Nhập kho

Dùng để hạch toán các nghiệp vụ nhập hàng hóa từ sản xuất, từ các bộ phận của doanh nghiệp nhập lại kho, hàng nhận ký gửi, đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng, kiểm kê phát hiện thừa, hàng bán trả lại (lưu ý: hàng hóa mua ngoài nhập kho, phiếu nhập kho sẽ được lập từ phân hệ mua hàng)

• Định khoản nghiệp vụ:

Nợ 152: Nhập kho nguyên vật liệu

Nợ 153: Nhập kho công cụ dụng cụ

Nợ 155: Nhập kho thành phẩm

Nợ 156: Nhập kho hàng hóa

Có 111, 112, 331: Nếu mua về nhập kho (nhập từ phân hệ mua hàng)

Có 154, 242, 641, 642: Nếu nhập từ nội bộ (Các bộ phận không sử dụng hết nhập lại kho)

Có 3381: Nếu phát hiện thừa khi kiểm kê

Có 131: Nếu nhận hàng bán trả lại

• Quy trình nghiệp vụ:

B1: Nhận thông báo nhận VTHH từ các bộ phận, bộ phận kho sắp xếp chuẩn bị nhận hàng

B2: Kế toán căn cứ vào chứng từ mua hàng, các biên bản liên quan… để lập phiếu nhập kho VTHH

B3: Nhận VTHH: kiểm tra số lượng, chất lượng… và ghi sổ kho

B4: Hạch toán nghiệp vụ kế toán và ghi sổ kế toán liên quan

• Hướng dẫn trên phần mềm

Trên phân hệ Kho/ Chọn Nhập kho/ Thêm/ Nhập thông tin: Số chứng từ, ngày chứng từ, ngày hạch toán, đối tượng, lý do nhập, VTHH nhập kho, số lượng, giá trị…/ Lưu

Ví dụ: Phòng kinh doanh báo trả lại 01 máy tính xách tay do không sử dụng, giá trị nhập kho là 9.000.000đ

Định khoản:              Nợ 153: 9.000.000

Có 242: 9.000.000

Ví dụ: nhập kho thành phẩm sản xuất: Nhập kho 50 cái phào Deltill

Trường hợp này người dùng chỉ nhập số lượng nhập kho, giá trị thành phẩm sẽ được tự động cập nhật khi người dùng tính giá thành sản xuất/ Cập nhật giá nhập kho