Bài viết dưới đây, Phần mềm kế toán EasyBooks sẽ gửi tới quý bạn đọc cách “Cập nhật chức năng chuyển đổi dữ liệu excel” như sau:
Hỗ trợ khách hàng chuyển đổi dữ liệu Export từ PMKT Misa sang dữ liệu có thể Import vào PMKT Easybooks.
Trên thanh hệ thống chọn “Tiện ích”, danh sách Tiện ích thả xuống chọn “Chuyển đổi dữ liệu để chuyển sang màn Chuyển đổi dữ liệu
Giao diện màn Chuyển đổi dữ liệu hiển thị như sau:
Trong đó:
– Combobox Chọn lọai: Chọn loại file cần Import vào phần mềm EB
– Từ ngày , Đến ngày: Chọn khoảng thời gian cần tìm kiếm bản ghi
– Cột KEY UIID: hiển thị khóa chính của bảng lưu trữ dữ liệu
– Ngày tạo: Ngày thực hiện Inport file Misa
– Loại Type: Tên loại Type được chọn để kết xuất ra dữ liệu phù hợp với EB
– Chức năng: Bao gồm chức năng “Xuất File” và “Xóa”
VD: Import file Tổng thì phải chọn Loại Import là File tổng
+ Key UIID là ID của file vừa import
+ Ngày tạo: Thời gian import File dữ liệu Misa, sắp xếp theo thứ tự thời gian gần nhất đến xa nhất (trên xuống dưới)
+ Loại Type: Loại Import
– Trước khi thực hiện Chuyển đổi, File dữ liệu của Misa cần đảm bảo được kết xuất mẫu ngầm định và không thay đổi vị trí cột.
– Xem mẫu file tại đây:
https://drive.google.com/file/d/1ohNB-px9IBhR98g_lufWkEDdPZ0g_7sp/view
– Khi thực hiện Chuyển đổi danh mục Khách hang và Nhà cung cấp, sẽ tồn tại những đối tượng vừa là Khách hàng, vừa là nhà cung cấp. Vì vậy khi import lên PMKT EB sẽ trả về file lỗi với những ô bôi đỏ ,báo đối tượng đã tồn tại.
– Để thay đổi “Loại đối tượng”, Copy những ô bôi đỏ báo đã trùng và lên PMKT EB, Chọn Danh mục-> Chọn khách hang (hoặc NCC tùy vào thứ tự import)
– Mở tìm kiếm nâng cao và paste giá trị vừa copy vào trường “Từ khóa” – > Chọn “Tìm kiếm”.
– Đối tượng cần tìm hiển thị ra:
– Click đúp để sửa và chọn lại “Loại đối tượng” là “Khách hàng/Nhà cung cấp” -> Chọn “Lưu”.
– Sau khi thực hiện xong những bước trên, quay lại file Excel import và xóa đi dòng chứa đối tượng vừa sửa. Lặp lại cho đến khi không còn đối tượng bôi đỏ.
– Sau khi thực hiện chuyển đổi File TK đầu kỳ sang Số dư đầu kỳ tài khoản thông thường, với Tài khoản đầu 112 nếu được thực hiện trên nhiều tài khoản thì trước khi import lên phần mềm cần thêm đủ dòng tương ứng.
– VD: File sau khi chuyển đổi
+ Để thể hiện đủ thông tin cho Tk 1121, thêm dòng mới
– Thêm thông tin dữ liệu tương ứng với từng TK ngân hàng:
–Chuyển đổi từ File Tồn kho đầu kỳ, số dư đầu kỳ chi tiết theo VTHH sau khi xuất File sẽ cần phải điền dữ liệu vào 2 cột TK kho và Mã kho.
– Với cột Mã kho, Phần mềm hiện đang hỗ trợ fill tên kho, KH có thể sử dụng công cụ Find and Replace (Ctrl + F) của Excel để thao tác nhập nhanh chóng hơn
– Sau khi thêm dữ liệu cho 2 cột File có thể import lên PMKT EB.
– Đối với khai báo CCDC đầu kỳ, Khách hàng cần tự điền đẩy đủ thông tin cho 2 trường “Loại đối tượng PB (*)” và “Đối tượng PB (*)”.
– Đối với khai báo TSCĐ, Khách hàng cần tự điền trường “TK chi phí (*)”, “Loại đối tượng PB (*)”, “Đối tượng PB (*)”
– Trước khi import File tổng cần chắc chắn File đã có cột Quy đổi (bên cạnh cột Số tiền) nếu như chưa có, Khách hàng Insert thêm 1 cột bên phải cột số tiền và Đổi tên thành Quy đổi.
– Với những chứng từ Mua hàng, Mua dịch vụ, trong cùng 1 chứng từ có nhiều mã hàng giống nhau cả về mã, số lượng, Đơn giá sẽ được đánh dấu Vàng, Khách hàng vui lòng kiểm tra lại những chứng từ được đánh dấu này có đang bị nhân đôi lên tổng tiền thuế hay không và sửa lại.
– Đối với Chứng từ mua hàng qua kho, Phần mềm đang mặc định tính giá Nhập kho theo PP tính thuế khấu trừ. Vì vậy nếu công ty đc Import được tính thuế theo PP trực tiếp, Khách hàng cần cộng thêm giá trị cột tiền thuế GTGT.
EasyBooks là phần mềm kế toán tối ưu dành cho các doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán.
Product SKU: GTIN - Global Trade Item Number
Product Brand: Phần mềm kế toán EasyBooks, Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice
Product Currency: vnd
Product In-Stock: InStock