Kế toán doanh nghiệp là gì? Vai trò và công việc của kế toán doanh nghiệp

Kế toán doanh nghiệp là bộ phận không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp và công việc của kế toán doanh nghiệp cũng khá nhiều và quan trọng. Vậy kế toán doanh nghiệp là gì? Những công việc của kế toán doanh nghiệp là gì thì hãy cùng chúng tôi tìm hiểu ngay bài viết dưới đây.

Giới thiệu chung về Kế toán doanh nghiệp

Kế toán doanh nghiệp là gì?

Kế toán doanh nghiệp (tiếng Anh là Corporate Accounting) là các kế toán thực hiện công việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp các thông tin quan trọng về kinh tế – tài chính theo hình thức về giá trị, hiện vật và thời gian lao động tại các doanh nghiệp.

Kế toán doanh nghiệp bao gồm 2 bộ phận chính:

• Kế toán nội bộ: Là vị trí kế toán cực kì quan trọng trong mỗi doanh nghiệp. Họ có nhiệm vụ chung của kế toán trong nội bộ đơn vị kế toán. Các thông tin trong bản báo cáo của kế toán nội bộ rất quan trọng đối với người quản lý và lãnh đạo doanh nghiệp
• Kế toán thuế: Cũng là một bộ phận quan trọng trong hệ thống kế toán doanh nghiệp, với công việc chính là thu thập, kiểm tra, phân tích, cung cấp thông tin về kinh tế – tài chính theo báo cáo tìa chính cho các đối tượng có nhu cầu sử dụng thông tin của đơn vị kế toán. Đối tượng kế toán thuế quan tâm bao gồm cơ quan thuế chủ quản và ngân hàng

Doanh nghiệp nên dùng phần mềm kế toán ngay hôm nay

Vai trò của kế toán doanh nghiệp

Kế toán luôn đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp, một doanh nghiệp có bộ phận kế toán vận hành tốt sẽ giúp cho lãnh đạo thực hiện quản lý và điều hành tốt hoạt động tài chính kinh doanh.

Các vai trò của kế toán doanh nghiệp bao gồm:

• Cung cấp số liệu, tài liệu giúp lãnh đạo đạo vạch ra những kế hoạch tài chính, hoạt động kinh doanh
• Giúp lãnh đạo doanh nghiệp cân đối tài chính hợp lý, đưa ra những quyết định phù hợp trong việc tăng/hạ giá thành sản phẩm, thực hiện giám sát và quản lý các hoạt động một cách hiệu quả nhất
• Các số liệu kế toán doanh nghiệp cung cấp là bằng chứng quan trọng chứng minh hành vi thương mại trong trường hợp xảy ra các mâu thuẫn cần giải quyết và khiếu nại.
• Thực hiện tốt việc quản lý rủi ro và bảo hiểm cho doanh nghiệp
• Là cơ sở vững chắc trong việc thực hiện các giao dịch buôn bán và duy trì các mối liên kết giữa các bộ phận trong doanh nghiệp
• Thực hiện tốt vai trò quản lý chi phí thông qua việc lập kế hoạch và dự báo ngân sách chi tiết, hạn chế tối đa những chi phí không cần thiết
• Đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin để đưa ra những cách tính thuế tốt nhất, hạn chế thất thu thuế và hỗ trợ chính quyền trong việc soạn thảo, ban hành những luật lệ về thuế

Công việc của kế toán doanh nghiệp

Các kế toán doanh nghiệp thường phải đảm nhận khá nhiều nhiệm vụ, tùy thuộc theo đặc thù công việc ở mỗi doanh nghiệp.

Các công việc nói chung của một kế toán doanh nghiệp thường bao gồm

• Ghi chép, thu thập, xử lý và lưu trữ các hoá đơn, chứng từ kế toán
• Lập phiếu thu, phiếu chi, lập hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho… trong ngày
• Vào sổ quỹ, sổ tiển gửi, và các sổ sách cần thiết khác
• Tính giá tồn kho, hóa vốn bán hàng của doanh nghiệp
• Tính lương, những khoản phụ cấp hay bảo hiểm cho người lao động
• Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, tình hình biến động lao động, lập tờ khai thuế GTGT – TNCN – TNDN (nếu có)
• Tính khấu hao TSCĐ, tính phân bổ công cụ dụng cụ
• Lập tờ khai thuế GTGT theo quý đối với những doanh nghiệp nộp theo quý
• Lập tờ khai thuế Tạm tính Thuế TNDN theo Quý
• Lập Báo cáo tình hình sử dụng Hoá đơn theo Quý đối với những doanh nghiệp báo cáo theo quý
• Lập tờ khai thuế TNCN theo quý (Nếu doanh nghiệp kê khai theo quý)

Cuối năm là thời điểm bận rộn của toàn bộ doanh nghiệp, đặc biệt là kế toán với những công việc liên quan tới thuế, yêu cầu phải thực hiện chính xác hơn hẳn, đúng thời hạn và không được bỏ sót bất cứ công việc nào.

Các công việc cuối năm kế toán doanh nghiệp phải thực hiện bao gồm:

• Làm báo cáo thuế cho tháng cuối năm và báo cáo thuế quý 4
• Lập báo cáo quyết toán thuế TNCN năm
• Lập báo cáo Quyết toán thuế TNDN năm
• Kiểm kê quỹ, kiểm kê kho hàng và tài sản, đối chiếu công nợ
• Lên sổ kế toán, đối chiếu sổ chi tiết và số tổng hợp
• Lập Báo cáo tài chính năm gồm: Bảng Cân đối Kế toán năm, Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh năm, Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ năm
• Lập Thuyết minh Báo cáo Tài chính, Bảng Cân đối số phát sinh Tài khoản
• In sổ sách, chứng từ kế toán và trình ký các sổ sách chứng từ đó
• Lưu trữ các chứng từ và số sách

Vì sao kế toán doanh nghiệp cần phải sử dụng phần mềm kế toán?

Tiết kiệm thời gian

Sử dụng phần mềm kế toán sẽ giúp kế toán không tốn nhiều thời gian trong việc tính toán, thống kê… Đối với một phần mềm kế toán được xây dựng trên nền tảng quy định pháp luật sẽ giúp kế toán giải quyết nghiệp vụ trong khuôn khổ pháp luật. Đồng thời, phần mềm kế toán giúp giải quyết các phép tính phức tạp một cách nhanh chóng.

Xử lý công việc một cách chính xác

Trên phần mềm kế toán, bạn có thể tính toán các hàm, các số liệu một cách chính xác nhất, những chương trình kế toán phức tạp rất hiếm khi có lỗi, nếu sai sót xảy ra chỉ có thể là do nhập dữ liệu và thông tin sai ngay từ đầu.

Hỗ trợ các dạng báo cáo

Khả năng có thể tạo ra cáo trong vài giây sẽ là điều tuyệt vời và bạn có thể xuất báo cáo ra file Excel hoặc World. Ngoài ra, phần mềm kế toán cho phéo kế toán lập các báo cáo theo ý muốn hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng…

Đây được coi là khả năng tuyệt vời của phần mềm kế toán đối với các doanh nghiệp.

Tính bảng lương

Kế toán thường mắc phải một số những sai lầm trong việc tính toán số tiền phải trả cho những khoản như bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập các nhân cho nhân viên. Vì vậy, phần mềm kế toán sẽ thực sự cần thiết cho bạn trong việc giải quyết các phép tính buông tẻ này. Đồng thời, nó sẽ tự động tính sẵn các số liệu liên quan đến lương của nhân viên doanh nghiệp và còn gửi cho nhân viên của bạn bảng lương cùng lúc qua email.

Xử lý thuế

Phần mềm kế toán tính có thể tích hợp các dữ liệu đến các chương trình thuế 1 cách dễ dàng. Bạn chỉ cần kiểm tra lại thông tin và giử đến những điểm nơi có liên quan. Với phần mềm kế toán bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian liên quan đến việc quyết toán thuế.

Với những lợi ích mà phần mềm kế toán đem đến cho các doanh nghiệp kể trên thì không có lý do nào trì hoãn sử dụng phần mềm kế toán ngay hôm nay.

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán 

Điện thoại: 0981 772 388 – 0919 510 089

Email: contact@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/www.easybooks.vn

Địa chỉ: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội