Chuyển kho

Dùng trong trường hợp điều chuyển hàng hóa, nguyên vật liệu từ kho này sang kho khác của doanh nghiệp, xuất chuyển nội bộ hoặc xuất hàng mang đi gửi bán tại các đại lý

• Quy trình nghiệp vụ:

B1: Căn cứ vào tình hình tồn kho của từng kho hoặc tình hình tiêu thụ của từng khu vực, Giám đốc hoặc trưởng các bộ phận lập lệnh chuyển VTHH từ bộ phận này sang bộ phận khác, kho này sang kho khác

B2: Kế toán lập phiếu xuất kho từ kho cần xuất hàng, trình kế toán trưởng và giám đốc phê duyệt

B3: Thủ kho của kho cần xuất xuất hàng và ghi sổ, thẻ kho

B4: Kế toán và thủ kho của kho cần nhập hàng nhận hàng, lập phiếu nhập kho và ghi sổ kế toán liên quan

• Hướng dẫn trên phần mềm

Trên phân hệ Kho/ Chọn Chuyển kho/ Chọn Thêm/ Nhập thông tin: Số chứng từ, ngày chứng từ, ngày hạch toán, người vận chuyển, VTHH, số lượng, ….

è Chọn Lưu hoặc Lưu & thêm

Lưu ý: Trường hợp người dùng lựa chọn Tùy chọn ‘Cho phép nhập đơn giá vốn’ thì có thể tự nhập Đơn giá vốn/ tiền vốn, khi không chọn Tùy chọn trên thì hệ thống sẽ tự cập động cập nhật giá vốn khi người dùng sử dụng chức năng Tính giá xuất kho

Ví dụ: Chuyển kho xuất gửi đại lý, ngày 01/11/2020, thực hiện việc chuyển Bàn Phím từ kho HH sang kho đại lý

Ví dụ: Chuyển kho nội bộ, ngày 01/11/2020, thực hiện việc chuyển màn hình máy tính từ kho hàng hóa sang kho công cụ, phục vụ sử dụng tại văn phòng