Những lưu ý quan trọng khi áp dụng Thông tư 152 cho sổ sách kế toán hộ kinh doanh
28 Tháng 2, 2026 Từ ngày 01/01/2026, Thông tư 152/2025/TT-BTC chính thức áp dụng, yêu cầu tất cả hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh phải ghi chép sổ sách kế toán một cách nghiêm túc và đầy đủ. Dù doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm hay cao hơn, việc ghi sổ không còn là tùy chọn mà trở thành nghĩa vụ pháp lý. Xem chi tiết về những lưu ý quan trọng khi bạn áp dụng Thông tư 152 trong bài viết dưới đây của phần mềm kế toán EasyBooks
Mục lục
1. Thông tư 152 áp dụng cho đối tượng nào?
Thông tư 152/2025/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán dành cho hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh tại Việt Nam, có hiệu lực từ ngày 01/01/2026. Thông tư áp dụng cho tất cả hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đang hoạt động hợp pháp, bao gồm cả những trường hợp doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm (không chịu thuế GTGT và không nộp thuế TNCN).
2. Điểm mới của thông tư 152 ảnh hưởng đến sổ sách kế toán HKD
So với Thông tư 88/2021/TT-BTC, Thông tư 152 mang đến nhiều thay đổi tích cực, tập trung vào đơn giản hóa và tăng tính linh hoạt. Những thay đổi này giúp giảm gánh nặng hành chính, đặc biệt phù hợp với hộ kinh doanh nhỏ lẻ.
- Bắt buộc ghi sổ kế toán cho mọi hộ kinh doanh: Từ 01/01/2026, tất cả hộ kinh doanh phải ghi chép sổ sách đầy đủ, kể cả nhóm doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm (trước đây chỉ cần sổ doanh thu cơ bản).
- Giảm số lượng sổ cốt lõi: Chỉ cần 4 loại sổ chính (so với nhiều sổ hơn trước đây):
- Sổ doanh thu bán hàng/dịch vụ (S1a-HKD cho nhóm dưới 500 triệu).
- Sổ chi phí.
- Sổ tài sản.
- Sổ công nợ.
- Tăng linh hoạt: Hộ kinh doanh được tự bổ sung sổ mới hoặc sửa đổi biểu mẫu sổ sẵn có (vẫn phải đảm bảo ghi rõ tên sổ, ngày tháng, chữ ký người đại diện), phù hợp với nhu cầu quản lý nội bộ.
- Phân loại theo doanh thu và phương pháp nộp thuế: Nhóm doanh thu dưới 500 triệu dùng sổ S1a-HKD cơ bản dựa trên chứng từ hợp pháp. Nhóm dùng hóa đơn điện tử (hệ thống thuế hỗ trợ xác định thuế) phải tuân thủ mẫu sổ bắt buộc theo Thông tư.
Xem thêm: 7 Mẫu sổ sách kế toán hộ kinh doanh theo Thông tư 152/2025/TT-BTC
3. Những lưu ý khi ghi chép sổ sách kế toán theo thông tư 152
Để tránh sai sót và đảm bảo tính hợp pháp, hộ kinh doanh cần chú ý những điều sau. Tuân thủ tốt các lưu ý này giúp hồ sơ kế toán rõ ràng, dễ kiểm tra khi cơ quan thuế yêu cầu.
- Thông tin đầu sổ: Ghi đầy đủ tên hộ kinh doanh/cá nhân kinh doanh, địa chỉ, mã số thuế (nếu có), địa điểm kinh doanh và kỳ kê khai theo đúng mẫu.
- Phương pháp ghi sổ linh hoạt: Ghi theo từng nghiệp vụ phát sinh hoặc định kỳ, dựa trên chứng từ hợp pháp (hóa đơn, bảng kê). Các cột chính: Cột A (Ngày/tháng), Cột B (Diễn giải nội dung), Cột 1 (Số tiền). Có thể bổ sung sổ phụ cho quản lý nội bộ, trừ trường hợp dùng hóa đơn điện tử phải theo mẫu bắt buộc.
- Lưu trữ và kiểm kê: Lưu trữ sổ sách, chứng từ gốc ít nhất 10 năm (hoặc theo quy định thuế); thực hiện kiểm kê cuối kỳ để xác định số dư doanh thu, chi phí, tồn kho. Người đại diện chịu trách nhiệm chính, có thể tự ghi hoặc thuê dịch vụ/người thân hỗ trợ.
Xem ngay: Mẫu số S2a-HKD áp dụng cho hộ kinh doanh theo thông tư 152
4. Những lỗi thường gặp khi áp dụng thông tư 152
Các lỗi thường gặp khi áp dụng Thông tư 152/2025/TT-BTC chủ yếu liên quan đến ghi chép không đầy đủ và quản lý chứng từ lỏng lẻo, dẫn đến rủi ro truy thu thuế hoặc phạt hành chính.
- Không ghi đầy đủ theo mẫu quy định hoặc thiếu nội dung chủ yếu (ngày tháng, diễn giải, số tiền).
- Số liệu sổ không khớp với hóa đơn phát hành, gây sai lệch doanh thu thực tế.
- Nhầm lẫn chi phí cá nhân với chi phí kinh doanh, dẫn đến xác định sai thu nhập chịu thuế và khó khăn khi quyết toán.
- Không lưu trữ chứng từ gốc (hóa đơn, bảng kê, chứng từ thanh toán) ít nhất 10 năm.
- Ghi sổ thủ công dễ sai sót, thiếu đối soát tự động với hệ thống thuế.
Tìm hiểu thêm: Mẫu tờ khai thuế đối với hộ kinh doanh theo Thông tư 152
5. Giải pháp quản lý sổ sách kế toán hộ kinh doanh hiệu quả
Quản lý sổ sách kế toán cho hộ kinh doanh (HKD) theo Thông tư 152/2025/TT-BTC trở nên hiệu quả hơn nhờ kết hợp công cụ số hóa và quy trình đơn giản, giúp giảm lỗi và tiết kiệm thời gian.
- Sử dụng phần mềm kế toán: Áp dụng phần mềm miễn phí từ Nhà nước (từ 15/01/2026 theo Nghị định 20/2026/NĐ-CP) hoặc các giải pháp thương mại như EasyBooks để tự động ghi sổ, đối soát hóa đơn điện tử và xuất báo cáo thuế.
- Xây dựng quy trình ghi chép chuẩn: Phân loại sổ theo nhóm doanh thu (S1a-HKD cho dưới 500 triệu, các mẫu S2a/S2b cho nộp thuế theo % doanh thu); ghi ngay theo chứng từ gốc, kiểm kê cuối kỳ. Giao nhiệm vụ rõ ràng cho người đại diện, người thân hoặc dịch vụ kế toán uy tín, ưu tiên tự động hóa để dữ liệu khớp với hệ thống thuế.
Áp dụng Thông tư 152/2025/TT-BTC không chỉ giúp hộ kinh doanh tuân thủ pháp luật mà còn hỗ trợ quản lý tài chính nội bộ tốt hơn, giảm rủi ro thuế. Nếu đang kinh doanh dưới hình thức hộ/cá nhân, bạn cần chuẩn bị đầy đủ để việc chuyển đổi được diễn ra suôn sẻ.
Đăng ký trải nghiệm miễn phí phần mềm kế toán dành cho hộ kinh doanh EasyBooks ngay hôm nay để quản lý sổ sách, hóa đơn và nghĩa vụ thuế đầy đủ, chính xác, nhanh chóng theo đúng quy định.
Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu “Những lưu ý quan trọng khi áp dụng Thông tư 152 cho sổ sách kế toán hộ kinh doanh“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc, từ đó nâng cao hiệu quả quản trị và phát triển bền vững.
———————————
EASYBOOKS – TỰ ĐỘNG HOÁ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN
- EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 99/2025/TT-BTC,133/2016/TT-BTC và 152/2025/TT-BTC
- Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
- Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
- EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
- Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.
Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán
Hotline mua hàng: 0869 425 631
Zalo mua hàng: Zalo Easybooks
Facebook: Facebook phần mềm kế toán EasyBooks
Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS
Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh
27 Tháng 2, 2026 
