06 Tiêu Chuẩn Lựa Chọn Phần Mềm Kế Toán Phù Hợp Nhu Cầu
27 Tháng 1, 2022
Phần mềm kế toán là công cụ cốt lõi trong hệ thống quản trị tài chính của mọi doanh nghiệp. Việc lựa chọn sai phần mềm không chỉ gây lãng phí mà còn ảnh hưởng đến độ chính xác và hiệu quả xử lý dữ liệu kế toán. Bài viết này phần mềm kế toán EasyBooks sẽ giúp bạn nhận diện 06 tiêu chuẩn lựa chọn phần mềm kế toán, đảm bảo hệ thống vận hành ổn định, bảo mật và phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp.
Mục lục
1. Phần mềm kế toán là gì?
Phần mềm kế toán là một ứng dụng công nghệ được thiết kế để hỗ trợ và tự động hóa các nghiệp vụ tài chính kế toán trong doanh nghiệp. Từ việc ghi nhận thu chi, quản lý sổ sách, hạch toán tài khoản, xử lý lương bổng, thanh toán nợ đến lập báo cáo tài chính, phần mềm kế toán giúp kế toán viên tiết kiệm thời gian và đảm bảo độ chính xác trong công việc.
Hơn thế nữa, phần mềm kế toàn còn cung cấp cho chủ doanh nghiệp cái nhìn tổng quan và chi tiết về tình hình tài chính. Bạn có thể theo dõi tình hình doanh nghiệp mọi lúc, mọi nơi từ các thiết bị di động hoặc máy tính. Hiện nay, thị trường phần mềm kế toán tại Việt Nam rất đa dạng, với nhiều sản phẩm từ các nhà cung cấp trong và ngoài nước.
Xem thêm: Phần Mềm Kế Toán Là Gì? Vì Sao Doanh Nghiệp Nên Có Công Cụ Này?
2. Hiểu rõ nhu cầu và quy mô doanh nghiệp trước khi chọn
Trước khi tìm kiếm hay so sánh giữa các phần mềm kế toán, điều quan trọng nhất là xác định rõ doanh nghiệp bạn thực sự cần gì. Mỗi loại hình, mỗi quy mô doanh nghiệp sẽ có đặc thù kế toán riêng, và không phải phần mềm nào cũng đáp ứng tốt cho tất cả.
2.1. Xác định quy mô doanh nghiệp
Phần mềm kế toán dành cho hộ kinh doanh, doanh nghiệp nhỏ sẽ thường có giao diện đơn giản, tập trung vào các nghiệp vụ cơ bản như thu – chi, bán hàng, lập hóa đơn, báo cáo thuế.
Trong khi đó, doanh nghiệp vừa và lớn lại cần phần mềm có khả năng xử lý dữ liệu phức tạp hơn, hỗ trợ phân quyền nhiều người dùng, quản lý đa chi nhánh, hoặc tích hợp với các hệ thống khác như kho, bán hàng, ngân hàng.
2.2. Xác định nhu cầu sử dụng thực tế
Mỗi doanh nghiệp có một quy trình kế toán riêng, vì vậy cần xác định rõ những nghiệp vụ phần mềm cần hỗ trợ, chẳng hạn:
- Ghi nhận chứng từ, thu chi, công nợ khách hàng – nhà cung cấp
- Theo dõi hàng tồn kho, chi phí, giá vốn
- Tự động lập báo cáo thuế, báo cáo tài chính
- Kết nối hóa đơn điện tử, ngân hàng, hệ thống bán hàng
Khi đã liệt kê được nhu cầu cụ thể, bạn sẽ dễ dàng so sánh và chọn phần mềm phù hợp thay vì chỉ nhìn vào giá hoặc quảng cáo.
2.3. Cân nhắc năng lực đội ngũ kế toán
Nếu đội ngũ kế toán của bạn chưa quen với phần mềm, hãy chọn giải pháp có giao diện thân thiện, dễ thao tác, có hướng dẫn chi tiết và đội ngũ hỗ trợ tận tình.
Ngược lại, nếu đội ngũ kế toán đã chuyên nghiệp, bạn có thể chọn phần mềm có nhiều tính năng nâng cao hơn để tối ưu hiệu quả.
2.4. Xác định ngân sách đầu tư
Không phải phần mềm đắt tiền mới tốt. Điều quan trọng là phần mềm phải mang lại giá trị tương xứng với nhu cầu sử dụng. Hãy tính tổng chi phí gồm:
- Phí mua bản quyền hoặc thuê bao hàng năm
- Phí nâng cấp, bảo trì
- Phí thêm người dùng hoặc tính năng mở rộng
Lời khuyên: Hãy chọn phần mềm có phiên bản dùng thử miễn phí để đánh giá thực tế trước khi quyết định.
3. 06 tiêu chuẩn lựa chọn phần mềm kế toán tốt
3.1. Giao diện thân thiện, dễ sử dụng
Một phần mềm kế toán tốt cần có giao diện trực quan, dễ thao tác, giúp kế toán viên, thậm chí người không chuyên cũng có thể sử dụng mà không mất quá nhiều thời gian học.
- Các menu, biểu mẫu, và nút chức năng nên được sắp xếp rõ ràng và logic, tránh gây rối mắt.
- Nên có hướng dẫn, video demo hoặc trung tâm hỗ trợ trực tuyến để người dùng làm quen nhanh hơn.
3.2. Tính năng đầy đủ và linh hoạt
Phần mềm kế toán cần đáp ứng đủ các nghiệp vụ kế toán theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, đồng thời có thể tùy chỉnh linh hoạt cho từng loại hình doanh nghiệp.
Các tính năng cơ bản không thể thiếu bao gồm:
- Quản lý thu – chi, công nợ, tài sản, hàng tồn kho
- Tự động tổng hợp sổ sách, báo cáo tài chính, báo cáo thuế
- Kết nối hóa đơn điện tử, ngân hàng, và phần mềm bán hàng
Một số phần mềm hiện nay còn có tính năng phân tích chi phí, dự báo dòng tiền, hoặc tạo báo cáo theo yêu cầu riêng, giúp lãnh đạo có dữ liệu để ra quyết định chính xác hơn.
3.3. Độ bảo mật và an toàn dữ liệu cao
Dữ liệu kế toán là tài sản sống còn của doanh nghiệp. Vì vậy, phần mềm cần đảm bảo các yếu tố:
- Lưu trữ và sao lưu dữ liệu tự động trên nền tảng điện toán đám mây (Cloud)
- Phân quyền người dùng rõ ràng, giới hạn quyền truy cập theo vị trí
- Mã hóa dữ liệu, chống rò rỉ hoặc mất mát thông tin
Lưu ý: Hãy chọn phần mềm có chính sách bảo mật minh bạch và hệ thống sao lưu định kỳ để đảm bảo an toàn tuyệt đối cho dữ liệu tài chính.
3.4. Hỗ trợ kỹ thuật và cập nhật thường xuyên
Một trong những vấn đề khiến doanh nghiệp gặp khó là phần mềm không được cập nhật theo quy định mới, dẫn đến sai sót trong báo cáo hoặc kê khai thuế.
- Nên chọn phần mềm có đội ngũ hỗ trợ 24/7 qua nhiều kênh (chat, hotline, email).
- Cập nhật thường xuyên khi có thay đổi về thuế, hóa đơn điện tử, hoặc chính sách kế toán.
- Có tài liệu hướng dẫn, video, và cộng đồng người dùng để dễ dàng tra cứu.
3.5. Chi phí hợp lý – rõ ràng
Chi phí phần mềm kế toán nên được tính toán theo giá trị thực tế mang lại, không nên chỉ nhìn vào giá rẻ hay đắt.
- So sánh giữa các gói tính năng, phí duy trì hàng năm và số lượng người dùng được hỗ trợ.
- Ưu tiên phần mềm có chính sách minh bạch, không phát sinh chi phí ẩn.
- Tốt nhất nên có gói dùng thử miễn phí để trải nghiệm thực tế trước khi mua.
3.6. Khả năng tích hợp và mở rộng
Doanh nghiệp hiện nay thường sử dụng nhiều hệ thống khác nhau — từ phần mềm bán hàng, quản lý nhân sự, đến hóa đơn điện tử. Vì thế, phần mềm kế toán cần có khả năng tích hợp linh hoạt để đồng bộ dữ liệu nhanh chóng.
- Tích hợp với ngân hàng, hóa đơn điện tử, phần mềm bán hàng, CRM…
- Có API hoặc tính năng xuất – nhập dữ liệu linh hoạt.
- Hỗ trợ mở rộng khi doanh nghiệp phát triển hoặc thay đổi mô hình.
Tìm hiểu ngay: Kinh Nghiệm Chọn Phần Mềm Kế Toán Giá Rẻ Cho Doanh Nghiệp Mới
4. Gợi ý phần mềm kế toán đạt các tiêu chuẩn trên
Nếu bạn đang tìm một phần mềm kế toán dễ dùng, bảo mật và chi phí hợp lý, phần mềm kế toán EasyBooks là lựa chọn đáng cân nhắc.
Phần mềm kế toán EasyBooks đang dẫn đầu xu hướng công nghệ kế toán hiện đại với hơn 50.000 doanh nghiệp tin dùng. Đây là giải pháp tối ưu, mang lại sự đơn giản, thông minh và an toàn cho công tác tài chính – kế toán.
Với EasyBooks, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu quả quản lý:
- Tự động nhập liệu, giảm đến 85% công sức so với phương pháp thủ công.
- Chi phí tối ưu, bao gồm miễn phí nâng cấp và kết nối với hệ thống hóa đơn điện tử từ Tổng Cục Thuế.
- Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán và cung cấp hàng trăm báo cáo tài chính, quản trị.
- Không giới hạn người dùng, chỉ cần thiết bị có kết nối Internet.
Các phiên bản của EasyBooks:
- App88: Phù hợp với hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh.
- App133: Dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- App200: Hướng đến mọi doanh nghiệp.
- Phiên bản đặc biệt: Thiết kế riêng cho kế toán dịch vụ và đại lý thuế.
Đăng ký dùng thử miễn phí phần mềm kế toán EasyBooks – dễ dùng, tiết kiệm thời gian, quản lý tài chính hiệu quả
Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu “06 Tiêu Chuẩn Lựa Chọn Phần Mềm Kế Toán Phù Hợp Nhu Cầu“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc, từ đó nâng cao hiệu quả quản trị và phát triển bền vững.
———————————
EASYBOOKS – TỰ ĐỘNG HOÁ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN
- EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 88/2021/TT-BTC,133/2016/TT-BTC và 200/2014/TT-BTC.
- Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
- Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
- EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
- Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.
Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán
Hotline mua hàng: 0869 425 631
Zalo mua hàng: Phần mềm kế toán Easybooks
Facebook: Phần mềm kế toán EasyBooks
Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS
Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà ATS, Số 8 đường Phạm Hùng, Phường Yên Hòa, TP Hà Nội
Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh
3 Tháng mười một, 2025 
