Hợp đồng mua
Dùng để theo dõi chi tiết theo từng hạng mục hàng hóa mua vào theo hơp đồng, nhằm mục đích theo dõi tình hình nhận hàng hóa, số lượng và giá trị thực hiện theo từng hợp đồng
- Quy trình nghiệp vụ
B1: Căn cứ theo nhu cầu sản xuất, kinh doanh, trưởng các bộ phận đề nghị và Giám đốc ra quyết định mua vật tư, hàng hóa
B2: Tham khảo các báo giá, trình Giám đốc phê duyệt
B3: Lập hợp đồng mua, trình giám đốc duyệt và ky hợp đồng
B4: Lưu hợp đồng và theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng
- Hướng dẫn sử dụng trên phần mềm
Trên phân hệ Hợp đồng/ Chọn Hợp đồng mua/ Chọn Thêm/ Nhập thông tin: Số hợp đồng, trích yếu hợp đồng, ngày hợp đồng, giá trị hợp đồng … / Lưu
Ví dụ: Ngày 05/01/2018, Ký hợp đồng mua với Cty Mỹ Anh về cung cấp Đá các loại
Lưu ý: Trường hợp Hợp đồng được lập kèm đơn mua hàng thì chọn Số đơn hàng, hệ thống sẽ tự cập nhật các số liệu NCC, hàng hóa, số lượng, đơn giá lên hợp đồng
Trường hợp Hợp đồng không có đơn hàng kèm theo thì sẽ phải nhập số liệu hàng hóa, đơn giá, số lượng trên tab ‘Chi tiết’