Tư vấn phần mềm Kế toán: header-call-icon0766 074 666
Hỗ trợ kỹ thuật & CSKH header-call-icon1900 57 57 54
EASYINVOICE TRI ÂN KHÁCH HÀNG
Tặng gói 300 hóa đơn điện tử khi đăng ký sử dụng phần mềm kế toán Easybooks
ĐĂNG KÝ NHẬN ƯU ĐÃI NGAY HÔM NAY!
Tin tức

[Cập nhật] Cách tra cứu hoá đơn điện tử mới nhất 2021

alt-single 23 Tháng tư, 2021

Khi nhận được hoá đơn từ bên cung cấp dịch vụ, hàng hoá, doanh nghiệp cần kiểm tra tính hợp pháp của hoá đơn. Bài viết dưới đây của EasyBooks sẽ hướng dẫn anh chị kế toán cách tra cứu hoá đơn điện tử mới nhất 2021.

Sự khác biệt của hoá đơn điện tử hợp pháp và bất hợp pháp

Theo quy định tại điều 9, nghị định 119/2018/NĐ-CP, hoá đơn điện tử hợp pháp và bất hợp pháp được phân biệt như sau:

Hoá đơn điện tử hợp pháp là các hoá đơn đáp ứng đủ:

  • Quy định tại khoản 5 điều 5, điều 6, 7, 8 theo nghị định 119/2018/NĐ-CP
  • Hoá đơn phải đảm bảo tính toàn vẹn thông tin, không bị thay đổi, chỉnh sửa 

Ngược lại, các hoá đơn điện tử không hợp pháp là các hoá đơn không đáp ứng đủ điều kiện được quy định tại khoản 1 hoặc khoản 9, 10 điều 3 theo nghị định này. 

Cách tra cứu hoá đơn điện tử mới nhất 2021

Để đảm bảo tính hợp pháp của hoá đơn, anh chị kế toán có thể thực hiện tra cứu trực tiếp trên cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Cụ thể, EasyBooks sẽ hướng dẫn anh chị cách thực hiện như sau

  • Bước 1: Anh chị truy cập website tra cứu hoá đơn chính thức của Tổng cục Thuế tại: http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn
  • Bước 2: Anh chị chọn Thông tin hoá đơn => Tra cứu một hoá đơn

  • Bước 3: Anh chị điền đầy đủ thông tin vào các trường hiển thị trên màn hình. Anh chị chú ý, các mục có dấu hoa thị (*) là mục bắt buộc phải nhập. Tại bước này, anh chị có thể nhập thông tin vào file excel, sau đó tải file excel lên để tiết kiệm thời gian.Sau khi đã nhập đầy đủ thông tin, anh chị nhấn nút Tìm kiếm để hệ thống bắt đầu lọc thông tin.

  • Bước 4: Nhận thông tin tra cứu

Nếu kết quả tra cứu hoá đơn có đầy đủ thông tin người bán, hàng hoá, dịch vụ và thông tin hoá đơn là hoá đơn hợp pháp. Ngược lại, nếu hoá đơn trả về không đầy đủ cả 2 trường thông tin này thì hoá đơn đó không hợp pháp. Trong trường hợp này, anh chị kế toán có thể liên hệ lại với bên xuất hoá đơn để kiểm tra. Có thể, bên xuất hoá đơn chưa thông báo phát hành hoá đơn.

Minh hoạ một hoá đơn điện tử không hợp lệ

Trên đây phần mềm kế toán EasyBooks đã cùng anh chị kế toán tìm hiểu cách tra cứu hoá đơn điện tử mới nhất 2021. Hi vọng bài viết đã giúp anh chị có thêm kiến thức bổ ích.

Hiện nay, việc sử dụng, phát hành, hạch toán hoá đơn đã trở nên dễ dàng hơn nhiều với phần mềm hoá đơn điện tử. Doanh nghiệp có thể tham khảo bộ phần mềm hoá đơn điện tử – kế toán của Softdreams để tối giản hoá quy trình làm việc. 

EasyBooks tự hào là một trong những đơn vị đi đầu cung cấp phần mềm kế toán online tiện lợi, dễ dùng, đầy đủ chức năng. Phần mềm kế toán online sẽ giúp anh chị kế toán giảm tải lên phần cứng máy tính và thực hiện công việc trơn tru hơn chỉ với kết nối internet. 

Nếu cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay EasyBooks nhé, đội ngũ chuyên môn của EasyBooks cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

phần mềm kế toán EasyBooks

EasyBooks – Phần mềm kế toán điện tử TIẾT KIỆM – LINH HOẠT – NHANH CHÓNG nhất hiện nay.

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM KẾ TOÁN EASYBOOKS >>> TẠI ĐÂY <<<

—————–

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán 

Điện thoại: 0981 772 388 – 0919 510 089

Email: contact@softdreams.vn

Facebook: Phần mềm kế toán EasyBooks 

Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks

Địa chỉ: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội.

Đánh giá bài viết
Bài viết liên quan
alt-single
Mẫu Phụ Lục Hợp Đồng Điều Chỉnh Giá

Phụ lục hợp đồng điều chỉnh giá là văn bản bổ sung được ký kết giữa các bên trong hợp đồng nhằm thay đổi, điều chỉnh giá của hợp đồng gốc. Trong bài viết dưới đây, phần mềm kế toán Easybooks sẽ chia sẻ đến quý bạn đọc “Mẫu phụ lục hợp đồng điều chỉnh […]

alt-single
Mẫu 08-MST – Tờ Khai Điều Chỉnh Bổ Sung Thông Tin Đăng Ký Thuế

Mẫu 08-MST – tờ khai điều chỉnh bổ sung thông tin đăng ký thuế là biểu mẫu được ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC hướng dẫn về đăng ký thuế. Mời quý bạn đọc cùng phần mềm kế toán Easybooks tìm hiểu chi tiết ngay sau đây Mục lục1. Mẫu 08-MST – tờ khai […]

alt-single
Mẫu Đề Nghị Thanh Toán Công Nợ

Trong kinh doanh, các bên thường sử dụng mẫu đề nghị thanh toán công nợ để nhắc nhở đối tác về lịch thanh toán đến hạn. Trong bài viết này, phần mềm kế toán Easybooks sẽ chia sẻ chi tiết đến quý bạn đọc chi tiết nhé! Mục lục1. Giấy đề nghị thanh toán công […]

Tư vấn ngay!