Mẫu Phiếu Xuất Kho 02-VT Theo Thông Tư 133 Và 200
22 Tháng 9, 2025 Trong hoạt động kế toán – tài chính, phiếu xuất kho là chứng từ không thể thiếu để ghi nhận việc xuất hàng hóa, nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, kinh doanh. Bài viết dưới đây phần mềm kế toán kho EasyBooks sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về mẫu phiếu xuất kho 02-VT theo thông tư 133 và 200, cách lập đúng chuẩn và giải pháp quản lý phiếu xuất kho hiệu quả trên phần mềm kế toán.
Mục lục
1. Phiếu xuất kho là gì?
Phiếu xuất kho là biểu mẫu được sử dụng để ghi nhận số lượng công cụ, nguyên vật liệu, vật tư, sản phẩm, hàng hóa… được xuất ra từ kho của doanh nghiệp, cơ quan Nhà nước.
Mẫu Phiếu xuất kho dùng để theo dõi chặt chẽ số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá xuất kho cho các bộ phận sử dụng trong doanh nghiệp, làm căn cứ để hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, dịch vụ và kiểm tra việc sử dụng, thực hiện định mức tiêu hao vật tư.
Khi ghi chép số lượng hàng hóa vật tư đã được xuất ra, mẫu Phiếu xuất kho thường được các doanh nghiệp sử dụng để theo dõi và quản lý việc biến động hàng hóa trong kho để điều chỉnh và kiểm soát cho hợp lý.
Phiếu xuất kho cũng là căn cứ để đánh giá tình hình kinh doanh, mua bán, trao đổi hàng hóa của các đơn vị. Vì thế, việc lập mẫu Phiếu xuất kho cần được đảm bảo sự hợp lệ, chính xác, đồng thời tạo thuận lợi cho bộ phận kế toán đối chiếu chứng từ.
Phiếu xuất kho do bộ phận kho hoặc bộ phận quản lý lập. Sau khi lập phiếu xong, người lập phiếu và kế toán trưởng ký và chuyển cho Giám đốc hoặc người ủy quyền duyệt (ghi rõ họ tên) giao cho người nhận phiếu xuống kho nhận hàng.
Tìm hiểu thêm: Mẫu Phiếu Nhập Kho 01-VT Theo Thông Tư 133 Và 200
2. Mẫu phiếu xuất kho 02-VT theo thông tư 133 và 200
2.1 Mẫu phiếu xuất kho 02-VT theo thông tư 133
Mẫu phiếu xuất kho theo mẫu số 02-VT ban hành kèm theo Thông tư 133/2016/TT-BTC
Tải ngay Mẫu phiếu xuất kho theo mẫu số 02-VT ban hành kèm theo Thông tư 133/2016/TT-BTC tại đây
Mẫu phiếu này được áp dụng đối với:
+ Các doanh nghiệp nhỏ và vừa (bao gồm cả doanh nghiệp siêu nhỏ) thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa trừ doanh nghiệp Nhà nước, doanh nghiệp do Nhà nước sở hữu trên 50% vốn điều lệ, công ty đại chúng theo quy định của pháp luật về chứng khoán, các hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã theo quy định tại Luật Hợp tác xã.
+ Doanh nghiệp có quy mô nhỏ và vừa thuộc lĩnh vực đặc thù như điện lực, dầu khí, bảo hiểm, chứng khoán … đã được Bộ Tài chính ban hành hoặc chấp thuận áp dụng chế độ kế toán đặc thù.
Hướng dẫn cách viết phiếu xuất kho theo mẫu số 02-VT:
+ Góc bên trái của Phiếu xuất kho phải ghi rõ tên của đơn vị (hoặc đóng dấu đơn vị), bộ phận xuất kho. Phiếu xuất kho lập cho một hoặc nhiều thứ vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá cùng một kho dùng cho một đối tượng hạch toán chi phí hoặc cùng một mục đích sử dụng.
+ Khi lập phiếu xuất kho phải ghi rõ: Họ tên người nhận hàng, tên, đơn vị (bộ phận): số và ngày, tháng, năm lập phiếu; lý do xuất kho và kho xuất vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá.
+ Cột A, B, C, D: Ghi số thứ tự, tên, nhãn hiệu, qui cách, phẩm chất, mã số và đơn vị tính của vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá.
+ Cột 1: Ghi số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá theo yêu cầu xuất kho của người (bộ phận) sử dụng.
+ Cột 2: Thủ kho ghi số lượng thực tế xuất kho (số lượng thực tế xuất kho chỉ có thể bằng hoặc ít hơn số lượng yêu cầu).
+ Cột 3, 4: Kế toán ghi đơn giá (tuỳ theo qui định hạch toán của doanh nghiệp) và tính thành tiền của từng loại vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá xuất kho (cột 4 = cột 2 x cột 3).
+ Dòng Cộng: Ghi tổng số tiền của số vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá thực tế đã xuất kho.
+ Dòng “Tổng số tiền viết bằng chữ”: Ghi tổng số tiền viết bằng chữ trên Phiếu xuất kho.
+ Phiếu xuất kho do các bộ phận xin lĩnh hoặc do bộ phận quản lý, bộ phận kho lập (tuỳ theo tổ chức quản lý và quy định của từng doanh nghiệp) thành 3 liên (đặt giấy than viết 1 lần).
Sau khi lập phiếu xong, người lập phiếu và kế toán trưởng ký xong chuyển cho giám đốc hoặc người được uỷ quyền duyệt (ghi rõ họ tên) giao cho người nhận cầm phiếu xuống kho để nhận hàng. Sau khi xuất kho, thủ kho ghi vào cột 2 số lượng thực xuất của từng thứ, ghi ngày, tháng, năm xuất kho và cùng người nhận hàng ký tên vào phiếu xuất (ghi rõ họ tên).
+ Liên 1: Lưu ở bộ phận lập phiếu.
+ Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho kế toán để kế toán ghi vào cột 3, 4 và ghi vào sổ kế toán.
+ Liên 3: Người nhận vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa giữ để theo dõi ở bộ phận sử dụng.
2.2 Mẫu phiếu xuất kho 02-VT theo thông tư 200
Mẫu phiếu xuất kho theo mẫu số 02-VT ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC
Cách viết phiếu xuất kho
Trên phiếu xuất kho phải ghi rõ: đơn vị, bộ phận, thời gian lập phiếu (ngày, tháng, năm); họ tên người nhận hàng; lý do xuất kho và kho xuất vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá.
- Cột A, B, C, D: Ghi số thứ tự, tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất, mã số và đơn vị tính của vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá.
- Cột 1: Ghi số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá theo yêu cầu xuất kho của người (bộ phận) sử dụng.
- Cột 2: Thủ kho ghi số lượng thực tế xuất kho (số lượng thực tế xuất kho chỉ có thể bằng hoặc ít hơn số lượng yêu cầu).
- Cột 3, 4: Kế toán ghi đơn giá (tùy theo quy định hạch toán của doanh nghiệp) và tính thành tiền của từng loại vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá xuất kho (cột 4 = cột 2 x cột 3).
- Dòng Cộng: Ghi tổng số tiền của số vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá thực tế đã xuất kho.
- Dòng “Tổng số tiền viết bằng chữ”: Ghi tổng số tiền viết bằng chữ trên Phiếu xuất kho.
Phiếu xuất kho do các bộ phận xin lĩnh hoặc do bộ phận quản lý, bộ phận kho lập thành 3 liên. Sau khi lập phiếu xong, người lập phiếu và kế toán trưởng ký xong chuyển cho giám đốc hoặc người được uỷ quyền duyệt (ghi rõ họ tên) giao cho người nhận cầm phiếu xuống kho để nhận hàng.
Sau khi xuất kho, thủ kho ghi vào cột 2 số lượng thực xuất của từng thứ, ghi ngày, tháng, năm xuất kho và cùng người nhận hàng ký tên vào phiếu xuất (ghi rõ họ tên).
- Liên 1: Lưu ở bộ phận lập phiếu.
- Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho kế toán để kế toán ghi vào cột 3, 4 và ghi vào sổ kế toán.
- Liên 3: Người nhận vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa giữ để theo dõi ở bộ phận sử dụng.
Xem ngay: Xử Lý Chênh Lệch Nhập – Xuất – Tồn Khi Khóa Sổ Cuối Tháng Như Thế Nào?
3. Cách lập phiếu xuất kho
Cách điền các thông tin chung:
- Đơn vị, bộ phận xuất kho: Ghi rõ tên đơn vị. bộ phận thực hiện xuất kho, nhập kho
- Ngày, tháng, năm: Ghi ngày lập phiếu.
- Phần người nhận hàng, giao hàng: Ghi rõ họ tên, địa chỉ (bộ phận) của người nhận hàng, giao hàng.
- Lý do xuất kho: Ghi rõ ràng, ngắn gọn lý do thực hiện xuất kho
- Kho xuất vật tư (địa điểm): Ghi rõ tên kho và địa chỉ kho
Cách điền thông tin trong bảng kê:
– STT: Ghi số thứ tự vật tư, hàng hóa, sản phẩm.
– Tên tài sản, nhãn hiệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa: Ghi tên hoặc mã tài sản thực hiện xuất kho, nhập kho.
– Mã số: Ghi mã số theo hóa đơn (nếu có)
– Đơn vị tính: Ghi đơn vị tính theo hóa đơn.
– Số lượng:
- Yêu cầu: Số lượng tài sản theo yêu cầu xuất , nhập của người (hoặc bộ phận) sử dụng.
- Thực xuất, thực nhập: Ghi số lượng thực tế xuất kho, nhập kho có thể bằng hoặc ít hơn số lượng yêu cầu.
– Đơn giá: Giá chưa có thuế cho một đơn vị hàng hóa
– Thành tiền: Là đơn giá nhân với số lượng tài sản xuất kho thực tế.
– Cộng: Ghi tổng số tiền của số vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá thực tế đã xuất kho.
– Tổng số tiền viết bằng chữ: Ghi tổng số tiền viết bằng chữ trên Phiếu xuất kho.
Xem thêm: Quy Trình Kiểm Kê Hàng Tồn Kho Cuối Tháng Dành Cho Kế Toán Mới
4. Giải pháp quản lý phiếu xuất kho trên phần mềm kế toán EasyBooks
Việc lập và quản lý phiếu xuất kho thủ công thường tốn nhiều thời gian, dễ nhầm lẫn. Phần mềm kế toán EasyBooks mang đến giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp:
- Tạo phiếu xuất kho tự động: Lập phiếu nhanh chóng, chính xác theo mẫu Thông tư 133 & 200.
- Kết nối dữ liệu kho – kế toán: Mọi biến động hàng hóa được cập nhật tức thời, giảm thiểu sai sót.
- Quản lý đa kho, đa chi nhánh: Theo dõi xuất – nhập – tồn của từng kho trong cùng hệ thống.
- Báo cáo tức thì: Xuất báo cáo chi tiết về vật tư, công cụ, hàng hóa chỉ với vài thao tác.
- Tiết kiệm thời gian: Giúp kế toán tập trung vào phân tích và hoạch định thay vì làm giấy tờ thủ công.
Với EasyBooks, doanh nghiệp có thể quản lý phiếu xuất kho hiệu quả, tuân thủ đúng quy định pháp luật và tối ưu vận hành.
Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu “Mẫu Phiếu Xuất Kho 02-VT Theo Thông Tư 133 Và 200“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc.
Đăng ký dùng thử ngay phần mềm kế toán kho để quản lý nhập – xuất – tồn hàng hóa nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian
———————————
EASYBOOKS – TỰ ĐỘNG HOÁ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN
- EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 88/2021/TT-BTC,133/2016/TT-BTC và 200/2014/TT-BTC.
- Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
- Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
- EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
- Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.
Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán
Hotline mua hàng: 0869 425 631
Zalo mua hàng: Phần mềm kế toán Easybooks
Facebook: Phần mềm kế toán EasyBooks
Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS
Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà ATS, Số 8 đường Phạm Hùng, Phường Yên Hòa, TP Hà Nội
Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh
17 Tháng 9, 2025 
