Muốn chuyển từ hộ kinh doanh cá thể sang doanh nghiệp tư nhân cần giấy tờ gì? Lợi ích và hạn chế của việc chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp? Khi chuyển từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp cần lưu ý gì? Bài viết dưới đây Phần mềm kế toán Online EasyBooks sẽ chia sẻ chi tiết, mời quý bạn đọc cùng theo dõi nhé!

1. Muốn chuyển từ hộ kinh doanh cá thể sang doanh nghiệp tư nhân cần giấy tờ gì?

Căn cứ theo Điều 27 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp thì việc chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp thì cần các giấy tờ sau:

    * Đối với hồ sơ chuyển đổi hộ kinh doanh thành Doanh nghiệp tư nhân; thành phần hồ sơ gồm:

    (1) Bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

    (2) Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế.

    (3) Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

    (4) Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân.

    * Đối với hồ sơ chuyển đổi từ hộ kinh doanh thành Công ty hợp danh; thành phần hồ sơ gồm:

    (1) Bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

    (2) Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế.

    (3) Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

    (4) Điều lệ công ty.

    (5) Danh sách thành viên.

    (6) Bản sao các giấy tờ sau đây:

    – Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên công ty là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên công ty là tổ chức; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền. Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

    – Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

    * Đối với hồ sơ chuyển đổi từ hộ kinh doanh thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty cổ phần; thành phần hồ sơ gồm:

    (1) Bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

    (2) Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế.

    (3) Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

    (5) Điều lệ công ty.

    (6) Danh sách thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.

    (7) Bản sao các giấy tờ sau đây:

    – Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luậtcủa doanh nghiệp;

    – Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên công ty, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền. Đối với thành viên, cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

    – Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

    * Đối với hồ sơ chuyển đổi từ hộ kinh doanh thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; thành phần hồ sơ gồm:

    (1) Bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

    (2) Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế.

    (3) Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

    (4) Điều lệ công ty.

    (5) Bản sao các giấy tờ sau đây:

    – Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

    – Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ sở hữu công ty là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là Nhà nước); Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền. Đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự.

    – Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

    Các hộ kinh doanh khi muốn chuyển đổi thành doanh nghiệp thì căn cứ vào loại hình doanh nghiệp muốn chuyển đổi để chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định.

>>>>> Bài viết có liên quan: Chủ Hộ Kinh Doanh Có Được Đồng Thời Là Chủ Doanh Nghiệp Tư Nhân Hay Không?

2. Lợi ích và hạn chế của việc chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp

2.1 Lợi ích của việc chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp

• Doanh nghiệp được hoạt động dưới tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, có thể thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện tùy quy mô hoạt động của doanh nghiệp, thuận tiện hơn trong việc vay vốn và các giao dịch dân sự.
• Doanh nghiệp chỉ cần chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn điều lệ đã đăng ký.
• Nhận được sự hỗ trợ từ các hiệp hội nghề nghiệp, tiếp cận với các ưu đãi của nhà nước, khi hoạt động với chức năng mới doanh nghiệp có thể huy động và tham gia các hoạt động kêu gọi vốn đầu tư hay vay vốn của ngân hàng.
• Nhà nước cũng có những chính sách để hỗ trợ hộ kinh doanh chuyển sang doanh nghiệp như miễn phí đăng ký hộ doanh nghiệp lần đầu, miễn lệ phí môn bài cho doanh nghiệp trong 03 năm, miễn phí thẩm định và lệ phí cấp giấy phép kinh doanh.

>>>>> Xem thêm: Doanh Nghiệp Mới Thành Lập Được Miễn Thuế Môn Bài Không

2.2 Hạn chế của việc chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp

Bên cạnh những lợi ích nhận được khi chuyển đội hộ kinh doanh sang doanh nghiệp thì vẫn còn một số hạn chế sau:

• Doanh nghiệp phải đóng nhiều loại thuế hơn so với hộ kinh doanh như thuế môn bài, thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp, đóng các loại thuế thu nhập cá nhân cho người lao động. 
• Doanh nghiệp cần phải mở sổ sách kế toán, hàng tháng phải trả lương cho nhân sự kế toán.
• Tuyển dụng hay sa thải bất kỳ một lao động nào cũng phải theo trình tự của pháp luật do có những quy định rất khắt khe về việc doanh nghiệp sa thải người lao động.
• Doanh nghiệp thực hiện nhiều thủ tục hành chính phức tạp hơn so với hộ kinh doanh, cũng chính vì lý do này nên sẽ gây ra sự gia tăng chi phí.

>>>>> Tham khảo: Thanh Khoản Là Gì?

3. Lưu ý khi chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp

Khi chuyển đổi thành công ty, doanh nghiệp, hộ kinh doanh cần lưu ý các vấn đề liên quan đến thuế như sau:
Về mã số thuế

• Doanh nghiệp sẽ được cấp mã số mới theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; 
• Mã số thuế của hộ kinh doanh cũ sẽ chấm dứt hiệu lực và được tiếp tục sử dụng làm mã số thuế cá nhân của người đại diện hộ kinh doanh.

Về nghĩa vụ thuế
Trước khi chuyển đổi thành doanh nghiệp, hộ kinh doanh có trách nhiệm hoàn thành nghĩa vụ thuế với cơ quan quản lý thuế.
Nếu hộ kinh doanh không hoàn thành nghĩa vụ thuế thì:

• Doanh nghiệp mới chuyển đổi sẽ kế thừa toàn bộ quyền, nghĩa vụ từ hộ kinh doanh cũ;
• Trường hợp chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần, chủ hộ kinh doanh (người đại diện hộ kinh doanh) phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các khoản nợ chưa thanh toán của hộ kinh doanh.

>>>> Quý Anh/ Chị quan tâm có thể đăng ký nhận tư vấn & trải nghiệm MIỄN PHÍ Phần mềm Kế toán EasyBooks ngay tại đây nhé: http://dangkydemo.easybooks.vn/

Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu “Muốn Chuyển Từ Hộ Kinh Doanh Cá Thể Sang Doanh Nghiệp Tư Nhân Cần Giấy Tờ Gì?“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc.

Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ tới Phần mềm kế toán Online EasyBooks qua số hotline: 1900 57 57 54. Đội ngũ nhân viên của SoftDreams luôn hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng.

———————————

EASYBOOKS – PHẦN MỀM KẾ TOÁN ƯU VIỆT CHO MỌI DOANH NGHIỆP

• EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 200/2014/TT-BTC và 133/2016/TT-BTC.
• Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
• Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
• EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
• Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.

_______________________

Phim ngắn giới thiệu Công ty SoftDreams và Phần mềm kế toán EasyBooks

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán

Hotline: 1900 57 57 54.

Email: contact@softdreams.vn

Facebook: Phần mềm kế toán EasyBooks

Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS

Địa chỉ: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội.