Mẫu Phiếu Chi Theo Thông Tư 133
19 Tháng 12, 2024 Phiếu chi là một trong những hóa đơn chứng từ phổ biến và cần thiết trong mọi hoạt động kinh doanh. Trong bài viết hôm nay, phần mềm kế toán Easybooks sẽ chia sẻ đến bạn đọc chi tiết về “Mẫu phiếu chi theo thông tư 133”. Mời quý bạn đọc cùng theo dõi nhé!
Mục lục
1. Phiếu chi là gì?
Phiếu chi là một loại chứng từ được sử dụng để ghi nhận và chứng minh một khoản tiền thanh toán cụ thể nào đó. Phiếu chi thường được sử dụng trong doanh nghiệp để thanh toán các khoản chi phí cho nhân viên hoặc thanh toán cho nhà cung cấp.
Phiếu chi có thể lập dưới dạng bảng giấy hoặc bản điện tử:
+ Phiếu chi bản cứng thường là các mẫu được in sẵn và điền thông tin thủ công gồm một số trường thông tin như số phiếu, ngày lập, tên người nhận, số tiền, mô tả chi phí… Phiếu chi bản cứng thường được nộp để thanh toán kèm theo hóa đơn hoặc chứng từ khác.
+ Phiếu chi điện tử thường được tạo và gửi thông qua các phương tiện điện tử như email, tệp PDF, biểu mẫu web… Phiếu chi điện tử có thông tin tương tự như bản cứng nhưng cũng có thể bao gồm thêm các thông tin bổ sung như số tài khoản cần thanh toán hay trạng thái cần phê duyệt.
Bài viết có liên quan: Hạch Toán Tài Khoản 154 Theo Thông Tư 133
2. Quy trình lập và lưu chuyển phiếu chi
Thông thường, quy trình lưu chuyển và lập phiếu chi sẽ có những bước thực hiện như sau:
Bước 1: Bộ phận kế toán tiếp nhận đề nghị chi tiền của thủ quỹ, bộ phận có yêu cầu.
Đi kèm với đề nghị chi tiền là chứng từ như: Giấy đề nghị thanh toán; Giấy đề nghị tạm ứng; Hóa đơn; Hợp đồng,…
Bước 2: Kế toán tiền mặt đối chiếu các chứng từ, hóa đơn phát sinh
Sau khi đối chiếu chứng từ để đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp như thông tin bên nhận, chữ ký và phê duyệt của bộ phận phụ trách liên quan, thông tư áp dụng, quy định pháp luật. Và chuyển cho kế toán trưởng duyệt và phê chuẩn.
Bước 3: Kế toán trưởng kiểm tra, đối chiếu và ký vào đề nghị thanh toán chi tiền
Bước 4: Được phê duyệt của Ban lãnh đạo (Giám đốc, Phó Giám đốc,…)
Bước 5: Kế toán lập phiếu chi
Nhận được các phê duyệt từ kế toán trưởng, Ban lãnh đạo thì kế toán tiền mặt lập mẫu phiếu chi theo đúng Thông tư mà đơn vị, doanh nghiệp đang áp dụng.
Bước 6: Kiểm duyệt và ký phiếu chi
Kế toán trưởng tiếp nhận phiếu chi, xem xét, ký và chuyển cho Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc để ký duyệt.
Bước 7: Nhận tiền mặt từ thủ quỹ tiền
Bước 8: Ghi chép nghiệp vụ xuất tiền vào sổ sách và lưu trữ chứng từ kế toán có liên quan
[Easyinvoice tri ân khách hàng] Tặng gói 300 hóa đơn điện tử khi đăng ký sử dụng phần mềm kế toán Easybooks
3. Hướng dẫn điền mẫu phiếu chi theo thông tư 133
👉 Tải mẫu phiếu chi ngay tại đây: Mau-Phieu-chi-theo-Thong-tu-133
Tại Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 133/2016/TT-BTC có hướng dẫn cách điền mẫu phiếu chi theo Thông tư 133 như sau:
– Ghi rõ tên đơn vị và địa chỉ đơn vị ở góc trên bên trái của Phiếu chi;
– Khi lập phiếu chi phải ghi rõ số phiếu, điền đủ thông tin ngày, tháng, năm lập phiếu chi;
– Phiếu chi cần được đóng thành quyển, mỗi quyển phải ghi số quyển và số của từng Phiếu chi;
– Dòng “Họ tên người nhận tiền”: Ghi rõ họ tên người nhận tiền;
– Dòng “Địa chỉ”: Điền thông tin địa chỉ người nhận tiền hoặc đơn vị công tác của người nhận tiền;
– Dòng “Lý do chi”: Ghi rõ nội dung chi tiền: mục đích chi tiền để làm việc gì…;
– Dòng “Số tiền” điền đầy đủ thông tin số tiền, viết bằng chữ và số của số tiền dùng để chi;
– Dòng “Kèm theo”: Ghi số chứng từ gốc kèm theo. Ghi đầy đủ những chứng từ kèm theo đó;
– Phiếu chi được lập thành 03 liên, trình kế toán trưởng, giám đốc ký, sau đó thủ quỹ xuất quỹ.
– Sau khi nhận đủ số tiền, người nhận tiền ghi rõ số tiền đã nhận, sau đó ký và ghi rõ họ tên vào phiếu chi để xác nhận số tiền đã nhận;
– Liên 01 lưu ở nơi lập phiếu, liên 02 thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ và chuyển cho kế toán để vào sổ kế toán, liên 03 giao cho người nhận tiền.
– Nếu là chi ngoại tệ phải ghi rõ tỷ giá, đơn giá tại thời điểm xuất quỹ để tính ra tổng số tiền theo đơn vị đồng tiền ghi sổ.
– Liên phiếu chi gửi ra ngoài doanh nghiệp phải đóng dấu.
4. Chứng từ kế toán chi tiền phải có chữ ký của ai trước khi thực hiện?
Ký chứng từ kế toán được quy định tại Điều 19 Luật Kế toán 2015 như sau:
Ký chứng từ kế toán
- Chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải được ký bằng loại mực không phai. Không được ký chứng từ kế toán bằng mực màu đỏ hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn. Chữ ký trên chứng từ kế toán của một người phải thống nhất. Chữ ký trên chứng từ kế toán của người khiếm thị được thực hiện theo quy định của Chính phủ.
- Chữ ký trên chứng từ kế toán phải do người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền ký. Nghiêm cấm ký chứng từ kế toán khi chưa ghi đủ nội dung chứng từ thuộc trách nhiệm của người ký.
- Chứng từ kế toán chi tiền phải do người có thẩm quyền duyệt chi và kế toán trưởng hoặc người được ủy quyền ký trước khi thực hiện. Chữ ký trên chứng từ kế toán dùng để chi tiền phải ký theo từng liên.
- Chứng từ điện tử phải có chữ ký điện tử. Chữ ký trên chứng từ điện tử có giá trị như chữ ký trên chứng từ bằng giấy.
Như vậy, chứng từ kế toán chi tiền phải do người có thẩm quyền duyệt chi và kế toán trưởng hoặc người được ủy quyền ký trước khi thực hiện. Chữ ký trên chứng từ kế toán dùng để chi tiền phải ký theo từng liên.
➤ Quý anh/chị quan tâm và trải nghiệm miễn phí phần mềm kế toán online EASYBOOKS có thể đăng ký tại đây:
Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu về “Mẫu Phiếu Chi Theo Thông Tư 133“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc.
Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ tới Phần mềm kế toán Online EasyBooks qua số hotline: 0766 074 666. Đội ngũ nhân viên của EasyBooks luôn hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng.
———————————
EASYBOOKS – ĐƠN GIẢN HÓA CÔNG TÁC KẾ TOÁN
- EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 88/2021/TT-BTC,133/2016/TT-BTC và 200/2014/TT-BTC.
- Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
- Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
- EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
- Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.
____________________
EasyBooks – Phần mềm kế toán ưu việt cho mọi doanh nghiệp
Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán
Hotline: 0766 074 666
Email: easybooks.softdreams@gmail.com
Facebook: Phần mềm kế toán EasyBooks
Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS
Trụ sở chính: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
Chi nhánh: Số H.54 đường Dương Thị Giang, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh
17 Tháng 2, 2025 
