Tầm quan trọng của chữ ký số đối với mỗi doanh nghiệp

Chữ ký số hay còn được gọi với cái tên khác là chữ ký điện tử. Đây là một loại chữ ký quan trọng trong mỗi giao dịch điện tử hiện nay mà bất kể doanh nghiệp nào cũng cần. Bởi nếu không có chữ ký số, doanh nghiệp không thể khai báo thuế ban đầu và nộp lệ phí môn bài. Lý do tại sao, EasyBooks sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ nhất về các tầm quan trọng của chữ ký số qua bài viết dưới đây.

chu-ky-so

Chữ ký số là gì?

Theo Khoản 6 Điều 3 Nghị định 130/2018/NĐ-CP hướng dẫn về Luật Giao điện tử về chữ ký số – chữ ký điện tử – token thì:

“Chữ ký số là loại chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu, sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng. Theo đói người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khoá công khai của người ký có thể được xác định chính xác:

Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khoá bí mật tương ứng với khoá công khai trong cùng một cặp.
Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên,”

Hay nói dễ hiểu hơn: Chữ ký số hay chữ ký Token là loại chữ ký mà mỗi cá nhân, tổ chức doanh nghiệp sử dụng trong môi trường thiết bị điện tử đã được mã hoá dữ liệu.

Chữ ký số mang đầy đủ pháp lý của chữ ký tay và con dấu.

Thông tin mà chữ ký số mã hoá bao gồm những gì?

Chữ ký số bao gồm những thông tin?

Thông tin về doanh nghiệp: Tên của doanh nghiệp, mã số thuế,…
Số seri chứng thư số
Thời gian có hiệu lực của chứng thư số
Tên của tổ chức chứng thực chữ ký số, ví dụ như: EASYINVOICE, EASYBOOKS,…
Chữ ký của tổ chức mà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số
Những hạn chế & trách nhiệm của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng từ số.
Một số nội dung cần thiết theo quy định của Bộ Thông và Tin Truyền Thông.

Chữ ký số mang đầy đủ pháp lý của con dấu và chữ ký tay khi có đầy đủ những thông tin nêu trên.

Công dụng của chữ ký số

cong-dung-cua-chu-ky-so — *Nhờ có chữ ký số mà lãnh đạo, doanh nghiệp có thể giao dịch trực tuyến mà không tốn thời gian, chi phí di chuyển*

Chữ ký số cũng giống như chữ ký viết tay, dùng để cam kết lời hứa và không thể rút lại được. Chữ ký số không tốn giấy mực và có gắn điểm nhận dạng của người ký vào cam kết đó. Các công dụng của chữ ký số mà cá nhân, doanh nghiệp nên biết và hiểu rõ hơn đó là:

Chữ ký số sử dụng để kê khai trực trực tuyến, nộp thuế qua mạng, giao dịch chứng khoán điện tử,… mà không phải in các tờ kê khai, hay đóng dấu phức tạp.
Ký hợp đồng qua mạng mà không cần gặp nhau. Giảm thiểu chi phí, thời gian cho cả hai bên.
Chữ ký số có độ an toàn, chính xác cao, bảo mật toàn vẹn dữ liệu, bằng chứng,.. giúp doanh nghiệp hay cá nhân có thể an tâm với những giao dịch điện tử.
Chữ ký số còn giúp trao đổi dữ liệu giữa cá nhân, doanh nghiệp nhanh chóng và dễ dàng. Nhằm đảm bảo tính pháp lý, tiết kiệm thời gian di chuyển, chi phí in ấn.

Nên mua chữ ký số ở đâu

Trên thị trường hiện nay rất nhiều đơn vị cung cấp chữ ký số. Vậy nên việc tìm mua chữ ký số rất dễ dàng và đơn giản.

SoftDreams là một trong những đơn vị chuyên phát triển những phầm mềm phục vụ trong lĩnh vực kế toán như: phần mềm kế toán EasyBooks, phần mềm hoá đơn điện tử EasyInvoice cho hơn 30.000 doanh nghiệp. Hiện nay, SoftDreams cũng đang cung cấp phần mềm chữ ký số EasyCA giúp cho các cá nhân, doanh nghiệp thực hiện ký số ngay khi phát hành hoá đơn điện tử, nộp thuế, hay ký kết văn bản trực tuyến.

Hiện nay, Softdreams đang hỗ trợ tốt nhất cho 3 gói chữ ký số, bao gồm:

Chữ ký số dành cho cá nhân
Chữ ký số cho doanh nghiệp
Chữ ký số cho máy chủ – HSM

Để nhận thêm các thông tin khác về chữ ký số EasyCA, các bạn có thể liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết nhất.

Nếu cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay EasyBooks nhé, đội ngũ chuyên môn của EasyBooks cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

phần mềm kế toán EasyBooks