Tin tức

Cá Nhân Đã Được Cấp Nhiều Hơn 01 Mã Số Thuế Phải Làm Gì Từ Ngày 01/07/2025

11 Tháng 7, 2025

Từ ngày 1/7/2025, số định danh cá nhân chính thức thay thế mã số thuế đối với cá nhân, hộ gia đình và hộ kinh doanh. Đây là bước cải cách hành chính lớn trong lĩnh vực thuế, góp phần đơn giản hóa thủ tục, thuận lợi tra cứu và giảm chi phí tuân thủ.. Vậy những cá nhân đã được cấp nhiều hơn một mã số thuế cần làm gì từ ngày 01/07/2025 để đáp ứng quy định mới này? Hãy cùng phần mềm kế toán doanh nghiệp EasyBooks tìm hiểu chi tiết qua bài viết sau để nắm rõ các bước cần thực hiện, đảm bảo tuân thủ quy định và tránh gián đoạn trong các giao dịch thuế.

ca-nhan-da-duoc-cap-nhieu-hon-01-ma-so-thue-phai-lam-gi-tu-01-07-2025

Mục lục

1. Số định danh cá nhân thay cho mã số thuế từ 1/7/2025
2. Cá nhân đã được cấp nhiều hơn 01 mã số thuế phải làm gì từ ngày 01/07/2025
3. Cá nhân nên làm gì khi đồng bộ mã số thuế sang số định danh cá nhân

1. Số định danh cá nhân thay cho mã số thuế từ 1/7/2025

Theo Cục Thuế (Bộ Tài chính), bắt đầu từ ngày 1/7/2025, người Việt Nam đã được cấp số định danh cá nhân theo quy định của Luật Căn cước công dân sẽ sử dụng số này thay cho mã số thuế (MST) trong các giao dịch với cơ quan thuế. Không chỉ cá nhân mà cả hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cũng sẽ sử dụng số định danh của người đại diện để thực hiện nghĩa vụ thuế thay vì dùng MST như hiện nay.

1.1 Quy định chuyển đổi từ mã số thuế sang số định danh cá nhân

Người đã có SDD cá nhân sẽ sử dụng số này thay cho MST khi thực hiện các nghĩa vụ thuế.
Hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân kinh doanh sẽ dùng SDD của người đại diện thay cho MST trước đây.

1.2 Trường hợp chưa có mã số thuế

Hộ kinh doanh đăng ký thuế cùng lúc với đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định hiện hành.
Cá nhân và đại diện hộ gia đình không thuộc diện hộ kinh doanh phải đăng ký thuế trước khi phát sinh nghĩa vụ nộp ngân sách.

Thông tin đăng ký thuế bắt buộc:

Họ và tên
Ngày tháng năm sinh
Số định danh cá nhân (SDD cá nhân)

Thông tin này phải trùng khớp với dữ liệu trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (CSDLQGDC). Sau khi xác thực, SDD cá nhân sẽ được sử dụng như MST chính thức.

1.3 Trường hợp đã có mã số thuế

Nếu thông tin đã trùng khớp với CSDLQGDC, cơ quan thuế sẽ tự động chuyển đổi sang dùng SDD cá nhân mà không cần thủ tục bổ sung.
Từ ngày 1/7/2025, toàn bộ giao dịch thuế, điều chỉnh, quản lý thông tin và đăng ký người phụ thuộc sẽ sử dụng SDD cá nhân.

Trường hợp thông tin không khớp:
MST sẽ chuyển sang trạng thái “chờ cập nhật”. Người nộp thuế cần điều chỉnh thông tin để đồng bộ dữ liệu và kích hoạt sử dụng SDD cá nhân.

1.4 Cá nhân có nhiều mã số thuế

Người nộp thuế phải cập nhật SDD cá nhân cho tất cả MST đang tồn tại để hợp nhất thành một mã duy nhất. Sau đó, có thể tra cứu toàn bộ MST cũ và nghĩa vụ thuế đi kèm qua hệ thống điện tử sử dụng tài khoản định danh (VNeID cấp độ 2).

Lưu ý: Các hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế đã lập theo MST cũ vẫn hợp lệ và được tiếp tục sử dụng, không cần chỉnh sửa lại.

1.5 Không còn cấp mã số thuế riêng cho địa điểm kinh doanh

Từ 1/7/2025, cơ quan thuế không cấp MST riêng cho từng địa điểm kinh doanh. Người đại diện hộ kinh doanh sẽ sử dụng SDD cá nhân duy nhất để kê khai thuế cho tất cả hoạt động phát sinh. Các MST địa điểm cấp trước sẽ được tự động chuyển đổi sang SDD cá nhân mà không cần thêm thủ tục.

1.6 Lưu ý quan trọng

Hiện tại, ngành thuế đang tiến hành chuẩn hóa toàn bộ dữ liệu thuế cá nhân để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra thuận lợi.
Người nộp thuế cần chủ động kiểm tra và cập nhật thông tin khi có yêu cầu từ cơ quan thuế.
Sau ngày 1/7/2025, các mẫu tờ khai, hóa đơn, chứng từ nộp thuế sẽ ghi số định danh cá nhân tại mục “MST” theo đúng quy định.

so-dinh-danh-ca-nhan-thay-cho-ma-so-thue

Tìm hiểu thêm: Số Định Danh Cá Nhân Thay Mã Số Thuế Cá Nhân Từ 01/07/2025

2. Cá nhân đã được cấp nhiều hơn 01 mã số thuế phải làm gì từ ngày 01/07/2025

Căn cứ điểm c mục 1.2 Phụ lục 1 ban hành kèm theo Công văn 2065/CT-NVT năm 2025 hướng dẫn trường hợp cá nhân đã được cấp nhiều hơn 01 MST như sau:

(i) Cá nhân phải cập nhật thông tin số định danh cá nhân cho các MST đã được cấp để cơ quan thuế tích hợp các MST vào số định danh cá nhân, hợp nhất dữ liệu thuế của người nộp thuế theo số định danh cá nhân.

(ii) MST đã được cấp trước đây có thông tin đăng ký thuế khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư được cơ quan thuế chuyển đổi sang số định danh cá nhân, không phát sinh thủ tục hành chính đối với người nộp thuế khi chuyển đổi.

(iii) Người nộp thuế được tra cứu các MST đã được cấp trước đây và nghĩa vụ thuế theo từng MST đã được cấp khi đăng nhập sử dụng dịch vụ thuế điện tử thông qua tài khoản định danh điện tử (VNEID) mức độ 2.

(iv) Khi MST đã được tích hợp vào số định danh cá nhân thì các hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế, giấy tờ có giá trị pháp lý khác đã lập trước đó có sử dụng thông tin MST của cá nhân được sử dụng để thực hiện các thủ tục hành chính về thuế, chứng minh việc thực hiện nghĩa vụ thuế mà không phải điều chỉnh thông tin MST trên hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế đã lập sang số định danh cá nhân.

Trên đây là giải đáp cho thắc mắc “Cá nhân đã được cấp nhiều hơn 01 mã số thuế phải làm gì từ ngày 1 7 2025?” theo hướng dẫn của Công văn 2065/CT-NVT năm 2025.

Tìm hiểu thêm: Hướng Dẫn Đăng Ký Mã Định Danh Cho Doanh Nghiệp

3. Cá nhân nên làm gì khi đồng bộ mã số thuế sang số định danh cá nhân

ca-nhan-nen-lam-gi-khi-dong-bo-ma-so-thue-sang-so-dinh-danh-ca-nha

Căn cứ theo Thông tư số 86/2024/TT-BTC của Bộ Tài chính Quy định về đăng ký thuế quy định cụ thể như sau:

Đối với cá nhân:

Nếu đã có Căn cước công dân 12 số: KHÔNG cần thực hiện bất kỳ thao tác nào. Cơ quan thuế sẽ tự động đồng bộ dữ liệu mã số thuế cá nhân sang số định danh cá nhân.
Nếu có nhiều mã số thuế: KHÔNG cần thực hiện thủ tục hủy các mã số thuế đã được cấp trước đó. Điều cần làm là cập nhật thông tin số định danh cá nhân cho tất cả các mã số thuế hiện có hoặc thay đổi thông tin mã số thuế nếu phát hiện có sai sót hoặc thông tin chưa khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Cơ quan thuế sẽ tự động tích hợp các mã số thuế này vào số định danh cá nhân.
Lưu ý quan trọng đối với cá nhân: Các hóa đơn, chứng từ, hồ sơ đã lập bằng mã số thuế cũ vẫn có giá trị pháp lý, không bắt buộc phải điều chỉnh hoặc chuyển đổi sang số định danh cá nhân ngay lập tức.

Đối với hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân:

Hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân có thông tin mã số thuế chưa đúng hoặc chưa đầy đủ mã số thuế sẽ chuyển sang trạng thái “Mã số thuế chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân”. Người nộp thuế cần chủ động cập nhật thông tin để đảm bảo việc thực hiện các thủ tục thuế được thuận lợi.

Đối với doanh nghiệp, tổ chức:

Doanh nghiệp, tổ chức phải đăng ký mã số định danh cho doanh nghiệp điện tử do Bộ Công an cấp để thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.

Cách thực hiện việc cập nhật mã số thuế cá nhân thành số định danh như sau:

Bước 1: Kiểm tra thông tin đăng ký thuế:

Người nộp thuế kiểm tra thông tin đăng ký thuế bằng cách Truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc ứng dụng iCanhan, eTaxMobile để kiểm tra thông tin.

Bước 2: Cập nhật thông tin thay đổi mã số thuế:

Người dân tra cứu thông tin thuế chưa khớp hoặc có sai sót, người nộp thuế cần cập nhật thông tin thay đổi mã số thuế online hoặc trực tiếp tại cơ quan thuế nơi cư trú hoặc Chi cục Thuế khu vực

Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu “Cá Nhân Đã Được Cấp Nhiều Hơn 01 Mã Số Thuế Phải Làm Gì Từ Ngày 01/07/2025“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc.

Đăng ký ngay form dưới đây để nhận bảng giá phần mềm kế toán EasyBooks với ưu đãi tốt nhất! Nhanh tay để không bỏ lỡ!

Đăng ký tư vấn miễn phí!

Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ tới Phần mềm kế toán Online EasyBooks qua số hotline: 0869 425 631. Đội ngũ nhân viên của EasyBooks luôn hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng.

———————————

EASYBOOKS – ĐƠN GIẢN HÓA CÔNG TÁC KẾ TOÁN

EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 88/2021/TT-BTC,133/2016/TT-BTC và 200/2014/TT-BTC.
Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.

____________________