Kế Toán Nội Bộ Là Gì? Công Việc Của Các Kế Toán Nội Bộ

Kế toán nội bộ là vị trí quan trọng đối với doanh nghiệp, cơ sở sản xuất kinh doanh… Vậy thực chất kế toán nội bộ đảm nhận những công việc gì mà có vai trò quan trọng như thế thì hãy cùng Phần mềm kế toán EasyBooks tìm hiểu ngay tại bài viết dưới đây.

1. Kế toán nội bộ là gì?

Kế toán nội bộ (Internal Accounting), hay còn gọi là kế toán quản trị, là bộ phận chịu trách nhiệm ghi chép, lưu trữ và phân tích các hoạt động tài chính trong doanh nghiệp. Công việc này cung cấp thông tin quan trọng giúp ban lãnh đạo đánh giá hiệu quả kinh doanh và lập kế hoạch sản xuất.

Không giống kế toán tài chính (báo cáo cho bên ngoài), kế toán nội bộ tập trung vào quản lý nội bộ, đảm bảo dòng tiền, hàng hóa và chi phí được kiểm soát chặt chẽ.

Vai trò của kế toán nội bộ:

• Theo dõi và phân tích dòng tiền.
• Cung cấp báo cáo tài chính chi tiết.
• Hỗ trợ lãnh đạo đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả.

Xem ngay: Khám Phá Tính Năng Nổi Bật Của Phần Mềm Kế Toán Bán Hàng EasyBooks

2. Công việc của kế toán nội bộ trong doanh nghiệp

Tùy thuộc vào quy mô cũng như yêu cầu cụ thể để công ty có một hoặc nhiều kế toán nội bộ để đảm nhận những công việ khác nhau. Kế toán nội bộ thực hiện nhiều công việc của nhiều vị trí kế toán khác nhau, cụ thể đó là những công việc:

– Kế toán thu chi: thực hiện công việc hàng ngày là lập phiếu thu – chi và quản lý thực hiện tình hình thu chi cụ thể của công ty. Cùng với đó thực hiện lập sổ nhằm theo dõi và quả lý dòng tiền.

– Kế toán kho: thực hiện lập các chứng từ liên quan đến xuất – nhập, quản lý – theo dõi và lập báo cáo những hàng hóa tồn kho.

– Kế toán ngân hàng: thực hiện những công việc là theo dõi dòng tiền qua ngân hàng cuối tháng bằng chứng từ, mở những tài khoản ngân hàng cần thiết và quản lý tại ngân hàng của doanh nghiệp.

– Kế toán thanh toán: đây là vị trí đảm nhận những công việc như lập những chứng từ thanh toán, đề xuất, tạm ứng, đề nghị. Đồng thời, lập sổ theo dõi những khoản tạm ứng thanh toán dựa trên những chứng từ và đối chiếu công nợ.

– Kế toán tiền lương: thực hiện những công việc như lập và quản lý hợp đồng lao đồng cho nhân sự, thực hiện việc tính lương – thanh toán lương. Thêm nữa là công việc quản lý, theo dõi những chế độ bảo hiểm của nhân sự trong công ty.

– Kế toán bán hàng: vị trí này đảm nhận công việc nhập số liệu, lập hóa đơn – chứng từ, thực hiện theo dõi và tính chiết khấu cho khách hàng của công ty, tổng hợp – báo cáo doanh thu bán hàng và thực hiện đối chiếu số lượng hàng hóa xuất và tồn với thủ kho của công ty.

– Kế toán công nợ: lập kế hoạch thu nợ, theo dõi chặt chẽ tình hình thanh toán củ mỗi khách hàng.

– Kế toán tổng hợp: thực hiện phân tích những chứng từ, lập báo cáo tình hình tài chính của công ty. Đồng thời, phân tích số liệu và đề xuất những giải pháp quản lý tài chính hiệu quả cho ban lãnh đạo.

Theo đó, sẽ tùy vào quy mô và yêu cầu của mỗi doanh nghiệp để quyết định số lượng nhân sự kế toán nội bộ. Nếu công ty có một kế toán nội bộ thì tất yếu kế toán này sẽ phải đảm nhận những công việc nêu trên.

Nhìn chung, kế toán nội bộ sẽ phải đảm nhận những công việc dưới đây:

• Thực hiện lập, gửi và đảm bảo tính hợp của những chứng từ kế toán nội bộ công ty
• Hạch toán chi tiết các chứng từ nội bộ theo quy định của pháp luật
• Lưu trữ an toàn các chứng từ, sổ sách kế toán an toàn, không mất mát và dễ dàng tra cứu khi có yêu cầu
• Lập các báo cáo theo yêu cầu của ban lãnh đạo
• Thực hiện thống kê và phân tích những số liệu về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty
• Lập báo cáo tài chính, xác định chi tiết kết quả kinh doanh của công ty vào thời điểm cuối năm
• Ngoài ra, thực hiện các yêu cầu công việc khác của lãnh đạo doanh nghiệp, cơ quan thuế…

Tìm hiểu thêm: Phần Mềm Kế Toán Kho – Công Cụ Hỗ Trợ Đắc Lực

3. Kế toán nội bộ cần những sổ sách gì?

Để thực hiện công việc hiệu quả, kế toán nội bộ cần chuẩn bị các sổ sách sau:

• Sổ nhật ký mua hàng: Ghi chép chi tiết các giao dịch mua hàng.
• Sổ nhật ký bán hàng: Theo dõi doanh thu và hóa đơn bán hàng.
• Sổ chi tiết công nợ phải thu: Quản lý khoản nợ của khách hàng.
• Sổ chi tiết nguyên vật liệu, hàng hóa: Kiểm soát tồn kho và nguyên liệu.

Sử dụng phần mềm kế toán nội bộ như EasyBooks giúp tự động hóa các quy trình trên, tiết kiệm thời gian và giảm sai sót.

Phần mềm kế toán EasyBooks là phần mềm kế toán phù hợp hỗ trợ tối ưu cho công việc của kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán gồm: Mua hàng, Giá thành, Ngân hàng, Thuế, TSCĐ, Kho, CCDC, Lương, Tổng hợp, Hợp đồng, Bán hàng, Ngân sách, Quản lý hóa đơn,…

Tặng ngay 300 số hóa đơn điện tử EasyInvoice khi đăng ký Phần mềm kế toán EasyBooks

Đăng ký nhận ưu đãi ngay hôm nay!

HOÀN TẤT ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, Easybooks sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

4. Câu hỏi thường gặp về kế toán nội bộ

Câu hỏi 1. Kế toán nội bộ khác gì kế toán tài chính?
Kế toán nội bộ phục vụ quản lý nội bộ, trong khi kế toán tài chính tập trung vào báo cáo cho cơ quan thuế và cổ đông.

Câu hỏi 2. Cần kỹ năng gì để làm kế toán nội bộ?
Kỹ năng phân tích, sử dụng phần mềm kế toán, và hiểu biết về luật thuế là cần thiết.

Câu hỏi 3. EasyBooks có phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ không?
Có, EasyBooks được thiết kế để hỗ trợ doanh nghiệp vừa và nhỏ với giao diện thân thiện và chi phí hợp lý.

Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu về “Kế toán nội bộ là gì?“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc.

Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ tới Phần mềm kế toán Online EasyBooks qua số hotline: 0869 425 631. Đội ngũ nhân viên của EasyBooks luôn hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng.  

———————————

EASYBOOKS – ĐƠN GIẢN HÓA CÔNG TÁC KẾ TOÁN

• EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 88/2021/TT-BTC,133/2016/TT-BTC và 200/2014/TT-BTC.
• Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
• Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
• EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
• Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.

____________________

EasyBooks – Phần mềm kế toán ưu việt cho mọi doanh nghiệp

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán

Hotline: 0869 425 631

Email: easybooks.softdreams@gmail.com

Facebook: Phần mềm kế toán EasyBooks

Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS

Trụ sở chính: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội

Chi nhánh: Số H.54 đường Dương Thị Giang, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh