Tin tức

Tích Hợp Và Xuất Hóa Đơn Điện Tử Trên Phần Mềm Kế Toán EasyBooks

7 Tháng 4, 2021

Xuất – quản lý được hóa đơn trên Phần mềm kế toán là nhu cầu 100% người dùng giúp giảm thiểu tối đa các thao tác không cần thiết khi xử lý nghiệp vụ, đồng thời hạn chế sai sót trong việc nhập liệu. Để đáp ứng nhu cầu của người dùng, SoftDreams đã phát triển tính năng quản lý, tích hợp và xuất hóa đơn điện tử trên Phần mềm kế toán EasyBooks.

1. EasyBooks tích hợp hầu hết với các Phần mềm hóa đơn điện tử

Phần mềm kế toán EasyBooks đã tích hợp với nhiều phần mềm hóa đơn điện tử trên thị trường như S-invoice (Viettel), M-inovoice, VNPT-invoice… Đặc biệt, EasyBooks tích hợp miễn phí với hóa đơn điện tử EasyInvoice (SoftDreams) giúp người dùng tiết kiệm chi phí tối đa khi sử dụng.

Việc tích hợp hóa đơn điện tử trên phần mềm kế toán EasyBooks, sẽ đem đến cho doanh nghiệp nhiều lợi ích như:

Giảm thiểu tối đa quy trình nhập liệu
Hạch toán doanh thu, đối chiếu sổ sách dễ dàng hơn bao giờ hết
Lập, xuất, quản lý, gửi hóa đơn dễ dàng ngay trên phần mềm kế toán
Hạn chế mọi sai sót trong mùa cao điểm như quyết toán thuế, báo cáo tài chính
Xây dựng hệ sinh thái làm việc tập trung, thống nhất và xuyên suốt

Xem thêm: Doanh Nghiệp Bị Thanh Tra Thuế Khi Nào? Quy Trình Thanh Tra Thuế Mới 2024

2. Dễ dàng xuất hóa đơn điện tử trên phần mềm kế toán EasyBooks

Chỉ với những thao tác đơn giản dưới đây, người dùng đã có thể nhanh chóng lập và xuất hóa đơn điện tử trên Phần mềm kế toán EasyBooks:

Bước 1: Thực hiện tạo lập hóa đơn điện tử

Trên phân hệ “bán hàng”, bạn nhấn chọn “chứng từ bán hàng”, nhấn “thêm”. Sau đó, thực hiện khai báo thông tin của chứng từ bán hàng kèm thông tin hóa đơn bên tab hóa đơn (các thông tin Mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ngày hóa đơn).

Tích hợp và xuất hóa đơn điện tử ngay trên Phần mềm kế toán EasyBooks

* Lưu ý:

Số hóa đơn sẽ được cập nhật sau khi phát hành hóa đơn thành công, kiểm tra dữ liệu vừa nhập và nhấn vào Lưu chứng từ. Hệ thống sẽ tự động ghi sổ chứng từ nếu thiết lập ghi sổ đồng thời ở mục tùy chọn của hệ thống.

Tìm hiểu thêm: Quy định về hóa đơn đầu vào của hộ kinh doanh cá thể

Bước 2: Thực hiện phát hành hóa đơn

Hóa đơn vừa tạo lập kèm chứng từ bán hàng sẽ hiển thị trong màn “Danh sách hóa đơn” ở phân hệ ‘Hóa đơn điện tử”

Tích hợp và xuất hóa đơn điện tử ngay trên Phần mềm kế toán EasyBooks-2

Khi click đúp vào dòng hóa đơn muốn xem để xem nháp hóa đơn trước khi thực hiện ký phát hành.

Tích hợp và xuất hóa đơn điện tử ngay trên Phần mềm kế toán EasyBooks

Để phát hành hóa đơn, bạn thực hiện tích chọn hóa đơn cần phát hành sau đó nhấn chọn “phát hành”. Ở bước này nếu đơn vị ký phát hành hóa đơn bằng chữ ký số Token thì cần nhập thêm mã Pin của chữ ký số trong điều kiện đã cài đặt chữ ký số token thành công. Nếu đơn vị ký bằng chữ ký số HSM thì không cần thực hiện thao tác nhập mã Pin này.

Phần mềm kế toán EasyBooks sẵn sàng tích hợp với hầu hết phần mềm hóa đơn điện tử, quản lý, bán hàng sẵn có giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống làm việc chặt chẽ, hạn chế mọi sai sót, kiểm soát tốt tình hình kinh doan tổng thể.

EasyBooks tự hào là một trong những đơn vị đi đầu cung cấp phần mềm kế toán online tiện lợi, dễ dùng, đầy đủ chức năng. Phần mềm kế toán online sẽ giúp anh chị kế toán giảm tải lên phần cứng máy tính và thực hiện công việc trơn tru hơn chỉ với kết nối internet.

———————————

EASYBOOKS – TỰ ĐỘNG HOÁ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN

EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 88/2021/TT-BTC,133/2016/TT-BTC và 200/2014/TT-BTC.
Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.