Để trở thành một kế toán viên xuất sắc, không chỉ cần kiến thức chuyên môn vững vàng mà cần trau dồi những yếu tố khác. Trong bài viết dưới đây, phần mềm kế toán online Easybooks sẽ chia sẻ “10 Kỹ năng vàng mọi kế toán viên cần nắm vững” hy vọng sẽ giúp ích cho quý bạn đọc.

1. Năng lực chuyên môn

Năng lực chuyên môn giúp kế toán có thể giải quyết công việc nhanh chóng – chính xác như: thống kê tài chính, báo cáo tài chính, phân tích, báo cáo, quản trị tài chính doanh nghiệp,…

Ngoài việc thông thạo các nghiệp vụ kế toán, họ cần nắm vững các điều do Luật kế toán Việt Nam và quốc tế đưa ra. Một kế toán viên phải có các bằng cấp cũng như chứng chỉ hành nghề từ các ngôi trường, trung tâm đào tạo do nhà nước và cơ quan có thẩm quyền cấp.

2. Kỹ năng tin học văn phòng

Bên cạnh những kiến thức chuyên môn thì việc thành thạo các phần mềm tin học, ứng dụng văn phòng như Word, Excel, PowerPoint là điều vô cùng cần thiết và được xem như một kỹ năng kế toán không thể thiếu. Ngoài ra, sinh viên cũng nên trau dồi thêm khả năng sử dụng các phần mềm chuyên ngành kế toán như Audit Command Language (ACL), CaseWare để hỗ trợ tốt nhất cho công việc.

Tìm hiểu thêm: Các Phương Pháp Tính Giá Thành Theo Thông Tư 200

3. Kỹ năng ngoại ngữ

Kỹ năng ngoại ngữ (gồm nói, viết và giao tiếp) tốt sẽ là một lợi thế giúp cho kế toán có thêm nhiều cơ hội để phát triển và có được những mức lương mong muốn, đặc biệt là được làm việc tại các tập đoàn đa quốc gia trên thế giới. 

Bên cạnh đó, việc đọc hiểu các thuật ngữ chuyên ngành, dịch được các tài liệu chuyên ngành bằng tiếng Anh sẽ giúp sinh viên dễ dàng tiếp cận với thông tin và tài liệu quốc tế, từ đó nâng cao năng lực chuyên môn.

4. Kỹ năng giao tiếp

Kỹ năng giao tiếp tốt giúp nhân viên kế toán có thể truyền đạt thông tin một cách hiệu quả, làm việc cùng nhóm một cách hợp tác, đồng thời giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc. Một phần quan trọng trong nhiệm vụ của kế toán là viết báo cáo và phân tích dữ liệu tài chính. Kỹ năng giao tiếp giúp nhân viên kế toán trình bày thông tin một cách rõ ràng, logic, giải thích các phân tích và kết quả một cách dễ hiểu cho những người không có kiến thức chuyên môn.

Bên cạnh đó, trong quá trình làm việc, có thể xảy ra các tranh chấp hoặc sự phản đối từ các bên, liên quan đến các vấn đề tài chính. Kỹ năng giao tiếp giúp nhân viên kế toán có khả năng thương lượng, giải quyết xung đột và đạt được sự thống nhất trong các tình huống khó khăn.

[Mua 1 tặng 1] Tặng phần mềm HĐĐT EasyInvoice khi mua phần mềm kế toán EasyBooks

5. Kỹ năng quan sát, phân tích và tổng hợp

Thường thì một kế toán sẽ phải phụ trách rất nhiều đầu mục công việc khác nhau như báo cáo, thu thập chứng từ, ghi chép số liệu và rất nhiều các công việc phát sinh khác. Để đáp ứng được công việc một cách tốt nhất, một kế toán chuyên nghiệp cần phải có kỹ năng phân tích, tổng hợp và khả năng quan sát tốt để kịp thời ứng phó và đưa ra hướng giải quyết phù hợp cho công việc.

6. Kỹ năng quản lý thời gian và chịu được áp lực cao

Làm kế toán viên bạn phải xác định đây không phải là công việc phù hợp đối với những người thích sự nhàn hạ và không chịu được áp lực công việc. Tính chất công việc của một kế toán là thường xuyên phải đối diện với những con số, bộ não phải hoạt động và tính toán liên tục đặc biệt là những giai đoạn quan trọng: cuối tháng, cuối năm phải tổng kết doanh thu, trả lương cho nhân viên.

Để làm việc hiệu quả và không bị quá tải trong công việc, các nhân viên kế toán nên biết cách quản lý và sắp xếp thời gian hợp lý.

Có thể bạn quan tâm: Sổ Quỹ Tiền Mặt Theo Thông Tư 200

7. Kỹ năng nhạy bén, linh hoạt

Trong bối cảnh kinh tế thị trường có nhiều thay đổi như hiện nay, nhân viên kế toán cũng cần có những sự đổi thay để bắt kịp xu hướng. Nếu là nhân viên kế toán ngày trước, bạn có thể ngồi yên một chỗ làm việc, thì ngày nay nhân viên kế toán cần sự nhạy bén ở thực tiễn. Để cho doanh nghiệp có những định hướng phát triển khách quan, phát huy được năng lực cạnh tranh thì một người kế toán cần đưa ra những nhận định đúng đắn, kịp thời từ những sự thay đổi và phát sinh không đáng có.

Sự nhạy bén ở chỗ, kế toán viên tính toán các số liệu trung thực và chính xác trong nội bộ ra sao. Kiểm tra hóa đơn, chứng từ để báo cáo với cơ quan thuế mà không lo xảy ra sự cố nào.

8. Kỹ năng lãnh đạo và quản lý nhóm

Nếu như bạn là một kế toán trưởng, kế toán tổng hợp của các công ty. Thì kỹ năng quản lý đội nhóm, phân bổ công việc hợp lý như thế nào cũng là một kỹ năng vô cùng cần thiết. 

Còn nếu bạn là một kế toán viên mới vào nghề, thì ngay từ bây giờ bạn có thể học tập cách lãnh đạo và quản lý của người kế toán cấp cao hơn. Để trở thành một kế toán viên chuyên nghiệp không chỉ là sự nỗ lực của chính mình mà còn các cộng sự có liên quan cùng chinh chiến với mình. Vừa cùng nhau cố gắng, vừa cùng nhau sửa đổi, bổ sung những điểm thiếu cho nhau, cũng là bài học quý giá mà bạn được học trong quá trình làm việc.

Xem thêm: Các Khoản Giảm Trừ Doanh Thu Theo Thông Tư 200

9. Tinh thần chịu trách nhiệm và đạo đức nghề nghiệp

Tinh thần chịu trách nhiệm và đạo đức nghề nghiệp là yếu tố quan trọng trong ngành kế toán. Kế toán viên cần có trách nhiệm trong công việc, đảm bảo tính minh bạch và trung thực trong mọi báo cáo tài chính.

10. Kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán

Kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán là một trong những kỹ năng quan trọng nhất đối với kế toán viên trong thời đại công nghệ số hiện nay. Với sự phát triển của công nghệ, các phần mềm kế toán đã trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho các kế toán viên trong việc xử lý dữ liệu, lập báo cáo tài chính, phân tích tài chính,… Do đó, việc thành thạo các phần mềm kế toán là điều cần thiết để đáp ứng yêu cầu công việc và nâng cao hiệu quả làm việc.

➤ Quý anh/chị quan tâm và trải nghiệm miễn phí phần mềm kế toán online EASYBOOKS có thể đăng ký tại đây:

Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu về “10 Kỹ Năng Vàng Mọi Kế Toán Viên Cần Nắm Vững“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc.

Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ tới Phần mềm kế toán Online EasyBooks qua số hotline: 0766 074 666. Đội ngũ nhân viên của EasyBooks luôn hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng.  

———————————

EASYBOOKS – ĐƠN GIẢN HÓA CÔNG TÁC KẾ TOÁN

• EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 88/2021/TT-BTC,133/2016/TT-BTC và 200/2014/TT-BTC.
• Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
• Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
• EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
• Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.

____________________

EasyBooks – Phần mềm kế toán ưu việt cho mọi doanh nghiệp

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán

Hotline: 0766 074 666

Email: easybooks.softdreams@gmail.com

Facebook: Phần mềm kế toán EasyBooks

Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS

Trụ sở chính: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội

Chi nhánh: Số H.54 đường Dương Thị Giang, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh