Cách xử lý báo cáo tài chính sai như thế nào?

Doanh nghiệp cần lập tức nộp lại BCTC ngay sau khi phát hiện lỗi sai, kể cả khi đã quá thời hạn nộp. Toàn bộ phải tuân thủ theo đúng quy trình và thông báo từ phía cơ quan thuế. Cùng xem chi tiết hơn về cách điều chỉnh và nộp lại BCTC thông qua bài viết tại phần mềm kế toán EasyBooks dưới đây. 

1. Các lỗi sai báo cáo tài chính thường gặp

Các lỗi sai báo cáo tài chính của kế toán thường liên quan đến việc sai sót nhập liệu, nhầm lẫn phân loại tài khoản và thiếu đối chiếu số liệu, cụ thể:

• Kế toán nhập sai số tiền, đơn vị tiền tệ hoặc mã tài khoản kế toán, dẫn đến lệch lạc doanh thu và chi phí.​
• Copy-paste dữ liệu mà không kiểm tra hoặc quên nhập giao dịch cũng gây trùng lặp hoặc thiếu sót.
• Sử dụng công thức Excel sai, như thiếu dấu ngoặc hoặc tham chiếu ô không đúng, làm thay đổi toàn bộ số liệu.​
• Nhầm lẫn giữa tài sản ngắn hạn và dài hạn, ví dụ gộp đầu tư dài hạn vào tiền mặt, thổi phồng số dư.
• Không trích lập dự phòng đúng quy định cho nợ khó đòi, hàng tồn kho giảm giá hoặc tổn thất đầu tư.​
• Số dư tài khoản không khớp sổ chi tiết, như ngân hàng, hàng tồn kho hoặc công nợ bảo hiểm.
• Tổng tài sản không bằng tổng nguồn vốn trên bảng cân đối kế toán.​
  Số dư đầu kỳ không liên tục với kỳ trước, hoặc không cập nhật chính sách thuế mới.
  Thiếu đối chiếu công nợ dẫn đến sai dòng tiền và rủi ro thu hồi nợ.

2.  Phát hiện báo cáo tài chính làm sai có được nộp lại không?

Có. Doanh nghiệp được phép nộp lại báo cáo tài chính (BCTC) khi phát hiện sai sót, ngay cả sau hạn nộp, nhưng phải tuân thủ quy trình điều chỉnh và thông báo cơ quan thuế. Thời hạn thường trong 10 năm hoặc trước khi cơ quan thuế thanh tra.

3. Cách điều chỉnh và nộp lại báo cáo tài chính

Doanh nghiệp có thể thực hiện việc điều chỉnh và nộp lại báo cáo tài chính dựa theo 3 bước như sau: 

• Bước 1: Sau khi đã xác định sai sót, doanh nghiệp lập BCTC mới điều chỉnh với ghi chú “Báo cáo tài chính bổ sung thay thế báo cáo đã nộp ngày…” và bảng so sánh chỉ tiêu trước-sau.
• Bước 2: Gửi công văn giải trình (mẫu 01/KHBS theo Thông tư 80/2021/TT-BTC) kèm BCTC sửa chữa đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Nếu ảnh hưởng thuế TNDN, khai bổ sung tờ khai 03/TNDN (Thông tư 156/2013/TT-BTC) và nộp trước quyết định thanh tra thuế.
• Bước 3: Nộp trực tuyến qua HTKK/iHTKK hoặc eTax cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp; in tờ khai có mã vạch để ký và lưu. Làm văn bản giải trình nội bộ liệt kê sai sót để sẵn sàng xuất trình khi cơ quan thuế yêu cầu, tránh phạt chậm nộp hoặc hành chính.

Xem thêm: Checklist 21 Lỗi Báo Cáo Tài Chính Kế Toán Phổ Biến Nhất 2026

4. Báo cáo tài chính sai có bị phạt không?

Có, báo cáo tài chính (BCTC) sai sót ở Việt Nam có thể bị phạt hành chính theo Nghị định 41/2018/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 102/2021/NĐ-CP) và Nghị định 125/2020/NĐ-CP, tùy mức độ và ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế.

• Phạt 500.000 – 2.500.000 đồng nếu khai sai chỉ tiêu không liên quan xác định nghĩa vụ thuế.​
• Phạt 5 – 10 triệu đồng nếu lập BCTC không đầy đủ nội dung, sai mẫu hoặc thiếu chữ ký.
• Phạt 10 – 20 triệu đồng nếu không áp dụng đúng hệ thống tài khoản kế toán hoặc thiếu kiểm toán bắt buộc.
• Phạt 20% số thuế thiếu (TNDN, GTGT) nếu sai sót dẫn đến khai thiếu thuế, cộng tiền chậm nộp 0,03%/ngày.
• Phạt 20 – 30 triệu đồng nếu không lập BCTC, số liệu không khớp sổ sách hoặc không tuân thủ chuẩn mực kế toán.
• Truy thu toàn bộ thuế thiếu và lãi nếu phát hiện qua thanh tra.​

Tìm hiểu thêm: Tự động lập báo cáo tài chính trên phần mềm kế toán EasyBooks

5. Cách hạn chế tối đa sai sót báo cáo tài chính

Để hạn chế tối đa sai sót báo cáo tài chính, doanh nghiệp cần xây dựng quy trình kiểm soát nội bộ chặt chẽ, sử dụng phần mềm kế toán và rà soát định kỳ.

• Tập hợp đầy đủ chứng từ gốc (hóa đơn, phiếu thu/chi, sao kê ngân hàng) theo trình tự thời gian, phân loại theo nhóm (doanh thu, chi phí, công nợ).
• Đối chiếu ngay số dư công nợ, tiền mặt, hàng tồn kho với sổ chi tiết và tài liệu ngoài (bảng lương, biên bản kiểm kê) trước khi hạch toán.​
• Ghi nhận nghiệp vụ theo đúng tài khoản kế toán, thực hiện bút toán điều chỉnh cuối kỳ (trích lập dự phòng, phân bổ chi phí) và kết chuyển doanh thu/chi phí.
• Sử dụng phần mềm kế toán như EasyBooks để tự động hóa tính toán, giảm lỗi Excel thủ công (copy-paste, công thức sai…).
• Thực hiện kiểm tra chéo: tổng tài sản = nguồn vốn; số dư đầu kỳ khớp kỳ trước; đối chiếu 100% tài khoản lớn (ngân hàng, tồn kho).
• Lập biên bản nội bộ ghi nhận sai sót nhỏ, kiểm toán độc lập cho doanh nghiệp lớn trước khi nộp.​
• Tích hợp eTax, iHTKK để nộp tự động, cập nhật quy định mới 2026 (Thông tư 99); đào tạo nhân viên về chuẩn mực VAS mới.
• Áp dụng lịch kiểm tra định kỳ hàng quý, sử dụng AI kiểm soát dữ liệu để phát hiện bất thường sớm.​

Việc áp dụng phần mềm kế toán hiện đại không chỉ giảm sai sót mà còn tiết kiệm thời gian, giúp doanh nghiệp tập trung vào phát triển kinh doanh. Nếu doanh nghiệp bạn đang gặp vấn đề về báo cáo tài chính sai sót, hãy hành động ngay để điều chỉnh theo đúng quy định.

Đăng ký dùng thử giải pháp kế toán hiệu quả cho doanh nghiệp EasyBooks để lập và quản lý báo cáo tài chính chính xác, đúng quy định

ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN VÀ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ

Chọn sản phẩm quan tâm * Phần mềm kế toán doanh nghiệp Phần mềm kế toán dịch vụ Phần mềm kế toán hộ kinh doanh Phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp Khác

ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, Easybooks sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu “Cách xử lý báo cáo tài chính sai như thế nào?“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc, từ đó nâng cao hiệu quả quản trị và phát triển bền vững.

———————————

EASYBOOKS – TỰ ĐỘNG HOÁ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN

• EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 99/2025/TT-BTC,133/2016/TT-BTC và 152/2025/TT-BTC
• Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
• Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
• EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
• Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán

Hotline mua hàng: 0869 425 631

Zalo mua hàng: Zalo Easybooks

Facebook: Facebook phần mềm kế toán EasyBooks

Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS

Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh

Chia sẻ bài viết: