Sắp xếp thứ tự nhập xuất
Dùng để sắp xếp các nghiệp vụ nhập kho và xuất kho theo thời gian (Theo ngày, giờ) nhằm phục vụ cho việc tính giá xuất kho theo PP Nhập trước xuất trước một cách chính xác
- Quy trình nghiệp vụ:
Trường hợp trong ngày có nhiều phiếu nhập kho khác nhau, kế toán sẽ sử dụng nghiệp vụ này để sắp xếp lại chứng từ nhập kho theo thứ tự giờ nhập kho. Nếu không sắp xếp lại, hệ thống sẽ tự mặc định giờ nhập kho theo thứ tự nhập chứng từ vào phần mềm, việc này có thể sẽ gây ra việc tính sai giá xuất kho theo phương pháp “nhập trước xuất trước”.
- Hướng dẫn trên phần mềm:
Trên phân hệ Kho/ Chọn Sắp xếp thứ tự nhập xuất/ Nhập thông tin ngày hạch toán/ Lấy dữ liệu/ Nhập giờ hạch toán/ Chọn Đồng ý
Sau khi Thực hiện/ phần mềm sẽ tự động cập nhật lại thứ tự nhập kho, xuất kho của chứng từ