Tin tức

Mẫu Phiếu Thu Theo Thông Tư 200

27 Tháng mười một, 2024

Phiếu thu là gì? Các loại phiếu thu hiện nay? Mẫu phiếu thu theo thông tư 200 như thế nào? Quy định khi lựa chọn đơn vị tiền tệ trong kế toán ra sao? Mời quý bạn đọc cùng phần mềm kế toán online Easybooks tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Mục lục

1. Phiếu thu là gì? Các loại phiếu thu hiện nay?
2. Mẫu phiếu thu theo thông tư 200
3. Quy định khi lựa chọn đơn vị tiền tệ trong kế toán?
EASYBOOKS – ĐƠN GIẢN HÓA CÔNG TÁC KẾ TOÁN

1. Phiếu thu là gì? Các loại phiếu thu hiện nay?

* Phiếu thu được xem là biểu mẫu, chứng từ kế toán hợp pháp được sử dụng để ghi lại những giao dịch thu với đối tác, khách hàng đã hoàn thành việc thanh toán khi sử dụng, mua bán hàng hóa, dịch vụ.

* Phân loại phiếu thu:

Phiếu thu tiền mặt

Mục đích sử dụng: Phiếu thu tiền mặt được sử dụng để ghi nhận việc thu tiền mặt trực tiếp từ khách hàng hoặc các bên liên quan trong các giao dịch không qua ngân hàng.
Ứng dụng thường gặp:
- Thu từ bán hàng: Ghi nhận tiền mặt thu được từ việc bán sản phẩm hoặc dịch vụ tại cửa hàng hoặc thông qua các điểm bán.
- Thu hồi nợ: Ghi nhận tiền thu hồi từ khách hàng hoặc các bên có nợ quá hạn.
- Hoàn trả từ nhà cung cấp: Ghi nhận tiền hoàn trả khi có sự cố về hàng hóa hoặc dịch vụ từ nhà cung cấp.
- Thu nhập khác: Bao gồm các khoản thu nhập phát sinh ngoài hoạt động kinh doanh chính như tiền lãi từ tiền gửi, tiền thuê mặt bằng, v.v.

Phiếu thu tiền gửi ngân hàng:

Mục đích sử dụng: Phiếu này ghi nhận các khoản tiền được chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của công ty.
Ứng dụng thường gặp:
- Bán hàng qua mạng hoặc chuyển khoản: Khi khách hàng thanh toán qua ngân hàng cho các đơn hàng trực tuyến hoặc mua bán không trực tiếp.
- Thanh toán dịch vụ: Thu tiền từ khách hàng cho các dịch vụ công ty cung cấp đã được thanh toán qua ngân hàng.
- Thu nhập từ đầu tư: Ghi nhận các khoản thu từ lợi tức đầu tư, cổ tức được chuyển khoản vào tài khoản công ty.

Phiếu thu nội bộ:

Mục đích sử dụng: Dùng để ghi nhận các khoản thu từ các chi nhánh hoặc phòng ban khác nhau trong cùng công ty, thường liên quan đến việc phân bổ tài chính nội bộ.
Ứng dụng thường gặp:
- Phân bổ nguồn lực tài chính: Ghi nhận khoản tiền được chuyển giữa các đơn vị nội bộ để hỗ trợ hoạt động hoặc phân bổ ngân sách.
- Thu từ các sự kiện nội bộ: Thu tiền từ các hoạt động nội bộ như sự kiện công ty, hoạt động từ thiện do nhân viên đóng góp, v.v.
- Quản lý tài chính nội bộ: Ghi nhận các khoản thu từ các hoạt động kinh doanh nội bộ, giúp quản lý dòng tiền và ngân sách hiệu quả hơn trong tổ chức.

Phiếu thu tạm ứng

Mục đích sử dụng: Đây là một loại chứng từ kế toán đặc biệt, được sử dụng để ghi nhận việc thu tiền tạm ứng từ khách hàng hoặc đối tác cho các dự án, công việc hoặc sản phẩm sẽ được hoàn thành và giao sau. Loại phiếu này rất phổ biến trong các ngành công nghiệp xây dựng, sản xuất, dịch vụ và thương mại, nơi các giao dịch thường yêu cầu một khoản tạm ứng trước khi bắt đầu công việc hoặc sản xuất.
Ứng dụng thường gặp:
- Xây dựng và dự án:Thu tiền tạm ứng từ khách hàng để mua nguyên vật liệu và chi trả cho công nhân trước khi bắt đầu dự án.
- Sản xuất:Thu tạm ứng để đầu tư vào máy móc, nguyên liệu thô cần thiết cho quá trình sản xuất hàng loạt.
- Dịch vụ: Thu tiền trước từ khách hàng cho các dịch vụ lớn như sự kiện, tư vấn, hoặc dịch vụ pháp lý, đảm bảo nguồn tài chính cho các hoạt động sẽ được thực hiện.
- Thương mại: Thu tạm ứng từ đối tác hoặc khách hàng trong các giao dịch mua bán lớn, nhằm đảm bảo thanh toán và giảm rủi ro tài chính.

Tìm hiểu thêm: Doanh Nghiệp Phải Có Hệ Thống Phần Mềm Kế Toán Khi Áp Dụng Hóa Đơn Điện Tử Khi Nào

2. Mẫu phiếu thu theo thông tư 200

➤ Tải mẫu ngay: Mau-so-01-TT

Cách ghi phiếu thu:

[1] Ghi rõ tên doanh nghiệp và địa chỉ doanh nghiệp sử dụng phiếu thu.

[2] – Lập phiếu thu nhằm xác định số tiền mặt, ngoại tệ,… thực tế nhập quỹ và làm căn cứ để thủ quỹ thu tiền, ghi sổ quỹ, kế toán ghi sổ các khoản thu có liên quan. Mọi khoản tiền Việt Nam, ngoại tệ nhập quỹ đều phải có Phiếu thu.

– Đối với ngoại tệ trước khi nhập quỹ phải được kiểm tra và lập “Bảng kê ngoại tệ” đính kèm với Phiếu thu.

– Phiếu thu phải đóng thành quyển và ghi số từng quyển dùng trong 1 năm. Trong mỗi Phiếu thu phải ghi số quyển và số của từng Phiếu thu. Số phiếu thu phải đánh liên tục trong 1 kỳ kế toán. Từng Phiếu thu phải ghi rõ ngày, tháng, năm lập phiếu, ngày, tháng, năm thu tiền.

– Phiếu thu do kế toán lập thành 3 liên, ghi đầy đủ các nội dung trên phiếu và ký vào Phiếu thu, sau đó chuyển cho kế toán trưởng soát xét và giám đốc ký duyệt, chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục nhập quỹ. Sau khi đã nhận đủ số tiền, thủ quỹ ghi số tiền thực tế nhập quỹ (bằng chữ) vào Phiếu thu trước khi ký và ghi rõ họ tên.

– Thủ quỹ giữ lại 1 liên để ghi sổ quỹ, 1 liên giao cho người nộp tiền, 1 liên lưu nơi lập phiếu. Cuối ngày toàn bộ Phiếu thu kèm theo chứng từ gốc chuyển cho kế toán để ghi sổ kế toán.

[3] Ghi rõ nội dung nộp tiền. Ví dụ: thu tiền bán hàng hoá, sản phẩm, thu tiền tạm ứng còn thừa,…

[4] Ghi bằng số và bằng chữ số tiền nộp quỹ, ghi rõ đơn vị tính là đồng VN, hay USD …

[5] Ghi số lượng chứng từ gốc kèm theo Phiếu thu.

[6] Nếu là thu ngoại tệ phải ghi rõ tỷ giá tại thời điểm nhập quỹ để tính ra tổng số tiền theo đơn vị đồng để ghi sổ.

Bài viết có liên quan: Doanh Nghiệp Nhỏ Và Vừa Có Được Áp Dụng Chế Độ Kế Toán Theo Thông Tư 200 Không

3. Quy định khi lựa chọn đơn vị tiền tệ trong kế toán?

Căn cứ Điều 4 Thông tư 200/2014/TT-BTC, lựa chọn đơn vị tiền tệ trong kế toán được quy định như sau:

– Doanh nghiệp có nghiệp vụ thu, chi chủ yếu bằng ngoại tệ căn cứ vào quy định của Luật Kế toán, để xem xét, quyết định lựa chọn đơn vị tiền tệ trong kế toán và chịu trách nhiệm về quyết định đó trước pháp luật. Khi lựa chọn đơn vị tiền tệ trong kế toán, doanh nghiệp phải thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

– Đơn vị tiền tệ trong kế toán là đơn vị tiền tệ:

+ Được sử dụng chủ yếu trong các giao dịch bán hàng, cung cấp dịch vụ của đơn vị, có ảnh hưởng lớn đến giá bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ và thường chính là đơn vị tiền tệ dùng để niêm yết giá bán và được thanh toán; và

+ Được sử dụng chủ yếu trong việc mua hàng hóa, dịch vụ, có ảnh hưởng lớn đến chi phí nhân công, nguyên vật liệu và các chi phí sản xuất, kinh doanh khác, thông thường chính là đơn vị tiền tệ dùng để thanh toán cho các chi phí đó.

– Các yếu tố sau đây cũng được xem xét và cung cấp bằng chứng về đơn vị tiền tệ trong kế toán của đơn vị:

+ Đơn vị tiền tệ sử dụng để huy động các nguồn lực tài chính (như phát hành cổ phiếu, trái phiếu);

+ Đơn vị tiền tệ thường xuyên thu được từ các hoạt động kinh doanh và được tích trữ lại.

– Đơn vị tiền tệ trong kế toán phản ánh các giao dịch, sự kiện, điều kiện liên quan đến hoạt động của đơn vị. Sau khi xác định được đơn vị tiền tệ trong kế toán thì đơn vị không được thay đổi trừ khi có sự thay đổi trọng yếu trong các giao dịch, sự kiện và điều kiện đó.

➤ Quý anh/chị quan tâm và trải nghiệm miễn phí phần mềm kế toán online EASYBOOKS có thể đăng ký tại đây:

Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu về “Mẫu Phiếu Thu Theo Thông Tư 200″. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc.

Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ tới Phần mềm kế toán Online EasyBooks qua số hotline: 0766 074 666. Đội ngũ nhân viên của EasyBooks luôn hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng.

———————————

EASYBOOKS – ĐƠN GIẢN HÓA CÔNG TÁC KẾ TOÁN

EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 88/2021/TT-BTC,133/2016/TT-BTC và 200/2014/TT-BTC.
Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.

____________________