Chi Tiết Các Bước Lập Báo Cáo Tài Chính
11 Tháng 3, 2025 Báo cáo tài chính là một phần quan trọng trong hoạt động kế toán của doanh nghiệp,, phản ánh rõ ràng và chính xác tình hình tài chính. Nó hỗ trợ quản lý, kiểm toán và đưa ra các quyết định tài chính. Bài viết này, phần mềm kế toán doanh nghiệp EasyBooks sẽ giúp bạn tìm hiểu chi tiết các bước lập báo cáo tài chính để đảm bảo đúng quy định và phản ánh chính xác tình hình tài chính của doanh nghiệp
Mục lục
1. Tổng quan về báo cáo tài chính
1.1. Báo cáo tài chính là gì?
Báo cáo tài chính là hệ thống thông tin kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán được trình bày theo biểu mẫu quy định tại chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán.
Trong đó:
– Chuẩn mực kế toán được hiểu là các tiêu chuẩn để doanh nghiệp lập và trình bày báo cáo tài chính.
– Chế độ kế toán là những quy định và hướng dẫn về kế toán trong một lĩnh vực hoặc một số công việc cụ thể do cơ quan quản lý nhà nước về kế toán hoặc tổ chức được cơ quan quản lý nhà nước về kế toán ủy quyền ban hành.
(Khoản 1 và khoản 2 Điều 3 Luật Kế toán 2015)
Xem ngay: Những Lưu Ý Quan Trọng Về Báo Cáo Tài Chính Mà Kế Toán Cần Biết
1.2 Thành phần của báo cáo tài chính
Một bộ báo cáo tài chính cuối năm tiêu chuẩn gồm tờ khai quyết toán thuế (cho doanh nghiệp và cá nhân), bảng cân đối kế toán, bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh báo cáo tài chính. Mỗi phần bảng có đặc điểm riêng nhưng đều yêu cầu trình bày trung thực, chính xác.
Bảng cân đối kế toán
Bảng cân đối kế toán gồm 2 phần chính: nguồn vốn và tài sản. Bảng này liệt kê các thông tin cụ thể về tài sản, khoản đầu tư, khoản phải thu, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, lợi nhuận chưa phân phối và các quỹ tại một thời điểm nhất định theo ngày vào cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm.
Khi lập, giá trị tổng tài sản bằng tổng nguồn vốn. Thông tin này được cập nhật chính xác với tình hình thực tế của doanh nghiệp.
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh gồm: doanh thu, chi phí, thuế và lợi nhuận. Tất cả các khoản liên quan đến hiệu quả bán hàng đều được ghi nhận trong bảng này. Các khoản doanh thu, chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động doanh nghiệp cũng được kê vào bảng để tính lợi nhuận và thuế.
Đây là căn cứ để tính số tiền thuế cần nộp trong kỳ của doanh nghiệp. Vì vậy, các doanh nghiệp rất chú ý bảng này.
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ thể hiện dòng tiền của doanh nghiệp trong kỳ báo cáo. Doanh nghiệp cần báo cáo hoạt động ra – vào của dòng tiền với các mục đích: kinh doanh, đầu tư và tài chính.
Với một công ty, đây là báo cáo thể hiện tình trạng “sức khỏe” tài chính. Doanh nghiệp còn khả năng thanh toán không? Tình hình sử dụng tiền và khả năng đáp ứng nhu cầu chi tiêu thế nào? Không ít doanh nghiệp có doanh thu cao nhưng dòng tiền vào kém do khách hàng nợ chưa thanh toán nhiều. Các khoản nợ không thể thu hồi quá nhiều có thể khiến doanh nghiệp gặp khó khăn lớn trong điều tiết nguồn vốn và làm tăng chi phí dự phòng. Những điều này ảnh hưởng đến kế hoạch đầu tư các hạng mục trong ngắn hạn và lâu dài.
Thuyết minh báo cáo tài chính
Giúp cơ quan thuế hiểu rõ và chi tiết các nội dung báo cáo trên, bộ báo cáo tài chính không thể thiếu thuyết minh báo cáo tài chính. Tại đây, kế toán sẽ trình bày về chính sách kế toán áp dụng, các chỉ tiêu trong báo cáo tổng hợp,…
Qua các thông tin này, nhà nước nắm được tình hình hoạt động kinh doanh thực tế của doanh nghiệp. Đồng thời, người quản lý công ty cũng nắm được tình trạng sản xuất – kinh doanh thực tế và đưa ra hướng phát triển phù hợp hơn trong giai đoạn tiếp theo.
Để dễ dàng lập báo cáo tài chính chính xác, nhanh chóng và đúng quy định, hãy đăng ký dùng thử phần mềm kế toán EasyBooks ngay hôm nay – giải pháp tối ưu giúp kế toán viên tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót!
2. Chi tiết các bước lập báo cáo tài chính
Quy trình lập báo cáo tài chính
Để lập báo cáo tài chính đầy đủ và chính xác, kế toán viên cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Sắp xếp những chứng từ kế toán
Trước khi bắt tay vào lập báo cáo, kế toán cần thu thập đầy đủ các chứng từ phát sinh trong kỳ, bao gồm hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, hợp đồng, sao kê ngân hàng… Những chứng từ này cần được sắp xếp theo trình tự thời gian để dễ dàng kiểm tra, đối chiếu và kê khai chính xác.
Bước 2: Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Sau khi có đầy đủ chứng từ, kế toán tiến hành hạch toán vào sổ sách kế toán. Các nghiệp vụ phổ biến bao gồm xuất nhập kho, thu chi tiền mặt, thanh toán qua ngân hàng, mua bán hàng hóa, chi phí lương, khấu hao tài sản cố định… Việc hạch toán cần đảm bảo chính xác, hợp lệ để tránh sai sót khi lập báo cáo.
Bước 3: Phân loại các nghiệp vụ phát sinh theo tháng, quý
Tiếp theo, kế toán cần phân loại các nghiệp vụ theo từng tháng hoặc quý để dễ dàng theo dõi. Những khoản mục như chi phí trả trước, khấu hao tài sản cố định, doanh thu bán hàng… cần được ghi nhận rõ ràng để việc lập báo cáo diễn ra suôn sẻ.
Bước 4: Rà soát và tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh theo từng nhóm tài khoản
Trước khi lập báo cáo, kế toán cần tổng hợp và kiểm tra lại số liệu theo từng nhóm tài khoản, bao gồm:
- Hàng tồn kho
- Công nợ phải thu, phải trả
- Tài sản cố định, đầu tư tài chính
- Doanh thu, chi phí quản lý, giá vốn hàng bán
Nếu phát hiện sai sót, kế toán cần điều chỉnh ngay để đảm bảo số liệu chính xác khi đưa vào báo cáo tài chính.
Bước 5: Bút toán tổng hợp và kết chuyển
Sau khi kiểm tra số liệu, kế toán tiến hành kết chuyển doanh thu, chi phí để xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ. Đây là bước quan trọng giúp xác định lãi hoặc lỗ, đảm bảo không có số dư bất thường trước khi chốt sổ.
Bước 6: Lập báo cáo tài chính trên phần mềm HTKK
Sau khi đã tiến hành rà soát và tổng hợp hết tất cả các số liệu cần thiết, kế toán viên sẽ lập báo cáo tài chính năm trên phần mềm HTKK để hoàn tất kê khai Báo cáo tài chính.
Theo đó, kế toán viên sẽ lập báo cáo tài chính theo các trình tự sau:
- Đăng nhập vào phần mềm HTKK: mở phần mềm HTKK đã được cài đặt trên máy tính, sau đó đăng nhập bằng tài khoản của doanh nghiệp.
- Chọn tính năng “báo cáo tài chính”: tại giao diện chính của HTKK, chọn chức năng “Báo cáo tài chính”, sau đó, lựa chọn bộ báo cáo tài chính phù hợp để tiến hành kê khai dựa vào chế độ kế toán doanh nghiệp đang áp dụng.
- Chọn tính năng “niên độ tài chính”: tiếp theo đó, màn hình sẽ hiển thị giao diện “Niên độ tài chính”. Tại đây, cần hoàn tất việc nhập đầy đủ các thông tin được yêu cầu rồi nhấn “Đồng ý” để giao diện “Nhập tờ khai” hiển thị.
- Nhập tờ khai: tại giao diện này, điền đầy đủ các thông tin được yêu cầu tại 03 biểu: Cân đối kế toán, Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, Lưu chuyển tiền tệ gián tiếp. Sau khi đã hoàn tất, nhấn vào ô “Ghi” và đợi màn hình hiển thị thông báo “Đã ghi dữ liệu thành công!” là xong.
- Cuối cùng, tiến hành “Kết xuất XML” và lưu file đã kết xuất vào máy tính để làm dữ liệu nộp lên cơ quan thuế. Đến đây là đã hoàn tất các bước lập báo cáo tài chính năm.
Xem ngay: Mẫu Báo Cáo Tài Chính Doanh Nghiệp Theo Thông Tư 200
3. Hướng dẫn nộp báo cáo tài chính online qua eTax
Để nộp báo cáo tài chính qua mạng thì bạn phải chuẩn bị file XML. Để xuất file XML, bạn có thể sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai. Sau khi đã có báo cáo tài chính dưới dạng XML thì bạn bắt đầu thực hiện thao tác nộp báo cáo tài chính qua mạng.
Bước 1: Truy cập vào địa chỉ http://thuedientu.gdt.gov.vn để đăng nhập vào hệ thống điện tử eTax của Tổng cục thuế => Chọn mục Doanh nghiệp.
Bước 2: Chọn Đăng nhập => Gõ thông tin MST công ty cùng mật khẩu => Đăng nhập.
Bước 3: Trên thanh menu chọn Khai thuế => Nộp tờ khai XML => Sau đó Chọn tệp tờ khai để tải tệp lên.
Bước 4: Bạn chọn file báo cáo tài chính cần nộp đã xuất dưới định dạng XML => Chọn Open.
Bước 5: Sau khi tải được tờ khai báo cáo tài chính lên => Chọn Ký điện tử.
Bước 6: Bạn nhập mã PIN => chọn Đăng nhập (login).
Bước 7: Khi có cửa sổ thông báo ký tệp tờ khai thành công => Bạn chọn Nộp tờ khai để hoàn tất quy trình nộp báo cáo tài chính cho cơ quan thuế.
Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu về “Chi Tiết Các Bước Lập Báo Cáo Tài Chính“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc.
Đăng ký ngay form dưới đây để nhận bảng giá phần mềm kế toán EasyBooks với ưu đãi tốt nhất! Nhanh tay để không bỏ lỡ!
Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ tới Phần mềm kế toán Online EasyBooks qua số hotline: 0869 425 631. Đội ngũ nhân viên của EasyBooks luôn hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng.
———————————
EASYBOOKS – ĐƠN GIẢN HÓA CÔNG TÁC KẾ TOÁN
- EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 88/2021/TT-BTC,133/2016/TT-BTC và 200/2014/TT-BTC.
- Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
- Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
- EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
- Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.
____________________
EasyBooks – Phần mềm kế toán ưu việt cho mọi doanh nghiệp
Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán
Hotline: 0869 425 631
Email: easybooks.softdreams@gmail.com
Facebook: Phần mềm kế toán EasyBooks
Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS
Trụ sở chính: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
Chi nhánh: Số H.54 đường Dương Thị Giang, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh
7 Tháng 3, 2025 
