Phiếu thu là gì?

Phiếu thu là chứng từ kế toán dùng để ghi nhận các khoản tiền doanh nghiệp, hộ kinh doanh thu vào. Từ năm 2026, mẫu phiếu thu được áp dụng theo chế độ kế toán mới, tùy từng đối tượng như doanh nghiệp, doanh nghiệp siêu nhỏ và hộ kinh doanh. Bài viết dưới đây phần mềm kế toán EasyBooks sẽ tổng hợp mẫu phiếu thu mới nhất, cách lập và những lưu ý cần biết.

1. Phiếu thu là gì?

Phiếu thu là chứng từ kế toán dùng để xác nhận số tiền mặt hoặc ngoại tệ thực tế đã nhập quỹ, làm căn cứ để thủ quỹ thu tiền, ghi sổ quỹ và để kế toán hạch toán các khoản thu có liên quan. Nói cách khác, mọi khoản tiền Việt Nam hay ngoại tệ nhập quỹ của đơn vị đều phải lập phiếu thu tương ứng.

Về bản chất, phiếu thu vừa là bằng chứng pháp lý cho việc phát sinh giao dịch thu tiền, vừa là công cụ kiểm soát nội bộ giúp doanh nghiệp, hộ kinh doanh đối chiếu công nợ, kiểm kê quỹ tiền mặt và phục vụ quyết toán thuế khi cơ quan thuế yêu cầu.

2. Các loại phiếu thu hiện nay

Dựa theo mục đích và nguồn gốc của khoản tiền thu về, phiếu thu thường được phân thành 4 loại phổ biến:

• Phiếu thu tiền mặt Dùng để ghi nhận các khoản thu tiền mặt trực tiếp, không qua ngân hàng, như: thu tiền bán hàng tại quầy, thu hồi công nợ quá hạn, thu tiền hoàn trả từ nhà cung cấp khi có sự cố hàng hóa/dịch vụ, hoặc các khoản thu nhập khác ngoài hoạt động kinh doanh chính (lãi tiền gửi, tiền cho thuê mặt bằng…).
• Phiếu thu tiền gửi ngân hàng Ghi nhận các khoản tiền khách hàng, đối tác chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của đơn vị, ví dụ: thanh toán đơn hàng online, thanh toán dịch vụ qua ngân hàng, thu cổ tức hoặc lợi tức đầu tư.
• Phiếu thu nội bộ Sử dụng khi có khoản thu phát sinh giữa các chi nhánh, phòng ban trong cùng một doanh nghiệp, phục vụ việc phân bổ nguồn lực tài chính nội bộ hoặc ghi nhận các khoản thu từ hoạt động nội bộ (quyên góp, sự kiện công ty…).
• Phiếu thu tạm ứng Ghi nhận khoản tiền khách hàng, đối tác tạm ứng trước khi công việc, sản phẩm hoặc dịch vụ được hoàn thành và bàn giao. Loại phiếu này thường gặp trong xây dựng, sản xuất, dịch vụ tư vấn/pháp lý và các giao dịch thương mại có giá trị lớn, giúp đơn vị đảm bảo nguồn tài chính trước khi triển khai công việc.

Tìm hiểu thêm: Mẫu phiếu chi theo thông tư 99 và thông tư 133

3. Mẫu phiếu thu mới nhất 2026

Bảng dưới đây tổng hợp mẫu phiếu thu áp dụng theo từng đối tượng, cập nhật theo các thông tư có hiệu lực trong năm 2026:

3.1 Mẫu phiếu thu theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Từ năm tài chính bắt đầu từ hoặc sau ngày 01/01/2026, doanh nghiệp thuộc phạm vi áp dụng Thông tư 99/2025/TT-BTC thực hiện chế độ kế toán theo quy định mới. Thông tư 99 thay thế Thông tư 200/2014/TT-BTC, đồng thời ban hành Phiếu thu Mẫu số 01-TT.

Mẫu phiếu thu gồm các thông tin chính:

• Tên, địa chỉ đơn vị;
• Ngày lập và số phiếu;
• Họ tên, địa chỉ người nộp tiền;
• Lý do nộp;
• Số tiền bằng số và bằng chữ;
• Chứng từ gốc kèm theo;
• Chữ ký của người lập phiếu, kế toán trưởng, giám đốc, người nộp tiền và thủ quỹ;
• Tỷ giá và số tiền quy đổi trong trường hợp có ngoại tệ.

Tải ngay: mẫu phiếu thu theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

3.2 Mẫu phiếu thu theo Thông tư 133/2016/TT-BTC

Doanh nghiệp nhỏ và vừa thuộc đối tượng áp dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC có thể tiếp tục sử dụng Phiếu thu Mẫu số 01-TT theo phụ lục của Thông tư này.

Doanh nghiệp nhỏ và vừa cũng có thể lựa chọn chuyển sang áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC nếu đáp ứng điều kiện và thực hiện việc chuyển đổi theo quy định.

Tải ngay: mẫu phiếu thu theo Thông tư 133/2016/TT-BTC

3.3 Mẫu phiếu thu theo Thông tư 58/2026/TT-BTC cho doanh nghiệp siêu nhỏ

Thông tư 58/2026/TT-BTC được Bộ Tài chính ban hành ngày 25/05/2026, có hiệu lực từ ngày 01/07/2026 và áp dụng cho năm tài chính bắt đầu từ ngày 01/07/2026 hoặc sau ngày này. Thông tư thay thế Thông tư 132/2018/TT-BTC.

Theo Thông tư 58, doanh nghiệp siêu nhỏ có thể lựa chọn sử dụng Phiếu thu Mẫu số 01-TT cùng một số chứng từ khác như Phiếu chi, Phiếu nhập kho và Phiếu xuất kho.

Điểm đáng chú ý là doanh nghiệp siêu nhỏ được thiết kế thêm hoặc sửa đổi, bổ sung biểu mẫu chứng từ kế toán cho phù hợp với hoạt động và yêu cầu quản lý. Việc sửa đổi phải đảm bảo chứng từ đầy đủ, trung thực, minh bạch và đáp ứng yêu cầu kiểm tra, đối chiếu theo Luật Kế toán.

Tải ngay: mẫu phiếu thu theo Thông tư 58/2026/TT-BTC

3.4 Mẫu phiếu thu theo Thông tư 152/2025/TT-BTC dành cho hộ kinh doanh

Từ ngày 01/01/2026, Thông tư 152/2025/TT-BTC thay thế Thông tư 88/2021/TT-BTC và hướng dẫn chế độ kế toán đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

Khác với Thông tư 88, Thông tư 152 không quy định Phiếu thu là mẫu chứng từ kế toán bắt buộc. Tùy trường hợp, hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn và các chứng từ liên quan để xác định, kê khai doanh thu; đối với trường hợp áp dụng chế độ kế toán tương ứng, hộ kinh doanh còn sử dụng Sổ chi tiết tiền Mẫu S2e-HKD để theo dõi thu, chi bằng tiền mặt và tiền gửi không kỳ hạn.

Hộ kinh doanh vẫn có thể tự thiết kế phiếu thu để phục vụ quản lý nội bộ, nhưng đây không phải mẫu phiếu thu bắt buộc theo Thông tư 152/2025/TT-BTC.

4. Hướng dẫn cách lập phiếu thu

Dù áp dụng mẫu nào, quy trình lập phiếu thu về cơ bản đều tuân theo các bước sau:

Bước 1: Ghi thông tin đơn vị lập phiếu

Ghi tên, địa chỉ của doanh nghiệp hoặc đơn vị lập phiếu.

Bước 2: Ghi số phiếu và ngày lập

Ghi số phiếu theo thứ tự quản lý của đơn vị và ngày, tháng, năm lập phiếu.

Bước 3: Ghi thông tin người nộp tiền

Ghi đầy đủ họ tên, địa chỉ của người nộp tiền.

Bước 4: Ghi lý do nộp tiền

Nêu rõ nội dung khoản thu, chẳng hạn thu tiền bán hàng, thu hồi công nợ, thu hồi tạm ứng…

Bước 5: Ghi số tiền

Ghi số tiền bằng số và bằng chữ, đảm bảo hai phần thống nhất. Trường hợp phát sinh ngoại tệ, thực hiện ghi nhận và quy đổi theo quy định.

Bước 6: Ghi chứng từ kèm theo

Liệt kê các chứng từ liên quan đến khoản thu nếu có.

Bước 7: Hoàn thiện chữ ký

Phiếu thu được ký bởi những người có trách nhiệm theo chế độ kế toán và quy định của đơn vị. Sau đó, thủ quỹ thực hiện thu tiền và xác nhận việc nhập quỹ.

Bước 8: Lưu trữ chứng từ

Phiếu thu và các chứng từ liên quan được lưu trữ để phục vụ hạch toán, kiểm tra và đối chiếu.

Xem ngay: Mẫu Phiếu Xuất Kho Kiêm Vận Chuyển Nội Bộ Điện Tử 2025

5. Một số lưu ý quan trọng khi lập phiếu thu

Để phiếu thu có đầy đủ thông tin và thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu, đơn vị nên lưu ý:

• Ghi chính xác số tiền: Số tiền bằng số và bằng chữ phải thống nhất.
• Ghi rõ nội dung thu: Không nên ghi lý do quá chung chung, cần thể hiện rõ khoản tiền thu từ nghiệp vụ nào.
• Đầy đủ chữ ký: Phiếu thu cần có chữ ký của những người có trách nhiệm theo mẫu và chế độ kế toán áp dụng.
• Không tẩy xóa, sửa chữa tùy tiện: Thông tin trên chứng từ phải rõ ràng, trung thực và có thể kiểm tra, đối chiếu.
• Lưu trữ đúng quy định: Phiếu thu được lưu cùng các chứng từ liên quan theo thời hạn áp dụng đối với từng loại tài liệu kế toán. Riêng hộ kinh doanh, Thông tư 152 quy định thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán tối thiểu 5 năm; thời hạn lưu trữ hóa đơn thực hiện theo pháp luật về thuế.
• Chọn đúng chế độ kế toán: Doanh nghiệp cần xác định mình đang áp dụng Thông tư 99, Thông tư 133 hay Thông tư 58 để sử dụng mẫu phù hợp.

6. Câu hỏi thường gặp về phiếu thu

6.1 Phiếu thu có cần đóng dấu không?

Không bắt buộc. Phiếu thu là căn cứ xác định số tiền thực tế nhập quỹ nên về nguyên tắc không yêu cầu đóng dấu. Việc đóng dấu (thường là dấu treo) chỉ mang ý nghĩa tăng tính xác thực và hạn chế nguy cơ làm giả, thường được áp dụng khi phiếu thu liên quan đến giao dịch với bên ngoài đơn vị; phiếu thu dùng nội bộ thì không cần đóng dấu.

6.2 Phiếu thu do ai lập?

Phiếu thu thường do kế toán hoặc người được giao nhiệm vụ lập chứng từ thực hiện. Sau khi lập, phiếu được kiểm tra, ký duyệt theo thẩm quyền và chuyển cho thủ quỹ thực hiện thu tiền.

Đối với doanh nghiệp siêu nhỏ và hộ kinh doanh, việc bố trí người làm kế toán có thể thực hiện linh hoạt theo quy định của chế độ kế toán tương ứng.

6.3 Phiếu thu có được lập điện tử không?

Có. Phiếu thu có thể được lập dưới dạng chứng từ điện tử, miễn là đáp ứng đầy đủ nội dung bắt buộc của một chứng từ kế toán và có chữ ký điện tử hợp lệ, có giá trị pháp lý tương đương chữ ký tay theo quy định của Luật Kế toán.

6.4 Phiếu thu có phải là chứng từ kế toán không?

Có. Phiếu thu là một loại chứng từ kế toán, thể hiện việc phát sinh nghiệp vụ thu tiền và là căn cứ để ghi sổ kế toán, đối chiếu công nợ, quyết toán thuế. Vì vậy, phiếu thu phải đáp ứng đầy đủ các nội dung bắt buộc của chứng từ kế toán theo Luật Kế toán: tên và số hiệu chứng từ; ngày lập; tên, địa chỉ đơn vị lập và bên nhận tiền; nội dung nghiệp vụ; số tiền; chữ ký của các bên liên quan.

Phiếu thu là chứng từ quan trọng giúp doanh nghiệp ghi nhận và kiểm soát các khoản tiền thực tế nhập quỹ. Năm 2026, mẫu phiếu thu được áp dụng khác nhau tùy chế độ kế toán, trong đó doanh nghiệp có thể sử dụng mẫu theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, Thông tư 133/2016/TT-BTC hoặc Thông tư 58/2026/TT-BTC, còn hộ kinh doanh thực hiện theo quy định riêng tại Thông tư 152/2025/TT-BTC.

Để hạn chế sai sót khi lập và quản lý chứng từ, doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm kế toán EasyBooks để quản lý các nghiệp vụ thu – chi, sổ sách và chứng từ kế toán thuận tiện, chính xác hơn.

ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN VÀ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ

Chọn sản phẩm quan tâm * Phần mềm kế toán doanh nghiệp Phần mềm kế toán dịch vụ Phần mềm kế toán hộ kinh doanh Phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp Khác

ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, Easybooks sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

———————————

EASYBOOKS – TỰ ĐỘNG HOÁ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN

• EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 99/2025/TT-BTC,133/2016/TT-BTC và 152/2025/TT-BTC
• Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
• Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
• Tích hợp Cổng T-VAN cho phép lập, gửi và nhận hồ sơ thuế điện tử trực tiếp trên phần mềm, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ pháp lý.
• EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
• Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán

Hotline mua hàng: 0869 425 631

Zalo mua hàng: Zalo Easybooks

Facebook: Facebook phần mềm kế toán EasyBooks

Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS

Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh

Chia sẻ bài viết: