Tin tức

6 Lợi Ích Lớn Khi Doanh Nghiệp Ứng Dụng Kế Toán Quản Trị

14 Tháng 8, 2025

Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc quản lý tài chính hiệu quả và ra quyết định kịp thời là yếu tố sống còn của mỗi doanh nghiệp. Bài viết này của Phần mềm kế toán quản trị EasyBooks sẽ phân tích vai trò của kế toán quản trị, 6 lợi ích lớn khi doanh nghiệp ứng dụng kế toán quản trị để áp dụng được hiệu quả, mời quý bạn đọc cùng theo dõi!

doanh-nghiep-ung-dung-ke-toan-quan-tri

Mục lục

1. Vai trò của kế toán quản trị trong doanh nghiệp?
2. 6 lợi ích lớn khi doanh nghiệp ứng dụng kế toán quản trị
3. Doanh nghiệp nào nên triển khai kế toán quản trị?
4. Những khó khăn khi áp dụng kế toán quản trị & cách khắc phục
5. Gợi ý 5 phần mềm hỗ trợ kế toán quản trị

1. Vai trò của kế toán quản trị trong doanh nghiệp?

Các giám đốc điều hành đều hướng tới mục tiêu chung là vận hành doanh nghiệp một cách hiệu quả. Mọi hoạt động thường nhật đều xoay quanh việc xử lý thông tin và đưa ra các quyết định chính xác. Trong đó, kế toán quản trị giữ vai trò cung cấp những dữ liệu cần thiết, hỗ trợ nhà quản lý trong việc lựa chọn phương án tối ưu.

Thông tin từ kế toán quản trị đóng vai trò thiết yếu đối với quá trình vận hành doanh nghiệp. Đây là kết quả của một quá trình song song giữa việc thu thập thông tin và thực hiện kiểm tra. Chính vì vậy, khi nhắc đến kế toán quản trị, không thể tách rời hai đặc điểm cốt lõi này. Toàn bộ diễn biến của hoạt động sản xuất – kinh doanh, từ đầu vào đến đầu ra, đều được phản ánh rõ nét thông qua hệ thống thông tin kế toán.

Quy trình ra quyết định trong điều hành kinh doanh thường gồm các bước:

Lập kế hoạch: Kế hoạch là bức tranh tổng quan về định hướng tương lai của doanh nghiệp, bao gồm các chỉ tiêu kinh tế và giải pháp thực hiện. Để xây dựng được kế hoạch khả thi, nhà quản trị cần dự đoán kết quả dựa trên cơ sở dữ liệu khoa học, đồng thời kết nối các chỉ tiêu với nhau để nhận diện mối quan hệ nguyên nhân – kết quả có thể xảy ra.
Tổ chức và điều hành; Đây là chức năng trọng tâm của nhà quản trị, nhằm truyền đạt mục tiêu kế hoạch đến từng bộ phận và tổ chức thực hiện đúng theo định hướng đã đề ra. Công việc này đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban, sử dụng hợp lý nguồn nhân lực và tối ưu hóa các yếu tố của quy trình sản xuất để đạt kết quả tốt nhất.
Kiểm soát và đánh giá: Dựa trên các chỉ tiêu đã được thiết lập, nhà quản lý tiến hành so sánh kết quả thực tế với kế hoạch để xác định mức độ hoàn thành, tìm ra nguyên nhân chênh lệch và đưa ra giải pháp điều chỉnh kịp thời. Mục tiêu cuối cùng là đảm bảo hoạt động của tổ chức đạt hiệu quả tối đa.
Ra quyết định: Đây là bước then chốt, gắn liền trực tiếp với thông tin từ kế toán quản trị. Sau khi phân tích và chọn lọc dữ liệu, nhà quản trị sẽ lựa chọn phương án tối ưu cho từng tình huống cụ thể, nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và giảm thiểu chi phí.

Quyết định quản lý thường dựa trên tổng hợp nhiều nguồn thông tin khác nhau, nhưng thông tin từ kế toán quản trị luôn mang tính quyết định và có độ tin cậy cao. Khi đứng trước nhiều lựa chọn kinh doanh, nhà quản trị cần đánh giá toàn diện các yếu tố như sản lượng, chủng loại sản phẩm, chi phí, lợi nhuận, vốn và thị trường. Điều này đòi hỏi kế toán quản trị phải xử lý, phân tích và chọn lọc dữ liệu một cách khoa học để hỗ trợ việc ra quyết định chính xác.

vai-tro-cua-ke-toan-quan-tri-trong-doanh-nghiep

Tìm hiểu ngay: Kế Toán Quản Trị Là Gì? Vai Trò Của Kế Toán Quản Trị Chi Phí?

2. 6 lợi ích lớn khi doanh nghiệp ứng dụng kế toán quản trị

Ứng dụng kế toán quản trị mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp doanh nghiệp không chỉ tồn tại mà còn phát triển mạnh mẽ. Dưới đây là 6 lợi ích lớn nhất:

Hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng và chính xác: KTQT cung cấp dữ liệu thời gian thực về chi phí, lợi nhuận và hiệu suất, giúp lãnh đạo đưa ra quyết định dựa trên cơ sở khoa học, tránh rủi ro không đáng có.
Tối ưu hóa chi phí và nguồn lực: Bằng cách phân tích chi phí chi tiết, doanh nghiệp có thể cắt giảm lãng phí, phân bổ nguồn lực hiệu quả hơn, từ đó tăng lợi nhuận biên.
Dự báo tương lai và quản lý dòng tiền: KTQT giúp dự báo xu hướng tài chính, dòng tiền và rủi ro tiềm ẩn, hỗ trợ lập kế hoạch dài hạn và tránh tình trạng thiếu hụt vốn.
Cải thiện hiệu quả hoạt động: Thông qua báo cáo phân tích, doanh nghiệp có thể đánh giá hiệu suất từng bộ phận, tối ưu hóa quy trình sản xuất và kinh doanh.
Tăng cường khả năng cạnh tranh: Với thông tin nội bộ sâu sắc, doanh nghiệp dễ dàng điều chỉnh chiến lược để thích ứng với thị trường, vượt trội hơn đối thủ.
Quản lý rủi ro và tuân thủ: KTQT giúp phát hiện sớm các vấn đề tài chính, đồng thời hỗ trợ tuân thủ các quy định nội bộ, góp phần xây dựng nền tảng bền vững.

Những lợi ích này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu quả quản trị tổng thể, đặc biệt trong môi trường kinh doanh số hóa ngày nay.

3. Doanh nghiệp nào nên triển khai kế toán quản trị?

Mặc dù KTQT mang lại lợi ích cho mọi loại hình doanh nghiệp, nhưng không phải tất cả đều cần triển khai ở mức độ phức tạp như nhau. Các doanh nghiệp sau đây nên ưu tiên áp dụng:

Doanh nghiệp sản xuất và thương mại: Với quy trình phức tạp, nhu cầu quản lý chi phí nguyên liệu và sản xuất cao, KTQT giúp tối ưu hóa chuỗi cung ứng và giá thành.
Doanh nghiệp vừa và lớn: Những đơn vị có quy mô lớn, nhiều bộ phận cần dữ liệu nội bộ để phối hợp hiệu quả. Doanh nghiệp nhỏ cũng có thể áp dụng phiên bản đơn giản để kiểm soát chi phí.
Doanh nghiệp xây dựng và dịch vụ: Cần theo dõi chi phí dự án, dòng tiền theo công trình, KTQT hỗ trợ lập kế hoạch và đánh giá hiệu quả từng hợp đồng.
Doanh nghiệp khởi nghiệp (startup): Dù quy mô nhỏ, KTQT giúp dự báo tài chính sớm, tránh sai lầm trong giai đoạn tăng trưởng.

Tóm lại, bất kỳ doanh nghiệp nào muốn nâng cao hiệu quả quản lý nội bộ đều nên triển khai KTQT, bắt đầu từ quy mô phù hợp với nguồn lực

doanh-nghiep-nao-nen-trien-khai-ke-toan-quan-tri

Tìm hiểu thêm: Cách Chọn Phần Mềm Kế Toán Quản Trị Phù Hợp Với Mọi Mô Hình Kinh Doanh

4. Những khó khăn khi áp dụng kế toán quản trị & cách khắc phục

Mặc dù kế toán quản trị (KTQT) mang lại nhiều lợi ích rõ rệt, nhưng quá trình triển khai trong doanh nghiệp vẫn tồn tại không ít thách thức. Dưới đây là các khó khăn thường gặp và giải pháp đề xuất:

Thiếu nhân sự chuyên môn và kiến thức

Khó khăn: Nhiều doanh nghiệp nhỏ chưa có đội ngũ kế toán đủ kỹ năng phân tích, xử lý dữ liệu và lập báo cáo KTQT chuyên sâu.
Giải pháp: Đầu tư đào tạo nội bộ hoặc thuê chuyên gia tư vấn. Có thể bắt đầu bằng các khóa học trực tuyến hoặc chương trình huấn luyện ngắn hạn về KTQT để nâng cao năng lực đội ngũ.

Chi phí đầu tư và tích hợp hệ thống cao

Khó khăn: Việc xây dựng hệ thống KTQT đòi hỏi phần mềm, hạ tầng công nghệ và nhân lực triển khai, dẫn đến chi phí ban đầu lớn.
Giải pháp: Ưu tiên lựa chọn phần mềm KTQT giá hợp lý, dễ triển khai trên nền tảng điện toán đám mây (cloud). Thực hiện theo từng giai đoạn để kiểm soát ngân sách và giảm áp lực tài chính.

Khó quản lý dữ liệu lớn và thiếu tiêu chuẩn thống nhất

Khó khăn: Khối lượng dữ liệu tài chính – kinh doanh ngày càng lớn, nếu không có quy trình và tiêu chuẩn quản lý rõ ràng dễ dẫn đến sai sót.
Giải pháp: Ứng dụng phần mềm tự động hóa trong xử lý dữ liệu, đồng thời xây dựng quy trình nội bộ linh hoạt, phù hợp đặc thù doanh nghiệp.

Thiếu hướng dẫn pháp lý và nhận thức về KTQT

Khó khăn: Một số doanh nghiệp chưa nhận thức đầy đủ giá trị của KTQT, dẫn đến chậm triển khai hoặc áp dụng không hiệu quả.
Giải pháp: Chủ động tìm hiểu qua các hội thảo, khóa đào tạo, nghiên cứu tình huống thực tế. Học hỏi từ kinh nghiệm của các doanh nghiệp đã áp dụng thành công KTQT

Xem ngay: Mẫu Báo Cáo Kế Toán Quản Trị

5. Gợi ý 5 phần mềm hỗ trợ kế toán quản trị

Trong bối cảnh doanh nghiệp cần ra quyết định nhanh chóng và chính xác, kế toán quản trị ngày càng đóng vai trò quan trọng trong việc phân tích số liệu, dự báo tài chính và tối ưu hiệu quả kinh doanh. Tuy nhiên, nếu chỉ làm thủ công trên Excel, công việc sẽ tốn nhiều thời gian, dễ sai sót và khó mở rộng khi doanh nghiệp phát triển.

Việc ứng dụng phần mềm kế toán quản trị giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình, giảm thiểu sai sót, quản lý dữ liệu tập trung và đưa ra quyết định kịp thời. Dưới đây là 5 phần mềm nổi bật mà bạn có thể cân nhắc:

5.1 Phần mềm kế toán quản trị EasyBooks

phan-mem-ke-toan-quan-tri-easybooks--1

Phần mềm kế toán quản trị EasyBooks là một giải pháp kế toán ưu việt, thiết kế dành cho mọi doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp nhỏ và vừa. Doanh nghiệp có thể tự động hóa các công việc kế toán, tiết kiệm đến 80% thời gian nhập liệu và nâng cao hiệu suất công việc nhờ các tính năng như:

Tự động hạch toán hóa đơn đầu vào, báo cáo ngân hàng, báo cáo thuế và báo cáo tài chính (BCTC), giúp giảm thiểu sai sót và tăng tính chính xác.
Cảnh báo tự động khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm, kho âm hoặc các bút toán không tuân thủ nguyên tắc kế toán, đảm bảo tính tuân thủ luật và chuẩn mực kế toán.
Phân quyền người dùng linh hoạt, không giới hạn số lượng người dùng, phân quyền theo từng công ty, chức năng và vai trò nhằm bảo mật và quản lý hiệu quả dữ liệu.
Kết nối thông minh với Tổng cục Thuế, hóa đơn điện tử, chữ ký số, tạo thành hệ sinh thái khép kín, đồng bộ dữ liệu, thuận tiện trong việc khai báo thuế và phát hành hóa đơn điện tử trực tiếp trên phần mềm.
16 phân hệ chuyên sâu đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán như tiền mặt, ngân hàng, mua hàng, bán hàng, thuế, tồn kho, tài sản cố định, lương nhân viên và quản lý tài chính tổng hợp, phù hợp với các loại hình doanh nghiệp thương mại, dịch vụ, xây dựng, sản xuất.
Khả năng vận hành trên nền tảng web giúp người dùng truy cập và làm việc mọi lúc, mọi nơi, kể cả qua thiết bị di động, hỗ trợ tra cứu số liệu và đưa ra quyết định nhanh chóng.
Hỗ trợ chuyển đổi dữ liệu từ các phần mềm kế toán khác sang EasyBooks nhanh chóng, đồng thời có đội ngũ tư vấn và hỗ trợ khách hàng tận tình 24/7.
Cập nhật nhanh chóng, chính xác các thông tư, nghị định mới nhất liên quan đến kế toán và thuế, giúp phần mềm luôn phù hợp quy định hiện hành.

Đăng ký dùng thử miễn phí Phần mềm kế toán quản trị EasyBooks ngay hôm nay để tối ưu quy trình kế toán và ra quyết định kinh doanh chính xác hơn!

Đăng ký dùng thử miễn phí!

Gửi thông tin thành công, Easybooks sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

5.2 Phần mềm Ecount

Phần mềm kế toán quản trị Ecount ERP là giải pháp quản lý doanh nghiệp toàn diện trên nền tảng đám mây, giúp doanh nghiệp vừa và nhỏ quản lý hiệu quả các lĩnh vực tài chính – kế toán, với ưu điểm nổi bật:

Quản lý tài chính – kế toán toàn diện.
Quản lý sản xuất và chế tạo chi tiết.
Quản lý tồn kho chính xác, tự động cập nhật hàng hóa.
Quản lý bán hàng và mua hàng hiệu quả.
Thiết lập quyền truy cập và sử dụng theo từng vai trò nhân viên.
Tích hợp nhiều hệ thống trong một nền tảng: ERP, Groupware, Mail giúp đồng bộ dữ liệu, tối ưu hóa quy trình làm việc.

5.3 Phần mềm LinkQ

Phần mềm LinkQ là một hệ thống phần mềm quản trị tổng thể. Ưu điểm nổi bật như:

Thiết kế tùy biến theo đặc thù doanh nghiệp, tối ưu quy trình nghiệp vụ.
Hỗ trợ chuyển đổi số toàn diện cho doanh nghiệp sản xuất, tăng tính liên kết giữa các phòng ban.
Tích hợp đồng bộ nhiều chức năng quản trị trong một hệ thống thống nhất.
Bảo mật, quản lý dữ liệu hiệu quả trên nhiều vị trí địa lý.
Hỗ trợ sử dụng trên nền tảng Windows và phiên bản web, dễ dàng truy cập từ thiết bị di động.
Hỗ trợ dùng thử trước khi mua để doanh nghiệp trải nghiệm trực tiếp.

5.4 Phần mềm Việt Đà

Phần mềm kế toán quản trị Việt Đà là một bộ các giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp toàn diện, với những ưu điểm nổi bật:

Giao diện thân thiện, dễ sử dụng
Dễ dàng kết nối với các phần mềm khác như hóa đơn điện tử, hệ thống bán hàng,…
Đáp ứng nhu cầu của nhiều loại hình doanh nghiệp, từ bán lẻ đến phân phối, sản xuất,…
Người dùng có thể tạo và quản lý nhiều dữ liệu công ty khác nhau trên cùng một phần mềm.

5.5 Phần mềm Bravo

Phần mềm Bravo hướng đến việc hỗ trợ doanh nghiệp quản lý và điều hành hiệu quả các hoạt động kinh doanh trên một nền tảng tích hợp duy nhất, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp vừa và lớn tại Việt Nam.

Quản lý dự án, công việc và tiến độ
Quản lý tài chính – kế toán toàn diện.
Phân quyền truy cập chi tiết.
Bravo được xây dựng trên nền tảng công nghệ .NET và sử dụng cơ sở dữ liệu SQL Server có độ ổn định, bảo mật cao.
Hỗ trợ quản lý đa phòng ban
Giao diện trực quan, dễ sử dụng

Tìm hiểu thêm: Top 12+ Phần Mềm Kế Toán Quản Trị Tốt Nhất 2025 Cho Doanh Nghiệp

Tham khảo ngay phần mềm kế toán quản trị EasyBooks và đừng bỏ lỡ những ưu đãi hấp dẫn đang chờ bạn

Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu “6 Lợi Ích Lớn Khi Doanh Nghiệp Ứng Dụng Kế Toán Quản Trị“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc.

Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ tới Phần mềm kế toán Online EasyBooks qua số hotline: 0869 425 631. Đội ngũ nhân viên của EasyBooks luôn hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng.

———————————

EASYBOOKS – ĐƠN GIẢN HÓA CÔNG TÁC KẾ TOÁN

EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 88/2021/TT-BTC,133/2016/TT-BTC và 200/2014/TT-BTC.
Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.