Những Thói Quen Xấu Kế Toán Dễ Mắc Phải Vào Cuối Tháng
9 Tháng 9, 2025 Kế toán là một công việc đòi hỏi sự tỉ mỉ, chính xác và khoa học, đặc biệt vào cuối tháng. Đây thời điểm các kế toán viên phải đối mặt với áp lực lớn để hoàn thành báo cáo tài chính và đảm bảo mọi số liệu đều khớp. Xem bài viết của EasyBooks dưới đây để xem những thói quen xấu kế toán dễ mắc phải vào cuối tháng là gì nhé.
Mục lục
1. Những thói quen xấu mà kế toán thường mắc phải vào cuối tháng
Cuối tháng là thời điểm bận rộn nhất đối với các kế toán viên, nhưng một số thói quen xấu có thể khiến công việc trở nên khó khăn hơn. Dưới đây là những thói quen xấu kế toán dễ mắc phải vào cuối tháng:
Dồn chứng từ đến cuối tháng mới xử lý
Nhiều kế toán viên có thói quen để dồn chứng từ, hóa đơn đến cuối tháng mới bắt đầu xử lý. Điều này dẫn đến khối lượng công việc khổng lồ, gây áp lực thời gian và dễ dẫn đến sai sót. Việc trì hoãn xử lý chứng từ cũng làm tăng nguy cơ thất lạc hoặc bỏ sót các giấy tờ quan trọng.
Không đối chiếu sổ sách – ngân hàng thường xuyên
Việc không đối chiếu sổ sách kế toán với số liệu ngân hàng định kỳ là một thói quen xấu phổ biến. Nhiều kế toán viên chỉ thực hiện đối chiếu khi phát hiện vấn đề hoặc vào cuối tháng, dẫn đến việc phát hiện sai lệch muộn màng, mất thời gian để tìm và sửa lỗi.
Nhập liệu vội vàng để kịp deadline
Áp lực deadline cuối tháng khiến nhiều kế toán viên nhập liệu vội vàng, không kiểm tra kỹ lưỡng. Các vấn đề như dẫn đến sai số liệu, nhập sai mã tài khoản hoặc bỏ sót các giao dịch quan trọng sẽ có thể xảy ra, ảnh hưởng đến tính chính xác của báo cáo tài chính.
Thiếu kiểm tra, rà soát chứng từ gốc
Một số kế toán viên không dành đủ thời gian để kiểm tra chứng từ gốc, dẫn đến việc sử dụng các chứng từ không hợp lệ hoặc không đầy đủ thông tin. Những điều này gây nên các rủi ro về mặt pháp lý, đặc biệt khi cơ quan thuế kiểm tra.
Chưa lưu trữ, sắp xếp chứng từ khoa học
Việc lưu trữ chứng từ lộn xộn, không có hệ thống khiến kế toán viên mất nhiều thời gian để tìm kiếm khi cần. Một số trường hợp còn để thất lạc chứng từ, gây khó khăn trong việc đối chiếu và báo cáo.
Làm việc quá tải, thiếu nghỉ ngơi
Cuối tháng, nhiều kế toán viên làm việc liên tục mà không nghỉ ngơi, dẫn đến kiệt sức, giảm năng suất và dễ mắc sai lầm. Thói quen này không chỉ ảnh hưởng đến sức khỏe mà còn làm giảm chất lượng công việc.
Tìm hiểu thêm: Kế Toán Cần Làm Gì Khi Nộp Chậm Tờ Khai Thuế GTGT Tháng?
2. Hậu quả của những thói quen xấu này
Những thói quen xấu kế toán dễ mắc phải vào cuối tháng không chỉ ảnh hưởng đến hiệu quả công việc của kế toán viên mà còn gây ra nhiều hậu quả nghiêm trọng như:
- Sai sót trong báo cáo tài chính: Việc nhập liệu vội vàng, không đối chiếu số liệu hoặc xử lý chứng từ không cẩn thận có thể dẫn đến sai lệch số liệu, ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp và cá nhân kế toán viên. Những sai sót này có thể gây ra hậu quả pháp lý nếu bị cơ quan thuế phát hiện.
- Mất thời gian sửa chữa lỗi: Khi phát hiện sai sót vào phút cuối, kế toán viên phải dành thêm thời gian để tìm và sửa lỗi, làm tăng áp lực công việc và ảnh hưởng đến các nhiệm vụ khác.
- Rủi ro pháp lý: Chứng từ không hợp lệ hoặc thiếu sót có thể khiến doanh nghiệp bị phạt khi cơ quan thuế kiểm tra. Điều này không chỉ gây thiệt hại tài chính mà còn ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp.
- Căng thẳng và kiệt sức: Làm việc quá tải, không nghỉ ngơi khiến kế toán viên rơi vào trạng thái căng thẳng kéo dài, ảnh hưởng đến sức khỏe tinh thần và thể chất. Điều này cũng làm giảm hiệu suất làm việc lâu dài.
- Mất uy tín nghề nghiệp: Những sai sót lặp đi lặp lại do thói quen xấu có thể làm giảm lòng tin của doanh nghiệp đối với kế toán viên, ảnh hưởng đến cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp.
Xem thêm: Xử Lý Chênh Lệch Nhập – Xuất – Tồn Khi Khóa Sổ Cuối Tháng Như Thế Nào?
3. Cách khắc phục những thói quen xấu của kế toán cuối tháng
Để tránh những hậu quả đến từ những thói quen xấu kế toán dễ mắc phải vào cuối tháng, các kế toán viên cần xây dựng những thói quen làm việc khoa học và chuyên nghiệp.
Xử lý chứng từ ngay khi nhận được
Thay vì dồn chứng từ đến cuối tháng, bạn hãy xử lý chúng ngay khi vừa nhận được. Điều này giúp giảm khối lượng công việc vào những thời điểm quan trọng và hạn chế nguy cơ thất lạc chứng từ. Tốt nhất là bạn nên cố gắng dành một khoảng thời gian cố định mỗi ngày hoặc mỗi tuần để nhập liệu và kiểm tra chứng từ bạn nhé.
Đối chiếu sổ sách – ngân hàng định kỳ
Hãy xây dựng thói quen đối chiếu số liệu giữa sổ sách kế toán và tài khoản ngân hàng ít nhất một lần mỗi tuần. Điều này giúp phát hiện sai lệch sớm, giảm thời gian sửa lỗi và đảm bảo số liệu luôn chính xác.
Nhập liệu cẩn thận, tránh vội vàng
Dù áp lực deadline có lớn đến đâu, bạn nên dành thời gian kiểm tra kỹ lưỡng khi nhập liệu. Sử dụng các công cụ hỗ trợ như phần mềm kế toán EasyBooks để giảm thiểu sai sót và tăng tốc độ xử lý. Ngoài ra, hãy lập danh sách kiểm tra (checklist) để đảm bảo bạn không bỏ sót bất kỳ bước nào.
Kiểm tra chứng từ gốc kỹ lưỡng
Trước khi nhập liệu, bạn hãy kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của chứng từ gốc. Đảm bảo rằng các chứng từ như hóa đơn VAT, phiếu thu, phiếu chi,… đều có đầy đủ thông tin cần thiết và tuân thủ quy định pháp luật. Nếu phát hiện vấn đề, hãy liên hệ ngay với các bên liên quan để bổ sung hoặc sửa chữa.
Sắp xếp và lưu trữ chứng từ khoa học
Hãy xây dựng một hệ thống lưu trữ chứng từ rõ ràng, chẳng hạn như phân loại theo ngày, tháng, loại chứng từ hoặc dự án. Sử dụng các công cụ như hộp lưu trữ, kẹp tài liệu hoặc phần mềm quản lý chứng từ điện tử để dễ dàng tìm kiếm khi cần. Hiện nay, việc số hóa chứng từ cũng là một giải pháp hiệu quả để bạn tiết kiệm không gian và thời gian.
Quản lý thời gian và sức khỏe cá nhân
Để tránh làm việc quá tải, bạn hãy lập kế hoạch công việc chi tiết từ đầu tháng, phân bổ thời gian hợp lý cho từng nhiệm vụ. Đi kèm với đó là dành thời gian nghỉ ngơi, thư giãn để tái tạo năng lượng. Các bài tập thể dục nhẹ nhàng hoặc thiền định cũng giúp bạn giảm căng thẳng và cải thiện khả năng tập trung.
Sử dụng công nghệ và tự động hóa
Công nghệ là trợ thủ đắc lực giúp kế toán viên làm việc hiệu quả hơn. Các phần mềm kế toán hiện đại có thể tự động hóa nhiều tác vụ như nhập liệu, đối chiếu số liệu, lập báo cáo,… Ngoài ra, việc sử dụng các công cụ quản lý thời gian như Trello, Notion cũng giúp kế toán viên tổ chức công việc khoa học hơn.
Tham gia các khóa học nâng cao kỹ năng
Để cải thiện kỹ năng và tránh những thói quen xấu, kế toán viên nên tham gia các khóa học về kế toán, quản lý thời gian hoặc sử dụng phần mềm kế toán. Những khóa học này không chỉ giúp cập nhật kiến thức mới mà còn cung cấp các mẹo làm việc hiệu quả.
Những thói quen xấu kế toán dễ mắc phải vào cuối tháng có thể gây ra nhiều hậu quả nghiêm trọng không thể lường trước. Tuy nhiên, bằng cách áp dụng các giải pháp kịp thời, kế toán viên có thể khắc phục những thói quen này và làm việc hiệu quả hơn.
Tham khảo ngay: Top 12 Phần Mềm Kế Toán Giá Rẻ Tốt Nhất Hiện Nay
Trải nghiệm ngay Phần mềm kế toán online EasyBooks – phần mềm kế toán giúp tự động đối chiếu số liệu, giảm sai sót cuối tháng và hỗ trợ bạn chốt sổ nhanh chóng, chính xác.
Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu “Những Thói Quen Xấu Kế Toán Dễ Mắc Phải Vào Cuối Tháng“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc.
Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ tới Phần mềm kế toán Online EasyBooks qua số hotline: 0869 425 631. Đội ngũ nhân viên của EasyBooks luôn hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng.
———————————
EASYBOOKS – ĐƠN GIẢN HÓA CÔNG TÁC KẾ TOÁN
- EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 88/2021/TT-BTC,133/2016/TT-BTC và 200/2014/TT-BTC.
- Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
- Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
- EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
- Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.
Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán
Hotline: 0869 425 631
Email: info@softdreams.vn
Facebook: Phần mềm kế toán EasyBooks
Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS
Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà ATS, Số 8 đường Phạm Hùng, Phường Yên Hòa, TP Hà Nội
Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh
8 Tháng 9, 2025 
