Hợp đồng bán

Dùng để theo dõi các hợp đồng/ dự án bán ra, chi tiết theo từng hạng mục hàng hóa. Hợp đồng bán còn được sử dụng để tính giá thành nếu đơn vị theo dõi giá thành theo từng hợp đồng, nhằm mục đích tính toán doanh số thực hiện, giá trị chi phí và lợi nhuận theo từng hợp đồng

• Quy trình nghiệp vụ

B1: Căn cứ theo đơn đặt hàng hoặc yêu cầu bán hàng của khách hàng, lập hợp đồng bán hàng

B2: Trình giám đốc phê duyệt và ký hợp đồng ( thông thường đại diệ pháp luật của hai bên cùng gặp gỡ, bàn bạc và ký hợp đồng). Trong một số trường hợp, hai bên có thể thỏa thuận qua email, điện thoại và ký hợp đồng không cùng lúc.

B3: Lưu hợp đồng trên hồ sơ công ty và theo dõi tình hình hợp đồng

• Hướng dẫn trên phần mềm

Trên phân hệ Hợp đồng/ chọn Hợp đồng bán/ Chọn Thêm/ Nhập thông tin; Số hợp đồng, tóm tắt nội dung, ngày ký … / Lưu

Ví dụ: Ngày 16/01/2020, ký hợp đồng với Cty Nam Thanh về cung ứng hàng hóa, theo như đơn đặt hàng ngày 15/01/2020

Lưu ý: Trường hợp Hợp đồng được lập kèm đơn đặt hàng thì chọn Số đơn hàng, hệ thống sẽ tự cập nhật số liệu KH, hàng hóa, số lượng, đơn giá lên hợp đồng

Trường hợp Hợp đồng không có đơn hàng kèm theo thì sẽ phải nhập số liệu hàng hóa, đơn giá, số lượng trên tab ‘Chi tiết’