Một kế toán kho thực thụ là một kế toán nắm rõ những công việc mình cần phải thực hiện để có thể quản lý kho hàng của doanh nghiệp một cách hiệu quả nhất. Nếu như bạn là một kế toán kho mới vào nghề thì đây là bài viết dành cho bạn.

Kế toán theo dõi hàng tồn kho phải làm những công việc gì?

Giới thiệu chung về Kế toán kho

Kế toán kho là gì?

Kế toán kho hay kế toán theo dõi hàng tồn kho (tiếng Anh là Warehouse Accountant) là vị trí công việc của những kế toán làm việc tại kho hàng hóa, nguyên vật liệu thuộc doanh nghiệp.

Các kế toán kho thực hiện các hoạt động kiểm tra, ghi chép, lập chứng từ, báo cáo xuất nhập tồn… với số lượng lớn mỗi ngày khiến cho nhiều kế toán kho thường rất dễ gặp phải những sai sót, nhầm lẫn.

Công việc của kế toán kho

Kế toán kho làm những công việc gì?

Khối lượng công việc của một kế toán kho là vô cùng lớn, chính vì vậy các bạn làm công việc kế toán kho cần lưu ý để tránh gặp phải sai sót trong công việc nhé.

Các công việc của kế toán kho bao gồm:

• Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn trước khi nhập hay xuất kho
• Kiểm tra hóa đơn nhập hàng từ nhà sản xuất, xử lý các công việc trong quyền hạn như vấn đề thiếu hụt nguyên vật liệu. Các công việc vượt quá quyền hạn sẽ cần báo lên cấp trên
• Kiểm tra nhập/xuất hàng tồn kho
• Nhập liệu chứng từ, số liệu hàng hóa theo hệ thống và kiểm tra
• Cập nhật tình hình hàng hóa trong kho để lên kế hoạch cho việc nhập/xuất hàng hóa và trình kế toán trưởng xem xét
• Kiểm tra tính hợp lý của một số công việc của thủ kho như ghi chép, sắp xếp hàng hóa
• Theo dõi công nợ nhập/xuất hàng hóa thường xuyên và lập biên bản xác minh công nợ theo quy định
• Phối hợp cùng thủ kho kiểm kê hàng hóa trong kho, xử lý hàng hóa bị hư hỏng hay đã hết hạn sử dụng (định kỳ 3 tháng/lần)
• Lập biên bản kiểm kê và đề xuất xử lý nếu thấy có sự chênh lệch giữa thực tế và sổ sách để nộp phòng kế toán và chờ xử lý
• Hạch toán nhập/xuất hàng hóa, hạch toán doanh thu, giá vốn và chi phí
• Xác nhận kết quả kiểm, đếm, giao nhận hóa đơn, chứng từ và ghi chép sổ sách theo quy định
• Xác nhận kết quả kiểm/đếm/giao nhận hóa đơn, chứng từ và ghi chép sổ sách theo quy định
• Lập các báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn và các báo cáo khác có liên quan
• Đối chiếu với số liệu nhập/xuất của thủ kho và kế toán
• Đề xuất các giải pháp để nâng cao hiệu quả hoạt động của
• Kiểm kê đếm số lượng hàng nhập/xuất kho với thủ kho, bên giao và bên nhận
• Kiểm kê hàng hóa theo định kỳ hoặc đột xuất
• Thực hiện biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch
• Nộp chứng từ và báo cáo kế toán theo quy định

Phần mềm kế toán EasyBooks trợ thủ đắc lực cho kế toán kho

Nắm bắt được những bất cập, rắc rối mà kế toán kho gặp phải trong công việc, phền mềm kế toán EasyBooks đáp ứng đúng – trúng nhu cầu mà kế toán kho cần thiết.

Phần mềm kế toán EasyBooks giúp doanh nghiệp quản lý tình hình nhập – xuất – tồn kho theo từng vật tư hàng hóa, công cụ dụng cụ theo các nhóm/loại và trong nhiều kho. Phần mềm đáp ứng tất cả các phương pháp tính giá xuất kho: bình quân cuối kỳ, bình quân tức thời, đích danh, nhập trước xuất trước.

Tại phân hệ này có thể thực hiện các nghiệp vụ kho: nhập kho hàng mua, nhập thành phẩm sản xuất, xuất bán hàng, xuất sản xuất, nhập lệnh lắp ráp/tháo dỡ, chuyển kho, kiểm kê kho… in được các biểu mẫu phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, thẻ kho, các sổ tổng hợp, sổ chi tiết vật tư, hàng hóa, dụng cụ… theo quy định

Ngoài ra, phần mềm còn có nhiều tính năng, tiện ích đặc biệt như: chức năng cập nhật giá nhập kho thành phẩm cho những doanh nghiệp không sử dụng phân hệ tính giá thành. Bên cạnh đó, hệ thống phát triển chức năng: Sắp xếp thứ tự nhập xuất chứng từ trong cùng 1 ngày, nhằm phục vụ cho tính giá xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước.

Theo đó, EasyBooks có thể đem đến cho bạn những tiện ích tuyệt vời trong công việc thay thế hình thức làm việc thủ công trước đó.

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán 

Điện thoại: 0981 772 388 – 0919 510 089

Email: contact@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/www.easybooks.vn

Địa chỉ: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội