Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng chú trọng đến việc tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính, việc chọn lựa phần mềm kế toán phù hợp trở thành một nhu cầu thiết yếu. Trên thị trường hiện nay, có rất nhiều giải pháp hỗ trợ quản lý kế toán, nhưng không phải phần mềm nào cũng đáp ứng được đầy đủ các tiêu chí về hiệu quả, tính năng và chi phí. Để giúp bạn dễ dàng hơn trong việc đưa ra quyết định, bài viết này của phần mềm kế toán EasyBooks sẽ giới thiệu Top 5 phần mềm kế toán doanh nghiệp tốt nhất 2025, những lựa chọn hàng đầu giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả, tiết kiệm thời gian và nâng cao năng lực cạnh tranh.

1. Phần mềm kế toán là gì?

Phần mềm kế toán là một ứng dụng được xây dựng và tích hợp đầy đủ các tính năng nghiệp vụ về tài chính kế toán hỗ trợ đắc lực nhân viên kế toán trong việc giải quyết các vấn đề về thu, chi, quản lý sổ sách, hạch toán, trả lương, thanh toán nợ…. Mặt khác, phần mềm kế toán hỗ trợ tối ưu công tác lập báo cáo tài chính, cập nhật chi tiết sức khỏe tài chính doanh nghiệp giúp chủ doanh nghiệp nắm bắt kịp thời sức khỏe doanh nghiệp ở bất cứ đâu.

Hiện tại, trên thị trường đã có rất nhiều phần mềm kế toán đáp ứng được toàn bộ nghiệp vụ kế toán từ cơ bản đến nâng cao phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp. Tuy nhiên, để lựa chọn được phần mềm kế toán phù hợp, doanh nghiệp cần cân nhắc lựa chọn và tìm hiểu kỹ đơn vị cung cấp uy tín.

2. Vai trò của phần mềm kế toán đối với doanh nghiệp

Bước vào thời kỳ công nghiệp 4.0, các doanh nghiệp đều có xu hướng áp dụng khoa học công nghệ trong hoạt động sản xuất và vận hành quản lý. Hiện tại, đã có đến 90% doanh nghiệp trên cả nước sử dụng phần mềm kế toán trong công tác tài chính – kế toán.

Phần mềm kế toán có vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính

Đối với doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán, chủ sở hữu có thể dễ dàng kiểm tra tình hình tài chính và sức khỏe doanh nghiệp nhờ hệ thống báo cáo quản trị, báo cáo nội bộ đa dạng một cách chi tiết và chính xác. Điều này, có vai trò quan trọng đối với hoạt động quản lý và ra quyết định kịp thời.

Hỗ trợ nhân viên kế toán giảm thời gian nhập liệu, lưu trữ chứng từ kế toán

Phần mềm kế toán được coi là “cánh tay phải” cho bộ phận kế toán bởi nó có khả năng giảm đến 90% thời gian nhập liệu, đồng thời hạn chế tuyệt đối những sai số, chênh lệch gặp phải trong quy trình hạch toán. Đặc biệt, phần mềm kế toán còn có vai trò vô cùng quan trọng trong việc quyết toán thuế hàng năm.

Giúp doanh nghiệp bảo mật an toàn chứng từ kế toán

Với phần mềm kế toán doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm về tính bảo mật các giao dịch tài chính, thu/chi, công nợ bởi phần mềm kế toán được được mã hóa và xác thực người dùng đa lớp. Bên cạnh đó việc sử dụng phần mềm kế toán, doanh nghiệp không phải lo mất, thất lạc, cháy, hỏng các chứng từ, sổ sách, tài liệu.

Minh bạch tài chính, hạn chế rủi ro tài chính

Mọi tính toán, hạch toán, thuế đều được phần mềm kế toán tính toán tự động với độ chính xác cao nhằm ngăn chặn những sai sót hoặc sự can thiệp trái phép của bên thứ ba. Giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa những tổn thất không đáng có trong rủi ro thuế và hành chính.

[Easyinvoice tri ân khách hàng] Tặng gói 300 hóa đơn điện tử khi đăng ký sử dụng phần mềm kế toán Easybooks

ĐĂNG KÝ NHẬN ƯU ĐÃI NGAY HÔM NAY

HOÀN TẤT ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, Easybooks sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

3. Tiêu chí lựa chọn phần mềm kế toán cho doanh nghiệp

Phù hợp với nhu cầu và quy mô doanh nghiệp

Phần mềm kế toán cần đáp ứng các nghiệp vụ đặc thù theo ngành nghề của doanh nghiệp, từ sản xuất, thương mại đến dịch vụ và xây dựng. Ngoài ra, phần mềm phải linh hoạt hỗ trợ cả các nghiệp vụ cơ bản như thu chi, công nợ, lương nhân viên, đến các nghiệp vụ nâng cao như quản lý ngân sách và tài sản cố định, đảm bảo phù hợp với cả doanh nghiệp nhỏ và doanh nghiệp lớn.

Tuân thủ quy định pháp luật và cập nhật chính sách thuế

Phần mềm cần tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý liên quan đến thuế VAT, TNDN, TNCN và cập nhật nhanh chóng khi có thay đổi. Ngoài ra, phần mềm phải có khả năng tạo ra các báo cáo tài chính chuẩn mực theo yêu cầu của cơ quan quản lý, giúp doanh nghiệp dễ dàng tuân thủ các yêu cầu pháp lý.

Giao diện thân thiện và tích hợp tiện ích

Một giao diện dễ sử dụng, hỗ trợ đa ngôn ngữ và tương thích trên nhiều thiết bị như máy tính, điện thoại hoặc nền tảng đám mây là điều cần thiết. Phần mềm cũng nên tích hợp liền mạch với các hệ thống khác như hóa đơn điện tử, quản lý kho, và ngân hàng điện tử để đồng bộ dữ liệu và nâng cao hiệu quả quản lý.

Khả năng phân tích tài chính và bảo mật dữ liệu

Phần mềm cần cung cấp các báo cáo tài chính đa dạng, từ báo cáo lãi lỗ, dòng tiền đến công nợ, đồng thời tích hợp tính năng phân tích tài chính thông minh giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định hiệu quả. Bảo mật dữ liệu cũng là yếu tố không thể thiếu, với các tính năng mã hóa thông tin, phân quyền người dùng và khả năng sao lưu, phục hồi dữ liệu để bảo vệ thông tin quan trọng.

Chi phí hợp lý và dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp

Phần mềm cần có chi phí hợp lý, phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp, đồng thời cung cấp chính sách dùng thử để doanh nghiệp có thể đánh giá trước khi mua. Dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp và các chương trình đào tạo chi tiết sẽ giúp nhân viên nhanh chóng nắm bắt và sử dụng phần mềm hiệu quả.

Xem ngay: Top 5 Phần Mềm Kế Toán Hộ Kinh Doanh Tốt Nhất

4. Top 5 phần mềm kế toán doanh nghiệp tốt nhất 2025

4.1 Phần mềm kế toán EasyBooks

Phần mềm kế toán EasyBooks đang dẫn đầu xu hướng công nghệ kế toán hiện đại với hơn 50.000 doanh nghiệp tin dùng. Đây là giải pháp tối ưu, mang lại sự đơn giản, thông minh và an toàn cho công tác tài chính – kế toán.

Với EasyBooks, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu quả quản lý:

• Tự động nhập liệu: Tự động hóa trong tất cả các khâu nhập liệu, tối ưu năng suất gấp 10 lần cho kế toán
• Phần mềm không giới hạn người dùng, phân quyền chặt chẽ từng công ty, từng chức năng, từng vai trò
• Kết nối thông minh: EasyBooks kết nối trực tiếp với trang thuế điện tử, hóa đơn điện tử giúp người dùng tự động tạo lập và tải các chứng từ hóa đơn mua vào/bán ra. Đồng thời lưu trữ, khai thác và phân tích tính hợp lệ hợp pháp của hóa đơn.
• Tự động cảnh báo người dùng khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm, kho âm và các bút toán không tuân thủ nguyên tắc kế toán
• Làm việc mọi nơi: Phần mềm được vận hành trên nền tảng web, khách hàng dù ở bất cứ đâu, thời điểm nào hay dùng công cụ nào cũng có thể truy cập và nhập liệu trên phần mềm
• Bảo mật đa lớp: Phần mềm đảm bảo tính bảo mật cao, bảo mật theo nhiều lớp và cấp độ như: SSL, IP Block,…
• Dễ dàng sử dụng: Giao diện trực quan, có tài liệu hướng dẫn chi tiết từng phân hệ, nghiệp vụ, thao tác sử dụng phần mềm
• Hỗ trợ sau bán: EasyBooks với hệ thống hỗ trợ đa kênh: tổng đài, group hỗ trợ trên facebook, hỗ trợ qua zalo/fanpage, chat website, tài liệu hướng dẫn sử dụng.

4.2 Phần mềm kế toán Fast Accounting

Fast Accounting là phần mềm kế toán chuyên sâu cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, phần mềm được thiết kế để đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về kế toán, thuế cho các doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực dịch vụ, thương mại, xây lắp và sản xuất. Với các tính năng nổi bật:

• Dễ sử dụng: Giao diện thân thiện, thao tác đơn giản, xuất file Excel theo mẫu sẵn.
• Đầy đủ chức năng: Hỗ trợ kế toán tổng hợp, mua bán, kho hàng, và quản lý công ty.
• Cập nhật liên tục: Theo dõi và cập nhật nhanh các quy định thuế mới.
• Bảo mật cao: Tích hợp SSL, bảo vệ dữ liệu và xử lý nhanh chóng.

4.3 Phần mềm kế toán MISA 

MISA AMIS Kế Toán Doanh Nghiệp là giải pháp phần mềm tối ưu, được thiết kế để đáp ứng đầy đủ các quy định pháp lý và nhu cầu quản lý tài chính của doanh nghiệp. Với những tính năng nổi bật:

• Tự động hóa thông minh: Tự động tổng hợp số liệu từ hóa đơn, ngân hàng, và các nguồn khác, giúp giảm thiểu công việc thủ công và tiết kiệm thời gian.
• Chính xác và minh bạch: Đảm bảo độ chính xác cao trong các báo cáo tài chính và tờ khai thuế, giúp doanh nghiệp an tâm về tính minh bạch và tuân thủ pháp luật.
• Dễ sử dụng và tích hợp: Giao diện thân thiện, dễ thao tác, cùng khả năng tích hợp linh hoạt với các hệ thống quản lý bán hàng, nhân sự, và hóa đơn điện tử, tạo nên một hệ sinh thái quản lý đồng bộ và hiệu quả.
• Hỗ trợ chuyên sâu: Được phát triển bởi MISA – thương hiệu phần mềm uy tín với hơn 250.000 doanh nghiệp tin dùng, MISA AMIS còn cung cấp đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp, luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp.

4.4 Phần mềm kế toán SafeBooks 

4.5 Phần mềm kế toán Việt Đà​

VietDa Accounting là phần mềm kế toán phù hợp với những các doanh nghiệp vừa quản lý nội bộ theo đặc thù ngành vừa quản lý số liệu thuế. Phần mềm nhỏ gọn, rất dễ dùng và số liệu báo cáo cực kỳ chính xác, đặc biệt là cho ra biểu mẫu đẹp.

Các tính năng nổi bật của phần mềm kế toán Việt Đà bao gồm:

• Quản lý tài chính doanh nghiệp một cách chi tiết và chính xác, đáp ứng các yêu cầu kế toán và thuế.
• Tích hợp chức năng báo cáo thuế tự động, giúp doanh nghiệp dễ dàng khai báo thuế và tuân thủ quy định của pháp luật.
• Cung cấp các mẫu báo cáo tài chính, báo cáo thuế đẹp, dễ nhìn, giúp người dùng nhanh chóng nắm bắt tình hình tài chính của công ty.
• Tính năng quản lý nội bộ đặc thù theo từng ngành nghề, giúp tối ưu quy trình vận hành doanh nghiệp.

Trên đây là “Top 5 Phần Mềm Kế Toán Doanh Nghiệp Tốt Nhất 2025” hy vọng với danh sách này, bạn sẽ tìm được giải pháp phù hợp nhất để tối ưu hóa hoạt động tài chính, tiết kiệm thời gian và hỗ trợ doanh nghiệp phát triển bền vững

Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ tới Phần mềm kế toán Online EasyBooks qua số hotline: 0943 861 931. Đội ngũ nhân viên của EasyBooks luôn hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng.  

———————————

EASYBOOKS – ĐƠN GIẢN HÓA CÔNG TÁC KẾ TOÁN

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán

Hotline: 0943 861 931

Email: easybooks.softdreams@gmail.com

Facebook: Phần mềm kế toán EasyBooks

Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS

Trụ sở chính: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội

Chi nhánh: Số H.54 đường Dương Thị Giang, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh