Cách Tính Lương Tháng 13 Và Những Lưu Ý Khi Hạch Toán
14 Tháng 1, 2022 Cuối năm là thời điểm nhiều người lao động mong chờ lương tháng 13, vậy cách tính lương tháng 13 như thế nào? Khi hạch toán cần lưu ý gì thì cùng Phần mềm kế toán EasyBooks giải đáp ngay tại bài viết này nhé.
Mục lục
1. Cách tính lương tháng 13
1.1 Lương tháng 13 là gì?
Lương tháng 13 là khoản thưởng thêm ngoài lương hàng tháng, thường được chi vào dịp cuối năm hoặc đầu năm mới. Mức chi có thể dựa trên lương cơ bản, thu nhập bình quân năm hoặc mức cố định, tùy theo thỏa thuận.
Hiện pháp luật chưa có quy định cụ thể về lương tháng 13. Tuy nhiên, theo Điều 104 Bộ luật Lao động 2019, tiền thưởng là quyền của doanh nghiệp căn cứ vào kết quả kinh doanh và mức độ hoàn thành công việc của người lao động. Do đó, lương tháng 13 được xem là hình thức thưởng theo thỏa thuận trong hợp đồng hoặc thỏa ước lao động tập thể.
Khoản này không bắt buộc doanh nghiệp phải chi trả. Nếu công ty không có lợi nhuận hoặc người lao động không đạt yêu cầu, có thể không được nhận.
Lương tháng 13 không đồng nghĩa với thưởng Tết, vì nhiều doanh nghiệp tách riêng hai khoản này. Ngoài ra, theo quy định tại Luật Thuế TNCN, khoản tiền này vẫn phải chịu thuế thu nhập cá nhân.
Người lao động cần xem kỹ hợp đồng hoặc quy chế thưởng của công ty để biết quyền lợi cụ thể.
Đối với người lao động làm việc đủ một tháng trở lên tại doanh nghiệp sẽ được áp dụng lương tháng thứ 13. Tuy nhiên, cách tính lương tháng thứ 13 của mỗi doanh nghiệp sẽ khác nhau và dưới đây sẽ là hai cách tính phổ biến nhất đang được áp dụng tại nhiều doanh nghiệp.
Tìm hiểu thêm: Hướng Dẫn Hạch Toán Lương Theo Thông Tư 200
1.2. Cách tính lương tháng 13
Lương tháng 13 thường áp dụng cho người lao động làm việc từ 1 tháng trở lên. Tùy thuộc vào chính sách công ty, dưới đây là hai cách tính phổ biến nhất:
Tính lương tháng 13 theo lương trung bình năm
Trường hợp 1: Người lao động chưa làm đủ 12 tháng
Lương tháng 13 = M/12 x TLTB
Trong đó:
- TLTB là tiền lương trung bình tính theo thời gian người lao động đó làm việc.
- M là thời gian làm việc trong năm tính thưởng
Ví dụ:
Anh Tùng làm việc tại công 1 công ty từ tháng 07/2024 tính hết tháng 12/2024 là được 06 tháng. Anh Tùng có mức lương là 8 triệu đồng, thì lương tháng 13 của Anh Tùng sẽ được như sau: (6/12) x 7 = 4 triệu đồng.
Trường hợp 2: Người lao động làm đủ 12 tháng trở lên
Mức lương tháng 13 = TLTB 12 tháng
Ví dụ:
Chị Quỳnh có mức lương từ tháng 1 đến tháng 10/2024 là 15 triệu đồng, từ tháng 11/2024 là 17 triệu đồng.
Vậy, lương tháng thứ 13 được tính như sau:
[(15 triệu đồng x 10 tháng ) + (17 triệu đồng x 2 tháng)]/12 tháng = 15,3 triệu đồng.
Cách tính lương tháng 13 theo lương của tháng 12
Tính lương tháng 13 theo cách này được xác định bằng mức lương tháng 12. Đây là cách tính mà người lao động có lợi nhất.
Chẳng hạn như Chị Quy có mức lương tháng thứ 12 là 18 triệu đồng thì lương tháng thứ 13 của chị cũng là 18 triệu đồng.
Đăng ký dùng thử Phần mềm kế toán doanh nghiệp EasyBooks ngay hôm nay để trải nghiệm quản lý lương tháng 13 và kế toán doanh nghiệp dễ dàng, chính xác
2. Những thắc mắc lương tháng 13 cho người lao động
Lương tháng 13 có bắt buộc phải trả cho người lao động không?
Lương tháng 13 được trả cho người lao động hay không là do thỏa thuận của hai bên trước đó hoặc nếu không có thỏa thuận sẽ phụ thuộc vào quyết định của chủ doanh nghiệp. Bởi không có quy định nào của nhà nước là bắt buộc doanh nghiệp phải trả cho người lao động lương tháng 13 cả.
Lương tháng 13 có tính đóng thuế TNCN hay không?
Lương tháng 13 là khoản thu thuộc diện tính thuế theo thu nhập cá nhân, bởi căn cứ vào điểm a khoản 2 Điều 3 Luật Thuế thu nhập cá nhân hiện hành, tiền lương, tiền công và các khoản có tính chất tiền lương, tiền công được coi là thu nhập chịu thuế.
Vậy lương tháng 13 có tính đóng BHXH hay không?
Lương tháng 13 không tính đóng BHXH bởi theo Công văn 560/LĐTBXH-BHXH thì tiền lương sẽ đóng BHXH.
Tìm hiểu thêm: Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương
3. Khi hạch toán lương tháng 13 cần chú ý gì?
Lương tháng thứ 13 không phải là thưởng tết mà là một khoản chi của doanh nghiệp, do đó lương tháng 13 sẽ được hạch toán như một khoản chi của doanh nghiệp.
Vậy vấn đề kế toán cần lưu ý ở đây là gì? Đó là lương tháng 13 sẽ được ghi nhận và hạch toán vào năm nào bởi lẽ lương tháng 13 là khoản mà doanh nghiệp trả vào dịp tết âm, tức thời điểm ghi nhận và thời điểm chi tiền rơi vào 2 năm tài chính khác nhau.
Vây căn cứ thông tư Bộ Tài Chính quy định thì hạch toán lương tháng 13 như sau:
- Lương tháng 13 được chi trước thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế thì khoản này sẽ được ghi nhận vào chi phí của năm đó.
- Nếu chi vào thời điểm sau khi nộp hồ sơ quyết toán thuế thì sẽ được ghi nhận vào chi phí của năm sau.
Theo đó, để hạch toán một cách dễ dàng và hợp lệ thì doanh nghiệp cần có quy định chi tiết về mức hưởng và điều kiện hưởng lương tháng 13 ngay trong hợp đồng lao động hoặc quy chế công ty.
Khi xác định được năm ghi nhận chi phí và hồ sơ thì kế toán có thể thực hiện hạch toán như sau:
- Khi trích trước khoản chi lương tháng 13, ghi:
- Nợ TK 642
- Có TK 334, 338
- Khi thực chi lương tháng 13, ghi:
- Nợ TK 334, 338
- Có TK 111,112, 3335
Lương tháng 13 được coi là khoản chi ngoài để doanh nghiệp động viên và khuyến khích người lao động, việc hạch toán lương tháng 13 chi phí chính xác sẽ phải ánh những khoản chi của doanh nghiệp.
Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu về “Cách tính lương tháng 13“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc.
Đăng ký ngay form dưới đây để nhận bảng giá phần mềm kế toán EasyBooks với ưu đãi tốt nhất! Nhanh tay để không bỏ lỡ!
Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ tới Phần mềm kế toán Online EasyBooks qua số hotline: 0869 425 631. Đội ngũ nhân viên của EasyBooks luôn hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng.
———————————
EASYBOOKS – ĐƠN GIẢN HÓA CÔNG TÁC KẾ TOÁN
- EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 88/2021/TT-BTC,133/2016/TT-BTC và 200/2014/TT-BTC.
- Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
- Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
- EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
- Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.
____________________
EasyBooks – Phần mềm kế toán ưu việt cho mọi doanh nghiệp
Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán
Hotline: 0869 425 631
Email: easybooks.softdreams@gmail.com
Facebook: Phần mềm kế toán EasyBooks
Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS
Trụ sở chính: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
Chi nhánh: Số H.54 đường Dương Thị Giang, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh
9 Tháng 5, 2025 
