Nếu bạn đang muốn tìm phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ đáp ứng được đầy đủ tính năng yêu cầu và giá thành hợp lý, cũng như đang lựa chọn đơn vị cung cấp phần mềm kế toán nào uy tín và được hỗ trợ tốt thì đừng bỏ qua bài viết này của chúng tôi, bởi đây sẽ là bài viết gợi ý cho bạn tìm được phần mềm kế toán phù hợp nhất.

Thế nào là phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ?

Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ là phần mềm kế toán được tích hợp các nghiệp vụ cơ bản và đơn giản tương ứng với hệ thống chứng từ, báo cáo, tài khoản kế toán.

Doanh nghiệp nhỏ được xác định dựa trên tiêu chí có số người lao động tham gia bảo hiểm xã hội bình quân không được quá 50 người, đồng thời có tổng doanh thu của năm không lớn hơn 100 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn không lớn hơn 50 tỷ.

Đối với các doanh nghiệp nhỏ, việc ứng dụng phần mềm kế toán chưa phổ biến, điều này khiến cho bộ phận nhân viên kế toán gặp khó khăn trong việc kiểm tra và đối soát những khoản thu và chi. Mặt khác, sử dụng hình thức thủ công (excel) khiến kế toán thường xuyên gặp phải những sai số, chênh lệch và vi phạm hành chính không đáng có.

05 tiêu chí đánh giá phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ

• Tiêu chí 1: phần mềm phải dễ sử dụng

Phần mềm kế toán dễ sử dụng được coi là tiêu chí hàng đầu khi lựa chọn, bởi khi dùng một phần mềm kế toán dễ sử dụng sẽ giúp kế toán đơn giản hóa công việc một cách dễ dàng và không tốn thời gian.

Phần mềm kế toán dễ sử dụng cho doanh nghiệp nhỏ được xác định bằng giao diện thân thiện, các nghiệp vụ được lập trình với ngôn ngữ chuyên ngành, dễ hiểu nhờ đó kế toán có thể sử dụng được ngay mà không cần nhờ sự hỗ trợ từ phía nhà cung cấp.

• Tiêu chí 2: đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ

Phần mềm đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ là tiêu chí vô cùng quan trọng, hỗ trợ tối ưu cho nhân viên kế toán thực hiện các công việc kế toán tài chính. Do đó, kế toán cần đăng ký dùng thử trước khi lựa chọn.

• Tiêu chí 3: là phần mềm kế toán online

Hiện tại, phần mềm kế toán phiên bản online đang được sử dụng phổ biến bởi tính tiện ích mà nó mang đến như không cần cài đặt, không cần máy tính có cấu hình cao, có thể sử dụng phần mềm ở bất cứ đâu.

• Tiêu chí 4: giá thành hợp lý

Đối với một doanh nghiệp nhỏ việc lựa chọn một phần mềm kế toán có giá thành tốt cũng là tiêu chí quan trọng, tuy nhiên doanh nghiệp không nên lựa chọn phần mềm có giá quá rẻ bởi tiềm ẩn nhiều rủi ro như chất lượng phần mềm không đáp ứng, dịch vụ hỗ trợ sau bán hàng kém.

• Tiêu chí 5: chất lượng dịch vụ sau bán hàng

Thực hiện các nghiệp vụ kế toán không hề đơn giản, đặc biệt trong mùa quyết toán thuế và báo cáo tài chính. Vì vậy, trong quá trình sử dụng, nếu kế toán không được hỗ trợ kịp thời từ phía nhà cung cấp rất có thể kế toán sẽ gặp phải tình trạng chậm báo cáo, kê khai. Do đó, bạn cần tìm hiểu và lựa chọn đồng hành với đơn vị cung cấp có dịch vụ hỗ trợ tốt.

TOP phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ tốt nhất hiện nay

Phần mềm kế toán EasyBooks của Công ty cổ phần đầu tư công nghệ và thương mại Softdreams đang được nhiều doanh nghiệp trên thị trường tin dùng hiện nay.  Là một trong những công ty công nghệ thông tin hàng đầu Việt Nam, do đó phần mềm kế toán EasyBooks mang đến nhiều tính năng ưu việt hỗ trợ đắc lực cho bộ phận kế toán.

• Về giao diện

Phần mềm kế toán EasyBooks được thiết kế vô cùng thân thiện và dễ sử dụng, bất kỳ ai cũng có thể sử dụng được ngay mà không cần tham khảo tài liệu hướng dẫn

• Về tính năng

EasyBooks đáp ứng được đầy đủ nghiệp vụ kế toán từ cơ bản đến nâng cao, phục vụ tốt công tác thuế, báo cáo tài chính, dễ dàng hạch toán, quản lý công nợ…

Hiện tại, phần mềm kế toán đáp ứng tốt cho mọi loại hình doanh nghiệp (sản xuất, thương mại điện tử, xây dựng….) theo thông tư 133 và thông tư 200.

• Phiên bản online

Hiện tại, phần mềm kế toán EasyBooks đang là phần mềm bản online “mượt” nhất thị trường với tốc độ tải nhanh mà không yêu cầu máy tính có cấu hình cao. Đặc biệt, EasyBooks phù hợp cho kế toán dịch vụ bởi hệ thống đáp ứng được tính năng làm cùng lúc nhiều công ty trên một phiên làm việc mà không cần thoát ra đăng nhập lại.

• Tính bảo mật cao

EasyBooks được xây dựng trên nền tảng công nghệ hiện đại, bảo mật đa lớp theo tiêu chuẩn quốc tế. Do đó, người dùng có thể hoàn toàn yên tâm về dữ liệu – chứng từ kế toán không bị tấn công, mất hoặc đánh cắp.

• Dịch vụ hỗ trợ

Softdreams luôn có đội ngũ hỗ trợ đông đảo sẵn sàng nhận mọi cuộc gọi từ khách hàng trên tinh thần “cá nhân phụ trách”, giải quyết triệt để mọi khó khăn từ khách hàng nhanh chóng.

Trên là tiêu chí cũng như gợi ý để bạn có thể lựa chọn được phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ một cách phù hợp và an tâm nhất. Hy vọng bài viết này, đã cung cấp được thông tin hữu ích đến bạn đọc.

• EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 200/2014/TT-BTC và 133/2016/TT-BTC
•  Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
• Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
• EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
• Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.

—————–

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán 

Điện thoại: 0981 772 388 – 0919 510 089

Email: contact@softdreams.vn

Facebook: Phần mềm kế toán EasyBooks 

Group trao đổi: https://www.facebook.com/groups/easybooks.vn

Địa chỉ: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội.