hóa đơn phát sinh trong kỳ, bao gồm cả hóa đơn hàng bán bị trả lại và các hóa đơn khác:

Theo Công văn 4723/TCT-CS của Tổng cục Thuế ngày 13/10/2017, doanh nghiệp phải thực hiện kê khai như sau:

Đối với các hóa đơn đã xuất và bị thu hồi lại trong cùng một tháng: Doanh nghiệp không cần kê khai vào các chỉ tiêu tại Mục II-Hàng hóa, dịch vụ bán ra trong bản khai thuế GTGT mẫu số 01/GTGT.
Đối với các hóa đơn đã xuất và bị thu hồi không trong cùng một tháng: Doanh nghiệp cần điều chỉnh doanh số bán ra và thuế GTGT đầu ra vào các chỉ tiêu tương ứng tại Mục II-Hàng hóa, dịch vụ bán ra trong bản khai thuế GTGT mẫu 01/GTGT, để phù hợp với kỳ tính thuế có các hóa đơn đổi hàng, trả lại hàng hóa, sản phẩm.

➤ Quý anh/chị quan tâm và trải nghiệm miễn phí phần mềm kế toán online EASYBOOKS có thể đăng ký tại đây:

phan-mem-ke-toan-easybooks

Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu về “Hạch Toán Hàng Bán Bị Trả Lại“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc.

Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ tới Phần mềm kế toán Online EasyBooks qua số hotline: 0766 074 666. Đội ngũ nhân viên của EasyBooks luôn hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng.

———————————

EASYBOOKS – ĐƠN GIẢN HÓA CÔNG TÁC KẾ TOÁN

EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 88/2021/TT-BTC,133/2016/TT-BTC và 200/2014/TT-BTC.
Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.

____________________