Tính giá thành theo phương pháp hệ số

Phương pháp áp dụng cho các đối tượng THCP thuộc loại Phân xưởng, phòng ban

Bước 1: Tạo kỳ tính giá thành hệ số

Lựa chọn khoảng thời gian tính giá thành và đối tượng sẽ tính giá thành

Bước 2: Tập hợp chi phí trực tiếp

Phần mềm tự động tập hợp các chứng từ hạch toán liên quan đến Nợ TK 154, 621, 622, 623, 627 có số tiền > 0 và được chọn theo dõi chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí ( Nếu TK Nợ là TK 154 thì phải chi tiết theo khoản mục chi phí)

Được tập hợp từ các chứng từ chi phí như xuất kho nguyên vật liệu sản xuất, hạch toán chi phí lương nhân công, ….

Bước 3: Tập hợp các khoản giảm giá thành

Phần mềm tự động tập hợp các chứng từ hạch toán khoản giảm giá thành vào Có TK 154, 621, 622, 623, 627 có số tiền > 0 và được chọn theo dõi chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí ( Nếu TK Có là TK 154 thì phải chi tiết theo khoản mục chi phí

Được tổng hợp từ các khoản giảm giá thành như phế liệu thu hồi, nguyên vật liệu thừa nhập kho, sản phẩm hỏng ….

Bước 4: Phân bổ chi phí sản xuất chung

Phần mềm tự động tập hợp các chứng từ chi phí hạch toán Nợ TK 627, 154 (Nếu TK Nợ là TK là 154 thì phải chi tiết theo khoản mục chi phí mà khoản mục chi phí thuộc các loại là  Chi phí sử dụng máy thi công và Chi phí chung)  và không chi tiết theo đối tượng THCP được tính giá thành nào

Người dùng có thể lựa chọn phân bổ theo 1 trong 4 tiêu thức: Nguyên vật liệu trực tiếp, Nhân công trực tiếp, Chi phí trực tiếp, Định mức. Có thể phân bổ 1 phần hoặc phân bổ hết 1 lần, nếu phân bổ 1 phần thì chi phí chưa phân bổ hết sẽ được lũy kế sang các kỳ tính sau

Bước 5: Đánh giá dở dang cuối kỳ

Phần mềm hỗ trợ người dùng đánh giá dở dang theo 1 trong 3 phương thức: Sản phẩm hoàn thành tương đương, Nguyên vật liệu trực tiếp, Định mức

Chi phí dở dang cuối kỳ này sẽ là chi phí dở dang đầu kỳ tiếp theo

Bước 6: Xác định hệ số phân bổ

Người dùng xác định thành phẩm chuẩn, phần mềm tự động tính toán hệ số phân bổ và tỷ lệ phân bổ giá thành

Bước 7: Tính giá thành

Phần mềm tự động tính toán ra tổng giá thành, giá thành đơn vị của từng đối tượng tính giá

Bước 8: Cập nhật giá nhập kho và giá xuất kho thành phẩm sản xuất

Sau khi tính được giá thành đơn vị của từng đối tượng, người dùng có thể lựa chọn cập nhật giá cho các chứng từ nhập kho thành phẩm sản xuất (Nợ 1551 – Có 154) và các chứng từ xuất kho thành phẩm sản xuất trong kỳ

Lưu ý: Chức năng cập nhật giá xuất kho chỉ sử dụng khi người dùng muốn cập nhật giá xuất bằng chính giá thành đơn vị vừa tính được (thường áp dụng cho phương pháp tính giá xuất kho đích danh)