Hàng tuần, tháng, quý hoặc năm, kế toán cần thực hiện định kỳ việc kiểm kê tài sản công ty nhằm phản ánh chính xác hàng tồn và tình hình kinh doanh của doanh nghiệp. Khi thực hiện kiểm kê xong, kế toán cần báo cáo và kê khai theo mẫu. Dưới dây, Phần mềm kế toán EasyBooks cung cấp các mẫu biên bản kiểm kê tài sản theo thông tư 133 và thông tư 200 chuẩn nhất.

1. Mẫu biên bản kiểm kê tài sản là gì?

Biên bản kiểm kê tài sản là văn bản được dùng để thực hiện ghi chép, trình bày và phản anh kết quả của hoạt động kiểm kê tài sản của doanh nghiệp. Nhờ vào mẫu văn bản kiểm kê tài sản, kế toán hay chủ doanh nghiệp có thể xác định được số tài sản cố định thực tế và sổ sách.

Mẫu biên bản kiểm kê tài sản cố định là mẫu biên bản được ban hành kèm theo 02 thông tư là Thông tư 133 và thông tư 200 về chế độ kế toán doanh nghiệp.

>>>>>>> Tìm hiểu thêm: 02 cách nộp thuế TNCN chi tiết nhất

2. Mục đích của việc lập biên bản tài sản cố định đối với doanh nghiệp

Lập biên bản tài sản cố định sử dụng vào mục đích là xác nhận số lượng và giá trị của tài sản cố định thực tế để so sánh với số lượng và giá trị của tài sản trên sổ sách kế toán nhằm phát hiện nhưng sai lệch. Bên cạnh đó, lập biên bản tài sản cố định còn là cơ sở để tăng cường việc quản lý tài sản cố định được sát sao hơn, từ đó có thể lấy làm cơ sở để quy trách nhiệm vật chất và ghi sổ kế toán chênh lệch.

Khi đã có văn bản về biên bản tài sản cố định rồi, thì kế toán có thể dễ dàng lập được biên bản bàn giao tài sản trong quá trình sử dụng tài sản cố định của doanh nghiệp.

Hoạt động kiểm kê tài sản cố định sẽ được thực hiện dựa trên yêu cầu của đơn vị và căn cứ vào các quy định của pháp luật hiện hành để kiểm kê tài sản. Ngoài ra, khi kiểm kê phải thực hiện lập ban kiểm kê trong đó kế toán thực hiện theo dõi tài sản cố định là thành viên trong ban kiểm kê đó.

3. Mẫu biên bản kiểm kê tài sản cố định theo thông tư 133

Dưới đây là mẫu biên bản kiểm kê tài sản cố định theo thông tư 133, mẫu này được áp dụng đối với các doanh nghiệp thực hiện chế độ kế theo thông tư này.

>>>>>> Bài viết liên quan: Tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân

4. Mẫu biên bản kiểm kê tài sản cố định theo thông tư 200

Tương tự như mẫu kiểm kê tài sản cố định theo thông tư 133, thì mẫu kiểm kê tài sản cố định theo thông tư 200 sẽ được áp dụng đối với các doanh nghiệp thực hiện chế độ kế theo thông tư 200.

5. Hướng dẫn cách ghi mẫu biên bản tài sản cố định mới nhất

Để có thể ghi biên bản tài sản cố định chính xác, mời anh/chị tham khảo ngay hướng dẫn dưới đây của EasyBooks.

• Thứ nhất, góc trái của biên bản bạn ghi rõ tên đơn vị, bộ phận sử dụng
• Thứ hai, hãy lưu ý rằng bạn nên ghi rõ thời điểm kiểm kê giờ, ngày, tháng, năm 
• Thứ ba, đối với dòng “theo sổ kế toán” căn cứ vào sổ kế toán tài sản cố định cần phải ghi cả 3 chỉ tiêu đó là số lượng, nguyên giá và giá trị còn lại vào cột 1,2, 3.
• Thứ tư, dòng “theo kiểm kê” kế toán sẽ căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để ghi theo từng đối tượng tài sản cố định và phải ghi cả 3 chỉ tiêu đó là: số lượng, nguyên giá và giá trị còn lại vào cột 4,5,6.
• Thứ năm, đối với dòng “chênh lệch” ghi số chênh lệch thừa hoặc thiếu theo 3 chỉ tiêu: số lượng, nguyên giá, giá trị còn lại vào cột 7,8,9.
• Thứ sáu, trên biên bản này kế toán cần xác định và ghi rõ nguyên nhân việc thừa hoặc thiếu tài sản cố định và phải có ý kiến nhận xét và kiến nghị của ban kiểm kê.

Đồng thời, trên biên bản kiểm kê cần có chữ ký ghi đầy đủ họ tên của trưởng ban kiểm kê, chữ ký soát xét của kế toán trưởng và cả chữ ký của giám đốc doanh nghiệp duyệt. Ngoài ra, cần báo cáo giám đốc doanh nghiệp xem xét về những khoản chênh lệch về tài sản cố định.

Phần mềm kế toán EasyBooks giúp anh chị thuận lợi hơn trong công việc kế toán tài chính tại doanh nghiệp.

• EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 200/2014/TT-BTC và 133/2016/TT-BTC
•  Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
• Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
• EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
• Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.

—————–

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán

Điện thoại: 1900 57 57 54

Email: contact@softdreams.vn

Facebook: Phần mềm kế toán EasyBooks

Group trao đổi:  https://www.facebook.com/groups/easybooks.vn

Địa chỉ: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội.