4 Cách tra cứu mã số thuế doanh nghiệp [Cập nhật 2025]
10 Tháng 12, 2025 Bài viết này của phần mềm kế toán EasyBooks sẽ hướng dẫn chi tiết về khái niệm, cách thức tra cứu mã số thuế doanh nghiệp, mục đích sử dụng, lưu ý cần thiết và các lỗi thường gặp, giúp bạn tối ưu hóa quy trình làm việc.
Mục lục
1. Mã số thuế doanh nghiệp là gì?
Căn cứ theo quy định tại Điều 29 Luật doanh nghiệp 2020 quy định về mã số thuế doanh nghiệp như sau:
- Mã số doanh nghiệp là dãy số được tạo bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, được cấp cho doanh nghiệp khi thành lập và được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp có một mã số duy nhất và không được sử dụng lại để cấp cho doanh nghiệp khác.
- Mã số doanh nghiệp được dùng để thực hiện nghĩa vụ về thuế, thủ tục hành chính và quyền, nghĩa vụ khác”
Theo đó mã số thuế doanh nghiệp được dùng để thực hiện nghĩa vụ về thuế và các thủ tục hành chính khác.
– Điều 5 Thông tư 105/2020/TT-BTC quy định về cấu trúc mã số thuế theo đó có 2 cấu trúc mã số thuế bao gồm:
- Mã số thuế 10 chữ số được sử dụng cho doanh nghiệp, hợp tác xã, tổ chức có tư cách pháp nhân hoặc tổ chức không có tư cách pháp nhân nhưng trực tiếp phát sinh nghĩa vụ thuế; đại diện hộ gia đình, hộ kinh doanh và cá nhân khác (sau đây gọi là đơn vị độc lập).
- Mã số thuế 13 chữ số và dấu gạch ngang (-) dùng để phân tách giữa 10 số đầu và 3 số cuối được sử dụng cho đơn vị phụ thuộc và các đối tượng khác.
– Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 8 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về mã số doanh nghiệp theo đó:
Mỗi doanh nghiệp được cấp một mã số duy nhất gọi là mã số doanh nghiệp. Mã số này đồng thời là mã số thuế và mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp.
Xem thêm: Quy định về chứng từ kế toán theo Thông tư 99 từ 1/1/2026
2. 4 cách tra cứu mã số thuế doanh nghiệp mới nhất 2025
Cách 1: Tra cứu mã số thuế doanh nghiệp trên trang Tổng cục thuế
– Bước 1: Truy cập vào trang của Cục Thuế tại địa chỉ https://www.gdt.gov.vn/wps/portal
– Bước 2: Chọn Dịch vụ công.
– Bước 3: Chọn Tra cứu thông tin người nộp thuế.
– Bước 4: Điền một trong ba thông tin:
+ Tên tổ chức cá nhân nộp thuế.
+ Địa chỉ trụ sở kinh doanh.
+ Số chứng minh thư/Thẻ căn cước người đại diện.
Sau đó nhập mã xác nhận và ấn tra cứu.
Cách 2:Tra cứu mã số thuế doanh nghiệp trên trang Tra cứu Mã số thuế
Masothue.com là website uy tín hỗ trợ tra mã số thuế doanh nghiệp và mã số thuế cá nhân. Để sử dụng trang tra cứu này, hãy thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Truy cập vào địa chỉ website: https://masothue.com/
- Bước 2: Tiến hành nhập tên doanh nghiệp muốn tra cứu MST vào ô “Tra cứu mã số thuế” ở trên cùng
- Bước 3: Nhận kết quả
Lưu ý:
- Khi nhập từ khóa để tra mã số thuế doanh nghiệp không được quá ngắn (cần nhập từ 5 ký tự trở lên)
- Từ khóa có thể là tên doanh nghiệp (hoặc tên có chứa từ khóa thương hiệu của doanh nghiệp), có thể là tên người đại diện doanh nghiệp, CCCD/ CMND của người đại diện doanh nghiệp,…
Cách 3: Tra cứu mã số thuế doanh nghiệp trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Mỗi doanh nghiệp khi đăng ký thành lập công ty sẽ được cấp một mã số thuế duy nhất. Nếu người tra cứu có giữ giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty thì cũng có thể tra cứu được mã số thuế.
Hiện nay, nhờ sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ và các nền tảng số, việc tra cứu mã số thuế doanh nghiệp đã trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn bao giờ hết. Việc nắm đúng và đủ mã số thuế giúp doanh nghiệp quản lý nghĩa vụ thuế hiệu quả, đồng thời đảm bảo tính minh bạch, chính xác trong mọi hoạt động giao dịch kinh doanh.
Cách 4: Tra mã số thuế trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
- Bước 1: Truy cập địa chỉ website của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/
- Bước 2: Trong phần tìm kiếm, nhập thông tin là tên doanh nghiệp hoặc mã số doanh nghiệp
Khi đó, hệ thống sẽ gợi ý các tên công ty giống hoặc gần giống với tên công ty mà bản thân muốn tra mã số thuế. Tiến hành lựa chọn tên doanh nghiệp phù hợp với mục đích tra cứu từ các gợi ý này.
Khi tra cứu MST doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia, bên cạnh biết được mã số thuế, người tra cứu cũng sẽ biết được các thông tin cơ bản khác của doanh nghiệp, bao gồm:
- Tên doanh nghiệp/ tên viết bằng tiếng nước ngoài
- Tên doanh nghiệp viết tắt
- Mã số doanh nghiệp
- Loại hình pháp lý
- Ngày bắt đầu thành lập
- Tên người đại diện theo pháp luật
- Địa chỉ trụ sở chính
- Mẫu dấu (nếu có)
- Ngành, nghề lĩnh vực kinh doanh
- Danh sách các bố cáo điện tử đã đăng
Xem thêm: Tổng hợp 42 mẫu sổ kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC
3. Tra cứu mã số thuế doanh nghiệp cho mục đích gì?
Tra cứu mã số thuế doanh nghiệp không chỉ là thủ tục hành chính mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực:
- Xác minh thông tin đối tác: Trước khi ký hợp đồng kinh doanh, bạn có thể kiểm tra tính hợp pháp của doanh nghiệp, tránh rủi ro lừa đảo hoặc hợp tác với công ty “ma”.
- Kiểm tra tình trạng thuế: Biết được doanh nghiệp có nợ thuế, ngừng hoạt động hay đang bị khóa MST không, giúp đánh giá sức khỏe tài chính.
- Hỗ trợ thủ tục hành chính: Sử dụng MST để kê khai thuế, nộp báo cáo tài chính, hoặc đăng ký hóa đơn điện tử.
- Nghiên cứu thị trường: Phân tích thông tin doanh nghiệp cùng ngành để lập kế hoạch kinh doanh, đặc biệt hữu ích cho startup hoặc nhà đầu tư.
- Tuân thủ pháp luật: Doanh nghiệp sử dụng MST để thực hiện nghĩa vụ thuế, tránh phạt hành chính từ cơ quan thuế.
Tóm lại, việc tra cứu mã số thuế doanh nghiệp giúp tăng tính minh bạch, giảm rủi ro và hỗ trợ quản lý kinh doanh hiệu quả hơn.
4. Những lưu ý khi tra cứu mã số thuế doanh nghiệp
Để kết quả tra cứu chính xác, bạn cần lưu ý:
- Gõ đúng tên doanh nghiệp (viết đầy đủ, không viết tắt)
- Ưu tiên tra cứu tại nguồn chính thống: Cổng thông tin doanh nghiệp, Tổng cục Thuế
- Kiểm tra kỹ MST phụ nếu doanh nghiệp có nhiều chi nhánh
- Đối chiếu lại thông tin trước khi dùng để kê khai thuế, xuất hóa đơn
- Không sử dụng MST từ nguồn không uy tín để tránh nhầm lẫn
Nếu không tìm thấy kết quả, hãy thử nhập tên viết tắt hoặc tên không dấu: Một số doanh nghiệp có tên dài hoặc cách viết khác nhau, do đó, nếu không tìm thấy kết quả, có thể thử:
- Nhập tên viết tắt thay vì tên đầy đủ.
- Loại bỏ dấu tiếng Việt khi nhập tên công ty.
- Kiểm tra lại xem doanh nghiệp có thay đổi tên hoặc chuyển địa chỉ không.
Xem ngay: Lợi ích của phần mềm kế toán giúp doanh nghiệp nhỏ tiết kiệm chi phí
5. Lỗi thường gặp khi tra cứu mã số thuế doanh nghiệp
Dù các nền tảng tra cứu ngày càng hiện đại, vẫn có một số lỗi phổ biến mà người dùng gặp phải:
- Không tìm thấy thông tin: Nguyên nhân thường do nhập sai MST, tên doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp chưa đăng ký. Giải pháp: Kiểm tra lại thông tin hoặc thử tra cứu trên nhiều nền tảng.
- Lỗi hệ thống xảy ra khi hệ thống quá tải hoặc lỗi kỹ thuật. Giải pháp: Thử lại sau vài phút hoặc liên hệ hỗ trợ từ Tổng cục Thuế.
- MST bị khóa hoặc ngừng hoạt động: Doanh nghiệp có thể bị khóa do nợ thuế hoặc vi phạm. Giải pháp: Kiểm tra tình trạng trên trang chính thức và liên hệ cơ quan thuế để mở khóa nếu cần.
- Sai định dạng MST: Nhập không đúng số chữ số (10 hoặc 13). Giải pháp: Xác nhận lại định dạng theo quy định.
Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu “4 cách tra cứu mã số thuế doanh nghiệp“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc, từ đó nâng cao hiệu quả quản trị và phát triển bền vững.
Đăng ký dùng thử phần mềm kế toán doanh nghiệp EasyBooks ngay hôm nay để trải nghiệm cách quản lý sổ sách, thuế và hóa đơn dễ dàng – đúng chuẩn thông tư 99/2025/TT-BTC
———————————
EASYBOOKS – TỰ ĐỘNG HOÁ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN
- EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 88/2021/TT-BTC,133/2016/TT-BTC và 200/2014/TT-BTC.
- Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
- Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
- EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
- Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.
Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán
Hotline mua hàng: 0869 425 631
Zalo mua hàng: Phần mềm kế toán Easybooks
Facebook: Phần mềm kế toán EasyBooks
Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS
Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà ATS, Số 8 đường Phạm Hùng, Phường Yên Hòa, TP Hà Nội
Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh
8 Tháng 12, 2025 
