Doanh nghiệp phải có hệ thống phần mềm kế toán khi áp dụng hóa đơn điện tử khi nào? Cùng phần mềm kế toán online Easybooks tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây nhé!

1. Phần mềm kế toán là gì? Đối tượng sử dụng phần mềm kế toán?

Khái niệm phần mềm kế toán

Phần mềm kế toán là một ứng dụng được xây dựng và tích hợp đầy đủ các tính năng nghiệp vụ về tài chính kế toán hỗ trợ đắc lực nhân viên kế toán trong việc giải quyết các vấn đề về thu, chi, quản lý sổ sách, hạch toán, trả lương, thanh toán nợ…. Mặt khác, phần mềm kế toán hỗ trợ tối ưu công tác lập báo cáo tài chính, cập nhật chi tiết sức khỏe tài chính doanh nghiệp giúp chủ doanh nghiệp nắm bắt kịp thời sức khỏe doanh nghiệp ở bất cứ đâu.

Hiện tại, trên thị trường đã có rất nhiều phần mềm kế toán đáp ứng được toàn bộ nghiệp vụ kế toán từ cơ bản đến nâng cao phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp. Tuy nhiên, để lựa chọn được phần mềm kế toán phù hợp, doanh nghiệp cần cân nhắc lựa chọn và tìm hiểu kỹ đơn vị cung cấp uy tín.

Đối tượng sử dụng phần mềm kế toán

Đối tượng sử dụng phần mềm kế toán là bất cứ ai có nhu cầu sử dụng phục vụ công tác kế toán tại doanh nghiệp, bên cạnh đó phần mềm kế toán được coi là bộ môn tất yếu trong chương trình đào tạo kế toán nhà trường. Do đó, bộ phận sinh viên kế toán cũng được coi là đối tượng cần sử dụng phần mềm kế toán hiện nay.

Phần mềm kế toán đang được sử dụng khá phổ biến tại Việt Nam bởi nó đem đến nhiều lợi ích quan trọng cho bản thân kế toán nói riêng và doanh nghiệp nói chung. Vậy phần mềm kế toán có vai trò mang tính đột phá như thế nào đối với doanh nghiệp như thế nào thì cùng chúng tôi tìm hiểu tiếp tại phần tiếp theo của bài viết.

Đọc thêm: Doanh Nghiệp Nhỏ Và Vừa Có Được Áp Dụng Chế Độ Kế Toán Theo Thông Tư 200 Không

2. Doanh nghiệp phải có hệ thống phần mềm kế toán khi áp dụng hóa đơn điện tử khi nào? 

Căn cứ khoản 2 Điều 91 Luật Quản lý Thuế 2019 (được hướng dẫn bởi Điều 6 Thông tư 78/2021/TT-BTC), khoản 1 Điều 23 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và khoản 2 Điều 11 Thông tư 78/2021/TT-BTC, doanh nghiệp phải có hệ thống phần mềm kế toán khi áp dụng hóa đơn điện tử trong những trường hợp sau:

* Trường hợp 1: Doanh nghiệp kinh doanh ở lĩnh vực điện lực, xăng dầu, bưu chính viễn thông, nước sạch, tài chính tín dụng, bảo hiểm, y tế, kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh siêu thị, thương mại, vận tải hàng không, đường bộ, đường sắt, đường biển, đường thủy và doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đã hoặc sẽ thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử, xây dựng hạ tầng công nghệ thông tin, có hệ thống phần mềm kế toán, phần mềm lập hóa đơn điện tử đáp ứng lập, tra cứu hóa đơn điện tử, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử theo quy định và đảm bảo việc truyền dữ liệu hóa đơn điện tử đến người mua và đến cơ quan thuế. 

Những trường hợp này được sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trừ trường hợp rủi ro về thuế cao theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính và trường hợp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

* Trường hợp 2: Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh mua hóa đơn của cơ quan thuế trong thời gian tối đa 12 tháng, đồng thời cơ quan thuế có giải pháp chuyển đổi dần sang áp dụng hóa đơn điện tử. 

Khi chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử thì các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế (nếu đủ điều kiện) theo quy định tại Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP này.

* Trường hợp 3: Hóa đơn điện tử áp dụng đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2022. Riêng trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 14 Nghị định 123/2020/NĐ-CP không thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử, không có hạ tầng công nghệ thông tin, không có hệ thống phần mềm kế toán, không có phần mềm lập hóa đơn điện tử để sử dụng hóa đơn điện tử và để truyền dữ liệu điện tử đến người mua và đến cơ quan thuế thì sử dụng hóa đơn giấy của cơ quan thuế trong thời gian tối đa 12 tháng

Đồng thời cơ quan thuế có giải pháp chuyển đổi dần sang áp dụng hóa đơn điện tử. Thời gian tối đa 12 tháng được tính một lần kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2022 đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đang hoạt động từ trước 01 tháng 7 năm 2022; hoặc kể từ thời điểm đăng ký bắt đầu sử dụng hóa đơn đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới thành lập từ ngày 01 tháng 7 năm 2022.

[Easyinvoice tri ân khách hàng] Tặng gói 300 hóa đơn điện tử khi đăng ký sử dụng phần mềm kế toán Easybooks

* Lưu ý:

– Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh quy định tại khoản 1 Điều 14 Nghị định 123/2020/NĐ-CP này trong trường hợp doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh không thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử, không có hạ tầng công nghệ thông tin, không có hệ thống phần mềm kế toán, không có phần mềm lập hóa đơn điện tử để sử dụng hóa đơn điện tử và để truyền dữ liệu hóa đơn điện tử đến người mua và đến cơ quan thuế.

– Trường hợp cung cấp dịch vụ ngân hàng ngày lập hóa đơn thực hiện định kỳ theo hợp đồng giữa hai bên kèm bảng kê hoặc chứng từ khác có xác nhận của hai bên, nhưng chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng phát sinh hoạt động cung cấp dịch vụ.

– Trường hợp cung cấp dịch vụ ngân hàng với số lượng lớn, phát sinh thường xuyên, cần có thời gian đối soát dữ liệu giữa ngân hàng và các bên thứ ba có liên quan (tổ chức thanh toán, tổ chức thẻ quốc tế hoặc các tổ chức khác), thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc đối soát dữ liệu giữa các bên nhưng chậm nhất không quá ngày 10 của tháng sau tháng phát sinh.

– Trường hợp bán xăng dầu cho khách hàng thì người bán chuyển dữ liệu hóa đơn bán xăng dầu trong ngày theo quy định tại điểm a.1 khoản 3 Điều 22 Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Trường hợp người bán và người mua có thỏa thuận để tạo thuận lợi cho việc lưu thông hàng hóa hoặc tra cứu dữ liệu thì người bán sau khi lập hóa đơn điện tử đầy đủ các nội dung trên hóa đơn gửi người mua đồng thời gửi hóa đơn cho cơ quan thuế theo quy định tại điểm a.2 khoản 3 Điều 22 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Tham khảo: Có Phải Nộp Thuế GTGT Quyền Sử Dụng Đất

3. Lợi ích khi sử dụng phần mềm kế toán 

Phần mềm kế toán đem lại lợi ích giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý các giao dịch, dễ dàng thao tác các nghiệp vụ kế toán, thuế, lương. Ngoài ra, khi sử dụng phần mềm kế toán còn giúp đồng bộ dữ liệu toàn doanh nghiệp, dễ dàng tìm kiếm, tiết kiệm thời gian.

Phần mềm kế toán online EASYBOOKS hiện là giải pháp quản trị tài chính – kế toán đơn giản, chính xác và thông minh được nhiều hộ kinh doanh và doanh nghiệp tin dùng. Với nhiều tính năng ưu việt, EASYBOOKS đã hỗ trợ người làm công tác quản trị tài chính – kế toán quản lý hiệu quả, nhanh chóng và chính xác hơn. Một số tính năng nổi bật có thể kể đến như:

• Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán, lĩnh vực kinh doanh theo Thông tư 88, Thông tư 133 và Thông tư 200
• Kết nối thông minh với Tổng Cục Thuế, hóa đơn điện tử,… giúp đồng bộ dữ liệu nhanh chóng, chính xác.
• Không giới hạn người dùng về cả số lượng user truy cập và sử dụng tính năng phần mềm
• Kết nối trực tiếp với trang thuế điện tử, cho phép tra cứu và tải tờ khai hàng loạt theo tháng, quý, năm
• Bảo mật đa lớp, miễn phí nâng cấp phần mềm
• Giao diện thân thiện, sử dụng ngay sau 10 phút làm quen
• Chỉ từ #125k/tháng, đăng ký nhận ƯU ĐÃI và DÙNG THỬ MIỄN PHÍ ngay hôm nay:

Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu về “Doanh Nghiệp Phải Có Hệ Thống Phần Mềm Kế Toán Khi Áp Dụng Hóa Đơn Điện Tử Khi Nào“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc.

Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ tới Phần mềm kế toán Online EasyBooks qua số hotline: 0766 074 666. Đội ngũ nhân viên của EasyBooks luôn hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng.  

———————————

EASYBOOKS – ĐƠN GIẢN HÓA CÔNG TÁC KẾ TOÁN

• EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 88/2021/TT-BTC,133/2016/TT-BTC và 200/2014/TT-BTC.
• Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
• Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
• EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
• Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.

____________________

EasyBooks – Phần mềm kế toán ưu việt cho mọi doanh nghiệp

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán

Hotline: 0766 074 666

Email: easybooks.softdreams@gmail.com

Facebook: Phần mềm kế toán EasyBooks

Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS

Trụ sở chính: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội

Chi nhánh: Số H.54 đường Dương Thị Giang, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh